Secretária Executiva

3 semanas atrás


Sao Paulo, Brasil NAVA | Technology for Business Tempo inteiro

A NAVA está em busca de **uma **Pessoa Secretária Executiva **para fazer parte do nosso time de pessoas incríveis

**Por que trabalhar na NAVA?**

Somos uma empresa de tecnologia que atende as maiores companhias dos setores financeiro, seguros, meios de pagamento, telecomunicações, energia e varejo do país. Inspiramos nossos times a criar soluções para que essas companhias transformem e impactem positivamente o mundo.

Temos um time curioso, criativo, energético e inspirador, com grande foco nas pessoas para gerar inovação, transformação e crescimento. Dentro de um ambiente dinâmico e ágil, o nosso time está em expansão para acompanhar o crescimento exponencial da NAVA e dos nossos Clientes.

**Responsabilidades e atribuições** Como será o seu dia a dia?**

- Comunicação: Atuar como o principal ponto de contato entre os executivos e as demais partes interessadas, incluindo clientes, fornecedores, parceiros e funcionários internos. Responsável por realizar traduções e interpretar quando necessário, garantindo uma comunicação clara e eficaz em ambos os idiomas.
- Agenda e Planejamento: Gerenciar a agenda dos executivos, planejar e agendar reuniões, conferências e viagens, garantindo a otimização do tempo e dos recursos.
- Organização de Eventos: Auxiliar na organização e coordenação de eventos, sejam eles internos ou externos, como conferências, workshops, treinamentos, entre outros.
- Documentação e Arquivamento: Preparar e revisar documentos, relatórios, apresentações e correspondências em ambos os idiomas. Manter um sistema eficiente de arquivamento para garantir fácil acesso à informação.
- Atendimento e Recepção: Receber visitantes, clientes e parceiros de negócios, oferecendo um atendimento cordial e profissional.
- Gerenciamento de Informações Confidenciais: Lidar com informações sensíveis e confidenciais com máxima discrição e sigilo.
- Suporte Administrativo: Prestar suporte administrativo aos executivos, como gerenciamento de despesas, processamento de documentos, entre outras tarefas relacionadas.
- Resolução de Problemas: Identificar problemas e encontrar soluções eficazes, antecipando possíveis desafios para garantir a continuidade dos negócios.

**Requisitos e qualificações** O que esperamos de você?**
- Fluência em pelo menos dois idiomas além do Português (inglês e/ou espanhol).
- Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita em ambos os idiomas.
- Forte capacidade de multitarefa e resolução de problemas.
- Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.
- Conhecimento avançado de ferramentas de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gerenciamento de agendas.
- Experiência anterior em cargos de secretariado executivo ou administração.
- Curso Superior completo: Secretariado ou Administração

**Informações adicionais** Horário de trabalho: Comercial**

**Modelo de trabalho: Presencial**

**Local de trabalho: São Paulo - Zona Sul**

**Além de ser uma empresa certificada Great Place to Work, você vai encontrar na NAVA**:
Oportunidades de carreira

Liberdade para escrever seu próprio código

Diversidade e diferentes formas de ver o mundo

Comunidades que incentivam o crescimento de todos

Treinamento In Company

Um time incrível

Empresa engajada no Pacto Global da ONU

Projetos inovadores

Alta avaliação no Glassdoor

***

**Somos uma empresa de tecnologia apaixonada por pessoas e inovação.**:
Inspiramos nossos times a criar soluções para que as maiores e melhores companhias do país transformem e impactem positivamente o mundo. Estamos de portas e braços abertos para todas as pessoas que desejam ser protagonistas de suas vidas e se tornarem tão grandes quanto seus sonhos, independentemente de gênero, orientação sexual, raça, etnia, religião, faixa etária ou deficiência. Afinal, acreditamos que a diversidade e a inclusão favorecem o surgimento de novas ideias, estimulam a criatividade e propiciam um ambiente mais acolhedor e humano.

Mais que se sentir em casa, desejamos que aqui na **NAVA** você se sinta livre para escrever o seu próprio código, do seu jeito.

Se isso faz sentido para você, junte-se a nós.



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    **Atendimento, agendamento Experiências e qualificações**: experiência como secretaria executiva


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    Secretária Executiva - Tempo integral - Tipo de Contrato: Regular - Modelo de Trabalho: Hybrid - Departamento: Administration & Office Support - Período de Trabalho: Full Time **Descrição da empresa**: Somos uma empresa global, líder em serviços de informação, conhecida no restante do mundo como Experian. Nos grandes momentos da vida, como a compra...


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    **Sobre a oportunidade**: Em parceria com a Piraporiando, estamos em busca de um profissional para atuar como Secretária Executiva. A Piraporiando é uma Edtech-Edutainment focada na criação de conteúdos e experiências educacionais antirracistas, antibullying e voltada à diversidade. Como principais objetivos a empresa valoriza a criatividade, a...


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    Experiência na área de secretaria executiva, controle de agenda, viagens e todas tarefas solicitadas pela Presidência Tipo de vaga: Autônomo / PJ Salário: R$4.000,00 - R$4.500,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Auxílio-combustível - Vale-alimentação - Vale-refeição - Vale-transporte - Veículo da empresa Horário de...


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