Office Manager

5 meses atrás


Rio de Janeiro, Brasil Travessia Consultoria Tempo inteiro

**Descrição**:
Estamos apoiando um de nossos clientes - empresa nacional do segmento Financeiro, localizada na Zona Sul do Rio de Janeiro - na contratação de uma pessoa que irá ocupar a posição de Office Manager.

**Abaixo as principais atividades que irá desempenhar**

Gerenciar as operações diárias do escritório, incluindo o controle de suprimentos, equipamentos e serviços;
Supervisionar e coordenar a equipe de suporte administrativo;
Organizar e manter arquivos e documentos importantes;
Coordenar reuniões, eventos e viagens

Gerenciar contratos com fornecedores e prestadores de serviços;
Implementar e otimizar processos e políticas administrativas e financeiras.

Atuar como ponto de contato para questões administrativas internas e externas.

Lidar com informações confidenciais de maneira profissional.

**Requisitos**:
**Vamos avaliar os pontos abaixo**

Atuação anterior em funções administrativas, financeiras e de gestão de escritório;.

Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, bem como em planejamento e organização;
Capacidade de resolver problemas de forma proativa e eficiente;
Experiência em coordenação de eventos e reuniões;
Conhecimento avançado em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Graduação em Administração de Empresas, Gestão, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.

**Benefícios**:
Assistência médica, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte


  • Office Manager

    7 meses atrás


    Rio de Janeiro, Brasil al Green Solar llc Tempo inteiro

    We are looking for an Office Manager to organize and coordinate administration duties and office procedures. Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of organizational effectiveness, communication and safety. What does an Office Manager do? Ultimately, the Office manager should be able to ensure the smooth...

  • Manager

    Há 2 dias


    Rio de Janeiro, Brasil Caesars Hotel Group Tempo inteiro

    Manager Vacancy in Rio-de-Janeiro, Brazil Primary Responsibilities:Meet guests and oversee the Front-of-House areas including Reception and Concierge.Assist the Front Office Manager in ensuring the smooth operation of Front Office Management.Coach and motivate team members to ensure a high level of guest satisfaction.Handle guest complaints and service...

  • Manager

    1 dia atrás


    Rio De Janeiro, Brasil Caesars Hotel Group Tempo inteiro

    Manager Vacancy in Rio-de-Janeiro, BrazilPrimary Responsibilities:Meet guests and oversee the Front-of-House areas including Reception and Concierge.Assist the Front Office Manager in ensuring the smooth operation of Front Office Management.Coach and motivate team members to ensure a high level of guest satisfaction.Handle guest complaints and service...


  • Rio de Janeiro, Brasil Fox Human Capital Tempo inteiro

    Fox Human Capital is advising a huge company specialized in Dredging, Offshore, Environmental, and Infra for the position of Office Finance Manager Brazil in Rio de Janeiro. **Responsibilities**: : Accounting: ensure or execute statutory and commercial accounting according to local legal requirements and IFRS guidelines. : Analysis & Monitoring: analyze...


  • Rio de Janeiro, Brasil Foreign & Commonwealth Office Tempo inteiro

    Job Description (Roles and Responsibilities) The Department for International Trade (DIT) is the Trade and Investment Promotion and Negotiation organisation for the UK. We promote British trade and investment across the world, we support UK businesses overseas and attract foreign investment to our shores. We have 3,000 staff across the globe in over 100...

  • Crew Manager

    7 meses atrás


    Rio de Janeiro, Brasil OSM Thome Tempo inteiro

    Crew Manager Position at OSM Thome - Rio de Janeiro Office OSM Thome, a global leader in crew management services and maritime solutions, is seeking a highly qualified and motivated professional to join our team as a Crew Manager at our Rio de Janeiro office. About OSM Thome: OSM Thome is an internationally renowned company specializing in providing crew...


  • Rio de Janeiro, Brasil Foreign & Commonwealth Office Tempo inteiro

    Job Description (Roles and Responsibilities) 1 The Department for Business and Trade (DBT) is the UK government department charged with promoting and financing international trade and development, and championing free trade. In Brazil, DBT operates within the British Embassy in Brasília, and Consulates in São Paulo, Rio de Janeiro, Belo Horizonte and...

  • Delivery Manager

    Há 3 dias


    Rio de Janeiro, Brasil Influx. Inc Tempo inteiro

    **Influx is seeking to hire an experienced manager to build and run a high-performance team to deliver service on behalf of our clients and delight their customers.** **This is a remote position, you’ll be working from home, managing a team of 20-30 customer service agents, team leaders, and account managers from Indonesia (or neighbouring countries)....


  • Rio De Janeiro, Brasil OIA Global Tempo inteiro

    Career Opportunities: Country Manager (3674)Requisition ID3674-Posted -Operations- Job Location (country) (1) - Job Location (region) (1)Are you an experienced manager who would be able to take our Dublin office to the next level? Your primary objective would be to lead and inspire a small team to ensure that you achieve your financial objectives. You will...

  • HR & Office Manager

    4 meses atrás


    Rio Grande do Sul, Brasil Fortrade Tempo inteiro

    Are you a talented and organized professional with a flair for HR and office management? At Fortrade, we’re looking for an HR & Office Manager to oversee our daily operations, streamline employee support, and enhance our workplace environment. If you’re ready to take on a role where your skills in organization and problem-solving will shine, we want to...

  • Local Manager

    5 meses atrás


    Rio de Janeiro, Brasil United Nations Tempo inteiro

    **Job Opening** **Job Opening ID**: 241288 **Job Network**: - **Job Family** : HST **Category and Level** : Consultants, CON **Duty Station** : RIO DE JANEIRO **Department/Office** : United Nations Human Settlements Programme **Date Posted** : Aug 18, 2024 **Deadline** : Aug 27, 2024 **Result of Service** - Ultimate Result of Service The Local...

  • Partnership Manager

    Há 3 dias


    Rio de Janeiro, Brasil Better Collective AS Tempo inteiro

    **Partnerships Manager** We are on the lookout for a Partnerships Manager to maximise business potential of our fast-growing, award-winning company. Better Collective is a leading iGaming media group that improves the sports betting & gaming experience for bettors across the world. We create a transparent and safe betting environment through innovative...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Desenvolvimento Integral Hightalentgang Tempo inteiro

    Company OverviewDesenvolvimento Integral Hightalentgang is a forward-thinking organization dedicated to providing exceptional services and solutions. Our team is committed to delivering high-quality results while fostering a culture of growth, innovation, and collaboration.Job SummaryWe are seeking an experienced Office Manager to join our dynamic team. The...

  • Service Manager

    2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil National Oilwell Varco Tempo inteiro

    **Descrição detalhada das atividades** **_Financeiro: - ** - Assistir o _Country Manager _na preparação de previsões financeiras em uma base mensal, trimestral e anual; - Maximizar os resultados financeiros através da identificação de peças de execução da operação e treinamento para melhorar a eficiência e a rentabilidade; - Garantir a...

  • Office Manager

    7 meses atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Robert Half Tempo inteiro

    **A Empresa** - Empresa multinacional de óleo e gás. **Descrição da vaga** - Será responsável por todos os eventos da empresa; - Atuará de forma a apoiar as demandas da gestão executiva da companhia, sempre que necessário; - Garantirá o bom funcionamento das atividades administrativas de Facilities sob sua responsabilidade direta ou indireta, ou...

  • Office Manager

    2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Robert Half Tempo inteiro

    Organização e administração do escritório e bens imóveis do grupo... A Empresa Consultoria Global de Serviços Jurídicos na região de Botafogo - RJ. Descrição da vaga Organização e administração do escritório e bens imóveis do grupo; Apoio ao lançamento de novas unidades da consultoria; Suprimentos e compras; Apoio à diretoria em questão...


  • Rio de Janeiro, Brasil Sys Manager Informática Ltda Tempo inteiro

    Faça parte de uma empresa com certificado Great Place to Work!! A Sys Manager atua no mercado de TI há mais de 25 anos. Somos uma empresa que transforma, potencializa e realiza negócios de sucesso. O #TimeSys é formado por especialistas nas mais avançadas tecnologias, reconhecido por colaborar para o crescimento tecnológico de grandes corporações....


  • Rio de Janeiro, Brasil Desenvolvimento Integral Hightalentgang Tempo inteiro

    Assistant to Regional Vice President, Latin America Sales - Interface with high level executive customers; internal and external - Manage calendar/agenda; set up of conference calls and meetings - Arrange all travel, including air, hotel, ground transportation and transfers - Coordinate participation in conferences and customer meetings during travel -...

  • Project Manager

    2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda Tempo inteiro

    Conduzir projetos de Tecnologia incluindo escopo do projeto, prazo, custo, qualidade, risco, suprimentos, monitoração e controle conforme técnicas e práticas de metodologia de gerenciamento de projetos; Apoiar na interface com áreas as de Tecnologia e Negócios, realizando reuniões e fóruns de alinhamento, atuando como ponto único de contato, em...

  • SEO Performance Manager

    7 meses atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Better Collective AS Tempo inteiro

    **SEO Performance Manager for the Brazilian market** Are you a SEO Manager who’s passionate about researching Google’s ever-changing landscape, making a real impact on the bottom-line, and staying ahead of the SEO curve? Get to know Better Collective, where we work with colleagues over the world & speak English a lot. **_ Office Location: _**_Rio de...