Pessoa Assistente Executiva
3 semanas atrás
Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Como a maior empresa brasileira de tecnologia, temos o compromisso com uma política e programa de diversidade e inclusão para termos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.
Missão do Cargo: Atuar na organização das atividades gerais de apoio os executivos, exercendo atividades administrativas ligadas ao secretariado.
Favorecer o encaminhamento dos negócios da companhia, atuando como facilitadora das atividades e das assistentes executivas dos executivos e seus respectivos times.
O QUE VOCÊ VAI FAZER:
- Apoio ao assessoramento de executivos de suas respectivas áreas;
- Avaliação, seleção e realização da triagem de documentos para aprovações e assinaturas físicas e/ou digitais dos executivos;
- Encaminhamento de documentos a cartórios, encaminhamentos via motoboys, encaminhamento via postagem nacional e/ou internacional;
- Suporte na organização de reuniões, visitas e eventos;
- Recepção de visitantes internos e externos na companhia;
- Realização de contatos internos e externos da companhia;
- Atuação como facilitadora do relacionamento das assistentes executivas e demais áreas da companhia;
- Atuação como facilitadora de relacionamento entre a companhia e clientes externos;
- Apoio na elaboração de relatório de viagens, fechamento de gastos e reembolsos;
- Participação em reuniões da área, quando solicitado;
- Elaboração e encaminhamento de solicitação de compras no sistema da companhia, quando necessário;
- Preparação do encaminhamento de solicitação de pagamento de notas fiscais, recibos e boletos da área no sistema da companhia, quando necessário;
- Redação, leitura e interpretação de textos (pode haver, inclusive, em outros idiomas como o inglês);
O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:
- Informática: pacote Office (Word, Excel, Power Point)
- Gramática e boa comunicação verbal e escrita
- Inglês Básico
- 3º grau completo ou cursando (Letras ou Secretariado)
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Assistente Executivo
1 semana atrás
São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiroOnly English resumes accepted.O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de
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Pessoa Assistente Executiva
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Totvs Tempo inteiroAcreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Como a maior empresa brasileira de tecnologia, temos o compromisso com uma política e programa de diversidade e inclusão para termos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.Missão do...
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Pessoa Assistente Executiva
3 semanas atrás
São Paulo, Brasil TOTVS Tempo inteiroAcreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Como a maior empresa brasileira de tecnologia, temos o compromisso com uma política e programa de diversidade e inclusão para termos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.Missão do...
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Pessoa Assistente Executiva
3 semanas atrás
são paulo, Brasil TOTVS Tempo inteiroAcreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Como a maior empresa brasileira de tecnologia, temos o compromisso com uma política e programa de diversidade e inclusão para termos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor. Missão do...
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Pessoa Assistente Executiva
3 semanas atrás
São Paulo, SP, Brasil TOTVS Tempo inteiroAcreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Como a maior empresa brasileira de tecnologia, temos o compromisso com uma política e programa de diversidade e inclusão para termos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor. Missão...
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Pessoa Assistente Executiva
3 semanas atrás
São Paulo, SP, Brasil TOTVS Tempo inteiroAcreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Como a maior empresa brasileira de tecnologia, temos o compromisso com uma política e programa de diversidade e inclusão para termos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor. Missão...
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Assistente executivo
Há 8 horas
São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiroO Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, solicitação de reembolso de despesas, planejamento e organização de eventos.Principais responsabilidades:Controle de gestão das agendas dos executivos, organizando reuniões, participações de eventos...
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Assistente executivo
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiroOnly English resumes accepted.O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, solicitação de reembolso de despesas, planejamento e organização de eventos.Principais responsabilidades:Controle de gestão das agendas dos executivos, organizando...
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Assistente executivo
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiroOnly English resumes accepted. O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, solicitação de reembolso de despesas, planejamento e organização de eventos. Principais responsabilidades: Controle de gestão das agendas dos executivos, organizando...
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Assistente executivo
Há 3 horas
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiroO Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, solicitação de reembolso de despesas, planejamento e organização de eventos.Principais responsabilidades:Controle de gestão das agendas dos executivos, organizando reuniões, participações de eventos...
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Assistente executivo
Há 16 horas
São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiroO Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, solicitação de reembolso de despesas, planejamento e organização de eventos.Principais responsabilidades:Controle de gestão das agendas dos executivos, organizando reuniões, participações de eventos...
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Assistente executivo
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiroOnly English resumes accepted.O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, solicitação de reembolso de despesas, planejamento e organização de eventos.Principais responsabilidades:Controle de gestão das agendas dos executivos, organizando...
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Assistente executivo
Há 14 horas
São Paulo, SP, Brasil Paper Excellence Tempo inteiroO Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, solicitação de reembolso de despesas, planejamento e organização de eventos. Principais responsabilidades: Controle de gestão das agendas dos executivos, organizando reuniões, participações de...
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Assistente executivo
Há 18 horas
São Paulo, SP, Brasil Paper Excellence Tempo inteiroO Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, solicitação de reembolso de despesas, planejamento e organização de eventos. Principais responsabilidades: Controle de gestão das agendas dos executivos, organizando reuniões, participações de...
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Assistente Executiva
4 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Vagas Confidenciais Varejo Tempo inteiroComo Assistente Executiva você atenderá à Diretoria Executiva e o CEO. **Responsabilidades e atribuições** - Organização de _coffee break_ e almoços; - Gestão de contratos, propostas, cotações, escrita técnica de documentos, processos internos, atas, memorandos, relatórios e demais documentos; - Apoio na organização de eventos e...
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Assistente executiva
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Randstad Brasil Tempo inteiroA Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes no mundo inteiro a encontrar o talento certo utilizando a combinação perfeita entre o lado humano de nossos consultores especializados e a tecnologia. Empresa multinacional do segmento de Advocacia está com vaga para Assistente ExecutivaPrincipais atividades:Controlar e...
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Assistente Executiva
3 semanas atrás
São Paulo, Brasil Pepsico, Inc Tempo inteiroOverview Somos PepsiCo Junte-se à PepsiCo e Ouse Transformar! Somos o lugar perfeito para pessoas curiosas, pensadoras e agentes de mudança. Desde o frontline até a nossa liderança, estamos entusiasmados(as) com o futuro e trabalhamos em equipe para tornar o mundo um lugar melhor. Fazer parte da PepsiCo significa fazer parte de uma das maiores...
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Assistente Administrativa Executiva
Há 7 dias
São Paulo, Brasil NAUTERRA Tempo inteiroA Nauterra é uma empresa global de alimentos que tem como objetivo levar uma alimentação saudável aos consumidores, conservando o melhor da natureza. Há 80 anos fazendo história, temos mais de 5 mil funcionários, fábricas e escritórios em 7 países e nossos produtos distribuídos em mais de 65. As operações da Nauterra no Brasil incluem a Gomes...
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Assistente Executivo
Há 3 dias
Sao Paulo, Brasil Emprego BR Tempo inteiro**Empresa**: Totvs **Salário da vaga de emprego de Assistente Executivo**: A combinar **Cidade/Estado**: São Paulo / SP **Regime de contrato**: Efetivo/CLT **Descrição da vaga de Assistente Executivo**: Organização e assessoramento direto a 5 (cinco) ou mais diretoresplanejamento e organização em funções, como: redigir e interpretar textos...
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Assistente executivo bilíngue
Há 2 dias
São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiroRequisitos mínimos:Graduação completa em Secretariado, Administração, Comunicação Social ou cursos correlatos;Vivência comprovada como assistente executivo bilíngue, lidando com líderes de diferentes níveis hierárquicos e contextos nacionais e internacionais;Inglês fluente (fala e escrita);Pacote office intermediário - avançado.Gerenciar...