Secretária Executiva

Há 5 dias


Itapema, Brasil FiberX Tempo inteiro

Procuramos uma pessoa para assessorar a presidência e diretoria da empresa. Se você tem experiência na função, é organizada e possui habilidades em gestão de tempo, comunicação e negociação, essa oportunidade pode ser sua.

**O que você irá fazer**:
Cuidar da agenda dos executivos e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc.

Participação de reuniões e redação de atas;
Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
Realizar a compra de passagens aéreas, reembolsos de viagens;

Organizar viagens para executivos;
Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade;
Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos;
Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído.

**Formação Acadêmica**:
Graduação em Administração ou áreas correlatas;
Inglês Avançado

**Requisitos**:
Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante;
Proficiente em MS Office e software “back-office” (por exemplo, ERP);
Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicação;
**Benefícios**:
Vale alimentação;
Seguro de Vida em grupo;
Plano de Saúde;
Bolsa Graduação ou Pós-graduação;
Bolsa Idiomas;
Cultura de desenvolvimento;
Open fruta;
Ambiente descontraído.

Quer fazer parte desse time que só cresce? Participe do nosso processo seletivo, nós queremos te conhecer.



  • Itapema, Brasil VOKKAN PARTICIPACOES S.A Tempo inteiro

    **RESPONSABILIDADES** - Planejar e executar viagens corporativas, incluindo reservas de passagens, hospedagem e transporte; - Gerenciar agendas da Diretora, organizando reuniões e compromissos; - Realizar tarefas administrativas, como controle de despesas e organização de arquivos; - Organizar a logística de reuniões, preparando salas e materiais...

  • Secretária Executiva

    3 meses atrás


    ITAPEMA, Brasil VOKKAN PARTICIPACOES S.A Tempo inteiro

    RESPONSABILIDADES Planejar e executar viagens corporativas, incluindo reservas de passagens, hospedagem e transporte; Gerenciar agendas da Diretora, organizando reuniões e compromissos; Realizar tarefas administrativas, como controle de despesas e organização de arquivos; Organizar a logística de reuniões, preparando salas e materiais...


  • Itapema, Brasil VOKKAN PARTICIPACOES S.A Tempo inteiro

    RESPONSABILIDADES Planejar e executar viagens corporativas, incluindo reservas de passagens, hospedagem e transporte; Gerenciar agendas da Diretora, organizando reuniões e compromissos; Realizar tarefas administrativas, como controle de despesas e organização de arquivos; Organizar a logística de reuniões, preparando salas e materiais necessários;...

  • Secretária Executiva

    Há 17 horas


    Itapema, Brasil Glok Sistemas Tempo inteiro

    Prestar suporte a Diretoria em seu cotidiano, exercendo confidencialidade, tato e diplomacia, organizando as atividades de maneira a otimizar seu dia a dia. Garantir a eficiência operacional e estratégica, oferecendo suporte especializado com fornecedores. Realizar e acompanhar orçamentos; Executar tarefas administrativas, tais como, acompanhar...


  • ITAPEMA, Brasil VOKKAN PARTICIPACOES S.A Tempo inteiro

    RESPONSABILIDADES Planejar e executar viagens corporativas, incluindo reservas de passagens, hospedagem e transporte; Gerenciar agendas da Diretora, organizando reuniões e compromissos; Realizar tarefas administrativas, como controle de despesas e organização de arquivos; Organizar a logística de reuniões, preparando salas e materiais...

  • Secretária Executiva

    4 meses atrás


    Itapema, Brasil VPR.M7 Empreendimentos Tempo inteiro

    A VPR.M7 Empreendimentos Imobiliários, empresa com mais de 17 anos de experiência no mercado imobiliária de Itapema e região, busca Secretária Executiva! **Atribuições**: - Atender e recepcionar clientes, prestadores de serviço e parceiros comerciais; - Agendar reuniões e controlar agendas dos diretores e sócios; - Alimentar planilhas de...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Itapema, Brasil VPR.M7 Empreendimentos Tempo inteiro

    A VPR.M7 Empreendimentos Imobiliários, empresa com mais de 17 anos de experiência no mercado imobiliária de Itapema e região, busca Secretária Executiva! **Atribuições**: - Atender e recepcionar clientes, prestadores de serviço e parceiros comerciais; - Agendar reuniões e controlar agendas dos diretores e sócios; - Alimentar planilhas de...

  • Secretária Executiva

    7 meses atrás


    Itapema, Brasil B.Partner Consultoria Tempo inteiro

    Nosso cliente é uma empresa no segmento de serviços em Itapema/SC - Meia Praia. Contratação CLT 100% presencial **Responsabilidades**: - Atendimento telefônico; - Agendamento de reunião; - Planejamento de viagens; - Planejamento e organização de eventos; - Controle e organização de agendas; - Auxílio nas demais demandas da...

  • Secretária Executiva

    Há 16 horas


    Itapema, Brasil Grupo H Egidio Tempo inteiro

    **Atividades** Responsável pelo atendimento a recepção; Realizar o lançamento de notas fiscais e boletos; Gerenciamento dos contratos; Realizar o agendamento de reuniões e organização do escritório em geral; Auxiliar nas demais atividades administrativas. **Requisitos** Ensino Superior cursando; Curso de Secretáriado Executivo completo será um...

  • Secretária Executiva Ii

    2 meses atrás


    Itapema, Brasil Sicredi Tempo inteiro

    **Responsabilidades e atribuições** Assessorar os presidentes e diretores na organização de agendas, compromissos e eventos profissionais. Realizar e receber ligações. Recepcionar visitantes. Providenciar logística de viagens. Apoiar os executivos na administração do seu tempo e no gerenciamento eficaz da transmissão e difusão das...

  • Secretária Executiva

    7 meses atrás


    Itapema, Brasil Vokkan Tempo inteiro

    Administrar a agenda pessoal da diretoria. Controlar documentos e correspondências. Participar de reuniões e elaborar de atas e pautas, bem como, participar da organização de eventos corporativos. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$2.500,00 - R$3.500,00 por mês **Benefícios**: - Vale-alimentação - Vale-transporte Horário de...

  • Secretária Executiva

    7 meses atrás


    Itapema, Brasil Roderjan Serviços Contábeis Tempo inteiro

    **Descrição das Atividades**:* - Administrar agenda pessoal da direção, priorizar, marcar e cancelar compromissos; - Receber, organizar e encaminhar documentos, colhendo assinaturas sempre que necessário; - Administrar pendências; - Assistir à direção em reuniões; - Secretariar reuniões e escrever atas; - Gestão de informações e documentos; -...

  • Secretária Executiva

    4 meses atrás


    Itapema, Brasil MOV Tempo inteiro

    Profissional atuará realizando suporte aos diretores da empresa e atividades administrativas. **Atividades**: Realizar o atendimento presencial na recepção e encaminhar para o setor responsável; Auxiliar na organização de malotes, arquivos e materiais para clientes; Dar suporte para os setores em atividades administrativas de lançamentos em...


  • Itapema, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro

    Assessoram a diretoria no desempenho de suas funções, elaboram documentos, controlam correspondência física ou eletrônica, arquivam documentos físicos ou eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões. Superior completo ou cursando em Secretariado, Administração, Recursos Humanos. Experiência profissional com...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás


    Itapema, Brasil Roderjan Serviços Contábeis Tempo inteiro

    **Descrição das Atividades**:* - Administrar agenda pessoal da direção, priorizar, marcar e cancelar compromissos; - Receber, organizar e encaminhar documentos, colhendo assinaturas sempre que necessário; - Administrar pendências; - Assistir à direção em reuniões; - Secretariar reuniões e escrever atas; - Gestão de informações e documentos; -...

  • Secretária Executiva

    7 meses atrás


    Itapema, Brasil Vokkan Tempo inteiro

    Administrar a agenda pessoal da diretoria. Controlar documentos e correspondências. Participar de reuniões e elaborar de atas e pautas, bem como, participar da organização de eventos corporativos. Ensino superior em Direito. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$2.500,00 - R$3.500,00 por mês **Benefícios**: - Vale-alimentação -...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Itapema, Brasil Top Recursos Humanos - (42394511) Tempo inteiro

    **Escolaridade**: Curso Superior - Graduação - Incompleto **PCD**: Não **Contratação**: CLT **Benefícios**: Vale-transporte **Descrição**: **ATIVIDADES DESENVOLVIDAS**: Assessoram a diretoria no desempenho de suas funções, elaboram documentos, controlam correspondência física ou eletrônica, arquivam documentos físicos ou eletrônicos...