Office Manager

7 meses atrás


Rio de Janeiro, Brasil Robert Half Tempo inteiro

**A Empresa**
- Empresa multinacional de óleo e gás.

**Descrição da vaga**
- Será responsável por todos os eventos da empresa;
- Atuará de forma a apoiar as demandas da gestão executiva da companhia, sempre que necessário;
- Garantirá o bom funcionamento das atividades administrativas de Facilities sob sua responsabilidade direta ou indireta, ou sob seu suporte;
- Manter e melhorar o ambiente de trabalho para os funcionários e visitantes da Empresa, bem como atuar na recepção, de forma a atender todas as demandas eventuais, resguardando postura para lidar com diversas situações de forma educada e profissional;
- Dar suporte para assegurar a adequada conservação das dependências da empresa e certificar-se de que os defeitos reportados diariamente sejam corrigidos de forma eficiente;
- Suportar os processos que garantam atendimento e entrega das atividades descritas no Mapa de processo do departamento de Facilities;
- Suportar sempre que necessário os executivos e corpo de gestão da companhia;
- Desenvolver sempre que solicitado relatórios gerenciais;
- Manter o estoque de materiais de papelaria e suprimentos de courrier para todas as funções e departamentos;
- Auxiliar no controle dos serviços essenciais, tais como controles diversos administrativos, de recepção e portaria, correio, limpeza, estacionamento, material de escritório, suprimentos em geral e arquivamento de documentos;
- Dar suporte no monitoramento de prazos de vigência de contratos com fornecedores quando aplicável e dar suporte na elaboração das minutas de contratos quando aplicável;
- Modelo Presencial no Rio de Janeiro.

**Perfil desejado**
- Formação superior completa;
- Inglês avançado é mandatório para a posição;
- Perfil hands-on, comunicativo, organizado com senso de dono e de urgência.


  • Office Manager

    6 meses atrás


    Rio de Janeiro, Brasil al Green Solar llc Tempo inteiro

    We are looking for an Office Manager to organize and coordinate administration duties and office procedures. Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of organizational effectiveness, communication and safety. What does an Office Manager do? Ultimately, the Office manager should be able to ensure the smooth...

  • Office Manager

    4 meses atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Travessia Consultoria Tempo inteiro

    **Descrição**: Estamos apoiando um de nossos clientes - empresa nacional do segmento Financeiro, localizada na Zona Sul do Rio de Janeiro - na contratação de uma pessoa que irá ocupar a posição de Office Manager. **Abaixo as principais atividades que irá desempenhar** Gerenciar as operações diárias do escritório, incluindo o controle de...

  • Crew Manager

    6 meses atrás


    Rio de Janeiro, Brasil OSM Thome Tempo inteiro

    Crew Manager Position at OSM Thome - Rio de Janeiro Office OSM Thome, a global leader in crew management services and maritime solutions, is seeking a highly qualified and motivated professional to join our team as a Crew Manager at our Rio de Janeiro office. About OSM Thome: OSM Thome is an internationally renowned company specializing in providing crew...

  • HR & Office Manager

    4 meses atrás


    Rio Grande do Sul, Brasil Fortrade Tempo inteiro

    Are you a talented and organized professional with a flair for HR and office management? At Fortrade, we’re looking for an HR & Office Manager to oversee our daily operations, streamline employee support, and enhance our workplace environment. If you’re ready to take on a role where your skills in organization and problem-solving will shine, we want to...


  • Rio De Janeiro, Brasil OIA Global Tempo inteiro

    Career Opportunities: Country Manager (3674)Requisition ID 3674 - Posted - Operations - Job Location (country) (1) - Job Location (region) (1)Are you an experienced manager who would be able to take our Dublin office to the next level? Your primary objective would be to lead and inspire a small team to ensure that you achieve your financial objectives. You...


  • Rio De Janeiro, Brasil OIA Global Tempo inteiro

    Career Opportunities: Country Manager (3674)Requisition ID3674-Posted -Operations- Job Location (country) (1) - Job Location (region) (1)Are you an experienced manager who would be able to take our Dublin office to the next level? Your primary objective would be to lead and inspire a small team to ensure that you achieve your financial objectives. You will...


  • Rio de Janeiro, Brasil Foreign & Commonwealth Office Tempo inteiro

    Job Description (Roles and Responsibilities) 1 The Department for Business and Trade (DBT) is the UK government department charged with promoting and financing international trade and development, and championing free trade. In Brazil, DBT operates within the British Embassy in Brasília, and Consulates in São Paulo, Rio de Janeiro, Belo Horizonte and...

  • Local Manager

    4 meses atrás


    Rio de Janeiro, Brasil United Nations Tempo inteiro

    **Job Opening** **Job Opening ID**: 241288 **Job Network**: - **Job Family** : HST **Category and Level** : Consultants, CON **Duty Station** : RIO DE JANEIRO **Department/Office** : United Nations Human Settlements Programme **Date Posted** : Aug 18, 2024 **Deadline** : Aug 27, 2024 **Result of Service** - Ultimate Result of Service The Local...

  • Product Manager

    6 meses atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Grupo Profarma Tempo inteiro

    **Nível**: Especialista **Cursos de**: Administração,Gestão Projetos **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: 44H semanais. Disponibilidade para home-office **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: O Grupo Profarma busca profissionais para a posição PRODUCT MANAGER. O nosso propósito...

  • SEO Performance Manager

    7 meses atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Better Collective AS Tempo inteiro

    **SEO Performance Manager for the Brazilian market** Are you a SEO Manager who’s passionate about researching Google’s ever-changing landscape, making a real impact on the bottom-line, and staying ahead of the SEO curve? Get to know Better Collective, where we work with colleagues over the world & speak English a lot. **_ Office Location: _**_Rio de...

  • HSE Manager

    6 meses atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Wood Tempo inteiro

    Venha fazer parte da nossa equipe como Gerente de SMS Estamos buscando um Gerente de SMS dedicado para promover esses valores e garantir que estejamos em conformidade com os requisitos legais e padrões de qualidade Come be a part of our team as SMS Manager.  We're seeking a dedicated SMS Manager to uphold these values and ensure compliance with legal...


  • Rio de Janeiro, Brasil Massive Bio, Inc. Tempo inteiro

    **Hematology/Oncology Account Manager** Massive Bio is a rapidly growing health-tech startup founded in 2015 to provide every cancer patient with access to clinical trials regardless of location or financial situation. Our proprietary patient recruitment and enrollment enablement solution for oncology clinical trials solves every friction point in...


  • Rio de Janeiro, Brasil Massive Bio, Inc. Tempo inteiro

    **Hematology/Oncology Account Manager** Massive Bio is a rapidly growing health-tech startup founded in 2015 to provide every cancer patient with access to clinical trials regardless of location or financial situation. Our proprietary patient recruitment and enrollment enablement solution for oncology clinical trials solves every friction point in...

  • Bid Manager

    6 meses atrás


    Rio de Janeiro, Brasil SITA Switzerland Sarl Tempo inteiro

    Overview: **_ WELCOME TO SITA_** **Ready to redefine air travel? The journey starts here, with you at SITA.** **_ABOUT THE ROLE & TEAM:_** - As a Bid Manager you will lead and manage virtual Bid Teams across a matrix structure. Act as the main point of contact on bids as it relates to the solution, commercial or contract. Will successfully drive to...

  • Associate Product Manager

    6 meses atrás


    Rio de Janeiro, Brasil YDUQS - Vagas Tech Tempo inteiro

    **AQUI SUA CARREIRA COMEÇA GRANDE.** **VENHA SER UMA PESSOA **_ASSOCIATE PRODUCT MANAGER /OWNER_** NA YDUQS.** Temos um projeto grandioso e que requer um time com disposição para pensar de forma original, disruptiva, e com objetivo de resolver as grandes questões de hoje na educação: acesso, tecnologia, customização e o sucesso dos nossos...

  • Vaga de Project Manager

    2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Catho Online Ltda. - BR - Manager Tempo inteiro

    Trabaje en estrecha colaboración con equipos ágiles para desarrollar y entregar productos de alta calidad. Impulsar la visión, la estrategia y la hoja de ruta del producto en consonancia con los objetivos de la empresa. Realizar experimentaciones rápidas para validar ideas e iterar en función del cliente. Interactuar con los clientes para recopilar...


  • Rio de Janeiro, Brasil Endeavor Consulting Group Tempo inteiro

    A world-renowned Consumer Products and Pharmaceutical company, with a top-tier portfolio of Cosmetic and OTC brands, is looking for an experienced Sustainability Project Manager. Focusing on our world-renowned Cosmetic and OTC consumer brands, the Sustainability Project Manager will be involved in various high-profile sustainability projects - locally,...

  • Project Manager

    2 meses atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Baker Hughes Tempo inteiro

    **Are you a Project Manager who drives customer satisfaction?** **Are you looking for your next Senior role?** **Join our team!** At Baker Hughes, we are transforming the future of energy. With operations in over 120 countries, we are developing and deploying industry-leading technologies and services to take energy forward. For more than a century, our...


  • Rio De Janeiro, Brasil TechnipFMC plc Tempo inteiro

    Internal Audit and Controls Senior ManagerLocation: Rio de Janeiro, BREmployment type: EmployeePlace of work: OfficeOffshore/Onshore: OnshoreTechnipFMC is committed to driving real change in the energy industry. Our ambition is to build a sustainable future through relentless innovation and global collaboration – and we want you to be part of it. You’ll...

  • Inside Sales/Project Manager

    2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil adaQuest Tempo inteiro

    About adaQuest: adaQuest is a Microsoft Solution Partner Specialist for Security & Modern Work and one of only 300 Microsoft FastTrack Partners globally. We help our customers develop digital transformation roadmaps and quickly and effectively deploy the most appropriate security and productivity tools, including Microsoft Teams, Office 365, Intune,...