Assistente Executiva e Pessoal
Há 3 dias
Vaga para Assistente Executiva e Pessoal - Organização e Gestão de Processos
EXIGENCIA: ENSINO SUPERIOR COMPLETO, SEXO FEMININO
**Descrição**:
Procuramos uma assistente executiva e pessoal com ensino superior completo e experiência comprovada em rotinas administrativas e financeiras. O objetivo é apoiar a gestão do dia a dia, tanto pessoal quanto profissional, com foco em eficiência, organização e excelência no atendimento.
**Responsabilidades**:
- Gestão de Rotinas Pessoais:
- Planejar e acompanhar compromissos familiares, como levar e buscar criança na escola e em atividades extracurriculares.
- Suporte em organização pessoal, incluindo acompanhamento de agendas e prazos.
- Gestão Financeira:
- Emissão de notas fiscais e boletos, controle de fluxo de caixa e organização de pagamentos.
- Acompanhamento de despesas, renegociação de dívidas e planejamento financeiro.
- Gestão Administrativa e de Processos:
- Aplicar métodos de organização (como GTD) para gerenciar demandas e fluxos internos.
- Monitorar operações de entregas, garantindo eficiência e qualidade.
- Suporte logístico em compras e controle de materiais necessários.
- Vendas e Relacionamento com Clientes:
- Realizar atendimento e acompanhamento de propostas.
- Manter uma base de clientes ativa, com foco em retenção e prospecção.
**Requisitos**:
- Formação: Ensino superior completo em Administração, Gestão de Processos, Finanças ou áreas correlatas.
- Experiência: Pelo menos 2 anos de experiência em rotinas administrativas, financeiras ou como assistente pessoal/executiva.
Habilidades:
- Organização, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas demandas.
- Conhecimento avançado em ferramentas como Excel, sistemas ERP e metodologias de organização (como GTD).
- Boa comunicação e experiência com atendimento ao cliente.
- CNH válida (desejável, para suporte em deslocamentos).
Diferenciais:
- Experiência prévia em gestão de processos e rotinas familiares.
- Conhecimento em vendas e relacionamento com clientes.
**Oferecemos**:
- Benefícios: Ajuda de custo para transporte e possibilidade de bônus por desempenho.
- Horário: Das 08h00 às 17h30, com 1h de intervalo, e flexibilidade para atender demandas específicas.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
**Benefícios**:
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas
Pagamento adicional:
- 13º salário
- Comissão
Pergunta(s) de seleção:
- Você possui CNH Ativa?
**Experiência**:
- Departamento Pessoal (obrigatório)
Data de início prevista: 01/12/2024
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.610,42 - R$1.900,00 por mês
Data de início prevista: 16/12/2024
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São Paulo, Brasil Agência Imobiliária Tempo inteiroAgência Imobiliária admite Assistente Executivo em São Paulo.Gerenciar a agenda do executivo, preparação e coordenação de reuniões, arranjos complexos de viagens, manutenção de registros, pesquisa e coleta de informações, tarefas de acompanhamento e preparação de resumos e relatórios.
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