Analista de RH

Você é uma pessoa organizada, disciplinada e confiável, que assume compromissos com responsabilidade e garante sua execução de forma consistente. Combina atenção extrema aos detalhes com agilidade intelectual, especialmente ao lidar com informações de folha de pagamento, registros de funcionários, admissões, desligamentos e políticas de RH, atividades em que precisão e confidencialidade são essenciais.

Tem um estilo colaborativo, positivo e acessível, com fortes habilidades interpessoais e maturidade para construir relações de confiança com funcionários, gestores e parceiros de serviços. Tem comunicação escrita e verbal clara, adaptando as mensagens adequadamente aos interlocutores. Gosta de resolver problemas, administra bem diferentes prioridades e tem interesse genuíno em ampliar sua experiência para além das operações de RH, desenvolvendo-se em Gestão de Talentos, Desenvolvimento, HR Business Partnering e Cultura. Traz energia, curiosidade e uma mentalidade de melhoria contínua para o time. É uma pessoa questionadora, sempre de maneira construtiva, tem escuta ativa e curiosa para se aprofundar nos temas.

Sobre a Função

Com base em São Paulo, Brasil, a pessoa Analista de Recursos Humanos tem atuação generalista, é parte do time de RH Brasil e apoia a liderança de RH nas prioridades estratégicas e operacionais, de experiência dos funcionários e de desenvolvimento de pessoas. A posição é responsável pelo apoio a Operações de RH (folha de pagamento, admissões, desligamentos), qualidade dos dados e cumprimento das políticas, trabalhando em parceria com o Centro de Serviços Compartilhados e os stakeholders internos para assegurar entregas corretas e dentro dos prazos e atua de maneira intensa com iniciativas mais amplas de RH, incluindo Gestão de Talentos, Desenvolvimento, processos de performance, comunicação interna, engajamento e Cultura.

Atua como ponto de contato para dúvidas de funcionários e gestores, contribuindo para processos de RH simples, confiáveis, transparentes e em constante evolução.

Principais Responsabilidades

• Acompanhamento e revisão de processos e inputs de folha junto ao Centro de Serviços Compartilhado.
• Acompanhar os processos de admissão, Onboarding e desligamento, trabalhando com candidatos, funcionários, gestores, Centro de Serviços Compartilhados e parceiros internos para assegurar documentação correta e uma experiência positiva.
• Apoiar a administração de benefícios, garantindo o encaminhamento adequado e dentro do prazo.
• Atuar como primeiro ponto de contato para dúvidas de RH de funcionários e gestores, oferecendo orientações claras, acompanhamento dentro dos prazos e escalonamento adequado.
• Interpretar e apoiar a aplicação consistente das políticas, processos e práticas locais de RH, trabalhando com a liderança sênior nos temas complexos ou sensíveis.
• Apoiar a execução dos ciclos de performance, Let’s Talk, Talent Review, planejamento de sucessão e desenvolvimento por meio de organização, preparação de dados e materiais, orientação aos gestores e acompanhamento das ações.
• Atuar como HR Business Partner do negócio e apoiar a liderança de RH com análises organizacionais, dados de pessoas, rotinas de liderança e demais temas dos colaboradores.
• Apoiar iniciativas locais de Cultura, engajamento, reconhecimento e experiência dos funcionários, coordenando planos e garantindo execução de alta qualidade.
• Preparar e coordenar comunicações internas de RH claras e envolventes para funcionários e gestores.
• Colaborar com o time de RH e parceiros de outras áreas para fortalecer uma cultura positiva, inclusiva e de alta performance.
• Desenvolver conhecimento sobre o negócio e a força de trabalho para oferecer um suporte de RH cada vez mais proativo e bem fundamentado.
• Monitorar dados e indicadores-chave de RH, preparar relatórios recorrentes ou ad hoc e identificar inconsistências que exijam correção ou acompanhamento.
• Assegurar a qualidade dos dados nos sistemas, arquivos e relatórios de RH, conciliando informações quando necessário com o Centro de Serviços Compartilhados e outras fontes.
• Documentar processos, manter controles práticos e identificar oportunidades para simplificar, padronizar ou melhorar as formas de trabalho de RH.
• Apoiar o cumprimento das políticas internas de RH e dos requisitos dos processos do dia a dia, escalando prontamente riscos ou desvios.

Competências e Qualificações

• Formação superior completa.
• Experiência generalista prévia em RH no nível de analista, com conhecimento prático sólido em rotinas de folha de pagamento, admissões, desligamentos e administração de RH no Brasil.
• Excelente organização, disciplina e capacidade de acompanhamento, administrando prazos recorrentes e múltiplas prioridades.
• Atenção excepcional a detalhes e compromisso com entreg