Secretária Executiva
3 semanas atrás
Buscamos uma pessoa para atuar como o braço direito da diretoria, garantindo que as prioridades estratégicas se transformem em ações concretas. Nesta posição, você será a conexão vital entre a diretoria e as lideranças internas e externas. Seu principal objetivo é garantir que a comunicação seja fluida, as decisões sejam ágeis e os projetos estratégicos avancem sem gargalos. Responsabilidades e atribuiçõesSer o ponto de contato estratégico entre a diretoria e os principais stakeholders.Fornecer direções claras para a secretária executiva, alinhando a gestão da agenda com os objetivos da diretoria.Identificar e resolver gargalos de comunicação entre as áreas.Analisar criticamente documentos, antecipando riscos e apontando inconsistências.Traduzir informações complexas em materiais claros para facilitar a tomada de decisão.Acompanhar o avanço das iniciativas estratégicas, garantindo que as entregas estejam alinhadas ao planejamento.Apoiar a diretoria na gestão do tempo e no acompanhamento de projetos.Criar e implementar rituais de gestão para otimizar a produtividade do time executivo.Requisitos e qualificaçõesPensamento analítico e estratégico.Organização impecável, atenção a detalhes e clareza na comunicação.Alta capacidade de síntese e interpretação de diferentes contextos.Senso de urgência e habilidade de tomar decisões sob pressão.Postura discreta, ética e com maturidade para lidar com temas sensíveis.Inglês fluente (leitura, escrita e conversação).Experiência anterior em funções como PMO, planejamento estratégico, consultoria ou áreas correlatas.Conhecimento prático em metodologias ágeis (Scrum, Kanban, OKRs) e ferramentas de gestão (como Notion, ClickUp, Asana ou similares).Habilidade de trabalhar em conjunto com cargos de suporte executivo, como secretária ou assistente da presidência.
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Secretária Executiva
Há 4 dias
Porto Alegre, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiroEscritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Porto Alegre, Brasil Buscarvagas Tempo inteiroInformações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesEscritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos.Controle de prazos processuais.Auxiliar na gestão e...
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Secretária Executiva
Há 4 dias
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Buscarvagas Tempo inteiro R$3.500 - R$6.500 por anoInformações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesEscritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e...
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Secretária Executiva
Há 6 dias
Porto Alegre, Brasil Personallizze - Seleção E Avaliação Tempo inteiroInformações da VagaEmpresa: Personallizze - Seleção e AvaliaçãoLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: AdministraçãoPrincipais ResponsabilidadesOrganização e acompanhamento de reuniões e eventos; organização, acompanhamento e supervisão de viagens; assessoramento executivo; regularização e acompanhamento de documentos; atendimento...
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Secretário Executivo
1 semana atrás
Porto Alegre, Brasil Brickell Imóveis Tempo inteiroSecretária Executiva Quer começar sua carreira ao lado da nossa diretoria e ter uma experiência prática que vai impulsionar seu futuro profissional? Estamos procurando uma pessoa para a posição de Secretária Executiva para apoiar diretamente nossos diretores, ajudando na organização da agenda e acompanhando compromissos importantes. O que você...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Porto Alegre, RS, Brasil BuscarVagas Tempo inteiroInformações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesEscritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Porto Alegre, Brasil PEOPLEWARE RH Tempo inteiro**Vaga**: Secretária Executiva **Tipo**: EFETIVA **Salário**: R$ 1.600,00 **Benefícios**: VT + VA + VR + Plano de saúde + Seguro de vida **Descrição**: -Experiência em secretariado; -Desejável superior em andamento; -Domínio de pacote office; -Desejável experiência anterior com CRM ; -Técnicas de vendas.
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Secretária Executiva
Há 11 horas
Porto Alegre, Brasil PREMIUM RH Consultoria Tempo inteiroEscritório de Advocacia localizado no bairro Rio Branco em Porto Alegre contrata Secretária executiva. Será responsável pela organização da agenda de reuniões, visitas e viagens do sócios. Recepção de clientes que chegam até o escritório. Disponibilidade para trabalhar de Segunda a Sexta em horário comercial Escolaridade Mínima: Curso...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Porto Alegre, Brasil Instituto Caldeira Tempo inteiroDescrição Buscamos uma pessoa para atuar como o braço direito da diretoria, garantindo que as prioridades estratégicas se transformem em ações concretas. Nesta posição, você será a conexão vital entre a diretoria e as lideranças internas e externas. Seu principal objetivo é garantir que a comunicação seja fluida, as decisões sejam ágeis e os...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Porto Alegre, Brasil Instituto Caldeira Tempo inteiroDescrição Buscamos uma pessoa para atuar como o braço direito da diretoria, garantindo que as prioridades estratégicas se transformem em ações concretas. Nesta posição, você será a conexão vital entre a diretoria e as lideranças internas e externas. Seu principal objetivo é garantir que a comunicação seja fluida, as decisões sejam ágeis e os...
