Secretária Executiva
3 semanas atrás
A NAVA está em busca de **uma **Pessoa Secretária Executiva **para fazer parte do nosso time de pessoas incríveis
**Por que trabalhar na NAVA?**
Somos uma empresa de tecnologia que atende as maiores companhias dos setores financeiro, seguros, meios de pagamento, telecomunicações, energia e varejo do país. Inspiramos nossos times a criar soluções para que essas companhias transformem e impactem positivamente o mundo.
Temos um time curioso, criativo, energético e inspirador, com grande foco nas pessoas para gerar inovação, transformação e crescimento. Dentro de um ambiente dinâmico e ágil, o nosso time está em expansão para acompanhar o crescimento exponencial da NAVA e dos nossos Clientes.
**Responsabilidades e atribuições** Como será o seu dia a dia?**
- Comunicação: Atuar como o principal ponto de contato entre os executivos e as demais partes interessadas, incluindo clientes, fornecedores, parceiros e funcionários internos. Responsável por realizar traduções e interpretar quando necessário, garantindo uma comunicação clara e eficaz em ambos os idiomas.
- Agenda e Planejamento: Gerenciar a agenda dos executivos, planejar e agendar reuniões, conferências e viagens, garantindo a otimização do tempo e dos recursos.
- Organização de Eventos: Auxiliar na organização e coordenação de eventos, sejam eles internos ou externos, como conferências, workshops, treinamentos, entre outros.
- Documentação e Arquivamento: Preparar e revisar documentos, relatórios, apresentações e correspondências em ambos os idiomas. Manter um sistema eficiente de arquivamento para garantir fácil acesso à informação.
- Atendimento e Recepção: Receber visitantes, clientes e parceiros de negócios, oferecendo um atendimento cordial e profissional.
- Gerenciamento de Informações Confidenciais: Lidar com informações sensíveis e confidenciais com máxima discrição e sigilo.
- Suporte Administrativo: Prestar suporte administrativo aos executivos, como gerenciamento de despesas, processamento de documentos, entre outras tarefas relacionadas.
- Resolução de Problemas: Identificar problemas e encontrar soluções eficazes, antecipando possíveis desafios para garantir a continuidade dos negócios.
**Requisitos e qualificações** O que esperamos de você?**
- Fluência em pelo menos dois idiomas além do Português (inglês e/ou espanhol).
- Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita em ambos os idiomas.
- Forte capacidade de multitarefa e resolução de problemas.
- Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.
- Conhecimento avançado de ferramentas de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gerenciamento de agendas.
- Experiência anterior em cargos de secretariado executivo ou administração.
- Curso Superior completo: Secretariado ou Administração
**Informações adicionais** Horário de trabalho: Comercial**
**Modelo de trabalho: Presencial**
**Local de trabalho: São Paulo - Zona Sul**
**Além de ser uma empresa certificada Great Place to Work, você vai encontrar na NAVA**:
Oportunidades de carreira
Liberdade para escrever seu próprio código
Diversidade e diferentes formas de ver o mundo
Comunidades que incentivam o crescimento de todos
Treinamento In Company
Um time incrível
Empresa engajada no Pacto Global da ONU
Projetos inovadores
Alta avaliação no Glassdoor
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**Somos uma empresa de tecnologia apaixonada por pessoas e inovação.**:
Inspiramos nossos times a criar soluções para que as maiores e melhores companhias do país transformem e impactem positivamente o mundo. Estamos de portas e braços abertos para todas as pessoas que desejam ser protagonistas de suas vidas e se tornarem tão grandes quanto seus sonhos, independentemente de gênero, orientação sexual, raça, etnia, religião, faixa etária ou deficiência. Afinal, acreditamos que a diversidade e a inclusão favorecem o surgimento de novas ideias, estimulam a criatividade e propiciam um ambiente mais acolhedor e humano.
Mais que se sentir em casa, desejamos que aqui na **NAVA** você se sinta livre para escrever o seu próprio código, do seu jeito.
Se isso faz sentido para você, junte-se a nós.
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Secretário Executivo
Há 1 mês
Sao Paulo, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro**Atendimento, agendamento Experiências e qualificações**: experiência como secretaria executiva
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Secretária Executiva
Há 1 mês
Sao Paulo, Brasil Luandre Tempo inteiroVaga aberta em 29/03/2023 R$2.500,00 à R$3.500,00 Efetiva São Paulo **Benefícios** - Vale AlimentaçãoVale RefeiçãoVale Transporte **Descrição da vaga** Grupo de empresas estratégicas do ramo fitness, hoteleiro e imobiliário, localizada na Zona Norte de São Paulo, busca profissional para atuar como Secretária...
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Secretária Executiva Bilíngue
1 semana atrás
Sao Paulo, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiroIrá assessorar os executivos de alto escalão em sua rotina diária, garantindo um ambiente de trabalho organizado e eficiente. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino superior completo. **Experiência**: Experiência prévia como Secretário(a) Executivo(a) Bilíngue, preferencialmente com perfil C-Level e atuação em Family...
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Secretária Executiva
Há 1 mês
Sao Paulo, Brasil Atacadista LTDA Tempo inteiro**Estamos contratando um(a) Secretária Executiva para desempenhar as seguintes atividades**: - Auxiliar a Diretoria; - Planejar, organizar e coordenar agendas; - Garantir o cumprimento dos horários e atividades; - Atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; - Anotar e transmitir recados; - Organizar eventos e viagens; - Entre outras...
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Secretária Executiva
Há 1 mês
Sao Paulo, Brasil Akaer Tempo inteiro**Descrição da vaga**: **Secretária Executiva** **Perfil Desejado**: Estamos em busca de uma profissional com experiência como Secretária Executiva, preferencialmente apoiando executivos de alto nível, com excelentes habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas. Fortes habilidades de comunicação oral e escrita, com...
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Secretária Executiva
Há 1 mês
Sao Paulo, Brasil Hub Talent Tempo inteiroGrupo Stellantis contrata: Secretária Executiva para São Paulo - SP - Responsável por atender Diretores da Brand Jeep e Commercial Peugeot Citroën Brasil das estruturas de Marketing e Comercial. - Administrar agenda das direções; - Colher assinatura; - Definir ligações telefônicas; - Administrar pendências; - Definir encaminhamento de documentos; -...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Holística Recursos Humanos Tempo inteiroCuidar de Todas as rotinas de pagamentos, apoiando os departamento financeiro quando necessário, relatório gerenciais, cuidar da agenda do CEO e trabalhará diretamente com CEO da empresa. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: a partir de R$2.000,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Vale-alimentação - Vale-refeição -...
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Secretária Executiva
Há 1 mês
Sao Paulo, Brasil Serasa Tempo inteiroSecretária Executiva - Tempo integral - Tipo de Contrato: Regular - Modelo de Trabalho: Hybrid - Departamento: Administration & Office Support - Período de Trabalho: Full Time **Descrição da empresa**: Somos uma empresa global, líder em serviços de informação, conhecida no restante do mundo como Experian. Nos grandes momentos da vida, como a compra...
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Secretária Executiva
Há 4 dias
Sao Paulo, Brasil Altis Tempo inteiro**Sobre a oportunidade**: Em parceria com a Piraporiando, estamos em busca de um profissional para atuar como Secretária Executiva. A Piraporiando é uma Edtech-Edutainment focada na criação de conteúdos e experiências educacionais antirracistas, antibullying e voltada à diversidade. Como principais objetivos a empresa valoriza a criatividade, a...
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Secretária Executiva Bilíngue
4 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil GDR foods Abatedor de bovinos ltda Tempo inteiroExperiência na área de secretaria executiva, controle de agenda, viagens e todas tarefas solicitadas pela Presidência Tipo de vaga: Autônomo / PJ Salário: R$4.000,00 - R$4.500,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Auxílio-combustível - Vale-alimentação - Vale-refeição - Vale-transporte - Veículo da empresa Horário de...
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Secretaria Executiva Financeira
Há 1 mês
Sao Paulo, Brasil Diretoria Tempo inteiroSecretaria Executiva Financeira Experiência em analise de credito - Disponibilidade para possíveis viagens regionais - Bom comunicação, organizada, dinâmica, proativa e facilidade para participar de reuniões INICIO IMEDIATO Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.132,13 - R$2.500,00 por mês **Benefícios**: -...
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Secretária Executiva
Há 1 mês
Sao Paulo, Brasil Parma Consultoria Tempo inteiro**Secretária Executiva** **Salário**:R$3.500,00 **Benefícios**:Plano de Saúde + VA (R$20,00/dia) **Horário**: Segunda à Sexta-feira das 8:00 às 18:00 **Cidade**:Ribeirão Preto/SP **Pré-requisitos**: - Desejável formação superior cursando ou completa em Ciências Contábeis, Administração de Empresas, Economia e/ou áreas correlatas; -...
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Secretária Executiva
Há 1 mês
Sao Paulo, Brasil People RH Tempo inteiroPEOPLE RH em parceria com grande escritório de advocacia buscam Secretária Executiva para atuação em **São Paulo/SP**. **Responsabilidade**:Administração, organização e controle de agenda pessoal e profissional (reuniões, eventos, viagens, entre outros) | Suporte nas atividades garantindo o cumprimento dos horários | Emissão de passagens...
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Secretaria Executiva
Há 1 mês
Sao Paulo, Brasil OEmprego Tempo inteiro. Necessário possuir CHN e saber dirigir; - Possuir experiência anterior na área; - Saber lidar sob pressão, ser responsável, cautelosa e dedicada. - Será responsável por fazer o controle das atividades, coordenar agenda e compromissos, por controlar a agenda do executivo e, tais como exames e consultas médicas, fará compras em mercados ou pela...
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Secretária Executiva Junior
4 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil ONErpm Tempo inteiroVocê é uma pessoa organizada, proativa e apaixonada por música? Estamos em busca de uma Secretária Executiva para integrar nossa equipe na área comercial. Se você possui habilidades excepcionais de comunicação, capacidade de multitarefa e experiência em suporte administrativo, esta pode ser a oportunidade perfeita para você! **Sobre a ONErpm** A...
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Secretário (a) Executivo (a)
Há 1 mês
Sao Paulo, Brasil VENHA SER #SANGUELARANJA Tempo inteiro**Responsabilidades e atribuições** - Gerenciar a agenda dos executivos e ,C-levels da empresa, agendando reuniões, compromissos e eventos importantes. - Organizar viagens de negócios, incluindo reservas de passagens aéreas, hospedagem e transporte terrestre. - Gerenciar a comunicação e correspondência dos executivos, filtrando e encaminhando...
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Secretária Executiva I
4 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Serasa Tempo inteiroSecretária Executiva I - Full-time - Employee Status: Regular - Role Type: Hybrid - Department: Administration & Office Support - Schedule: Full Time **Company Description**: Somos uma empresa global, líder em serviços de informação, conhecida no restante do mundo como Experian. Nos grandes momentos da vida, como a compra de um carro, a ida de um filho...
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Secretária Executiva Bilingue
4 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Nutrien Soluções Agrícolas Tempo inteiroA Secretária Executiva tem como responsabilidade a governança e gestão de agenda de Diretores Executivos em reuniões, viagens, workshops, eventos e interações com clientes e parceiros. Buscamos alguém que deseja ser protagonista de sua carreira, que tenha vontade de gerar impactos e transformações positivas ao seu redor. **Responsabilidades e...
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Secretária Executiva Júnior
Há 1 mês
Sao Paulo, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro1) Secretariado executivo: acssessorar o Tabelião diretamente, auxílio nas atividades gerais administrativas e em reuniões; - Controlar equipes que estão sob a liderença direta do Tabelião; - Controlar documentos e correspondências; - Atender clientes externos e internos; - Organizar eventos e viagens; cuidar da agenda pessoal do Tabelião; - Reservar...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Sao Goncalo, Brasil Manpower Tempo inteiroVenha trabalhar na maior empresa de Gamer do Rio de Janeiro! Você irá trabalhar como Secretária Executiva ( Assistente Pessoal) do CEO da BGS! O que será realizado no seu dia a dia: Responsável pela organização de agenda, cotações. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A...