Assistente Executiva

4 semanas atrás

São Paulo, Brasil Pepsico, Inc Tempo inteiro
Overview

Somos PepsiCo

Junte-se à PepsiCo e Ouse Transformar Somos o lugar perfeito para pessoas curiosas, pensadoras e agentes de mudança. Desde o frontline até a nossa liderança, estamos entusiasmados(as) com o futuro e trabalhamos em equipe para tornar o mundo um lugar melhor.

Fazer parte da PepsiCo significa fazer parte de uma das maiores empresas de alimentos e bebidas do mundo, com nossas marcas icônicas sendo consumidas mais de um bilhão de vezes por dia em mais de 200 países. No Brasil desde 1953, a PepsiCo possui marcas reconhecidas como QUAKER, TODDY, TODDYNHO, ELMA CHIPS, RUFFLES, DORITOS, EQLIBRI , GATORADE, KERO COCO, H2OH, PEPSI e muitas outras.

Uma carreira na PepsiCo significa trabalhar em uma cultura onde todas as pessoas são bem-vindas. Aqui, você pode ousar ser você. Não importa quem você seja, de onde você venha ou quem você ame, você sempre pode influenciar as pessoas ao seu redor e causar um impacto positivo no mundo.

Conheça um pouco mais sobre a PepsiCo: PepsiCoJobs

Responsibilities

A oportunidade

Apoiar o VP de Operações e três diretores de operações, organizando agendas, apostilas, gerenciando compromissos, horários de reuniõese viagens.

O seu impacto

Como Assistente Executiva, você terá a responsabilidade de: 

Presta apoio administrativo para executivos da organização, demandando discrição, confidencialidade e conhecimento das operações e procedimentos;

Gerencia a agenda e organiza viagens de trabalho;

Coleta e analisa informações para uso do executivo em documentos, assim como memorandos, cartas, relatórios, discursos, apresentações e comunicados à imprensa;

Facilita a comunicação entre o executivo e os colegas de trabalho e entre entidades externas, tais como a mídia, clientes e o público em geral;

Monitora e aprova as despesas para garantir que as atividades do escritório sejam conduzidas dentro dos orçamentos;

Preparação de documentos e materiais de apresentação; triagem e resposta a correspondência e telefonemas; preparação de cartas e comunicados oficiais de informação; organização e participação de reuniões; elaboração e distribuição de atas.

Suporte na organização de reunião da VP;

Agenda programação férias dos executivos da área

Suporte na gestão de documentação executivos expatriados

Qualifications

Quem estamos buscando?

Para que você tenha um impacto neste cargo, será necessário:

Organização;

Stakeholder management;

Assistente de liderança senior;

Interação com C-Level;

Bom dominio de tecnologia (Office, etc);

Desejável idioma espanhol;

Domínio idioma ingles;

Se esta é uma oportunidade que te interessa, te encorajamos a se candidatar mesmo que não atenda a 100% dos requisitos.

O que você pode esperar da gente?

Na PepsiCo, queremos recompensar da melhor forma o seu desempenho e trabalho, cuidando sempre do seu bem-estar integral. Por isso, oferecemos:

Remuneração competitiva, com componentes fixos e variáveis que permitirão alcançar suas metas financeiras.

Um programa de flexibilidade que permitirá equilibrar melhor sua vida pessoal e profissional, adaptando seu horário de trabalho ao seu estilo de vida.

Benefícios como seguros, telemedicina e check-up médico, para que você se mantenha sempre em seu melhor estado de saúde.

Um programa de bem-estar, com diferentes iniciativas ao longo do ano que ajudará promover mais equilíbrio para sua saúde física e mental.

Programas que ajudarão a cuidar do seu bem-estar financeiro e a alcançar suas metas em todas as etapas da sua vida: Programa de Bem-Estar Financeiro, Caixa de Poupança, Fundo de Poupança e Previdência Privada.

Adoramos celebrar o sucesso, por isso contamos com programas de reconhecimento por tempo de trabalho, comportamentos, liderança, momentos de vida, entre outros.

E como sua família também é importante para nós, estendemos benefícios como nossa Linha de Bem-Estar, Convênios e Descontos, programas de Bolsas de Estudo para seus/suas filhos(as), Planos de Auxílios para diferentes momentos de vida, entre outros.

Na PepsiCo, estamos comprometidos em promover uma equipe de trabalho diversa, criando um espaço colaborativo, equitativo e inclusivo, onde todas as pessoas - independentemente de como nos parecemos, de onde viemos ou a quem amamos - tenham suas vozes ouvidas. Oferecemos igualdade de oportunidades e consideramos os(as) candidatos(as) para todos os cargos, sem distinção de gênero, raça, orientação sexual, religião, nacionalidade, idade ou deficiência.

"A companhia se reserva o direito de modificar as especificações, habilidades e requerimentos da posição de acordo com suas necessidades."

Atenção aos critérios de elegibilidade para candidatos(as) internos(as):

Estar há pelo menos doze (12) meses em sua posição atual;

Notificar seu(sua) líder sobre seu interesse na vaga;

Não possuir avaliação inferior a 2 nos últimos dois anos;

Não ter tido nenhuma suspensão como medida disciplinar nos últimos doze meses.

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    Há 2 dias

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    O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento de

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    2 semanas atrás

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    Há 2 dias

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    O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, solicitação de reembolso de despesas, planejamento e organização de eventos.Principais responsabilidades:Controle de gestão das agendas dos executivos, organizando reuniões, participações de eventos...

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    2 semanas atrás

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    Há 2 dias

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    Há 2 dias

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    Há 2 dias

    São Paulo, SP, Brasil Paper Excellence Tempo inteiro

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    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Vagas Confidenciais Varejo Tempo inteiro

    Como Assistente Executiva você atenderá à Diretoria Executiva e o CEO. **Responsabilidades e atribuições** - Organização de _coffee break_ e almoços; - Gestão de contratos, propostas, cotações, escrita técnica de documentos, processos internos, atas, memorandos, relatórios e demais documentos; - Apoio na organização de eventos e...

  • Assistente executiva

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Randstad Brasil Tempo inteiro

    A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes no mundo inteiro a encontrar o talento certo utilizando a combinação perfeita entre o lado humano de nossos consultores especializados e a tecnologia. Empresa multinacional do segmento de Advocacia está com vaga para Assistente ExecutivaPrincipais atividades:Controlar e...

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    1 dia atrás

    Sao Paulo, Brasil The BIG Jobsite Tempo inteiro

    O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, solicitação de reembolso de despesas, planejamento e organização de eventos. Principais responsabilidades:Controle de gestão das agendas dos executivos, organizando reuniões, participações de...

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    Há 4 dias

    Sao Paulo, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Totvs **Salário da vaga de emprego de Assistente Executivo**: A combinar **Cidade/Estado**: São Paulo / SP **Regime de contrato**: Efetivo/CLT **Descrição da vaga de Assistente Executivo**: Organização e assessoramento direto a 5 (cinco) ou mais diretoresplanejamento e organização em funções, como: redigir e interpretar textos...

  • Pessoa Assistente Executiva

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Totvs Tempo inteiro

    Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Como a maior empresa brasileira de tecnologia, temos o compromisso com uma política e programa de diversidade e inclusão para termos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.Missão do...

  • Assistente executivo bilíngue

    Há 4 dias

    São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Requisitos mínimos:Graduação completa em Secretariado, Administração, Comunicação Social ou cursos correlatos;Vivência comprovada como assistente executivo bilíngue, lidando com líderes de diferentes níveis hierárquicos e contextos nacionais e internacionais;Inglês fluente (fala e escrita);Pacote office intermediário - avançado.Gerenciar...

  • Pessoa Assistente Executiva

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil TOTVS Tempo inteiro

    Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Como a maior empresa brasileira de tecnologia, temos o compromisso com uma política e programa de diversidade e inclusão para termos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.Missão do...

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    3 semanas atrás

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    Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Como a maior empresa brasileira de tecnologia, temos o compromisso com uma política e programa de diversidade e inclusão para termos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.Missão do...

  • Pessoa Assistente Executiva

    3 semanas atrás

    são paulo, Brasil TOTVS Tempo inteiro

    Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Como a maior empresa brasileira de tecnologia, temos o compromisso com uma política e programa de diversidade e inclusão para termos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor. Missão do...

  • Analista Administrativo Junior

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Colégio Brasileiro de Radiologia e Diagnóstico por Imagem Tempo inteiro

    Analista Administrativo Junior Assistente Executivo SecretariadoEmpresa CBR Colégio Brasileiro de Radiologia e Diagnóstico por ImagemCLTModelo