Secretária Executiva

2 semanas atrás

Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Grupo Provider Tempo inteiro
Secretária Executiva / Zona Sul – Porto Alegre – RS - Perfil Em Alta DemandaSecretária Executiva / Zona Sul – Porto Alegre – RS - Perfil Em Alta Demanda
  • Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos;
  • Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil;
  • Gerenciar a agenda do executivo e marcar reuniões;
  • Fazer planos de viagem e de acomodação;
  • Editar informações para comunicação interna e externa – memorandos, e-mails, apresentações, relatórios;
  • Fazer minutas durante as reuniões;
  • Organizar e manter um sistema de arquivamento de escritório. Vaga temporária de 9 à 12 meses com possibilidade de permanência.

Área De Atuação

Secretarias

Localização

Porto Alegre-RS

Atribuições
  • Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos;
  • Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil;
  • Gerenciar a agenda do executivo e marcar reuniões;
  • Fazer planos de viagem e de acomodação;
  • Editar informações para comunicação interna e externa – memorandos, e-mails, apresentações, relatórios;
  • Fazer minutas durante as reuniões;
  • Organizar e manter um sistema de arquivamento de escritório. Vaga temporária de 9 à 12 meses com possibilidade de permanência.

Requisitos
  • Experiência profissional como assistente executiva, assistente pessoal ou função similar;
  • Conhecimento pacote Office;
  • Notáveis habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo;
  • Familiaridade com dispositivos e aplicativos de escritório (por exemplo, calendários eletrônicos e copiadoras);
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
  • Discrição e sigilo.

Escolaridade Mínima Exigida

Ensino Médio
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Cachoeirinha, Rio Grande do Sul, Brazil 2 weeks ago

Vaga De: Secretária – Moinhos De Vento - BuscarVagas BRSecretária Executiva / Zona Sul – Porto Alegre – RS - Empregos Em DestaqueRecepcionista – Auxiliar De Escritório – Porto Alegre – RS - Profissionais SolicitadosVaga De: Recepção Hospitalar – Porto Alegre – RS - BuscarVagas BRVaga De: Secretária Para Diretoria - BuscarVagas BRVaga De: Recepção – Atendimento – Porto Alegre – RS - BuscarVagas BRVaga De: Secretária – Porto Alegre – RS - BuscarVagas BRVaga De: Recepção De Academia – Porto Alegre – RS - BuscarVagas BRVaga De: Recepção – Horário Noturno – Porto Alegre – Zona Norte – RS - BuscarVagas BRVaga De: Recepcionista – Área Da Saúde – Porto Alegre – RS - BuscarVagas BRVaga De: Secretária Administrativa – Porto Alegre – RS - BuscarVagas BRVaga De: Recepção – Porto Alegre – RS - BuscarVagas BRVaga De: Recepção / Caixa (turno Reduzido Noturno – Das 19:00 às 00:30) - BuscarVagas BRRecepcionista – Porto Alegre – RS - Profissionais SolicitadosVaga De: Atendimento Telefônico / Recepção - BuscarVagas BRVaga De: Recepção – Auxiliar Administrativo – Porto Alegre – Centro Histórico – RS - BuscarVagas BR
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  • Secretária Executiva

    Há 8 horas

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil RH Mattos Tempo inteiro

    **Cód. da vaga: 3310**:**Secretária Executiva em Porto Alegre - RS**:**Publicado há 6 dias**:**Cargo**: Secretária Executiva**Tipo de Contrato**: (CLT (Efetivo))**Área profissional**: Secretariado**Número de vagas**: 1**Benefícios**: VT + VR + Cesta Básica + Plano Unimed**Requisitos**: Escolaridade mínima: Técnico/Profissionalizante - Concluído -...

  • Secretaria Executiva

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Atendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas;Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos;Organizar viagens providenciando a compra de passagens aéreas/rodoviárias e reserva de hotéis;Acompanhar reuniões, criar atas e apresentações;Apoio na organização de eventos...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....

  • Secretaria Executiva

    Há 9 horas

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Atendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas;Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos;Organizar viagens providenciando a compra de passagens aéreas/rodoviárias e reserva de hotéis;Acompanhar reuniões, criar atas e apresentações;Apoio na organização de eventos...

  • Secretária Executiva

    Há 4 horas

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....

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    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil TK Recursos Humanos Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA**:**Remuneração**: 3.000,00**Atividades**:Recepção e atendimento a clientes, agendamento de reuniões, agendamento de compromissos para a diretoria, coordenação do almoxarifado (compras e despesas gerais), controle de folha de pagamentos e comunicação com a contabilidade terceirizada, comunicação com o setor...

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    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Tacchini Sistema de Saúde Tempo inteiro

    O Tacchini acredita em você Venha fazer parte da nossa equipe.Buscamos Secretária Executiva para atuar na cidade de Bento Gonçalves / RS.**Responsabilidades e atribuições**- Buscar permanentemente melhorias aos processos da sua área de atuação.- Participar em reuniões, elaborar atas, guardar a documentação, gerenciar as demandas decorrentes dos...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Grupo Provider Tempo inteiro

    Secretária Executiva / Zona Sul – Porto Alegre – RS - Contratação Ativa Join to apply for the Secretária Executiva / Zona Sul – Porto Alegre – RS - Contratação Ativa role at Grupo Provider Secretária Executiva / Zona Sul – Porto Alegre – RS - Contratação Ativa Join to apply for the Secretária Executiva / Zona Sul – Porto Alegre –...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Grupo Provider Tempo inteiro

    Secretária Executiva / Zona Sul – Porto Alegre – RS - Contratação AtivaJoin to apply for the Secretária Executiva / Zona Sul – Porto Alegre – RS - Contratação Ativa role at Grupo ProviderSecretária Executiva / Zona Sul – Porto Alegre – RS - Contratação AtivaJoin to apply for the Secretária Executiva / Zona Sul – Porto Alegre – RS -...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

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