Secretária Executiva em Brasília

5 meses atrás


Brasilia, Brasil Véli RH Tempo inteiro

Publicado hoje
Controlar a agenda de compromissos tanto do advogado quanto do escritório, garantindo que os compromissos sejam marcados adequadamente e os horários sejam gerenciados de forma eficiente.

Despachar, receber e conferir documentos, assegurando que todos os papéis sejam devidamente organizados e registrados, garantindo a sua entrega e recebimento adequados.

Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo que todos os documentos e informações sejam armazenados corretamente e de forma acessível para fácil consulta e recuperação quando necessário.

Atender ligações telefônicas, anotar recados e direcionar as chamadas de forma apropriada, fornecendo um atendimento cortês e profissional.

Recepcionar e conduzir clientes para o local ou pessoa procurada, garantindo que sejam atendidos prontamente e encaminhados corretamente dentro do escritório.

Realizar o pagamento de despesas mensais, mantendo registros e controle dos pagamentos realizados, garantindo que todas as obrigações financeiras sejam cumpridas de forma precisa e dentro dos prazos estabelecidos.

Controlar planilhas de pagamentos e executar outras atividades administrativas necessárias, fornecendo suporte geral em tarefas como elaboração de relatórios, correspondências e outras demandas administrativas.

**Cargo**:Secretária Executiva
**Tipo de Contrato**:CLT (Efetivo)
**Área profissional**:Secretariado
**Carga-horária**:40h
**Número de vagas**:1
**Benefícios**:Vale-transporte, ticket refeição/alimentação (R$ 42,00/dia útil), convênio odontológico (R$ 26,94), plano de saúde Bradesco e seguro de vida (sem desconto).

**Requisitos**:
Escolaridade mínima:
Graduação - Secretariado Executivo - Concluído - Obrigatório

Informática:

- Pacote Office - Avançado - Obrigatório

Experiências e qualificações:

- Experiência em escritórios de advocacia;
- Conhecimento de inglês fluente;
- Gerenciamento da agenda de compromissos do advogado e do escritório, garantindo marcações adequadas e eficiente gestão de horários;
- Recebimento, despacho e conferência de documentos, assegurando organização e registro adequados, bem como entrega e recebimento adequados;
- Organização de arquivos físicos e digitais, garantindo armazenamento correto e acessível de documentos e informações para consulta e recuperação eficientes quando necessário;
Atendimento telefônico, anotação de recados e direcionamento apropriado de chamadas, fornecendo atendimento cortês e profissional;
- Recepção e orientação de clientes no escritório, garantindo atendimento rápido e encaminhamento adequado dentro das instalações;
- Realização de pagamentos de despesas mensais, mantendo registros e controle preciso dos pagamentos para cumprir obrigações financeiras dentro dos prazos estabelecidos;
- Controle de planilhas de pagamento e execução de outras atividades administrativas necessárias, oferecendo suporte geral em tarefas como elaboração de relatórios, correspondências e outras demandas administrativas.

**Sobre a empresa**:
Confidencial



  • Brasilia, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Virtual Tempo inteiro

    **Vaga: Secretária Executiva Bilingue** **Contrato: PJ Presencial** **Local: Águas Claras - Brasília - DF** **Horário**:Segunda a Sexta - Horário comercial /** com disponibilidade de horário** **(será acordado com o contratante)** **Remuneração: R$ 7.000,00** **Recursos: notebool e celular corporativo **Requisitos**: Escolaridade: Ensino Médio...


  • Brasilia, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Virtual Tempo inteiro

    **Vaga: Secretária Executiva Bilíngue** **Contrato: PJ Presencial** **Local: Águas Claras - Brasília - DF** **Horário**:Segunda a Sexta - Horário comercial /** com disponibilidade de horário** **(será acordado com o contratante)** **Remuneração: R$ 7.000,00** **Recursos oferecidos: Notebook e celular corporativo **Requisitos**: Escolaridade: Ensino...

  • Secretária Executiva

    5 meses atrás


    Brasilia, Brasil SOS Docs Tempo inteiro

    A SOS DOCS busca uma Secretária Executiva para integrar sua equipe. Se você tem experiência na área, ensino superior em Secretariado Executivo ou correlatas, e gosta de desafios, essa é a sua oportunidade! Como Secretária Executiva, você será responsável por: Gerenciar a agenda dos diretores, agendando reuniões, compromissos e eventos; Atender e...

  • Secretária Executiva

    5 meses atrás


    Brasilia, Brasil Engesoftware Tempo inteiro

    _A Engesoftware procura por uma _**Secretaria executiva **_para compor o seu time!_ **Beneficios**: - _VA ou VR (sodexo)_ - _Plano de saúde_ - _Plano odontológico (sul américa)_ - _Seguro de vida (Santander zuric)_ - _Descontos exclusivos com instituições como (Alura, SESI, SESC, Anhanguera, Estácio etc.)_ - _Temos acolhimento psicológico, para...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    BRASILIA, Brasil ARAUJO E LINEKER LTDA Tempo inteiro

    Título da Vaga: Secretária ExecutivaLocalização: Asa Norte - DFTipo de Contrato: CLTHorário: Segunda a sexta - 08h às 18h - PRESENCIAL Descrição da Vaga: Estamos à procura de uma Secretária Executiva altamente organizada e proativa para apoiar nossos executivos e gerentes em tarefas administrativas diárias. O candidato ideal deve ser capaz de...

  • Secretária executiva

    3 semanas atrás


    Brasilia, Brasil Véli Soluções em Recursos Humanos Tempo inteiro

    * Controle de agendas;* confecção de contratos;* memorandos, arquivo físico e digital;* agendamento de viagens (passagens e reservas)Beneficios:A Combinar;Salário:A combinarCargo:Secretária executivaEmpresa:Véli Soluções em Recursos HumanosConsultoria em recursos humanos, recrutamento e seleção.Ramo:Serviços (BG)

  • Secretaria Executiva

    5 meses atrás


    Brasilia, Brasil Grupo RCS Tempo inteiro

    A SECRETÁRIA EXECUTIVA É RESPONSÁVEL POR OFERECER SUPORTE ADMINISTRATIVO DE ALTO NÍVEL A EXECUTIVOS OU EQUIPES DE GESTÃO. ISSO INCLUI GERENCIAR AGENDAS, COORDENAR REUNIÕES, PREPARAR DOCUMENTOS, RESPONDER A CORRESPONDÊNCIAS E COMUNICAR-SE COM CLIENTES E FORNECEDORES EM NOME DOS EXECUTIVOS. ALÉM DISSO, ELA PODE DESEMPENHAR FUNÇÕES DE ORGANIZAÇÃO DE...

  • Secretária Executiva

    5 meses atrás


    Brasilia, Brasil BrasilCar Empreendimentos Tempo inteiro

    SECRETÁRIA EXECUTIVA **Horário**: Segunda a Sexta das 08:00 as 18:00 / Sábado das 08:00 as 12:00 **Requisitos**: - Organização e bom atendimento - Conhecimento intermediário pacote Office (word,excel, power point) - Boa digitação - Pontualidade e compromisso com o horário Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.368,33 -...

  • Secretária Escolar

    5 meses atrás


    Brasilia, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    **Local**: Brasília **Salário**: R$ 1.350,00 **Benefícios**: Vale transporte e Almoço na Instituição **Atividades**: Todas as atividades referentes ao cargo de Secretária Escolar. **Requisitos**: - Ensino Médio completo. - Curso Técnico em Secretaria Escolar; - Necessário possuir experiência como Secretária Escolar; - Conhecimento em pacote...

  • Secretária

    5 meses atrás


    Brasilia, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    **Local**: Brasília Remuneração + Passagem + Alimentação. **Atribuições**: **Cargo pretendido**: Secretária setor diretoria. **Requisitos**: - Experiência comprovada em carteira na função; - Ensino médio; - Conhecimentos básicos em informática e Microsoft Office. **Jornada de Trabalho**: Segunda a sexta 08:00 às 17:00

  • Secretária Executiva

    5 meses atrás


    Brasilia, Brasil EMPREGARE.com Tempo inteiro

    **Descrição**: - Gerenciar a agenda e os compromissos da equipe de liderança, priorizando reuniões e eventos conforme necessário. - Organizar e coordenar reuniões, incluindo o agendamento de salas, preparação de materiais e confirmação de participantes. - Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações, garantindo precisão, qualidade...

  • Secretária Executiva

    5 meses atrás


    Brasilia, Brasil Grupo RCS Tempo inteiro

    Compreende o conjunto de atividades acessórias e complementares, na área de secretariado-executivo, para atender as demandas dos Diretores, observando a aplicação de procedimentos normativos e legais e a execução de rotinas padronizadas, quanto ao planejamento, organização e execução de serviços de secretaria; ao atendimento ao público interno e...


  • Brasilia, Brasil MIRANTE TECNOLOGIA Tempo inteiro

    **Cargo: Executivo Comercial** **Tipo de contratação: CLT ou PJ** **Modalidade: Hibrido** **Local de Trabalho: Asa Norte / Brasilia** **Formação: Curso Superior Completo** **Requisitos Obrigatórios/Tecnologia/Conhecimento necessários: Experiência com pré vendas, conhecimento em licitações e atendimento Governo.** **Principais atividades:...

  • Secretária

    5 meses atrás


    Brasilia, Brasil Soluções Humanas Consultoria Tempo inteiro

    Assessoram os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Coordenam e controlam equipes (pessoas que prestam serviços a secretária: auxiliares de secretária) e atividades; controlam documentos e correspondências. Atendem...

  • Secretária

    5 meses atrás


    Brasilia, Brasil Edições CNBB Tempo inteiro

    **Sobre a vaga**: - Estamos à procura de uma secretária proativa e organizada para se juntar à nossa equipe. **Principais atribuições**: - Assessoramento aos diretores e secretários no desempenho de suas funções; - Atendimento a pessoas (clientes externos e internos), gerenciando informações; - Elaboração de documentos (atas, memorandos,...

  • Secretária

    5 meses atrás


    Brasilia, Brasil CPC Estruturas Tempo inteiro

    **Descrição**: - Agendar reuniões e compromissos; - Atender e filtrar ligações telefônicas; - Organizar e manter atualizados arquivos e documentos; - Recepcionar visitantes e clientes; - Realizar atividades administrativas, como controle de estoque e compras de materiais de escritório; - Assistir a gerência em tarefas diversas; - Gerenciar agendas e...

  • Secretária

    5 meses atrás


    Brasilia, Brasil CLINICA VILLAS BOAS SA Tempo inteiro

    **Sobre Nós**: **Descrição da Vaga**: Estamos em busca de uma secretária comprometida e proativa para fazer parte da nossa equipe. **Requisitos**: - Ensino Médio completo - Habilidade em informática (pacote Office e sistemas de gestão) - Excelente comunicação verbal e escrita - Organização, responsabilidade e proatividade - Capacidade de...

  • Secretaria

    5 meses atrás


    Brasilia, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Secretaria **Local**: Brasília Salário a combinar + Benefícios Atividades: - Atendimento telefônico e por Whatsapp de futuros pacientes e pacientes recorrentes, agendamento de sessão para psicólogas da clínica; - Captação de pacientes particulares e convênios; - Solicitar autorizações de guias de convênio por associações; - Suporte para...

  • Secretária executiva

    3 semanas atrás


    BRASILIA, Brasil BRINTELL SOLUCOES TECNOLOGICAS SOCIEDADE LIMITADA Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Executiva (Temporário - 3 meses) Modalidade: PresencialLocal: Unidade Águas ClarasRemuneração: R$ 3.700/mês (vale-transporte e refeição inclusos)Horário: A combinar (necessário bater ponto) Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuação temporária por 3 meses. O(a) profissional selecionado(a) estará em contato...


  • Brasilia, Brasil Rêve Tempo inteiro

    Descrição:Recepção e Atendimento ao Público (a) Gerenciar chamadas telefônicas para a Embaixada, a conta de e-mail oficial da Embaixada e correspondências.(b) Atender os visitantes da Embaixada, incluindo a preparação do local da reunião e o atendimento aos visitantes.(c) Traduzir informações gerais, como avisos e correspondências, e atuar como...