Secretária(o) Executiva(o)- Bilíngue

Há 1 mês


Brasilia, Brasil Rêve Tempo inteiro
Descrição:

Recepção e Atendimento ao Público 

(a) Gerenciar chamadas telefônicas para a Embaixada, a conta de e-mail oficial da Embaixada e correspondências.

(b) Atender os visitantes da Embaixada, incluindo a preparação do local da reunião e o atendimento aos visitantes.

(c) Traduzir informações gerais, como avisos e correspondências, e atuar como intérprete em entrevistas ou reuniões, conforme necessário.

(d) Manter e atualizar a lista de contatos da Embaixada.

Funções Secretarias

(e) Gerenciar a agenda de reuniões, compromissos e viagens do Chefe da Missão (HOM) e do Chefe da Seção (HBS).

(f) Manter e atualizar todos os arquivos e registros sob a responsabilidade da Secretária Executiva.

Outras Funções

(g) Organizar e auxiliar nos eventos e visitas da Embaixada. Isso inclui a preparação de todos os materiais, o contato com fornecedores/autoridades locais para atender às exigências logísticas, a gestão de convites e o apoio logístico durante o evento.

Comunicação Bilíngue: Redigir, traduzir e revisar documentos e correspondências em português e inglês, além de atuar como intérprete em reuniões e conferências.

Proatividade: Antecipar necessidades e identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos, contribuindo para a eficiência organizacional.


Executive Secretary Duties

1.1.Primary Duties

Receptionist Duties

(a)Manage telephone calls to the Embassy, the Embassy’s official email account and correspondence.

(b)To attend to visitors to the Embassy, including preparation of meeting venue and serving visitors.

(c)To translate general information such as notices and correspondence, and to act as interpreter at interviews or meetings, as and when required.

(d)To maintain and update the Embassy’s contact list.

Secretarial Duties

(e)To manage the schedule of meetings, appointments and travels of the HOM and HBS.

(f)To maintain and update all files and records under the Executive Secretary’s charge.

Other Duties

(g)To organise and assist in the Embassy’s events and visits. This includes preparation of all collaterals, liaising with vendors/local authorities on logistical requirements, management of invitations, and providing logistical support during the event.



Requisitos:

Requisitos:

  • Fluência em inglês e português, tanto escrita quanto falada.
  • Habilidade em gerenciar agendas, organizar reuniões e eventos corporativos.
  • Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
  • Discrição e confidencialidade no manuseio de informações sensíveis.

Graduações:

  • Graduação em Secretariado Executivo, Administração, Letras ou áreas correlatas.

Diferenciais:

  • Pós-graduação ou MBA em áreas relacionadas.

Benefícios:
No benefit specified

É Remoto: No

  • Brasilia, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Virtual Tempo inteiro

    **Vaga: Secretária Executiva Bilingue** **Contrato: PJ Presencial** **Local: Águas Claras - Brasília - DF** **Horário**:Segunda a Sexta - Horário comercial /** com disponibilidade de horário** **(será acordado com o contratante)** **Remuneração: R$ 7.000,00** **Recursos: notebool e celular corporativo **Requisitos**: Escolaridade: Ensino Médio...


  • Brasilia, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Virtual Tempo inteiro

    **Vaga: Secretária Executiva Bilíngue** **Contrato: PJ Presencial** **Local: Águas Claras - Brasília - DF** **Horário**:Segunda a Sexta - Horário comercial /** com disponibilidade de horário** **(será acordado com o contratante)** **Remuneração: R$ 7.000,00** **Recursos oferecidos: Notebook e celular corporativo **Requisitos**: Escolaridade: Ensino...

  • Secretária Executiva

    5 meses atrás


    Brasilia, Brasil SOS Docs Tempo inteiro

    A SOS DOCS busca uma Secretária Executiva para integrar sua equipe. Se você tem experiência na área, ensino superior em Secretariado Executivo ou correlatas, e gosta de desafios, essa é a sua oportunidade! Como Secretária Executiva, você será responsável por: Gerenciar a agenda dos diretores, agendando reuniões, compromissos e eventos; Atender e...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    BRASILIA, Brasil ARAUJO E LINEKER LTDA Tempo inteiro

    Título da Vaga: Secretária ExecutivaLocalização: Asa Norte - DFTipo de Contrato: CLTHorário: Segunda a sexta - 08h às 18h - PRESENCIAL Descrição da Vaga: Estamos à procura de uma Secretária Executiva altamente organizada e proativa para apoiar nossos executivos e gerentes em tarefas administrativas diárias. O candidato ideal deve ser capaz de...

  • Secretaria Executiva

    5 meses atrás


    Brasilia, Brasil Grupo RCS Tempo inteiro

    A SECRETÁRIA EXECUTIVA É RESPONSÁVEL POR OFERECER SUPORTE ADMINISTRATIVO DE ALTO NÍVEL A EXECUTIVOS OU EQUIPES DE GESTÃO. ISSO INCLUI GERENCIAR AGENDAS, COORDENAR REUNIÕES, PREPARAR DOCUMENTOS, RESPONDER A CORRESPONDÊNCIAS E COMUNICAR-SE COM CLIENTES E FORNECEDORES EM NOME DOS EXECUTIVOS. ALÉM DISSO, ELA PODE DESEMPENHAR FUNÇÕES DE ORGANIZAÇÃO DE...

  • Secretária Executiva

    5 meses atrás


    Brasilia, Brasil BrasilCar Empreendimentos Tempo inteiro

    SECRETÁRIA EXECUTIVA **Horário**: Segunda a Sexta das 08:00 as 18:00 / Sábado das 08:00 as 12:00 **Requisitos**: - Organização e bom atendimento - Conhecimento intermediário pacote Office (word,excel, power point) - Boa digitação - Pontualidade e compromisso com o horário Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.368,33 -...

  • Secretária Executiva

    5 meses atrás


    Brasilia, Brasil EMPREGARE.com Tempo inteiro

    **Descrição**: - Gerenciar a agenda e os compromissos da equipe de liderança, priorizando reuniões e eventos conforme necessário. - Organizar e coordenar reuniões, incluindo o agendamento de salas, preparação de materiais e confirmação de participantes. - Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações, garantindo precisão, qualidade...

  • Secretária Executiva

    5 meses atrás


    Brasilia, Brasil Grupo RCS Tempo inteiro

    Compreende o conjunto de atividades acessórias e complementares, na área de secretariado-executivo, para atender as demandas dos Diretores, observando a aplicação de procedimentos normativos e legais e a execução de rotinas padronizadas, quanto ao planejamento, organização e execução de serviços de secretaria; ao atendimento ao público interno e...

  • Secretária executiva

    3 semanas atrás


    Brasilia, Brasil Véli Soluções em Recursos Humanos Tempo inteiro

    * Controle de agendas;* confecção de contratos;* memorandos, arquivo físico e digital;* agendamento de viagens (passagens e reservas)Beneficios:A Combinar;Salário:A combinarCargo:Secretária executivaEmpresa:Véli Soluções em Recursos HumanosConsultoria em recursos humanos, recrutamento e seleção.Ramo:Serviços (BG)

  • Secretária Executiva

    5 meses atrás


    Brasilia, Brasil Engesoftware Tempo inteiro

    _A Engesoftware procura por uma _**Secretaria executiva **_para compor o seu time!_ **Beneficios**: - _VA ou VR (sodexo)_ - _Plano de saúde_ - _Plano odontológico (sul américa)_ - _Seguro de vida (Santander zuric)_ - _Descontos exclusivos com instituições como (Alura, SESI, SESC, Anhanguera, Estácio etc.)_ - _Temos acolhimento psicológico, para...

  • Secretária

    5 meses atrás


    Brasilia, Brasil Soluções Humanas Consultoria Tempo inteiro

    Assessoram os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Coordenam e controlam equipes (pessoas que prestam serviços a secretária: auxiliares de secretária) e atividades; controlam documentos e correspondências. Atendem...

  • Secretária

    5 meses atrás


    Brasilia, Brasil CPC Estruturas Tempo inteiro

    **Descrição**: - Agendar reuniões e compromissos; - Atender e filtrar ligações telefônicas; - Organizar e manter atualizados arquivos e documentos; - Recepcionar visitantes e clientes; - Realizar atividades administrativas, como controle de estoque e compras de materiais de escritório; - Assistir a gerência em tarefas diversas; - Gerenciar agendas e...


  • Brasilia, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Requisitos**: Pacote Office Inglês Requerido Espanhol Requerido Experiência prévia em atividades de secretariado. Conhecimento avançado em informática, principalmente em softwares de edição de texto e planilhas eletrônicas. Excelente comunicação oral e escrita. Capacidade de organização e gestão do tempo. Proatividade e iniciativa....

  • Secretária executiva

    3 semanas atrás


    BRASILIA, Brasil BRINTELL SOLUCOES TECNOLOGICAS SOCIEDADE LIMITADA Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Executiva (Temporário - 3 meses) Modalidade: PresencialLocal: Unidade Águas ClarasRemuneração: R$ 3.700/mês (vale-transporte e refeição inclusos)Horário: A combinar (necessário bater ponto) Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuação temporária por 3 meses. O(a) profissional selecionado(a) estará em contato...

  • Secretária Executiva- Df

    5 meses atrás


    Brasilia, Brasil Grupo Vertical Tempo inteiro

    Estamos sempre em busca de talentos que acreditam que podem mais! Somos uma empresa de valores, comprometidos com o bem-estar dos nossos colaboradores. Queremos atender nossos clientes com responsabilidade e qualidade, para isso, precisamos de profissionais dispostos a vestir a nossa camisa e ingressar no mundo Vertical. Se você é **_Dinâmico, organizado...

  • Secretária - Delamôra

    5 meses atrás


    Brasilia, Brasil Advice RH Tempo inteiro

    **Secretária - Delamôra Advocacia** - Salário: R$2.000,00 - Jornada: segunda a sexta-feira, das 9h às 19h (com 2 horas de almoço) - Benefícios: VT (R$380,00) + Bônus Produtividade (de R$ 1.000, 00 a R$2.000,00) - Descrição da vaga:_ - Secretariada executivo - Requisitos_: - Experiência na área; - Carteira de motorista (desejável); - Inglês...

  • Secretária Executiva

    5 meses atrás


    Brasilia, Brasil SICOOB CREDIBRASILIA Tempo inteiro

    **Descrição**: Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados; Administrar a agenda da Diretoria Executiva e Colegiados; Despachar e colher as assinaturas dos executivos em documentos; Realizar a triagem de ligações...


  • Brasilia, Brasil ADVICE Tempo inteiro

    Secretariada executivo. **Secretária - Delamôra Advocacia1Jornada**: Segunda a sexta, das 9h ás 19h, com 2 horas de almoço. | Salário: 2000,00 + VT(380,00) + Bônus Produtividade(estimativa de R$ 1mil a 2mil/mês). **Requisitos: Escolaridade mínima**: Graduação - Concluído - Obrigatório **Experiências e qualificações**: Comunicação com...


  • Brasilia, Brasil Véli RH Tempo inteiro

    Publicado hoje Controlar a agenda de compromissos tanto do advogado quanto do escritório, garantindo que os compromissos sejam marcados adequadamente e os horários sejam gerenciados de forma eficiente. Despachar, receber e conferir documentos, assegurando que todos os papéis sejam devidamente organizados e registrados, garantindo a sua entrega e...

  • Secretária Executiva

    5 meses atrás


    Brasilia, Brasil Brasal Tempo inteiro

    **Descrição**: - Atender as ligações e orientar a parte interessada quanto à sua demanda. - Gerenciar agenda dos diretores. - Administrar sistema de viagens, incluindo compra de passagens, reservas e logística. - Alimentar planilha de viagens e identificar gastos em faturas bancárias. - Gerenciar viagens pré-definidas da Diretoria Geral e...