Secretária

3 semanas atrás

Rio Preto, São Paulo, Brasil EMPREGARE Tempo inteiro

Descrição e Responsabilidades

A secretária será responsável por realizar diversas atividades administrativas e de apoio, incluindo:

  • Atendimento telefônico e presencial, filtrando e direcionando chamadas e visitantes conforme necessário.
  • Organização e manutenção de agendas, marcando compromissos e reuniões.
  • Preparação e organização de documentos, relatórios e apresentações.
  • Gestão de correspondências, incluindo recebimento, triagem e envio de e-mails e cartas.
  • Coordenação de viagens e logística, incluindo reservas de passagens, hospedagens e transporte.
  • Manutenção de arquivos físicos e digitais, garantindo a organização e fácil acesso às informações.
  • Assistência na preparação e organização de eventos e reuniões, incluindo a reserva de salas e a preparação de materiais necessários.
  • Realização de tarefas administrativas gerais, como controle de estoque de materiais de escritório e solicitação de compras.
  • Interação com clientes, fornecedores e colaboradores, mantendo uma comunicação clara e eficiente.
  • Suporte na elaboração de planilhas e relatórios financeiros, conforme necessário.
  • Garantir a confidencialidade e segurança das informações e documentos manuseados.

Horário: Segunda a Sexta

Contratação: Tenured - CLT labor code

Nível: Professional

Descrição e Responsabilidades

A secretária será responsável por realizar diversas atividades administrativas e de apoio, incluindo:
  • Atendimento telefônico e presencial, filtrando e direcionando chamadas e visitantes conforme necessário.
  • Organização e manutenção de agendas, marcando compromissos e reuniões.
  • Preparação e organização de documentos, relatórios e apresentações.
  • Gestão de correspondências, incluindo recebimento, triagem e envio de e-mails e cartas.
  • Coordenação de viagens e logística, incluindo reservas de passagens, hospedagens e transporte.
  • Manutenção de arquivos físicos e digitais, garantindo a organização e fácil acesso às informações.
  • Assistência na preparação e organização de eventos e reuniões, incluindo a reserva de salas e a preparação de materiais necessários.
  • Realização de tarefas administrativas gerais, como controle de estoque de materiais de escritório e solicitação de compras.
  • Interação com clientes, fornecedores e colaboradores, mantendo uma comunicação clara e eficiente.
  • Suporte na elaboração de planilhas e relatórios financeiros, conforme necessário.
  • Garantir a confidencialidade e segurança das informações e documentos manuseados.

Requisitos

Requisitos:
  • Ensino Médio Completo
  • Experiência mínima de 2 anos na função
  • Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Habilidades de comunicação verbal e escrita
  • Organização e gestão de tempo
  • Capacidade de lidar com informações confidenciais
  • Proatividade e habilidades de resolução de problemas

Benefícios: Assistência odontológica, Seguro de Vida, Vale-alimentação

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    Procuramos uma Secretária para integrar nossa equipeVocê é uma profissional organizada, proativa e com forte habilidade de comunicação? Então, essa pode ser a oportunidade perfeita para você. Buscamos alguém que tenha paixão por atender e auxiliar com excelência, garantindo o bom andamento das atividades do dia a dia.Como Secretária, suas...

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    Rio Preto, São Paulo, Brasil Valorize Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    **Vaga**: Secretária**Empresa**:Localizada no Jardim Vista Alegre, lado Gaivota**Atribuições**: Responsável por recepcionar e agendamento de pacientes, cadastro de pacientes em nosso sistema próprio, atendimento ao telefone e WhatsApp, abertura de fichas, desenvolvimento de planilha no Excel, e captação de novos clientes.**Salário**: R$2.000,00 + VT...

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    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Matriz RH Tempo inteiro

    Secretária em uma construtora, localizada na cidade de Ribeirão Preto - SP.**Atividades Principais**:- Secretária de escritório em geral, tanto para a empresa quanto particular dos sócios;- Serviços externos com a moto da empresa;- Limpeza e organização do espaço físico do escritório;- Assistência em serviços básicos...

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    Rio Preto, São Paulo, Brasil ActionRH Assessoria em Gestao de Pessoas Tempo inteiro

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