Secretária Executiva
5 meses atrás
Profissional atuará realizando suporte aos diretores da empresa e atividades administrativas.
**Atividades**:
Realizar o atendimento presencial na recepção e encaminhar para o setor responsável;
Auxiliar na organização de malotes, arquivos e materiais para clientes;
Dar suporte para os setores em atividades administrativas de lançamentos em sistema/planilha;
Fazer o atendimento ao telefone encaminhando as informações e ligações aos responsáveis;
Auxiliar na manutenção e organização dos espaços comuns;
Participar na elaboração de eventos e recepções a clientes e colaboradores;
Disponibilidade para viagens;
Manter os clientes/fornecedores com orientações necessárias as suas necessidades;
Realizar o suporte aos diretores da empresa;
Fazer a organização da agenda dos Diretores;
Agendar passagens áreas, realizando a negociação com agências;
Reservar hotéis, negociando valores com os mesmos.
**Requisitos**:
Ensino Médio Completo;
Ter carteira de motorista B;
Facilidade de lidar com Pacote Office;
Facilidade de lidar com WhatsApp;
Desejável falar Inglês.
Boa comunicação;
Boa escrita;
Relacionamento Interpessoal Tranquilo;
Dinamismo e resolutividade nas ações;
Cuidado com as pessoas e local de trabalho.
**Benefícios**:
Vale alimentação
**Horário de Trabalho**:
De segunda a sexta-feira horário a combinar
**Local de trabalho**:
**Bairro**: Morretes
**Cidade**: Itapema
**Estado**: SC
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Secretária Executiva
2 meses atrás
Itapema, Brasil VOKKAN PARTICIPACOES S.A Tempo inteiro**RESPONSABILIDADES** - Planejar e executar viagens corporativas, incluindo reservas de passagens, hospedagem e transporte; - Gerenciar agendas da Diretora, organizando reuniões e compromissos; - Realizar tarefas administrativas, como controle de despesas e organização de arquivos; - Organizar a logística de reuniões, preparando salas e materiais...
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Secretária Executiva
Há 2 dias
Itapema, Brasil B.Partner Consultoria Tempo inteiro*Secretaria Executiva* *Descrição das Atividades:* - Administrar agenda pessoal da direção, priorizar, marcar e cancelar compromissos; - Receber, organizar e encaminhar documentos, colhendo assinaturas sempre que necessário; - Administrar pendências; - Assistir à direção em reuniões; - Secretariar reuniões e escrever atas; - Gestão de...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Itapema, Brasil Netvagas Tempo inteiroRESPONSABILIDADES Planejar e executar viagens corporativas, incluindo reservas de passagens, hospedagem e transporte; Gerenciar agendas da Diretora, organizando reuniões e compromissos; Realizar tarefas administrativas, como controle de despesas e organização de arquivos; Organizar a logística de reuniões, preparando salas e materiais necessários; ...
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Secretária Executiva
3 meses atrás
ITAPEMA, Brasil VOKKAN PARTICIPACOES S.A Tempo inteiroRESPONSABILIDADES Planejar e executar viagens corporativas, incluindo reservas de passagens, hospedagem e transporte; Gerenciar agendas da Diretora, organizando reuniões e compromissos; Realizar tarefas administrativas, como controle de despesas e organização de arquivos; Organizar a logística de reuniões, preparando salas e materiais...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Itapema, Brasil VOKKAN PARTICIPACOES S.A Tempo inteiroRESPONSABILIDADES Planejar e executar viagens corporativas, incluindo reservas de passagens, hospedagem e transporte; Gerenciar agendas da Diretora, organizando reuniões e compromissos; Realizar tarefas administrativas, como controle de despesas e organização de arquivos; Organizar a logística de reuniões, preparando salas e materiais necessários;...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Itapema, Brasil VOKKAN PARTICIPACOES S.A Tempo inteiroRESPONSABILIDADESPlanejar e executar viagens corporativas, incluindo reservas de passagens, hospedagem e transporte;Gerenciar agendas da Diretora, organizando reuniões e compromissos;Realizar tarefas administrativas, como controle de despesas e organização de arquivos;Organizar a logística de reuniões, preparando salas e materiais...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Itapema, Brasil Glok Sistemas Tempo inteiroPrestar suporte a Diretoria em seu cotidiano, exercendo confidencialidade, tato e diplomacia, organizando as atividades de maneira a otimizar seu dia a dia. Garantir a eficiência operacional e estratégica, oferecendo suporte especializado com fornecedores. Realizar e acompanhar orçamentos; Executar tarefas administrativas, tais como, acompanhar...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Itapema, Brasil FiberX Tempo inteiroProcuramos uma pessoa para assessorar a presidência e diretoria da empresa. Se você tem experiência na função, é organizada e possui habilidades em gestão de tempo, comunicação e negociação, essa oportunidade pode ser sua. **O que você irá fazer**: Cuidar da agenda dos executivos e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de...
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Secretaria executiva
2 semanas atrás
Itapema, Brasil Netvagas Tempo inteiroRESPONSABILIDADES Planejar e executar viagens corporativas, incluindo reservas de passagens, hospedagem e transporte; Gerenciar agendas da Diretora, organizando reuniões e compromissos; Realizar tarefas administrativas, como controle de despesas e organização de arquivos; Organizar a logística de reuniões, preparando salas e materiais necessários; ...
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Secretaria executiva
2 meses atrás
ITAPEMA, Brasil VOKKAN PARTICIPACOES S.A Tempo inteiroRESPONSABILIDADES Planejar e executar viagens corporativas, incluindo reservas de passagens, hospedagem e transporte; Gerenciar agendas da Diretora, organizando reuniões e compromissos; Realizar tarefas administrativas, como controle de despesas e organização de arquivos; Organizar a logística de reuniões, preparando salas e materiais...
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Secretária Executiva
5 meses atrás
Itapema, Brasil VPR.M7 Empreendimentos Tempo inteiroA VPR.M7 Empreendimentos Imobiliários, empresa com mais de 17 anos de experiência no mercado imobiliária de Itapema e região, busca Secretária Executiva! **Atribuições**: - Atender e recepcionar clientes, prestadores de serviço e parceiros comerciais; - Agendar reuniões e controlar agendas dos diretores e sócios; - Alimentar planilhas de...
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Secretária Executiva
3 meses atrás
Itapema, Brasil VPR.M7 Empreendimentos Tempo inteiroA VPR.M7 Empreendimentos Imobiliários, empresa com mais de 17 anos de experiência no mercado imobiliária de Itapema e região, busca Secretária Executiva! **Atribuições**: - Atender e recepcionar clientes, prestadores de serviço e parceiros comerciais; - Agendar reuniões e controlar agendas dos diretores e sócios; - Alimentar planilhas de...
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Secretária Executiva
7 meses atrás
Itapema, Brasil B.Partner Consultoria Tempo inteiroNosso cliente é uma empresa no segmento de serviços em Itapema/SC - Meia Praia. Contratação CLT 100% presencial **Responsabilidades**: - Atendimento telefônico; - Agendamento de reunião; - Planejamento de viagens; - Planejamento e organização de eventos; - Controle e organização de agendas; - Auxílio nas demais demandas da...
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Administradora Executiva Seniora
Há 4 dias
Itapema, Brasil VOKKAN PARTICIPACOES S.A Tempo inteiro**Visão Geral da Empresa**A VOKKAN PARTICIPACOES S.A é uma empresa líder em seu setor, sempre buscando excelência e inovação em todas as áreas de atuação.Sobre a VagaNós estamos procurando por uma Administradora Executiva Seniora para se juntar à nossa equipe! Nesta função, você será responsável por planejar e executar viagens corporativas,...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Itapema, Brasil Grupo H Egidio Tempo inteiro**Atividades** Responsável pelo atendimento a recepção; Realizar o lançamento de notas fiscais e boletos; Gerenciamento dos contratos; Realizar o agendamento de reuniões e organização do escritório em geral; Auxiliar nas demais atividades administrativas. **Requisitos** Ensino Superior cursando; Curso de Secretáriado Executivo completo será um...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Itapema, Brasil Grupo H Egídio Tempo inteiro**Atividades** Responsável pelo atendimento a recepção; Realizar o lançamento de notas fiscais e boletos; Gerenciamento dos contratos; Realizar o agendamento de reuniões e organização do escritório em geral; Auxiliar nas demais atividades administrativas. **Requisitos** Ensino Superior cursando; Curso de Secretáriado Executivo completo será um...
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Secretária Executiva Ii
3 meses atrás
Itapema, Brasil Sicredi Tempo inteiro**Responsabilidades e atribuições** Assessorar os presidentes e diretores na organização de agendas, compromissos e eventos profissionais. Realizar e receber ligações. Recepcionar visitantes. Providenciar logística de viagens. Apoiar os executivos na administração do seu tempo e no gerenciamento eficaz da transmissão e difusão das...
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Secretário Executivo
2 semanas atrás
Itapema, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiroAssessoram a diretoria no desempenho de suas funções, elaboram documentos, controlam correspondência física ou eletrônica, arquivam documentos físicos ou eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões. Superior completo ou cursando em Secretariado, Administração, Recursos Humanos. Experiência profissional com...
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Secretária Executiva
7 meses atrás
Itapema, Brasil Vokkan Tempo inteiroAdministrar a agenda pessoal da diretoria. Controlar documentos e correspondências. Participar de reuniões e elaborar de atas e pautas, bem como, participar da organização de eventos corporativos. Ensino superior em Direito. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$2.500,00 - R$3.500,00 por mês **Benefícios**: - Vale-alimentação -...
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Secretária Executiva
7 meses atrás
Itapema, Brasil Vokkan Tempo inteiroAdministrar a agenda pessoal da diretoria. Controlar documentos e correspondências. Participar de reuniões e elaborar de atas e pautas, bem como, participar da organização de eventos corporativos. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$2.500,00 - R$3.500,00 por mês **Benefícios**: - Vale-alimentação - Vale-transporte Horário de...