Assistente Executivo

3 semanas atrás


Brasilia, Brasil Grupo CVP Tempo inteiro

**Quem somos**

Descubra o emocionante mundo automotivo junto ao Grupo CVP Com mais de 40 anos de expertise no mercado, somos especialistas no ramo automotivo e buscamos constantemente a excelência em tudo o que fazemos. Se você é apaixonado por carros e deseja fazer parte de uma equipe dinâmica e inovadora, essa é a sua chance

**Atribuições e Responsabilidades**
- Gerenciar agenda de compromissos diários, garantindo marcações adequadas, eficiente gestão de horários, compartilhando com o CEO os compromissos assumidos;
- Garantir o pagamento de despesas pessoais mensais, dentro do prazo, digitalizar e arquivar documentos comprobatórios;
- Gerenciar agenda e garantir planos para logística de viagens - passagem, acomodação, veículo e restaurante, quando houver, tanto para o CEO como para o presidente;
- Lançar e controlar despesas para prestação de contas;
- Recepcionar e orientar parceiros, clientes ou fornecedores, dentro das instalações da empresa, garantindo atendimento rápido e encaminhamento adequado;
- Atuar como ponto de contato entre o CEO, colaboradores, clientes ou parceiros externos;
- Realizar e/ ou apoiar o planejamento, organização, execução e controle de reuniões e eventos diversos;
- Criar e/ou editar textos, sob autorização do CEO, em posts para mídias sociais, documentos, discursos, apresentações e comunicados gerais;
- Manter uma agenda atualizada de eventos importantes para empresários em Brasília e indicar a participação do CEO;
- Promover a participação do CEO em eventos sociais, podcasts, e demais ações para promoção de branding pessoal do empresário;
- Garantir o registro de atividades e eventos do CEO;
- Repassar os registros e informações de agenda para agência de branding, sob autorização do CEO;
- Facilitar a comunicação do CEO com as mídias sociais, clientes e público geral;
- Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil;
- Antecipar-se às necessidades do CEO sempre que possível;
- Manter a segurança e confidencialidade de registros, documentos e informações gerais.

**Requisitos e Qualificações**
- Ensino superior completo ? Comunicação, Marketing, Relações Públicas ou áreas correlatas;
- Experiência com aplicativos de gerenciamento de projetos e tarefas;
- Experiência com ferramentas de comunicação digital e tecnologia;
- Experiência anterior na função de Assessoria Executiva/ Assessoria Pessoal;
- Habilidade com ferramentas Office (Excel, Power Point, Word);
- Habilidade com ferramentas de mídias sociais;
- Habilidade de comunicação oral e escrita;
- Habilidade de comunicação empresarial e gerenciamento de tempo;
- Habilidade para identificar tendências e oportunidades;
- Habilidade de relacionamento interpessoal;
- Capacidade de organização e senso de urgência para identificar prioridades;
- Capacidade multitarefas, lidando com rotina dinâmica, improviso e diferentes demandas;
- Capacidade de tomar decisões e resolver problemas;
- Capacidade de agir sem supervisão direta;
- Capacidade de ter discrição para lidar com informações confidenciais.

**Diferenciais**
- Inglês;
- Experiência em ações de comunicação em mídias e branding;
- Uma pessoa que tenha comunicação clara, conecte ideias inovadoras e se relacione bem, transitando entre diferentes grupos;
- Uma pessoa resiliente, que tenha habilidade para trabalhar de forma independente e maturidade para lidar com um ambiente dinâmico.



  • Brasilia, Brasil First Decision Tempo inteiro

    **RESUMO** Estamos procurando um(a) secretário(a) executivo(a) para ajudar a Diretoria da empresa no gerenciamento de sua rotina. Você será a pessoa indicada para organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas do corpo diretivo. Nessa posição, você atuará com atendimento telefônico nacional e internacional e trocará...


  • Brasilia, Brasil soma desenvolvimento Tempo inteiro

    **Descrição**: Graduação em Secretariado Executivo; Realizar o atendimento ao público e filtrar as ligações, direcionando a demanda; Controlar as agendas (outlook) dos dirigentes; Providenciar passagens aéreas, hospedagem, check-in e translado dos colaboradores; Acompanhar as reuniões, prestando suporte quanto ao coffee break, organização das...


  • Brasilia, Brasil Véli RH Tempo inteiro

    Publicado hoje Apoiar a gestão executiva compreendendo o controle da agenda institucional, elaboração e envio de atas, ofícios e circulares. Realizar a programação e reserva de viagens, atendimento, triagem e encaminhamento de ligações telefônicas, correspondências e arquivamento de documentos. Recepcionar os visitantes, prestar assistência em...

  • Assistente Comercial

    3 semanas atrás


    Brasilia, Brasil BRIX Tempo inteiro

    Responsável por atender os clientes prospectados pelos executivos de vendas internos e externos nas tratativas de cotações de fretes; contatos com clientes para negociação e fechamento de propostas.Responsável por realizar cotações e negociação com os agentes parceiros de coleta, entrega e embarque das cias áreas, buscando o melhor custo x...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Brasilia, Brasil #SejaSBT Tempo inteiro

    O SBT, com o objetivo de continuar a compartilhar alegria, entretenimento e informação aos nossos espectadores, busca mais um SBTista para fazer parte da família! Nossa Missão e Visão, desenvolvidas a partir dos 3 pilares que regem a nossa marca (Família, Diversão e Informação), apoiam nossas atitudes para continuarmos construindo uma organização...


  • Brasilia, Brasil Americas Serviços Médicos Tempo inteiro

    Somos o Americas, especializados em serviços médico-hospitalares. Nossa rede de hospitais e centros médicos busca superar padrões e melhorar o sistema de saúde, por meio do uso de serviços e tecnologias de ponta que realmente fazem a diferença na vida das pessoas. Junte-se a nós e desenvolva seu potencial máximo! **Principais...


  • Brasilia, Brasil UNITI Brasil Tempo inteiro

    Assistência a Diretoria e Funcionários - Atividades administrativas, logísticas e operacionais - Lançamento de Contas a Pagar e Contas a Receber - Cobrança - Atendimento telefônico e por mensagens ativo/receptivo - Assistência à viagens corporativas - Atendimento de visitantes, clientes e fornecedores - Arquivamento de documentação - Operação de...

  • Assistente Executivo

    4 semanas atrás


    Brasilia, Brasil UNITI Brasil Tempo inteiro

    Assistência a Diretoria e Funcionários - Assistência à viagens corporativas - Atendimento de visitantes, clientes e fornecedores - Atendimento telefônico e por mensagens ativo/receptivo - Arquivamento de documentação - Operação de nosso ERP - Manutenção de cadastros diversos como Pessoas, Empresas, Produtos, Anuncios, Vendas. - Gestão e...


  • Brasilia, Brasil SICOOB Tempo inteiro

    **Descrição**: **É possível transformar o mundo?** **Com o Sicoob, Sistema de Cooperativas de Crédito do Brasil, essa mudança é diária, real e tem explicação: o cooperativismo!** **Afinal, ninguém muda o mundo sozinho, por isso, a contribuição de todos faz a diferença.** **Aqui, nosso propósito é conectar pessoas para promover justiça...


  • Brasilia, Brasil Atacadão Dia a Dia - Faça parte do nosso time Tempo inteiro

    **Principais atribuições**: - Atuar com visitas em obras, visando garantir o detalhamento de projetos, para que sejam desenvolvidos corretamente e acompanhamento das atividades; - Auxiliar nos processos de desenvolvimento de projetos, levantamento de necessidades e requisitos; - Acompanhar cronograma, desenvolver planilhas e apresentações; - Apoiar a...


  • Brasilia, Brasil PLACE TI Tempo inteiro

    A Place TI é uma fornecedora de soluções de software para o Mercado Financeiro e Público. Contratamos pessoas que compartilham nossa paixão por inovação contínua e atendimento ao cliente de forma excelente. Nossa equipe trabalha duro, ajuda na formação e colabora entre seus integrantes, mas mantém um equilíbrio saudável entre vida profissional...


  • Brasilia, Brasil Vagas Unimed do Brasil Tempo inteiro

    **Faça parte do maior sistema de cooperativas de saúde do mundo!** Nosso propósito é cuidar de pessoas, prezando pela diversidade e enxergando o valor único de cada um. Buscamos a excelência, exploramos todo o nosso potencial e focamos na melhoria contínua para surpreender positivamente e proporcionar uma boa experiência ao cliente. Reconhecemos...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Brasilia, Brasil Spot Pessoas e Resultados Tempo inteiro

    **Descrição**: - Prestar atendimento aos clientes internos, externos e a todos os parceiros relacionados; - Organização de agenda, contatos telefônicos, reuniões presenciais, videoconferências, viagens e eventos promovidos, entre outras atividades requeridas; - Acompanhar a entrada e saída de documentos, preparar respostas para assinatura...

  • Assistente Comercial

    4 semanas atrás


    Brasilia, Brasil B2HR Inteligência em Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    **Descrição**: É amplamente reconhecido que a área de vendas desempenha um papel crucial na prosperidade de qualquer empreendimento. Afinal, uma empresa que não efetua vendas está fadada ao insucesso. Para garantir o sucesso contínuo, contamos com uma equipe de vendedores altamente capacitados, focados em aplicar estratégias eficazes de crescimento....

  • Assistente de Arte

    4 semanas atrás


    Brasilia, Brasil Central IT Tempo inteiro

    A Central IT tem como propósito, “Empoderar Pessoas e Impactar Negócios”, e isso diz muito sobre quem somos. O que você acha de trabalhar em uma empresa focada em promover a inovação, atuando com um time dinâmico e dedicado, que valoriza o seu conhecimento para te ajudar a crescer? Se isso é o que faz os seus olhos brilharem, chegou o seu...


  • Brasilia, Brasil Rêve Tempo inteiro

    **Descrição**: **Apoio Administrativo Geral**: - Gerenciar o fluxo de documentos e informações, assegurando que estejam organizados e acessíveis quando necessário. - Coordenar a logística de eventos e atividades operacionais da contratante. - Manter atualizados registros e arquivos administrativos. **Participação em Reuniões**: - Preparar pautas...


  • Brasilia, Brasil B2HR Tempo inteiro

    Plano Piloto - Brasília, DF, BR - Plano Piloto - Brasília, DF, BR- Horário Comercial - Operacional Prestador de Serviços - PJ Descrição e **Responsabilidades**: É amplamente reconhecido que a área de vendas desempenha um papel crucial na prosperidade de qualquer empreendimento. Afinal, uma empresa que não efetua vendas está fadada ao insucesso....


  • Brasilia, Brasil Imtep Tempo inteiro

    O Imtep, é uma referencia nacional no seu ramo e conta com uma completa infraestrutura para a gestão global de Saúde Empresarial de clientes de pequeno, médio ou grande porte, nacionais e multinacionais. Oferece serviços com alta qualidade e dentro da legislação vigente proporcionando as seus clientes, colaboradores e fornecedores um ambiente seguro...


  • Brasilia, Brasil GIZ Brazil Tempo inteiro

    **Descrição**: Sobre a GIZ A Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH é uma empresa do governo alemão atuante no âmbito da cooperação internacional para o desenvolvimento sustentável. A GIZ tem mais de 50 anos de experiência em uma ampla variedade de áreas, como o desenvolvimento e emprego, a energia, meio ambiente,...


  • Brasilia, Brasil GIZ Brazil Tempo inteiro

    **Descrição**: Sobre a GIZ A Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH é uma empresa do governo alemão atuante no domínio da cooperação internacional para o desenvolvimento sustentável, com cerca de 20.700 funcionários. A GIZ tem mais de 50 anos de experiência em uma ampla variedade de áreas, como o desenvolvimento e...