Estagiário Administrativo de Eventos

Há 6 horas

Ribeirão Preto, SP, Brasil Handle Tempo integral

A Handle marca presença constante nos principais congressos médicos do país, com foco nas áreas de Ginecologia e Obstetrícia, Urologia, Reprodução Humana e Veterinária. Para que cada evento seja um sucesso, buscamos um(a) estagiário(a) para atuar no suporte administrativo, acompanhando os projetos do início ao fim.PERFILPara somar ao nosso time, buscamos uma pessoa:Dinâmica e Proativa: Que tenha energia para lidar com o ritmo ágil e as demandas dos eventos.Organizada e Criteriosa: Com um olhar muito atento aos detalhes, garantindo que nenhuma informação ou etapa passe despercebida.Curiosa: Que tenha vontade de aprender, fazer perguntas e entender o funcionamento dos nossos projetos.Colaborativa: Com facilidade para trabalhar em equipe e conectar informações com os outros setores.Se você se identifica com essas características e quer ajudar a construir entregas de alto nível, essa vaga é para vocêPRINCIPAIS ATIVIDADESSuporte pré-evento: Observar as regras e prazos contidos no Manual do Expositor de cada evento. Providenciar o preenchimento de formulários dentro do prazo estabelecido.Tratativas com fornecedores: Pesquisar fornecedores, solicitar orçamentos, providenciar documentos para contratação de serviços, como locação de espaços, buffet, equipamentos audiovisuais, limpeza etc.Providencias Financeiras: Encaminhar pagamentos de fornecedores, registrar despesas em relatórios simples. Garantir que todos os pagamentos estejam organizados com  nota fiscal ou recibo.Documentação e relatórios: Organizar e manter arquivos físicos e digitais, como contratos, orçamentos, listas de convidados e materiais de apoio.Comunicação e atendimento: Atuar como ponto de contato para fornecedores e participantes.Apoio na organização e logística: Identificar e enviar itens para eventos como banners, folders, expositores de produtos para estande, palestras e workshops. Realizar a separação e envio de brindes para equipe comercial ou diretamente para o cliente.


Formação Acadêmica:

Não informado


Salário:

A combinar


Cargo:

Estagiário


Empresa:

Handle


Comércio de produtos médicos.


Ramo:

Veterinária


(EC)