ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I

Job description

Somos o Grupo EnergisaCom mais de cem anos de história, a Energisa é o maior grupo privado com controle 100% nacional do setor elétrico brasileiro. Nosso portfólio diversificado abrange distribuidoras, concessões de transmissão, geração de grande porte renovável, uma marca inovadora de soluções energéticas – a (re)energisa –, com geração distribuída por fonte renovável, comercialização de energia no mercado livre e serviços de valor agregado, além de uma central de serviços compartilhados, uma empresa de contact center e a fintech Voltz, a primeira do nosso setor no mercado de contas digitais. Recentemente, diversificamos nosso portfólio com a inclusão da distribuição de gás natural, através da aquisição da ES Gás.Transformamos, através de nossos mais de 17.000 colaboradores, energia em conforto e desenvolvimento para mais de 20 milhões de pessoas. Acreditamos na força da diversidade e da pluralidade para gerar inovação e atingir resultados incríveis. Aqui todos são muito bem-vindosQuer fazer parte desta história? Confere se esta oportunidade tem match com o seu perfil e vem conosco participar desta jornada de seleção

Main responsibilities

• Executar e conferir processos de folha de pagamento, férias, encargos e provisões trabalhistas;
• Realizar envios e acompanhamento das obrigações legais e governamentais, garantindo conformidade com os prazos estabelecidos;
• Registrar, processar e validar informações nos sistemas corporativos da área;
• Atender e acompanhar demandas relacionadas aos processos de Folha de Pagamento;
• Organizar, controlar e arquivar documentos necessários para auditorias, fiscalizações e processos judiciais ou administrativos;
• Solicitar pagamentos junto à área financeira relacionados a instituições financeiras, órgãos governamentais e fornecedores;
• Analisar relatórios de inconsistências e apoiar a tratativa das ocorrências identificadas;
• Atender clientes internos e externos, prestando suporte e orientações sobre os processos da área;
• Controlar, acompanhar e atender os chamados registrados através da ferramenta Ellevo, garantindo o cumprimento dos ANS estabelecidos;
• Atuar em conjunto com as demais áreas do CSC, promovendo integração e colaboração entre equipes;
• Participar de iniciativas de melhoria contínua, automação e digitalização dos processos de RH;
• Manter-se constantemente atualizado sobre legislação trabalhista, previdenciária e novas tecnologias aplicadas à gestão de pessoas.

Requirements and skills

• Experiência em cálculo, conferência e processamento de Folha de Pagamento, férias, rescisões e provisões trabalhistas;
• Conhecimento em obrigações acessórias e sistemas governamentais, incluindo eSocial, FGTS Digital, DIRF/DCTFWeb e demais rotinas relacionadas;
• Conhecimento da legislação trabalhista, previdenciária e acordos coletivos;
• Capacidade analítica para identificação e tratamento de inconsistências e ocorrências;
• Perfil proativo, organizado e comprometido com prazos e qualidade das entregas;
• Excelente relacionamento interpessoal e habilidade para atuar em equipe;
• Facilidade no atendimento a clientes internos e externos;
• Conhecimento em tecnologia e interesse por automação, inovação e melhoria contínua de processos;
• Domínio de ferramentas de informática e sistemas corporativos de RH.

O que será considerado diferencial

• Vivência com sistemas ERP de Folha de Pagamento (TOTVS, SAP ou similares);
• Conhecimento em Power BI, Excel avançado, automação de processos e ferramentas de análise de dados;
• Participação em projetos de transformação digital, inovação ou melhoria de processos de RH;
• Experiência em Centro de Serviços Compartilhados (CSC).

Additional information

Da só uma conferida no que você terá:

• Vale alimentação ou Refeição para fazer as compras para sua casa ou comer no seu restaurante preferido;
• Plano de saúde e odontológico para você e sua família;
• Previdência privada para sua reserva financeira e investimentos;
• Auxílio Creche para te apoiar nos primeiros anos com seus filhos;
• Seguro de Vida, para dar mais tranquilidade a você e a quem você ama;
• Participação nos lucros, como incentivo pelo seu trabalho e resultados;
• Programas de qualidade de vida que garantem o bem-estar e promovem a saúde dos nossos colaboradores;
• Programas de Bolsa de Estudo para te apoiar em qualificação profissional;
• Gympass que te dá acesso a mais de 18 mil academias no Brasil.