Executive Administrative Analyst

4 semanas atrás


Rio de Janeiro, Brasil MISC Group Tempo inteiro

JOB PURPOSE


  • The Executive Administrative Analyst ensures conference of employee documents and suppliers, support employees in booking hotel and executive cars, support the administrative department, conference of invoices and payments, good relations between departments, support the general needs of the senior management, etc.


  • We are looking for a bilingual, organized, dynamic, and multitasking person. Able to perform, review and support administrative tasks, documents, provide the necessary support for expats, logistics and support for senior management. The successful candidate will provide comprehensive administrative support to domestic and expatriate officials as well as in a second phase of the project will support Senior Management.


JOB REQUIREMENTS


  • Minimum 5 years working experience including 3-2 years relevant experience in the function or similar
  • Experience in Oil & Gas Industry is an added advantage.
  • Bachelor’s degree or equivalent.
  • Fluent English Level and Portuguese (will be tested)
  • Excellent skills to write and review documents in English and Portuguese;
  • Proactive and organized, sense of urgency and responsability.
  • This position have the possibility to be permament employee;
  • 6 months of contract;



Work Location: Barra da Tijuca


  • Assistente Executiva

    4 semanas atrás


    Rio De Janeiro, Brasil Cartão de TODOS Tempo inteiro

    Um assistente executivo coordena e fornece suporte administrativo de alta qualidade para a equipe executiva. A função de um assistente executivo também pode incluir a análise de documentos, a preparação de relatórios de pesquisa e, de vez em quando, a supervisão de membros da equipe. Assim, os assistentes executivos atuam como uma parte essencial e...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Sauer Tempo inteiro

    Gerenciar informações e executar tarefas administrativas. **Principais Responsabilidades**: - Gerenciar agendas e compromissos dos membros da equipe executiva; - Coordenar e organizar reuniões, viagens e eventos; - Organização e controle de arquivos físicos e digitais, procurações, contratos e correspondências; - Preparar documentos, relatórios e...

  • Secretária Administrativa

    3 semanas atrás


    Rio De Janeiro, Brasil Cib Engenharia S. A Tempo inteiro

    ResponsabilidadesDemonstrar proficiência em comunicação oral e escrita em português e inglêsSuporte Executivo: Prestar suporte administrativo às

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Grupo Attua - Seleção e Desenvolvimento Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração de Empresas - Secretariado Executivo **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: 40 Horas Semanais. Disponibilidade para home-office **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: **Funções a serem exercidas**: Auxiliar a CEO na gestão dos...


  • Rio de Janeiro, Brasil Blaze Tempo inteiro

    **We are Blaze, the fastest-growing casino in LATAM.** A great opportunity for an **Administrative Assistant** to join an exciting, growing group of passionate Internet professionals based all around the world. **Responsibilities**: - Acting as the point of contact among executives, employees, clients and other external partners - Managing the...

  • Data Analyst

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil United Nations Tempo inteiro

    Result of Service He/she will provide managerial support and technical advice on the implementation of the project in São Paulo. The Data Analyst will work in close collaboration with the operational and technical teams of UN-Habitat offices, staff of other UN Agencies, Government officials, media, multilateral and bilateral donors and civil society. Work...

  • Programme Analyst

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil United Nations Tempo inteiro

    Result of Service He/she will provide technical advice and support the execution of activities related to the project in São Paulo. The Programme Analyst will work in close collaboration with the operational and technical teams of UN-Habitat in Rio de Janeiro and local project teams, staff of other UN Agencies, Government officials, media, multilateral and...

  • Senior Research Analyst

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Wood Mackenzie Tempo inteiro

    Company Description Wood Mackenzie are the global research, analytics, and consultancy business powering the natural resources industry. For 50 years, we have been providing the quality data, analytics, and insights our customers rely on to inspire their decision making. Our dedicated oil, gas & LNG, power & renewables, chemicals, metals & mining sector...


  • Rio de Janeiro, Brasil Ocean Safer Ambiental Tempo inteiro

    Empresa **Ocean Safer** contrata Secretária Executiva. Perfil dinâmico, analítico, influente e com uma ótima apresentação. Atividades: Responsável pela agenda e rotinas do CEO da empresa; Atender pedidos e recados, solicitações, chamadas telefônicas e direciona-las; Responsável pela recepção das pessoas, informações e controle dos acessos na...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil IPNET Growth Partner Tempo inteiro

    Você quer fazer parte de uma empresa de tecnologia que está há mais de 20 anos no mercado, que não apenas é parceira premier do Google Cloud, mas como já foi 4 vezes premiada como Partner of the year? Uma empresa que além de ser fera naquilo que faz, também valoriza e leva a  sério o compromisso com cada IPNETER, possuindo há 5 anos consecutivos o...

  • Secretária administrativa

    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Cib Engenharia S.A Tempo inteiro

    ResponsabilidadesDemonstrar proficiência em comunicação oral e escrita em português e inglêsSuporte Executivo: Prestar suporte administrativo às iniciativas relacionadas à internacionalização da empresa, gerenciando agendas, coordenando reuniões e organizando viagens. Suporte Administrativo: Colaborar com outros membros da equipe administrativa...

  • Executive Assistant

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil We Assist Tempo inteiro

    **PLEASE ATTACH AN ENGLISH VERSION OF YOUR CV/RESUME.** **Hiring: Executive Assistant - Remote - $18,000-24,000 /yr** **Qualifications**: - **Possesses strong English communication skills, both written and oral**: - **Proven experience as a high-level Executive Assistant or in a similar role supporting C-level executives.**: **About WeAssist**: WeAssist,...


  • Rio de Janeiro, Brasil Acteon Group Ltd. Tempo inteiro

    Benthic, part of Acteon Group, is a complete end-to-end provider of geotechnical consulting, engineering, design, and data acquisition services. We strive to deliver the highest standard of service safely, efficiently, and to our client's full satisfaction. Our vision is to be globally recognized as a provider of best-in-class geotechnical survey and...

  • Secretária administrativa

    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Cib Engenharia S.A Tempo inteiro

    ResponsabilidadesDemonstrar proficiência em comunicação oral e escrita em português e inglêsSuporte Executivo: Prestar suporte administrativo às iniciativas relacionadas à internacionalização da empresa, gerenciando agendas, coordenando reuniões e organizando viagens. Suporte Administrativo: Colaborar com outros membros da equipe administrativa...

  • Secretária administrativa

    3 semanas atrás


    rio de janeiro, Brasil Cib Engenharia S.A Tempo inteiro

    Responsabilidades Demonstrar proficiência em comunicação oral e escrita em português e inglês Suporte Executivo: Prestar suporte administrativo às iniciativas relacionadas à internacionalização da empresa, gerenciando agendas, coordenando reuniões e organizando viagens. Suporte Administrativo: Colaborar com outros membros da equipe administrativa...

  • Secretária administrativa

    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Cib Engenharia S.A Tempo inteiro

    ResponsabilidadesDemonstrar proficiência em comunicação oral e escrita em português e inglêsSuporte Executivo: Prestar suporte administrativo às iniciativas relacionadas à internacionalização da empresa, gerenciando agendas, coordenando reuniões e organizando viagens. Suporte Administrativo: Colaborar com outros membros da equipe administrativa...


  • Rio de Janeiro, Brasil Genial Mídia e Promoção Tempo inteiro

    _Cursando Ensino Superior de Administração._ - Residir próximo ou na Barra da Tijuca. Requisitos desejáveis: pacote Office (Word, Excel, Power Point). Perfil profissional focado, organizado, metódico, pró-ativo e com boa fluência verbal. Auxiliar nas rotinas administrativas do escritório, marcações de reuniões e contato com clientes e agências....


  • Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Você trabalhando no TIME Victor Damásio? Sim, pode ser verdade! Se você: É movido por desafios É organizado(a) Quer ser parte de um Time comprometido com suas entregas Estamos com vaga para ASSISTENTE EXECUTIVA BILÍNGUE no nosso time! Características: Trabalho full time. Contratação PJ. Atuação 100% remota. Principais responsabilidades: Fazer...

  • Assitente Administrativo

    4 semanas atrás


    Rio De Janeiro, Brasil PTK Construções e Reformas Ltda Tempo inteiro

    A PTK está buscando um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe dinâmica. O profissional irá desempenhar um papel fundamental na eficiência operacional e na execução de tarefas administrativas essenciais para o funcionamento eficaz de nossa empresa. **Responsabilidades**: - Auxiliar em tarefas administrativas diárias. - Coordenar...

  • Estagiário Administrativo

    4 semanas atrás


    Rio De Janeiro, Brasil MSE Engenharia Tempo inteiro

    São João de Meriti - RJ **// Sobre nós****: A MSE Engenharia nasceu para transformar a relação das pessoas com projetos das diversas áreas da engenharia, oferecendo transparência e acertividade para tomadas de decisões inteligentes e realizar desde os menores projetos até as mais grandiosas obras. Somos apaixonados por tecnologia, inovação e...