Office Manager

Há 7 dias

Rio de Janeiro, Brasil al Green Solar llc Tempo inteiro

We are looking for an Office Manager to organize and coordinate administration duties and office procedures. Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of organizational effectiveness, communication and safety.

What does an Office Manager do?

Ultimately, the Office manager should be able to ensure the smooth running of the office and help to improve company procedures and day-to-day operation.

**Responsibilities**:

- Serve as the point person for office manager duties including:

- Maintenance
- Mailing
- Supplies
- Equipment
- Bills
- Errands
- Shopping
- Schedule meetings and appointments
- Organize the office layout and order stationery and equipment
- Maintain the office condition and arrange necessary repairs
- Partner with HR to update and maintain office policies as necessary
- Organize office operations and procedures
- Coordinate with IT department on all office equipment
- Ensure that all items are invoiced and paid on time
- Manage contract and price negotiations with office vendors, service providers and office lease
- Manage office G&A budget, ensure accurate and timely reporting
- Provide general support to visitors
- Assist in the onboarding process for new hires
- Address employees queries regarding office management issues (e.g. stationery, Hardware and travel arrangements)
- Liaise with facility management vendors, including cleaning, catering and security services
- Plan in-house or off-site activities, like parties, celebrations and conferences

Requirements and skills
- Proven experience as an Office Manager, Front Office Manager or Administrative Assistant
- Knowledge of Office Administrator responsibilities, systems and procedures
- Proficiency in MS Office (MS Excel and MS Outlook, in particular)
- Hands on experience with office machines (e.g. fax machines and printers)
- Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work
- Attention to detail and problem solving skills
- Excellent written and verbal communication skills
- Strong organizational and planning skills in a fast-paced environment
- A creative mind with an ability to suggest improvements
- High School degree; additional qualification as an Administrative assistant or Secretary will be a plus

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Salário: R$68.358,00 - R$95.107,00 por semana

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Vale-refeição
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas

Tipos de pagamento adicional:

- 13º salário
- Comissão

**Experiência**:

- Gerente (preferencial)

  • Office Manager

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil al Green Solar llc Tempo inteiro

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  • Office Manager

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Believe Tempo inteiro

    Company Description Founded in 2005, Believe is the worldwide leader in digital audio and video distribution for independent artists and labels. It is by combining technological and artistic skills in the service of digital distribution that the Group has based its expertise and has quickly positioned itself as a new player in the music industry...

  • Crew Manager

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil OSM Thome Tempo inteiro

    Crew Manager Position at OSM Thome - Rio de Janeiro Office OSM Thome, a global leader in crew management services and maritime solutions, is seeking a highly qualified and motivated professional to join our team as a Crew Manager at our Rio de Janeiro office. About OSM Thome: OSM Thome is an internationally renowned company specializing in providing crew...

  • Local Manager

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil United Nations Tempo inteiro

    **Job Opening** **Job Opening ID**: 236431 **Job Network**: - **Job Family** : HST **Category and Level** : Consultants, CON **Duty Station** : RIO DE JANEIRO **Department/Office** : United Nations Human Settlements Programme **Date Posted** : Jun 5, 2024 **Deadline** : Jun 13, 2024 **Result of Service** - The Local Manager, under the Programme...

  • Gerente de Delivery

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Sys Manager Tempo inteiro

    VAGA ABERTA: Gerente de Delivery Sênior – Híbrido (Barra da Tijuca – RJ)Em busca de uma carreira em uma empresa que valoriza a flexibilidade, desenvolvimento pessoal e sucesso da equipe? Com mais de 27 anos de experiência e reconhecidos pelo GPTW pelo quarto ano consecutivo, estamos em busca de talentos para se juntarem a nós como Gerente de...

  • Crew Manager

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil OSM Thome Tempo inteiro

    Crew Manager Position at OSM Thome - Rio de Janeiro OfficeOSM Thome, a global leader in crew management services and maritime solutions, is seeking a highly qualified and motivated professional to join our team as a Crew Manager at our Rio de Janeiro office.About OSM Thome: OSM Thome is an internationally renowned company specializing in providing crew...

  • Brand Manager

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Pacifica Continental Tempo inteiro

    Nosso cliente, uma gigante no mercado de distribuição de cosméticos e fragrâncias busca, por meio da Pacifica Continental, um Brand Manager para atuar junto ao seu time em seu escritório, localizado no Rio de Janeiro. Perfil do Candidato – Brand ManagerPerfil com maior senioridade, capaz de produzir insights advindos da experiência no...

  • Business Development Manager

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Foreign & Commonwealth Office Tempo inteiro

    Job Description (Roles and Responsibilities) 1 The Department for Business and Trade (DBT) is the UK government department charged with promoting and financing international trade and development, and championing free trade. In Brazil, DBT operates within the British Embassy in Brasília, and Consulates in São Paulo, Rio de Janeiro, Belo Horizonte and...

  • Partnership Manager

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Better Collective AS Tempo inteiro

    **Partnerships Manager** We are on the lookout for a Partnerships Manager to maximise business potential of our fast-growing, award-winning company. Better Collective is a leading iGaming media group that improves the sports betting & gaming experience for bettors across the world. We create a transparent and safe betting environment through innovative...

  • Partnership Manager

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Pacifica Continental Tempo inteiro

    Our client, a leading iGaming Media Group, is on the lookout for a Partnerships Manager to maximize business potential. As a Partnerships Manager, you will be responsible for establishing & growing the company’s paid media partnerships, focusing on the LATAM market. You will be executing on paid media strategy and growing revenue from key accounts to meet...

  • Gerente de Delivery

    Há 2 dias

    rio de janeiro, Brasil Sys Manager Tempo inteiro

    VAGA ABERTA: Gerente de Delivery Sênior – Híbrido (Barra da Tijuca – RJ) Em busca de uma carreira em uma empresa que valoriza a flexibilidade, desenvolvimento pessoal e sucesso da equipe? Com mais de 27 anos de experiência e reconhecidos pelo GPTW pelo quarto ano consecutivo, estamos em busca de talentos para se juntarem a nós como Gerente de...

  • Operations Manager

    Há 6 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Airswift Tempo inteiro

    Airswift is seeking an Operations Manager to work on a permanent contract in Rio de Janeiro with a major Oil & Gas Company.This Professional will be the ship's contact point for the design and tender teams, providing continuity of knowledge about the ship's capabilities, performance, cost base and technical library.During project execution, VOM supports (0)...

  • Brand Manager

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Pacifica Continental Tempo inteiro

    Nosso cliente, uma gigante no mercado de distribuição de cosméticos e fragrâncias busca, por meio da Pacifica Continental, um Brand Manager para atuar junto ao seu time em seu escritório, localizado no Rio de Janeiro.Perfil do Candidato – Brand Manager Perfil com maior senioridade, capaz de produzir insights advindos da experiência no...

  • Brand Manager

    2 meses atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Pacifica Continental Tempo inteiro

    Nosso cliente, uma gigante no mercado de distribuição de cosméticos e fragrâncias busca, por meio da Pacifica Continental, um Brand Manager para atuar junto ao seu time em seu escritório, localizado no Rio de Janeiro.Perfil do Candidato – Brand Manager Perfil com maior senioridade, capaz de produzir insights advindos da experiência no...

  • Office Manager

    2 meses atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Robert Half Tempo inteiro

    **A Empresa** - Empresa multinacional de óleo e gás. **Descrição da vaga** - Será responsável por todos os eventos da empresa; - Atuará de forma a apoiar as demandas da gestão executiva da companhia, sempre que necessário; - Garantirá o bom funcionamento das atividades administrativas de Facilities sob sua responsabilidade direta ou indireta, ou...

  • Office Manager

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Robert Half Tempo inteiro

    **A Empresa** - Empresa multinacional de óleo e gás. **Descrição da vaga** - Será responsável por todos os eventos da empresa; - Atuará de forma a apoiar as demandas da gestão executiva da companhia, sempre que necessário; - Garantirá o bom funcionamento das atividades administrativas de Facilities sob sua responsabilidade direta ou indireta, ou...

  • Crew Manager

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Osm Thome Tempo inteiro

    Crew Manager Position at OSM Thome - Rio de Janeiro OfficeOSM Thome, a global leader in crew management services and maritime solutions, is seeking a highly qualified and motivated professional to join our team as a Crew Manager at our Rio de Janeiro officeAbout OSM Thome: OSM Thome is an internationally renowned company specializing in providing crew...

  • Local Manager

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil United Nations Tempo inteiro

    **Job Opening** **Job Opening ID**: 232659 **Job Network**: - **Job Family** : HST **Category and Level** : Consultants, CON **Duty Station** : RIO DE JANEIRO **Department/Office** : United Nations Human Settlements Programme **Date Posted** : Apr 10, 2024 **Deadline** : Apr 18, 2024 **Result of Service** - The Local Manager, under the Programme...

  • Brand Manager

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Pacifica Continental Tempo inteiro

    Nosso cliente, uma gigante no mercado de distribuição de cosméticos e fragrâncias busca, por meio da Pacifica Continental, um Brand Manager para atuar junto ao seu time em seu escritório, localizado no Rio de Janeiro. Perfil do Candidato – Brand Manager Perfil com maior senioridade, capaz de produzir insights advindos da experiência no mercado;...

  • Brand Manager

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Pacifica Continental Tempo inteiro

    Nosso cliente, uma gigante no mercado de distribuição de cosméticos e fragrâncias busca, por meio da Pacifica Continental, um Brand Manager para atuar junto ao seu time em seu escritório, localizado no Rio de Janeiro.Perfil do Candidato – Brand ManagerPerfil com maior senioridade, capaz de produzir insights advindos da experiência no...