Assistente Executiva e Pessoal

Há 3 dias


São Paulo, Brasil MX CAFE'S Tempo inteiro

Vaga para Assistente Executiva e Pessoal - Organização e Gestão de Processos

EXIGENCIA: ENSINO SUPERIOR COMPLETO, SEXO FEMININO

**Descrição**:
Procuramos uma assistente executiva e pessoal com ensino superior completo e experiência comprovada em rotinas administrativas e financeiras. O objetivo é apoiar a gestão do dia a dia, tanto pessoal quanto profissional, com foco em eficiência, organização e excelência no atendimento.

**Responsabilidades**:

- Gestão de Rotinas Pessoais:

- Planejar e acompanhar compromissos familiares, como levar e buscar criança na escola e em atividades extracurriculares.
- Suporte em organização pessoal, incluindo acompanhamento de agendas e prazos.
- Gestão Financeira:

- Emissão de notas fiscais e boletos, controle de fluxo de caixa e organização de pagamentos.
- Acompanhamento de despesas, renegociação de dívidas e planejamento financeiro.
- Gestão Administrativa e de Processos:

- Aplicar métodos de organização (como GTD) para gerenciar demandas e fluxos internos.
- Monitorar operações de entregas, garantindo eficiência e qualidade.
- Suporte logístico em compras e controle de materiais necessários.
- Vendas e Relacionamento com Clientes:

- Realizar atendimento e acompanhamento de propostas.
- Manter uma base de clientes ativa, com foco em retenção e prospecção.

**Requisitos**:

- Formação: Ensino superior completo em Administração, Gestão de Processos, Finanças ou áreas correlatas.
- Experiência: Pelo menos 2 anos de experiência em rotinas administrativas, financeiras ou como assistente pessoal/executiva.

Habilidades:

- Organização, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas demandas.
- Conhecimento avançado em ferramentas como Excel, sistemas ERP e metodologias de organização (como GTD).
- Boa comunicação e experiência com atendimento ao cliente.
- CNH válida (desejável, para suporte em deslocamentos).

Diferenciais:

- Experiência prévia em gestão de processos e rotinas familiares.
- Conhecimento em vendas e relacionamento com clientes.

**Oferecemos**:

- Benefícios: Ajuda de custo para transporte e possibilidade de bônus por desempenho.
- Horário: Das 08h00 às 17h30, com 1h de intervalo, e flexibilidade para atender demandas específicas.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

**Benefícios**:

- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas

Pagamento adicional:

- 13º salário
- Comissão

Pergunta(s) de seleção:

- Você possui CNH Ativa?

**Experiência**:

- Departamento Pessoal (obrigatório)

Data de início prevista: 01/12/2024

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$1.610,42 - R$1.900,00 por mês

Data de início prevista: 16/12/2024


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    Agência Imobiliária admite Assistente Executivo em São Paulo. Gerenciar a agenda do executivo e coordenar reuniões.Organizar arranjos complexos de viagens e manter registros atualizados.Realizar pesquisa, coleta de informações e tarefas de acompanhamento.Preparar resumos e relatórios para suporte executivo.

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    Agência Imobiliária admite Assistente Executivo em São Paulo para atuar em Tempo integral, A combinar.. Gerenciar a agenda do executivo e coordenar reuniões. Organizar arranjos complexos de viagens e manter registros atualizados. Realizar pesquisa, coleta de informações e tarefas de acompanhamento. Preparar resumos e relatórios para suporte...


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    Agência Imobiliária admite Assistente Executivo em São Paulo.Gerenciar a agenda do executivo, preparação e coordenação de reuniões, arranjos complexos de viagens, manutenção de registros, pesquisa e coleta de informações, tarefas de acompanhamento e preparação de resumos e relatórios.


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    Agência Imobiliária admite Assistente Executivo em São Paulo. Gerenciar a agenda do executivo, preparação e coordenação de reuniões, arranjos complexos de viagens, manutenção de registros, pesquisa e coleta de informações, tarefas de acompanhamento e preparação de resumos e relatórios.


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    Agência Imobiliária admite Assistente Executivo em São Paulo. Gerenciar a agenda do executivo, preparação e coordenação de reuniões, arranjos complexos de viagens, manutenção de registros, pesquisa e coleta de informações, tarefas de acompanhamento e preparação de resumos e relatórios.


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    Agência Imobiliária admite Assistente Executivo em São Paulo. Gerenciar a agenda do executivo e coordenar reuniões.Organizar arranjos complexos de viagens e manter registros atualizados.Realizar pesquisa e coleta de informações para apoiar decisões.Executar tarefas de acompanhamento e preparar resumos e relatórios.


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    Agência Imobiliária admite Assistente Executivo em São Paulo para atuar em Tempo integral, A combinar.. Gerenciar a agenda do executivo, preparação e coordenação de reuniões, arranjos complexos de viagens, manutenção de registros, pesquisa e coleta de informações, tarefas de acompanhamento e preparação de resumos e relatórios.. É oferecido...

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