Secretária Executiva

4 semanas atrás

Curitiba, Brasil HelpMed Saúde Tempo inteiro

Somos a HelpMed Saúde, especializada na gestão e terceirização de serviços médicos, com sede em Curitiba e atuação em todo território nacional.

Aliamos um ambiente de crescimento acelerado, semelhante a uma start-up, colaborativo, com DNA empreendedor, e amamos um dinamismo
**Responsabilidades e atribuições**
Estamos em busca de uma Secretária Executiva para se juntar à nossa equipe dinâmica. Este papel é fundamental para garantir que nosso escritório seja um ambiente acolhedor, funcional e produtivo para todos os membros da equipe.

A secretária será responsável pela recepção e apoio administrativo, além de fornecer suporte essencial para as operações diárias junto com o CEO.

**Quais serão os principais desafios?**
- Realizar atendimento pessoal e telefônico na recepção e controle de malotes e correspondências, recebimento de periódicos, agendamento e organização das salas de reuniões, solicitação de mobiliário, equipamentos, materiais gerais de expediente, liberação de veículos e vouchers de estacionamento.
- Oferecer assistência em demandas pessoais dos executivos, como organização de viagens e pagamentos de contas, facilitando a organização de suas demandas.
- Identificar e resolver proativamente problemas relacionados às instalações, equipamentos e suprimentos do escritório.
- Solicitar reservas de hotéis, passagens de ônibus e voos para os colaboradores, realizando as cotações a fim de manter o controle das despesas e redução dos custos operacionais.
- Realizar a cotações de diversos segmentos e compras, manutenção predial e contratação de terceiros para regularização das necessidades prediais, dispondo dos materiais para conclusão dos serviços visando redução dos custos e organização do ambiente físico de trabalho.
- Receber notas fiscais e efetuar lançamentos no Pipefy (sistema para gestão de processos e pagamentos), incluindo a fatura do cartão de crédito corporativo, visando assegurar a eficiência nos processos e o pagamento dos serviços contratados pela HelpMed. Realizar entrega de crachás e jalecos para médicos parceiros, conforme negociação do contrato com o contratante.
- Apoiar diretores, buscando a otimização do tempo e eficiência de suas atividades, através do controle de agendas, antecipação de riscos e resolução proativa de problemas, visando permitir que eles concentrem seus esforços em questões estratégicas.
- Oferecer assistência em demandas pessoais dos executivos, como o pagamento de contas, facilitando a organização de suas demandas.
- Identificar oportunidades para agilizar, otimizar e automatizar atividades, buscando sugerir e implementar as melhores práticas, visando a eficiência operacional do setor.

**Requisitos e qualificações**
- Graduação cursando em Administração, Secretariado Executivo ou áreas relacionadas.
- Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em um ambiente de escritório.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de resolver problemas de forma proativa e eficiente.
- Forte atenção aos detalhes e habilidades organizacionais.
- Disponibilidade para lidar com situações emergenciais fora do horário comercial, quando necessário

**Informações adicionais** Nossos benefícios**:
Assistência médica SulAmérica, após 3 meses de HelpMed;
Vale-refeição R$670,00;
Vale-transporte ou estacionamento;
Brinde Natal;
Gympass;
Day Off no mês do aniversário;
People hub;
O Grupo Helpmed Saúde surgiu em 2015 com o objetivo de fazer a gestão de escalas médicas com excelência, fazendo a gestão de equipes multidisciplinares e intermediando o recrutamento e terceirização de profissionais de saúde.

Nossa missão é **proporcionar à sociedade qualidade em serviços médicos profissionais, responsáveis e humanos, tendo sempre nossos valores como linha mestra**.

Nossos valores são **ética, responsabilidade social, excelência, valorização e respeito à sociedade e amor à saúde e à vida**.

Tudo isso, buscando atingir nossa visão**:ser reconhecida como a melhor empresa prestadora de serviços médicos, dominando o mercado sul brasileiro ao trazer profissionais de qualidade a municípios necessitados**.

Hoje somos responsáveis pelas escalas de inúmeras unidades de atendimento ao SUS, hospitais públicos e unidades também da rede privada. Evoluímos, crescemos e hoje já contamos com mais de **3.600 médicos** em nosso corpo clínico, além de termos realizado mais de **1.500.000 horas médicas** em 2023.

Já contamos com **6 empresas** em nosso grupo, atuação geográfica em **7 estados** e com **sedes administrativas em Curitiba e em São Paulo**. Somos uma empresa que sonha grande, que quer crescer ainda mais e que busca impactar cada vez mais a sociedade com atendimentos médicos de excelência **Quer fazer parte disso conosco?

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    Curitiba, Brasil 4search Tempo inteiro

    A 4Search Consultoria está conduzindo a seleção de uma vaga presencial de Secretária Executiva para uma fundação em Almirante Tamandaré. Formação superior completo; Necessário experiência na função; Facilidade com tecnologia e Conhecimentos Pacote Office; Ter redação própria. Conhecimentos em inglês ou espanhol será considerado...

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    Curitiba, Brasil assesoria financeira Tempo inteiro

    vaga para secretaria executiva, grandes chances de crescimento na empresa procuramos funcionário dedicado e pontual que tenha vontade de crescer e aprender. De Segunda a sexta das 8h as 18h, Sábado as 8h as 12h. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: a partir de R$1.464,00 por mês **Benefícios**: - Vale-transporte Horário de trabalho: - Turno de 8...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás

    Curitiba, Brasil Building Profits Tempo inteiro

    **Descrição**: Grande grupo paranaense contrata Secretária Executiva para assessorar a alta cúpula da organização. Atuará no Centro de Curitiba. Se você proporciona um alto nível de suporte a presidência e diretores e procura se desenvolver na área de secretariado, esta pode ser a sua oportunidade! **ATIVIDADES** Como secretária, você atuará...

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    Curitiba, Brasil Building Profits Tempo inteiro

    **Descrição**: Grande grupo paranaense contrata Secretária Executiva para assessorar a alta cúpula da organização. Atuará no Centro de Curitiba. Se você proporciona um alto nível de suporte a presidência e diretores e procura se desenvolver na área de secretariado, esta pode ser a sua oportunidade! **ATIVIDADES** Como secretária, você atuará...

  • Estagio Secretária Executiva

    Há 1 mês

    Curitiba, Brasil Grupo Sipal Tempo inteiro

    ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS Atender demandas dos gestores das áreas atendidas pela Secretaria-Executiva. Auxiliar na organização de Agendas. Auxiliar na organização logística para viagens de gestores; Auxiliar no recebimento e disponibilização de correspondências direcionadas aos gestores; Auxiliar/Realizar a organização de eventos e...

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    Curitiba, Brasil IPCAC Tempo inteiro

    Secretária Executiva na área da Saúde e Educação: - Atuar como parceiro(a) de confiança da diretora executiva da empresa, controlando a sua agenda, seus compromissos profissionais, realizando todo o planejamento e organização de sua agenda. - Realizar um “filtro” de informações, garantindo que somente os problemas mais sérios sejam levados...

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    Curitiba, Brasil IPCAC Tempo inteiro

    Secretária Executiva na área da Saúde e Educação: - Atuar como parceiro(a) de confiança da diretora executiva da empresa, controlando a sua agenda, seus compromissos profissionais, realizando todo o planejamento e organização de sua agenda. - Realizar um “filtro” de informações, garantindo que somente os problemas mais sérios sejam levados...

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    Curitiba, Brasil RH CENTER Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA** **Local**:Uberaba, Curitiba - PR. **Requisitos**: - Domínio em informática (excel, powerpoint, internet, outlook, etc). - Conhecimento em rotinas administrativas e financeiro. - Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração ou Direito. **ATIVIDADES** - Controle da agenda dos compromissos da diretoria; - Despacho...

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    Curitiba, Brasil RH Inova Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA** - **REQUISITOS**:Superior completo, Pacote office Intermediário, boa comunicação, organização, gestão de tempo - **EXPERIÊNCIA EM**:Assessoria de direção, atendimento ao cliente, gerenciamento de informações, elaboração e arquivamento de documentos, compras de materiais para escritório - **SALÁRIO**:R$3.000,00 + VT +...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Curitiba, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    A softwareSul é uma empresa líder no setor de desenvolvimento de software, especializada em soluções customizadas para uma ampla gama de clientes em diversos setores. Nosso compromisso é fornecer produtos de alta qualidade e serviços excepcionais, alinhados com as necessidades e objetivos de nossos clientes. Estamos em busca de uma Secretária...

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Curitiba, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;Experiência prévia como Secretária Executiva ou em funções administrativas similares;CNH B.Conhecimentos Específicos/ Habilidades:Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;Conhecimento avançado em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);Desejável...

  • Secretaria Executiva

    Há 1 mês

    Curitiba, Brasil RH Center Tempo inteiro

    **Nível**: Analista **Cursos de**: Administração / Secretariado **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: 08:00hs as 18:00hs de segunda a sexta-feira **Benefícios**: Vale transporte, Vale refeição **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: SECRETÁRIA EXECUTIVA **Local**: Uberaba,...

  • Secretaria Executiva

    Há 1 mês

    Curitiba, Brasil Grupo Massa Tempo inteiro

    **ATIVIDADES**: Administração da agenda e compromissos dos diretores do Grupo, auxiliando e atendendo solicitações administrativas do dia a dia de cada um; Atividades de recepção para clientes, convidados e demais visitantes do Grupo Massa com um atendimento de excelência e diferenciado; Assessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução...

  • Secretária Executiva de Diretoria

    Há 1 mês

    Curitiba, Brasil OBS - Segurança Ltda Tempo inteiro

    Pré-requisitos Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração e Letras. Experiência prévia como secretária executiva. Domínio em Excel, Word e Google Calendar. Habilidades Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal; Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas; Agilidade para resolução de conflitos de...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Curitiba, Brasil SISTEMA FIEP Tempo inteiro

    **Descrição da vaga**: Sistema Fiep também é sinônimo de Educação e Capacitação. Unindo formação empreendedora, professores experientes e unidades espalhadas por diversas cidades do Paraná, o Sistema Fiep prepara crianças, jovens e adultos para os desafios acadêmicos e profissionais. Pra você que deseja contribuir com o desenvolvimento da...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 1 mês

    Curitiba, Brasil Apollo Investimentos Tempo inteiro

    Se identifica no secretariado executivo de _family offices_? Essa vaga é para você. Você será a pessoa indicada para organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas de executivos. Nessa posição, você atuará com atendimento telefônico nacional e internacional e trocará informações com pessoas dentro e fora da empresa. Para...

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Curitiba, Brasil VIA ARAUCÁRIA Tempo inteiro

    **Estamos em busca de talentos!** Se você é uma pessoa apaixonada por organização e eficiência, esta oportunidade é para você! **Responsabilidades e atribuições** A Secretária Executiva será responsável por**: - Gerenciamento de agendas e compromissos da diretoria; - Organização de reuniões, incluindo agendamento, preparação de materiais...

  • Secretária executiva

    4 semanas atrás

    Curitiba, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Buscando projetos inovadores?Então vem com a Mollica IT e encontre a oportunidade certa pra dar match!Estamos em busca de profissionais inovadores e criativos, que tenham paixão em crescer, evoluir e  aprender.Qual será a sua missão:Planejar, organizar e coordenar agendas;Tornar o dia a dia da pessoa executiva mais produtivo;Garantir o cumprimento dos...

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    Curitiba, Brasil Integra Brasil Transportes ltda Tempo inteiro

    Estamos procurando SECRETARIA EXECUTIVA para integrar nossa equipe. - Local Trabalho: Campo do Santana/ Curitiba (Próximo a Fazenda rio Grande)_ - Horário: Jornada Segunda a Sexta 08:00 as 18:00_ - Salário e Benefícios: Salario a combinar + Vale Refeição (R$ 24,00 por dia), Seguro de Vida, Plano de Saúde e Plano Odontológico._ -...

  • Secretário Executivo

    Há 1 mês

    Curitiba, Brasil RANDSTAD - FILIAL PAULISTA Tempo inteiro

    Descrição geralAssistente executiva Sênior com experiência comprovada, atuando em suporte administrativo executivo para o Presidente/CEO e/ou Vice-Presidentes e/ou Diretores.Suporte administrativo a executivos C-Level de grandes empresas, com capacidade comprovada de gerenciar tarefas complexas em um ambiente de ritmo acelerado. Confiabilidade com dados...