Secretária Executiva

2 semanas atrás

Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Grupo Provider Tempo inteiro
Secretária Executiva / Zona Sul – Porto Alegre – RS - Contratação Ativa

Join to apply for the Secretária Executiva / Zona Sul – Porto Alegre – RS - Contratação Ativa role at Grupo Provider

Secretária Executiva / Zona Sul – Porto Alegre – RS - Contratação Ativa

Join to apply for the Secretária Executiva / Zona Sul – Porto Alegre – RS - Contratação Ativa role at Grupo Provider

  • Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos;
  • Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil;
  • Gerenciar a agenda do executivo e marcar reuniões;
  • Fazer planos de viagem e de acomodação;
  • Editar informações para comunicação interna e externa – memorandos, e-mails, apresentações, relatórios;
  • Fazer minutas durante as reuniões;
  • Organizar e manter um sistema de arquivamento de escritório. Vaga temporária de 9 à 12 meses com possibilidade de permanência.

Área De Atuação

Secretarias

Localização

Porto Alegre-RS

Atribuições
  • Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos;
  • Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil;
  • Gerenciar a agenda do executivo e marcar reuniões;
  • Fazer planos de viagem e de acomodação;
  • Editar informações para comunicação interna e externa – memorandos, e-mails, apresentações, relatórios;
  • Fazer minutas durante as reuniões;
  • Organizar e manter um sistema de arquivamento de escritório. Vaga temporária de 9 à 12 meses com possibilidade de permanência.

Requisitos
  • Experiência profissional como assistente executiva, assistente pessoal ou função similar;
  • Conhecimento pacote Office;
  • Notáveis habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo;
  • Familiaridade com dispositivos e aplicativos de escritório (por exemplo, calendários eletrônicos e copiadoras);
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
  • Discrição e sigilo.

Escolaridade Mínima Exigida

Ensino Médio
  • Siga Nosso Insta @divulgavagas.oficial
Recepção / Portaria – Porto Alegre – RS - Contratação AtivaRecepcionista Para Segmento Da Saúde – Porto Alegre – Zona Sul – RS - Contratação AtivaRecepcionista Jr. Jornada 6x1 (15:00 às 23:20h)Recepcionista / Portaria – Porto Alegre – RS - Contratação AtivaProcesso Seletivo Recepcionista Unidade Shopping do Vale/ RS Noite (452861)

Cachoeirinha, Rio Grande do Sul, Brazil 2 weeks ago

Recepção Clinica - Tele Atendente - Contratação AtivaAssistente Administrativo - Logística/RecepçãoRecepcionista – Porto Alegre – RS - Contratação AtivaRecepcionista – Condomínio De Alto Padrão – Porto Alegre – RS - Contratação AtivaAUXILIAR ADMINISTRATIVO / RECEPÇÃO - Contratação Ativa

Guaíba, Rio Grande do Sul, Brazil R$1,682.00-R$1,682.00 4 days ago

#J-18808-Ljbffr

  • Secretária Executiva

    Há 9 horas

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil RH Mattos Tempo inteiro

    **Cód. da vaga: 3310**:**Secretária Executiva em Porto Alegre - RS**:**Publicado há 6 dias**:**Cargo**: Secretária Executiva**Tipo de Contrato**: (CLT (Efetivo))**Área profissional**: Secretariado**Número de vagas**: 1**Benefícios**: VT + VR + Cesta Básica + Plano Unimed**Requisitos**: Escolaridade mínima: Técnico/Profissionalizante - Concluído -...

  • Secretaria Executiva

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Atendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas;Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos;Organizar viagens providenciando a compra de passagens aéreas/rodoviárias e reserva de hotéis;Acompanhar reuniões, criar atas e apresentações;Apoio na organização de eventos...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....

  • Secretaria Executiva

    Há 10 horas

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Atendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas;Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos;Organizar viagens providenciando a compra de passagens aéreas/rodoviárias e reserva de hotéis;Acompanhar reuniões, criar atas e apresentações;Apoio na organização de eventos...

  • Secretária Executiva

    Há 5 horas

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil TK Recursos Humanos Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA**:**Remuneração**: 3.000,00**Atividades**:Recepção e atendimento a clientes, agendamento de reuniões, agendamento de compromissos para a diretoria, coordenação do almoxarifado (compras e despesas gerais), controle de folha de pagamentos e comunicação com a contabilidade terceirizada, comunicação com o setor...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Grupo Provider Tempo inteiro

    Secretária Executiva / Zona Sul – Porto Alegre – RS - Perfil Em Alta DemandaSecretária Executiva / Zona Sul – Porto Alegre – RS - Perfil Em Alta DemandaAtuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos;Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil;Gerenciar a agenda do...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Tacchini Sistema de Saúde Tempo inteiro

    O Tacchini acredita em você Venha fazer parte da nossa equipe.Buscamos Secretária Executiva para atuar na cidade de Bento Gonçalves / RS.**Responsabilidades e atribuições**- Buscar permanentemente melhorias aos processos da sua área de atuação.- Participar em reuniões, elaborar atas, guardar a documentação, gerenciar as demandas decorrentes dos...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Grupo Provider Tempo inteiro

    Secretária Executiva / Zona Sul – Porto Alegre – RS - Contratação Ativa Join to apply for the Secretária Executiva / Zona Sul – Porto Alegre – RS - Contratação Ativa role at Grupo Provider Secretária Executiva / Zona Sul – Porto Alegre – RS - Contratação Ativa Join to apply for the Secretária Executiva / Zona Sul – Porto Alegre –...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Empregos Brasil Tempo inteiro

    **Atribuições**:Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de...