Document Controller

3 semanas atrás

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Acteon Group Tempo inteiro

Advert 2H Offshore is a global engineering contractor specializing in the design, engineering and integrity management of offshore structures, topsides facilities, subsea components and riser and conductor systems for the offshore oil and gas and renewables sectors. Both market sectors require similar engineering skill sets, and our breadth of experience in offshore structures and environments allows us to provide expertise at all stages of a project: feasibility and concept design, detailed design, procurement management, fabrication support, installation support, monitoring, integrity management, asset life extension and decommissioning.

2H Offshore is seeking an experienced Document Controller to join our team and support large-scale subsea engineering projects. The ideal candidate will take ownership of document control processes, ensuring compliance with internal standards and client requirements. This is not an administrative role—we need someone with proven expertise in document management systems, document lifecycle workflows, and quality assurance protocols, who can proactively support project teams and contribute to efficient project execution.

The successful candidate will be based in the Rio de Janeiro area.

**Please submit Resumes/CVs in English.

Duties

•Implement and manage document control procedures aligned with company and client standards

•Maintain accurate records of incoming and outgoing documentation, including engineering deliverables, technical reports, and correspondence

•Ensure version control, document traceability, and appropriate metadata tagging across all project files

•Coordinate with engineering, procurement, project management, and external stakeholders to manage document workflows and approvals

•Monitor document deadlines and ensure timely distribution of critical information

•Conduct regular audits to verify compliance and data integrity

•Train team members on document control systems and best practices as required

•Interface with client document control systems, ensuring consistency and alignment

•Support preparation of project handovers, final documentation, and close-out packages

Required

•Proven experience as a document controller in the oil & gas or offshore engineering sector, ideally with exposure to subsea projects

•Strong understanding of document control standards, numbering systems, and ISO-based procedures

•Proficiency in document management platforms (e.g., SharePoint, Aconex, OpenText, or client-specific DMS)

•Strong communication skills in English

•Excellent attention to detail and organizational skills

•Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced, technical environment

•Familiarity with engineering terminology and project documentation (e.g., drawings, MTOs, technical specs)

•Degree or diploma in engineering, administration, or related field is preferred

#J-18808-Ljbffr

  • Document controller

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Netvagas Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil Netvagas Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil Estamos em busca de um(a) Document Controller para integrar nossa equipe técnica e atuar no controle de documentos em projetos de engenharia. A função exige organização, atenção a detalhes e experiência prévia em projetos industriais, preferencialmente no...

  • Document controller

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Netvagas Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, BrazilNetvagas Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, BrazilEstamos em busca de um(a) Document Controller para integrar nossa equipe técnica e atuar no controle de documentos em projetos de engenharia. A função exige organização, atenção a detalhes e experiência prévia em projetos industriais, preferencialmente no...

  • Document Controller

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Sbm Offshore Tempo inteiro

    **Req Id**:11765**Job Family**:Reporting & Support**Location**:Rio de Janeiro, BR, **Our Vision.**- SBM Offshore believes the oceans will provide the world with safe, sustainable and affordable energy for generations to come.We share our experience to make it happen.**Our Profile.**- We design, build, install and operate offshore floating facilities for the...

  • Controller Jurídico

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Radar da Gestão Tempo inteiro

    RADAR RH SELECIONAEscritório de Advocacia Empresarial do Rio de Janeiro/RJ contrata:CONTROLLER JURÍDICO - PLENO/SÊNIOR**Regime de contratação**: Advogado Associado durante período de experiência (3 meses); Após, Sócio de Serviço**Remuneração**: R$ 7.000,00 a R$ 9.000,00 (a depender da experiência)**Forma de trabalho**: presencial**Horário**:...

  • Document Control Specialist

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeChange Tempo inteiro R$800.000 - R$1.000.000

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled individual to join our organization in the role of Technical Change Management & Document Controller.This position plays a vital part in coordinating the management of change process related to technical engineering, both temporary and permanent. Key responsibilities include receiving and evaluating preliminary...

  • Document Management Specialist

    Há 21 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeDocumentControl Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000

    About the Role:We are seeking an experienced Document Management Specialist to join our team and support large-scale engineering projects. The ideal candidate will take ownership of document control processes, ensuring compliance with internal standards and client requirements.The successful candidate will be responsible for implementing and managing...

  • Controller - Consultor(a) Sênior

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil TIM SA Tempo inteiro

    **Id da vaga**:23914**Cargo**:Controller - Consultor(a) Sênior**Diretoria**:Chief Financial Officer**Breakdown**:Chief Financial Officer**UO**:Planning & Control**Regional**: TIM SA Headquarter**Estado**:RIO DE JANEIRO**Cidade**:RIO DE JANEIRO**Descrição do perfil**Responsável pela realização do acompanhamento de orçado e realizado, forecast e...

  • Controller

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeContabilidade Tempo inteiro R$900.000 - R$1.200.000

    Conhecimento em ContabilidadeO nosso time de contábeis está procurando por um profissional com habilidades avançadas na área para participar das nossas operações diárias.Aqui, você encontrará uma oportunidade de desenvolver suas habilidades e contribuir com a nossa equipe de excelência em qualidade e resultados.Atendimento às auditorias e...

  • Airworthiness Specialist JR

    Há 24 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAirworthiness Tempo inteiro R$3.500 - R$5.500

    PosiçãoAirworthiness Records Controller JR é um papel de destaque em nossa equipe.Descrição do CargoO Airworthiness Records Controller trabalhará sob a direção do Supervisor de Registros Técnicos e será responsável pela atualização precisa e monitoramento de registros de aeronaves e componentes rotativos em formato impresso e eletrônico. Sua...

  • Advogado pautista

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Ferreira e Chagas Advogados Tempo inteiro

    Vendedor/Corretor de ImóveisAtender clientes em stands e plantões de vendasApresentar e negociar imóveis de médio e alto padrão (R$700 mil a R$60 milhões)Acompanhar toda a jornada de compra do cliente…Coordenador(a) de Projetos de Engenharia RodoviáriaEstamos em busca de um(a) Coordenador(a) de Projetos de Engenharia Rodoviária para atuar em uma...