0366/2024 - pso - serviços operacionais - portaria / recepção (sesi escola cuiabá)
3 semanas atrás
Formação Acadêmica
- Ensino Médio Completo.
Experiência
- Experiência anterior na função;
Conhecimentos Específicos:
- Redação própria e fluência verbal;
- Noções fundamentais de português e matemática;
- Noções de legislação e normas técnicas da área de atuação;
- Conhecimento de rotinas administrativas e operacionais da área de atuação;
Outros Requisitos:
- CNH B: Desejável
- Disponibilidade para trabalhar final de semana: Indispensável
- Disponibilidade para viajar: Desejável
Abrir portas das entidades do Sistema FIEMT;
Receber e controlar a entrada e saída de pessoas nas dependências das entidades do Sistema FIEMT;
Receber e controlar a entrada e saída de equipamentos, veículos e mercadorias ou materiais;
Receber e entregar correspondências, documentos e/ou volumes aos seus destinatários;
Organizar o adequado fluxo de pessoas na recepção, contatando e encaminhando para a área solicitada e/ou sala de espera;
Atender ligações telefônicas, prestando informações solicitadas, anotando e transmitindo recados;
Prestar informações e esclarecimentos ao público, sobre assuntos e dúvidas gerais referentes à instituição e pertinentes à sua área de atuação;
Providenciar os meios necessários para o conforto e bem-estar das pessoas que estão aguardando na recepção;
Fazer o recebimento de mercadorias ou materiais que entram nas dependências das entidades do Sistema FIEMT;
Fiscalizar os ambientes físicos conferindo o desligamento de luz, central de ar condicionado e fechamento de portas;
Controlar a entrada e saída de crianças da escola;
Impedir a entrada de pessoas estranhas, suspeitas, não identificadas e outras anormalidades nos ambientes físicos da Instituição;
Receber e conferir os documentos a serem arquivados;
Buscar documentos no arquivo, quando solicitado;
Prestar auxílio aos professores e alunos em aulas práticas;
Realizar outras atividades correlatas da unidade de lotação.
Atender outras determinações das autoridades competentes;
Cumprir e fazer cumprir o Regimento Escolar e demais normas da unidade escolar;
Dirigir veículo da instituição para realização de trabalhos externos quando necessário;
Encaminhar à equipe técnica, as pessoas que necessitem de informações que não sejam de seu domínio e competência;
Entrar em contato com os pais dos alunos reincidente em atrasos e faltas, comunicando no quadro mural o motivo e registrando em formulário padrão;
Entregar comunicados e bilhetes aos professores e alunos conforme orientação do superior imediato;
Informar diariamente os conflitos ocorridos e resolvidos para a orientação educacional registrando em formulário padrão, na ausência deste, informar ao auxiliar do coordenador pedagógico;
Manter o seu espaço físico de trabalho organizado e limpo, atendendo de forma integral a filosofia do Programa 10 S.
Manter o sigilo e a confidencialidade das informações e dados da instituição de acordo com os critérios de conduta ética;
Monitorar o cumprimento do uso do uniforme escolar, dos horários de entrada, saída e recreio dos alunos;
Participar de reuniões e formação continuada quando convocado;
Prestar apoio às reuniões, projetos e eventos;
Prestar assistência imediata aos alunos que adoecerem ou sofrerem acidente;
Realizar suas atividades de acordo com os procedimentos, normas, manuais, prazos, legislação pertinentes e demais diretrizes disponíveis.
Receber os alunos atrasados, carimbar sua agenda e comunicar aos orientadores educacionais, e em caso de reincidência encaminhá-lo a orientação educacional;
Registrar em formulário específico a saída antecipada, assim como a retirada de alunos da escola por outra pessoa que não seja a de rotina, desde que a mesma possua autorização dos responsáveis;
Resolver os conflitos entre alunos no âmbito de sua atuação;
Verificar a assinatura nos comunicados enviados aos pais pela orientação educacional;
Zelar pela conservação, manutenção e segurança do patrimônio e equipamentos/materiais do SESI, atendendo as regras pertinentes a esse processo, bem como efetuar os controles da sua movimentação
Zelar pela disciplina geral dos alunos e pelo bom relacionamento entre esses dentro da unidade escolar;
Zelar pela qualidade e o padrão de atendimento dos clientes externos e internos.
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