Pessoa Assistente Executiva

4 semanas atrás


São Paulo SP, Brasil TOTVS Tempo inteiro

Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Como a maior empresa brasileira de tecnologia, temos o compromisso com uma política e programa de diversidade e inclusão para termos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.

Missão do Cargo: Atuar na organização das atividades gerais de apoio os executivos, exercendo atividades administrativas ligadas ao secretariado.

Favorecer o encaminhamento dos negócios da companhia, atuando como facilitadora das atividades e das assistentes executivas dos executivos e seus respectivos times.

O QUE VOCÊ VAI FAZER:

  • Apoio ao assessoramento de executivos de suas respectivas áreas;
  • Avaliação, seleção e realização da triagem de documentos para aprovações e assinaturas físicas e/ou digitais dos executivos;
  • Encaminhamento de documentos a cartórios, encaminhamentos via motoboys, encaminhamento via postagem nacional e/ou internacional;
  • Suporte na organização de reuniões, visitas e eventos;
  • Recepção de visitantes internos e externos na companhia;
  • Realização de contatos internos e externos da companhia;
  • Atuação como facilitadora do relacionamento das assistentes executivas e demais áreas da companhia;
  • Atuação como facilitadora de relacionamento entre a companhia e clientes externos;
  • Apoio na elaboração de relatório de viagens, fechamento de gastos e reembolsos;
  • Participação em reuniões da área, quando solicitado;
  • Elaboração e encaminhamento de solicitação de compras no sistema da companhia, quando necessário;
  • Preparação do encaminhamento de solicitação de pagamento de notas fiscais, recibos e boletos da área no sistema da companhia, quando necessário;
  • Redação, leitura e interpretação de textos (pode haver, inclusive, em outros idiomas como o inglês);

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:

  • Informática: pacote Office (Word, Excel, Power Point)
  • Gramática e boa comunicação verbal e escrita
  • Inglês Básico
  • 3º grau completo ou cursando (Letras ou Secretariado)

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiro

    Only English resumes accepted.O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de

  • Pessoa Assistente Executiva

    4 semanas atrás


    são paulo, Brasil TOTVS Tempo inteiro

    Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Como a maior empresa brasileira de tecnologia, temos o compromisso com uma política e programa de diversidade e inclusão para termos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor. Missão do...

  • Assistente executivo

    3 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiro

    Only English resumes accepted.O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, solicitação de reembolso de despesas, planejamento e organização de eventos.Principais responsabilidades:Controle de gestão das agendas dos executivos, organizando...

  • Assistente executivo

    3 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiro

    Only English resumes accepted.O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, solicitação de reembolso de despesas, planejamento e organização de eventos.Principais responsabilidades:Controle de gestão das agendas dos executivos, organizando...


  • São Paulo, Brasil Verisure Tempo inteiro

    . Suporte na gestão de documentação de executivos expatriados · Agendar e organizar eventos corporativos, conferências e reuniões · Controle de todo fluxo de viagens (Passagens, hospedagens, traslados, etc) · Gerenciamento de documentos corporativos e correspondências · Prestação de contas, solicitação de reembolso e controle de despesas ...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Randstad Brasil Tempo inteiro

    A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes no mundo inteiro a encontrar o talento certo utilizando a combinação perfeita entre o lado humano de nossos consultores especializados e a tecnologia. Empresa multinacional do segmento de Advocacia está com vaga para Assistente ExecutivaPrincipais atividades:Controlar e...


  • São Paulo, Brasil Pepsico, Inc Tempo inteiro

    Overview Somos PepsiCo Junte-se à PepsiCo e Ouse Transformar! Somos o lugar perfeito para pessoas curiosas, pensadoras e agentes de mudança. Desde o frontline até a nossa liderança, estamos entusiasmados(as) com o futuro e trabalhamos em equipe para tornar o mundo um lugar melhor. Fazer parte da PepsiCo significa fazer parte de uma das maiores...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Executiva Outsourcing Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: adminiatração **Escolaridade**: Graduação - Cursando **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda a sexta das 8:00 às 18:00 com 1h12min de almoço Disponibilidade para home-office **Benefícios**: Assistência médica, Assistência odontológica, Plano de Carreira, Vale refeição de R$ 31,00, Vale...


  • São Paulo, Brasil NAUTERRA Tempo inteiro

    A Nauterra é uma empresa global de alimentos que tem como objetivo levar uma alimentação saudável aos consumidores, conservando o melhor da natureza. Há 80 anos fazendo história, temos mais de 5 mil funcionários, fábricas e escritórios em 7 países e nossos produtos distribuídos em mais de 65. As operações da Nauterra no Brasil incluem a Gomes...


  • São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Requisitos mínimos:Graduação completa em Secretariado, Administração, Comunicação Social ou cursos correlatos;Vivência comprovada como assistente executivo bilíngue, lidando com líderes de diferentes níveis hierárquicos e contextos nacionais e internacionais;Inglês fluente (fala e escrita);Pacote office intermediário - avançado.Gerenciar...


  • São Paulo, Brasil Colégio Brasileiro de Radiologia e Diagnóstico por Imagem Tempo inteiro

    Analista Administrativo Junior Assistente Executivo SecretariadoEmpresa CBR Colégio Brasileiro de Radiologia e Diagnóstico por ImagemCLTModelo

  • Assistente Executivo Pessoal

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil LD BUSINESS LTDA Tempo inteiro

    Estamos procurando um Assistente Pessoal Executivo para executar uma variedade de tarefas administrativas de uma residência familiar alto padrão. - Atuar como ponto de contato entre patrões, funcionários, visitas e outros parceiros externos - Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil - Gerenciar as agendas dos patrões e...


  • São Paulo, SP, Brasil Esfera Energia Tempo inteiro

    Pessoa Executiva de Vendas ACL Senioridade: Sênior/Especialista SOMOS A ESFERA ENERGIA Escolha simplificar o Mercado Livre de Energia com a gente Oi, nós somos a Esfera Energia e convidamos você para fazer parte de um time potente! Impactar o maior número de pessoas com a venda da melhor energia de forma simples, ágil e transparente. Este é o...

  • Pessoa Assistente Executiva

    4 semanas atrás


    são paulo, Brasil TOTVS Tempo inteiro

    Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Como a maior empresa brasileira de tecnologia, temos o compromisso com uma política e programa de diversidade e inclusão para termos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor. Missão do...


  • São Paulo, SP, Brasil Esfera Energia Tempo inteiro

    Pessoa Executiva de Relacionamento e Vendas Senioridade: Sênior/Especialista SOMOS A ESFERA ENERGIA Escolha simplificar o Mercado Livre de Energia com a gente Oi, nós somos a Esfera Energia e convidamos você para fazer parte de um time potente! Impactar o maior número de pessoas com a venda da melhor energia de forma simples, ágil e transparente....


  • Sao Paulo, Brasil Gostosissimi Tempo inteiro

    **Qualificações**: - Graduação em administração de empresas ou campo relacionado preferido. - Experiência comprovada como assistente executivo ou outro papel de suporte administrativo relevante. - Compreensão aprofundada de gestão de escritório e operações diárias. - Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. - Fluência em...


  • Campinas, SP, Brasil Talenses Group Tempo inteiro

    Faça parte do Talenses Group! O Talenses Group é uma holding brasileira com soluções completas de recrutamento e seleção para empresas de diversos setores e portes que buscam atuação consultiva e especializada, independentemente do nível hierárquico. Com escritórios em São Paulo, Campinas e no Rio de Janeiro, nossa estrutura nos permite...


  • Campinas, SP, Brasil Talenses Group Tempo inteiro

    Faça parte do Talenses Group! O Talenses Group é uma holding brasileira com soluções completas de recrutamento e seleção para empresas de diversos setores e portes que buscam atuação consultiva e especializada, independentemente do nível hierárquico. Com escritórios em São Paulo, Campinas e no Rio de Janeiro, nossa estrutura nos permite...

  • Assistente Executiva

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Alphaville Tempo inteiro

    Temos muito orgulho **#SomosAlphaville **da história que estamos construindo, a Alphaville é formada por pessoas que fazem a diferença! Estamos em busca de uma **Assistente Executiva** para integrar nossa equipe e ser responsável por todas as operações administrativas da Diretoria. Nosso dia a dia é bem dinâmico e o foco de atuação será auxiliar...


  • São Paulo, SP, Brasil Colégio Brasileiro de Radiologia e Diagnóstico por Imagem Tempo inteiro

    Analista Administrativo Junior - Assistente Executivo - Secretariado Empresa CBR - Colégio Brasileiro de Radiologia e Diagnóstico por Imagem CLT Modelo presencial São Paulo/SP - Avenida Paulista Exigido para vaga: Superior completo em Secretariado Disponibilidade para eventual acompanhamento dos eventos dentro e fora de São Paulo. Descrição do...