Secretária Executiva em Brasília
5 meses atrás
Publicado hoje
Controlar a agenda de compromissos tanto do advogado quanto do escritório, garantindo que os compromissos sejam marcados adequadamente e os horários sejam gerenciados de forma eficiente.
Despachar, receber e conferir documentos, assegurando que todos os papéis sejam devidamente organizados e registrados, garantindo a sua entrega e recebimento adequados.
Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo que todos os documentos e informações sejam armazenados corretamente e de forma acessível para fácil consulta e recuperação quando necessário.
Atender ligações telefônicas, anotar recados e direcionar as chamadas de forma apropriada, fornecendo um atendimento cortês e profissional.
Recepcionar e conduzir clientes para o local ou pessoa procurada, garantindo que sejam atendidos prontamente e encaminhados corretamente dentro do escritório.
Realizar o pagamento de despesas mensais, mantendo registros e controle dos pagamentos realizados, garantindo que todas as obrigações financeiras sejam cumpridas de forma precisa e dentro dos prazos estabelecidos.
Controlar planilhas de pagamentos e executar outras atividades administrativas necessárias, fornecendo suporte geral em tarefas como elaboração de relatórios, correspondências e outras demandas administrativas.
**Cargo**:Secretária Executiva
**Tipo de Contrato**:CLT (Efetivo)
**Área profissional**:Secretariado
**Carga-horária**:40h
**Número de vagas**:1
**Benefícios**:Vale-transporte, ticket refeição/alimentação (R$ 42,00/dia útil), convênio odontológico (R$ 26,94), plano de saúde Bradesco e seguro de vida (sem desconto).
**Requisitos**:
Escolaridade mínima:
Graduação - Secretariado Executivo - Concluído - Obrigatório
Informática:
- Pacote Office - Avançado - Obrigatório
Experiências e qualificações:
- Experiência em escritórios de advocacia;
- Conhecimento de inglês fluente;
- Gerenciamento da agenda de compromissos do advogado e do escritório, garantindo marcações adequadas e eficiente gestão de horários;
- Recebimento, despacho e conferência de documentos, assegurando organização e registro adequados, bem como entrega e recebimento adequados;
- Organização de arquivos físicos e digitais, garantindo armazenamento correto e acessível de documentos e informações para consulta e recuperação eficientes quando necessário;
Atendimento telefônico, anotação de recados e direcionamento apropriado de chamadas, fornecendo atendimento cortês e profissional;
- Recepção e orientação de clientes no escritório, garantindo atendimento rápido e encaminhamento adequado dentro das instalações;
- Realização de pagamentos de despesas mensais, mantendo registros e controle preciso dos pagamentos para cumprir obrigações financeiras dentro dos prazos estabelecidos;
- Controle de planilhas de pagamento e execução de outras atividades administrativas necessárias, oferecendo suporte geral em tarefas como elaboração de relatórios, correspondências e outras demandas administrativas.
**Sobre a empresa**:
Confidencial
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Secretária Executiva Bilingue
5 meses atrás
Brasilia, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Virtual Tempo inteiro**Vaga: Secretária Executiva Bilingue** **Contrato: PJ Presencial** **Local: Águas Claras - Brasília - DF** **Horário**:Segunda a Sexta - Horário comercial /** com disponibilidade de horário** **(será acordado com o contratante)** **Remuneração: R$ 7.000,00** **Recursos: notebool e celular corporativo **Requisitos**: Escolaridade: Ensino Médio...
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Secretária Executiva Bilíngue
5 meses atrás
Brasilia, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Virtual Tempo inteiro**Vaga: Secretária Executiva Bilíngue** **Contrato: PJ Presencial** **Local: Águas Claras - Brasília - DF** **Horário**:Segunda a Sexta - Horário comercial /** com disponibilidade de horário** **(será acordado com o contratante)** **Remuneração: R$ 7.000,00** **Recursos oferecidos: Notebook e celular corporativo **Requisitos**: Escolaridade: Ensino...
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Secretária Executiva
5 meses atrás
Brasilia, Brasil SOS Docs Tempo inteiroA SOS DOCS busca uma Secretária Executiva para integrar sua equipe. Se você tem experiência na área, ensino superior em Secretariado Executivo ou correlatas, e gosta de desafios, essa é a sua oportunidade! Como Secretária Executiva, você será responsável por: Gerenciar a agenda dos diretores, agendando reuniões, compromissos e eventos; Atender e...
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Secretária Executiva
5 meses atrás
Brasilia, Brasil Engesoftware Tempo inteiro_A Engesoftware procura por uma _**Secretaria executiva **_para compor o seu time!_ **Beneficios**: - _VA ou VR (sodexo)_ - _Plano de saúde_ - _Plano odontológico (sul américa)_ - _Seguro de vida (Santander zuric)_ - _Descontos exclusivos com instituições como (Alura, SESI, SESC, Anhanguera, Estácio etc.)_ - _Temos acolhimento psicológico, para...
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Secretária Executiva
2 meses atrás
BRASILIA, Brasil ARAUJO E LINEKER LTDA Tempo inteiroTítulo da Vaga: Secretária ExecutivaLocalização: Asa Norte - DFTipo de Contrato: CLTHorário: Segunda a sexta - 08h às 18h - PRESENCIAL Descrição da Vaga: Estamos à procura de uma Secretária Executiva altamente organizada e proativa para apoiar nossos executivos e gerentes em tarefas administrativas diárias. O candidato ideal deve ser capaz de...
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Secretária executiva
3 semanas atrás
Brasilia, Brasil Véli Soluções em Recursos Humanos Tempo inteiro* Controle de agendas;* confecção de contratos;* memorandos, arquivo físico e digital;* agendamento de viagens (passagens e reservas)Beneficios:A Combinar;Salário:A combinarCargo:Secretária executivaEmpresa:Véli Soluções em Recursos HumanosConsultoria em recursos humanos, recrutamento e seleção.Ramo:Serviços (BG)
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Secretaria Executiva
5 meses atrás
Brasilia, Brasil Grupo RCS Tempo inteiroA SECRETÁRIA EXECUTIVA É RESPONSÁVEL POR OFERECER SUPORTE ADMINISTRATIVO DE ALTO NÍVEL A EXECUTIVOS OU EQUIPES DE GESTÃO. ISSO INCLUI GERENCIAR AGENDAS, COORDENAR REUNIÕES, PREPARAR DOCUMENTOS, RESPONDER A CORRESPONDÊNCIAS E COMUNICAR-SE COM CLIENTES E FORNECEDORES EM NOME DOS EXECUTIVOS. ALÉM DISSO, ELA PODE DESEMPENHAR FUNÇÕES DE ORGANIZAÇÃO DE...
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Secretária Executiva
5 meses atrás
Brasilia, Brasil BrasilCar Empreendimentos Tempo inteiroSECRETÁRIA EXECUTIVA **Horário**: Segunda a Sexta das 08:00 as 18:00 / Sábado das 08:00 as 12:00 **Requisitos**: - Organização e bom atendimento - Conhecimento intermediário pacote Office (word,excel, power point) - Boa digitação - Pontualidade e compromisso com o horário Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.368,33 -...
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Secretária Escolar
5 meses atrás
Brasilia, Brasil Huork.com Tempo inteiro**Local**: Brasília **Salário**: R$ 1.350,00 **Benefícios**: Vale transporte e Almoço na Instituição **Atividades**: Todas as atividades referentes ao cargo de Secretária Escolar. **Requisitos**: - Ensino Médio completo. - Curso Técnico em Secretaria Escolar; - Necessário possuir experiência como Secretária Escolar; - Conhecimento em pacote...
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Secretária
5 meses atrás
Brasilia, Brasil Huork.com Tempo inteiro**Local**: Brasília Remuneração + Passagem + Alimentação. **Atribuições**: **Cargo pretendido**: Secretária setor diretoria. **Requisitos**: - Experiência comprovada em carteira na função; - Ensino médio; - Conhecimentos básicos em informática e Microsoft Office. **Jornada de Trabalho**: Segunda a sexta 08:00 às 17:00
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Secretária Executiva
5 meses atrás
Brasilia, Brasil EMPREGARE.com Tempo inteiro**Descrição**: - Gerenciar a agenda e os compromissos da equipe de liderança, priorizando reuniões e eventos conforme necessário. - Organizar e coordenar reuniões, incluindo o agendamento de salas, preparação de materiais e confirmação de participantes. - Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações, garantindo precisão, qualidade...
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Secretária Executiva
5 meses atrás
Brasilia, Brasil Grupo RCS Tempo inteiroCompreende o conjunto de atividades acessórias e complementares, na área de secretariado-executivo, para atender as demandas dos Diretores, observando a aplicação de procedimentos normativos e legais e a execução de rotinas padronizadas, quanto ao planejamento, organização e execução de serviços de secretaria; ao atendimento ao público interno e...
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Executivo Comercial Singular
5 meses atrás
Brasilia, Brasil MIRANTE TECNOLOGIA Tempo inteiro**Cargo: Executivo Comercial** **Tipo de contratação: CLT ou PJ** **Modalidade: Hibrido** **Local de Trabalho: Asa Norte / Brasilia** **Formação: Curso Superior Completo** **Requisitos Obrigatórios/Tecnologia/Conhecimento necessários: Experiência com pré vendas, conhecimento em licitações e atendimento Governo.** **Principais atividades:...
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Secretária
5 meses atrás
Brasilia, Brasil Soluções Humanas Consultoria Tempo inteiroAssessoram os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Coordenam e controlam equipes (pessoas que prestam serviços a secretária: auxiliares de secretária) e atividades; controlam documentos e correspondências. Atendem...
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Secretária
5 meses atrás
Brasilia, Brasil Edições CNBB Tempo inteiro**Sobre a vaga**: - Estamos à procura de uma secretária proativa e organizada para se juntar à nossa equipe. **Principais atribuições**: - Assessoramento aos diretores e secretários no desempenho de suas funções; - Atendimento a pessoas (clientes externos e internos), gerenciando informações; - Elaboração de documentos (atas, memorandos,...
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Secretária
5 meses atrás
Brasilia, Brasil CPC Estruturas Tempo inteiro**Descrição**: - Agendar reuniões e compromissos; - Atender e filtrar ligações telefônicas; - Organizar e manter atualizados arquivos e documentos; - Recepcionar visitantes e clientes; - Realizar atividades administrativas, como controle de estoque e compras de materiais de escritório; - Assistir a gerência em tarefas diversas; - Gerenciar agendas e...
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Secretária
5 meses atrás
Brasilia, Brasil CLINICA VILLAS BOAS SA Tempo inteiro**Sobre Nós**: **Descrição da Vaga**: Estamos em busca de uma secretária comprometida e proativa para fazer parte da nossa equipe. **Requisitos**: - Ensino Médio completo - Habilidade em informática (pacote Office e sistemas de gestão) - Excelente comunicação verbal e escrita - Organização, responsabilidade e proatividade - Capacidade de...
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Secretaria
5 meses atrás
Brasilia, Brasil Huork.com Tempo inteiroSecretaria **Local**: Brasília Salário a combinar + Benefícios Atividades: - Atendimento telefônico e por Whatsapp de futuros pacientes e pacientes recorrentes, agendamento de sessão para psicólogas da clínica; - Captação de pacientes particulares e convênios; - Solicitar autorizações de guias de convênio por associações; - Suporte para...
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Secretária executiva
3 semanas atrás
BRASILIA, Brasil BRINTELL SOLUCOES TECNOLOGICAS SOCIEDADE LIMITADA Tempo inteiroVaga: Secretária Executiva (Temporário - 3 meses) Modalidade: PresencialLocal: Unidade Águas ClarasRemuneração: R$ 3.700/mês (vale-transporte e refeição inclusos)Horário: A combinar (necessário bater ponto) Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuação temporária por 3 meses. O(a) profissional selecionado(a) estará em contato...
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Secretária(o) Executiva(o)- Bilíngue
Há 1 mês
Brasilia, Brasil Rêve Tempo inteiroDescrição:Recepção e Atendimento ao Público (a) Gerenciar chamadas telefônicas para a Embaixada, a conta de e-mail oficial da Embaixada e correspondências.(b) Atender os visitantes da Embaixada, incluindo a preparação do local da reunião e o atendimento aos visitantes.(c) Traduzir informações gerais, como avisos e correspondências, e atuar como...