Executive Assistant to Chief Executive Officer

Há 7 dias

Uberaba, Brasil engine.fm Tempo inteiro

Company: engine.fm Website: engine.fm
Employment Type: Full-Time
Location: Remote (Must have overlap with EST)

About Us
At engine.fm, we build elite personal brands fueled by podcasts. Our clients – primarily CEOs of B2B companies – partner with us to build authority, grow influence, and generate real business results by hosting high-impact, industry-specific podcasts.

We handle the heavy lifting: from booking ideal guests (usually their target clients and partners) to transforming raw footage into world-class content. Our team turns one podcast episode into up to 80+ pieces of content monthly, giving our clients omnipresence across platforms like LinkedIn, TikTok, and YouTube, all while they spend just 1–2 hours per week on content creation.

Role Overview
We’re looking for an Executive Assistant who’s sharp, proactive, and ambitious – someone who thrives in a fast-moving entrepreneurial environment and wants to grow into a strategic Chief of Staff role. You’ll work directly with the founder, supporting both engine.fm (a podcast-driven personal branding agency) and rezy.io (a boutique social media consultancy).

This is not a traditional assistant role. You’ll manage operations, coordinate with clients, and help organize key projects – eventually owning internal systems, communication flows, and founder leverage.

Key Responsibilities
Manage founder’s calendar, travel, and inbox with high attention to detail.
Prepare meeting agendas, take notes, and track action items.
Draft professional correspondence and assist with client communications.
Coordinate across engine.fm and rezy.io projects (Notion, Slack, ClickUp, etc.).
Handle logistics for client meetings, podcast recordings, and brand initiatives.
Maintain task lists and ensure deadlines are met.
Identify inefficiencies and propose better systems.
Support personal and professional scheduling (as needed).

Within 6–12 Months, You’ll Begin To...
Manage internal workflows and SOPs.
Coordinate between the founder and client teams.
Lead recurring meetings and handle executive follow-ups.
Build project dashboards and executive summaries.
Step into strategic operations and communications (Chief of Staff-track).

Qualifications
2–5 years supporting executives, founders, or agency leaders.
Excellent written and spoken English.
Highly organized and responsive (EST-aligned availability).
Tech-savvy: Google Workspace, Notion, Slack, Zoom, ClickUp or Asana.
Proven ability to manage competing priorities calmly.
Long-term mindset; eager to grow into a senior operations role.

Why This Role
You’ll work directly with a high-performing founder who’s built and sold companies, managed global brands, and leads fast-growing creative ventures. This role is a launchpad – start as an exceptional EA, grow into the right hand of a serial entrepreneur.

Compensation & Benefits
This is a salaried position with compensation expected between $15–$25 USD per hour ($30K-$50K USD per year).
Educational Stipend: Receive $100 per month to spend on books, courses, or other learning resources that support your growth.
Flexible Remote Work: Fully remote with schedule aligned to EST business hours.
Growth Path: Opportunity to advance into a Chief of Staff role within 6–12 months based on performance.
Performance Bonuses: Discretionary annual bonuses tied to key deliverables and founder leverage metrics.
Paid Time Off: 15 days of PTO annually after 6 months of tenure.

  • Assistente de Tecnologia com Foco em Inteligência Artificial

    3 semanas atrás

    Uberaba, Brasil Grupo Lider Executive Tempo inteiro

    Assistente de Tecnologia com Foco em Inteligência Artificial (IA) Join to apply for the Assistente de Tecnologia com Foco em Inteligência Artificial (IA) role at Grupo Lider Executive Quem somos No Grupo Líder Executive, somos muito mais que uma empresa; somos um time de verdadeiros Samurais de Sangue Azul que unem excelência, ética e inovação para...

  • Vaga De Assistente De Tecnologia

    3 semanas atrás

    Uberaba, Brasil Grupo Lider Executive Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de Uberaba/MG do ramo Informática, contrata Assistente de tecnologia. Atribuições: O grupo líder executive busca um assistente de tecnologia com foco em ia. Responsabilidades: - desenvolver soluções e conteúdos originais, indo além do óbvio. - explorar as possibilidades da ia. - editar vídeos, e áudios. Requisitos: -...

  • Assistente De Tecnologia Com Foco Em Inteligência Artificial

    2 semanas atrás

    Uberaba, Brasil Grupo Lider Executive Tempo inteiro

    Quem somos?No Grupo Líder Executive, somos muito mais que uma empresa; somos um time de verdadeiros Samurais de Sangue Azul que unem excelência, ética e inovação para transformar a gestão de pequenos e médios negócios no Brasil.Aqui, cada projeto e desafio traz a oportunidade de crescer, impactar e fazer a diferença na vida de empresários e...

  • Recepcionista Executiva

    Há 4 dias

    UBERABA, Brasil Way Brasil Tempo inteiro

    Formação: Ensino médio completo (preferencialmente com curso técnico em Administração ou Secretariado). Desejável curso de Recepcionista, Atendimento ao Cliente ou áreas correlatas. Experiência: Experiência prévia como recepcionista executiva, recepcionista corporativa ou assistente de recepção em ambientes corporativos ou executivos....

  • Executivo De Vendas

    2 semanas atrás

    Uberaba, Brasil Vitta Residencial Tempo inteiro

    Oportunidade para Executivo de Vendas – Construtora Vitta ResidencialSe você é um vendedor nato e busca altos ganhos, essa vaga é para você Formato PJ com remuneração agressiva Plano de carreira para crescimento sólido Treinamentos exclusivos para potencializar suas vendasFaça parte de uma equipe de alta performance e transforme oportunidades em...

  • Assistente de Tecnologia com Foco em Inteligência Artificial

    2 semanas atrás

    Uberaba, Minas Gerais, Brasil Grupo Lider Executive Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Quem somos?No Grupo Líder Executive, somos muito mais que uma empresa; somos um time de verdadeiros Samurais de Sangue Azul que unem excelência, ética e inovação para transformar a gestão de pequenos e médios negócios no Brasil. Aqui, cada projeto e desafio traz a oportunidade de crescer, impactar e fazer a diferença na vida de empresários e...

  • Account Executive

    1 semana atrás

    Uberaba, Brasil Hire With Near Tempo inteiro

    Near is a startup focused on bridging the gap between remote Latin American talent and companies hiring in the US and abroad.Our team spans 20+ members across four different countries.We've landed numerous great customers and have helped hundreds of people from LatAm improve their lives and wallets with jobs at US companies.We're looking for a driven and...

  • Executivo de Vendas Externas

    Há 4 dias

    Uberaba, Minas Gerais, Brasil Almaviva Do Brasil Tempo inteiro R$15.000 - R$20.000 por ano

    Executivo de Vendas Externas - Porta a PortaSerá responsável por prospectar clientes de forma Porta a Porta com principal foco em clientes CNPJS, provendo o produto de Energia Solar.Salário: 1664,24 + ComissionamentoVT e VR - Pago em dinheiroAssistência médica e odontológica;Seguro de vida;Gympass (Wellhub);Desconto em Faculdades;Plano de Carreira;Seg...

  • Executivo de vendas

    21 minutos atrás

    Uberaba, Minas Gerais, Brasil Vitta Residencial Tempo inteiro R$50.000 - R$100.000 por ano

    Oportunidade para Executivo de Vendas – Construtora Vitta ResidencialSe você é um vendedor nato e busca altos ganhos, essa vaga é para você Formato PJ com remuneração agressiva Plano de carreira para crescimento sólido Treinamentos exclusivos para potencializar suas vendasFaça parte de uma equipe de alta performance e transforme oportunidades em...

  • Executivo de Vendas

    1 semana atrás

    Uberaba, Brasil TV Integração, Afiliada Rede Globo Tempo inteiro

    Join to apply for the Executivo de Vendas - Uberaba role at TV Integração, Afiliada Rede Globo . Sobre o Grupo Integração Somos o Grupo Integração , um grupo genuinamente mineiro, conectado com a essência, os valores e a diversidade de Minas Gerais. Representamos o estado com orgulho, levando informação, entretenimento e emoção aos lares mineiros....