Estagiário Administrativo de Eventos
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DESCRIÇÃO DA VAGA
A Handle marca presença constante nos principais congressos médicos do país, com foco nas áreas de Ginecologia e Obstetrícia, Urologia, Reprodução Humana e Veterinária. Para que cada evento seja um sucesso, buscamos um(a) estagiário(a) para atuar no suporte administrativo, acompanhando os projetos do início ao fim.
PERFILPara somar ao nosso time, buscamos uma pessoa:Dinâmica e Proativa: Que tenha energia para lidar com o ritmo ágil e as demandas dos eventos.
Organizada e Criteriosa: Com um olhar muito atento aos detalhes, garantindo que nenhuma informação ou etapa passe despercebida.
Curiosa: Que tenha vontade de aprender, fazer perguntas e entender o funcionamento dos nossos projetos.
Colaborativa: Com facilidade para trabalhar em equipe e conectar informações com os outros setores.
Se você se identifica com essas características e quer ajudar a construir entregas de alto nível, essa vaga é para vocêPRINCIPAIS ATIVIDADESSuporte pré-evento: Observar as regras e prazos contidos no Manual do Expositor de cada evento. Providenciar o preenchimento de formulários dentro do prazo estabelecido.
Tratativas com fornecedores: Pesquisar fornecedores, solicitar orçamentos, providenciar documentos para contratação de serviços, como locação de espaços, buffet, equipamentos audiovisuais, limpeza etc.
Providencias Financeiras: Encaminhar pagamentos de fornecedores, registrar despesas em relatórios simples. Garantir que todos os pagamentos estejam organizados com nota fiscal ou recibo.
Documentação e relatórios: Organizar e manter arquivos físicos e digitais, como contratos, orçamentos, listas de convidados e materiais de apoio.
Comunicação e atendimento: Atuar como ponto de contato para fornecedores e participantes.
Apoio na organização e logística: Identificar e enviar itens para eventos como banners, folders, expositores de produtos para estande, palestras e workshops. Realizar a separação e envio de brindes para equipe comercial ou diretamente para o cliente.
REQUISITOS DA VAGACursando técnico ou superior em Secretariado, Organização de Eventos ou Administração.
Atenção a detalhes, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
Domínio do Pacote Office, especialmente Excel para planilhas e relatórios.
Boa comunicação verbal e escrita.
DIFERENCIAISExperiência prévia em rotinas administrativas e/ou organização de eventos será um diferencial.
Preferencialmente aluno(a) com 1 ano do curso em andamentoCARGA HORÁRIA6 horas (08:00 às 14:00h).
Segunda, Terça, Quinta e Sexta-feira (Presencial).
Quartas-feiras (Home-Office).
BENEFÍCIOS DA VAGAVale-Refeição/Alimentação para se alimentar diariamente com qualidade.
Seguro de vida para proteger você e sua família de imprevistos.
Vale-Transporte para apoiar você no deslocamento de casa para o trabalho.
INFORMAÇÕES ADICIONAISContrato: EstágioPrezado candidato, ao se candidatar para esta vaga, você está ciente e concorda que seus dados e informações da inscrição serão compartilhados para a Talentbrand e ficarão disponíveis para a empresa contratante.
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Estagiário administrativo de eventos
Há 5 horas
Ribeirao Preto, State of São Paulo, Brasil Netvagas Tempo integralDESCRIÇÃO DA VAGAA Handle marca presença constante nos principais congressos médicos do país, com foco nas áreas de Ginecologia e Obstetrícia, Urologia, Reprodução Humana e Veterinária. Para que cada evento seja um sucesso, buscamos um(a) estagiário(a) para atuar no suporte administrativo, acompanhando os projetos do início ao fim. PERFIL Para...
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Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Grupo Seb Tempo integralJOB DESCRIPTION Grupo SEB contrata Estagiário de Field Service de TI | Unidades Escolares , para atuar na área de Digital Sede Administrativa em Ribeirão Preto - SP Faça parte do Grupo SEB!Somos um dos maiores grupos educacionais do país, com foco em inovação, excelência e impacto positivo na sociedade.Venha conhecer o Grupo: RESPONSIBILITIES AND...
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Estágio Administrativo
Há 5 dias
Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil vmz viagens Tempo integral R$ 12.000 - R$ 17.000 ContratoVMZ Viagens |Ribeirão Preto - SP | PresencialDescrição da vagaPresencial | Ribeirão Preto – SPHorário: segunda a sexta-feira, das 8h15 às 14h15.Vaga exclusiva para estágio: é necessário estar matriculado(a) em um curso de ensino superior.Estamos em busca de uma pessoa proativa, comunicativa e com vontade de aprender para fazer parte do nosso time...
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Estagiário
Há 1 semana
Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Vmz Viagens Tempo integralDescrição Presencial | Ribeirão Preto – SP Horário: segunda a sexta-feira, das 8h15 às 14h15.Vaga exclusiva para estágio: é necessário estar matriculado(a) em um curso de ensino superior.Estamos em busca de uma pessoa proativa, comunicativa e com vontade de aprender para fazer parte do nosso time como Estagiário(a) Administrativo(a)!Aqui, você...
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Estagiário(a) Segurança da Informação
Há 3 semanas
Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Grupo SEB Tempo integralDescriptionGrupo SEB contrata Estagiário de Segurança da Informação, para atuar na área de Digital Sede Administrativa em Ribeirão Preto/SP.🚀 Faça parte do Grupo SEB!Somos um dos maiores grupos educacionais do país, com foco em inovação, excelência e impacto positivo na sociedade.Venha conhecer o...
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Estagiário(a) Field Service de TI
Há 3 semanas
Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Grupo SEB Tempo integralDescriptionGrupo SEB contrata Estagiário de Field Service de TI | Unidades Escolares, para atuar na área de Digital Sede Administrativa em Ribeirão Preto/SP.🚀 Faça parte do Grupo SEB!Somos um dos maiores grupos educacionais do país, com foco em inovação, excelência e impacto positivo na sociedade.Venha conhecer o...
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Estagiário Administrativo de Eventos
Há 4 horas
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Estagiário Administrativo de Eventos
Há 5 dias
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Estágio Administrativo
Há 7 dias
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Estagiário(a) Administrativo
Há 3 semanas
Formosa do Rio Preto, Bahia, Brasil SLC Agrícola Tempo integralDescriptionBuscamos um(a) Estagiário(a) Administrativo para integrar nossa equipe na SLC Agrícola, na Fazenda Parceiro. Nesta função, você irá atuar em áreas administrativas, acompanhando a execução das atividades e processos da área, executando, sob supervisão direta, atividades relacionadas à sua área de formação, realizando atividades...
