Assistente Executivo

1 semana atrás

São Paulo SP, Brasil GOL Linhas Aéreas Tempo inteiro

Temos oportunidade para atuar como Assistente Executivo.

Você terá como desafio diário,dar suporte aos diretores e a alta gestão (C-Level), para que possam desempenhar suas atividades com alta performance, alcançando as metas da empresa de forma concreta e objetiva.

Se identificou? Inscreva-se.
**Responsabilidades e atribuições** Os principais desafios que aguardam por você são**:

- Participar da organização de eventos e feiras da gestão do executivo;
- Organizar a agenda dos diretores, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro;
- Organizar agenda e demandas pessoais;
- Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados;
- Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento;
- Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes;
- Realizar a gestão de contas a pagar dos executivos, tanto de ordem profissional quanto pessoal;
- Responsável pela agência de viagens;
- Recepcionar visitantes, clientes e parceiros, proporcionando uma imagem profissional da empresa;
- Coordenar reuniões e preparar a sala de conferências conforme necessário;
- Arquivar e organizar documentos importantes, garantindo fácil acesso quando necessário;
- Preparar e revisar relatórios, apresentações e outros documentos;
- Manter a confidencialidade de informações sensíveis e restritas da empresa e do executivo;
- Acompanhar e documentar despesas do executivo, preparando relatórios de reembolso;
- Lidar com questões cotidianas e resolver problemas administrativos de maneira eficaz;
- Resolução de demandas de facilities e relacionamento com terceiros.

**Requisitos e qualificações** Não pode faltar em sua bagagem**:

- Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Economia ou Letras;
- Inglês avançado — será necessário atender ligações internacionais;
- Espanhol avançado - será necessário atender ligações internacionais;
- Experiência prévia como assistente executivo(a) e/ou assistente administrativo(a);
- Bons conhecimentos em Excel, Word e Power point.

**Informações adicionais** Principais Beneficios**:

- Plano de saúde;
- Plano odontológico;
- Seguro de vida em grupo;
- Vale-refeição;
- Vale-alimentação;
- Vale-transporte;
- PLR;
- Gympass ou Totalpass;
- 50% de desconto no programa de milhas Smiles;
- Clube de parcerias com centenas de empresas conveniadas;
- Day off de aniversário.

**Vaga Presencial - São Paulo**

Democratizamos o acesso ao transporte aéreo em nosso país e estamos entre as companhias aéreas que mais crescem no mundo. Fomos pioneiros ao lançar o serviço de check-in feito por reconhecimento facial, wi-fi a bordo, geolocalização móvel para Clientes e um site com recursos de acessibilidade para atender pessoas com deficiência.

Tudo isso só foi possível porque contamos com o melhor Time da aviação brasileira: as nossas Águias. Com elas, entregamos dedicação e o **Jeito de Ser e de Fazer **que só a GOL tem, para **conectar pessoas e criar novas histórias.**

***

Temos uma cultura diversa, com valores que estão presentes a cada novo embarque, sempre garantindo a nossa essência**:Simples, Humana e Inteligente**. Ao nosso lado, estão Colaboradores dedicados que carregam em suas bagagens o orgulho de ser **Sangue Laranja **e cumprem com maestria o nosso propósito de ser a **Primeira para Todos**.

Oferecemos um ambiente desafiador, diverso e inclusivo para você colocar em prática todo o seu talento. Seja no céu ou em solo, **aqui, você voa mais alto**

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**Você se identificou com o nosso Jeito? **Confira as vagas para decolar sua carreira e fazer parte do Time de Águias.

  • Assistente Executivo

    Há 1 mês

    São Paulo, SP, Brasil Agência Imobiliária Tempo inteiro

    Agência Imobiliária admite Assistente Executivo em São Paulo. Gerenciar a agenda do executivo, preparação e coordenação de reuniões, arranjos complexos de viagens, manutenção de registros, pesquisa e coleta de informações, tarefas de acompanhamento e preparação de resumos e relatórios.

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Empresa de comunicação Tempo inteiro

    Empresa de comunicação admite Assistente Executivo em São Vicente. Criar, implementar e dar suporte aos processos e documentação da empresa. Garantir que os sistemas da empresa sejam aplicados em toda a organização.

  • Assistente Executivo

    Há 1 mês

    São Paulo, SP, Brasil Empresa de Tecnologia da Informação Tempo inteiro

    Empresa de Tecnologia da Informação admite Assistente Executivo em Jundiaí. Gerenciar relatórios de despesas e garantir que as aprovações sejam concluídas no prazo a cada mês. Antecipar necessidades e identificar problemas.

  • Assistente Executivo

    Há 1 mês

    São Paulo, SP, Brasil Empresa de Tecnologia da Informação Tempo inteiro

    Empresa de Tecnologia da Informação admite Assistente Executivo em Franca. Gerenciar relatórios de despesas e garantir que as aprovações sejam concluídas no prazo a cada mês. Antecipar necessidades e identificar problemas.

  • Assistente Executivo

    Há 1 mês

    São Paulo, SP, Brasil Empresa de Tecnologia da Informação Tempo inteiro

    Empresa de Tecnologia da Informação admite Assistente Executivo em Bauru. Gerenciar relatórios de despesas e garantir que as aprovações sejam concluídas no prazo a cada mês. Antecipar necessidades e identificar problemas.

  • Assistente Executivo

    Há 1 mês

    São Paulo, SP, Brasil Empresa de Tecnologia da Informação Tempo inteiro

    Empresa de Tecnologia da Informação admite Assistente Executivo em Campinas. Gerenciar relatórios de despesas e garantir que as aprovações sejam concluídas no prazo a cada mês. Antecipar necessidades e identificar problemas.

  • Assistente Executivo

    Há 1 mês

    São Paulo, SP, Brasil Empresa de Tecnologia da Informação Tempo inteiro

    Empresa de Tecnologia da Informação admite Assistente Executivo em Barueri. Gerenciar relatórios de despesas e garantir que as aprovações sejam concluídas no prazo a cada mês. Antecipar necessidades e identificar problemas.

  • Assistente Executivo

    Há 1 mês

    São Paulo, SP, Brasil Empresa de Tecnologia da Informação Tempo inteiro

    Empresa de Tecnologia da Informação admite Assistente Executivo em Piracicaba. Gerenciar relatórios de despesas e garantir que as aprovações sejam concluídas no prazo a cada mês. Antecipar necessidades e identificar problemas.

  • Assistente Executivo

    4 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Desenvolvimento e licenciamento de software customizáveis Tempo inteiro

    Desenvolvimento e licenciamento de software customizáveis admite Assistente Executivo em Sumaré. Entrar em contato com clientes em potencial por meio de texto. Agendar de chamadas com clientes em potencial interessados. Realizar de chamadas iniciais para avaliar a adequação do cliente.

  • Assistente Executivo

    4 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Desenvolvimento e licenciamento de software customizáveis Tempo inteiro

    Desenvolvimento e licenciamento de software customizáveis admite Assistente Executivo em Cotia. Entrar em contato com clientes em potencial por meio de texto. Agendar de chamadas com clientes em potencial interessados. Realizar de chamadas iniciais para avaliar a adequação do cliente.

  • Assistente Executivo

    4 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Desenvolvimento e licenciamento de software customizáveis Tempo inteiro

    Desenvolvimento e licenciamento de software customizáveis admite Assistente Executivo em Taboão da Serra. Entrar em contato com clientes em potencial por meio de texto. Agendar de chamadas com clientes em potencial interessados. Realizar de chamadas iniciais para avaliar a adequação do cliente.

  • Assistente Executivo(a) Sênior

    3 meses atrás

    São Paulo, SP, Brasil Horizen Capital Tempo inteiro

    **Sobre a Empresa** A Horizen Capital é uma empresa de investimentos focada em startups e tecnologia. Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) altamente organizado(a) e eficiente para apoiar nosso executivo principal em suas atividades profissionais e pessoais. **Descrição da Vaga** Responsabilidades Principais - Gerenciar agenda,...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Empresa de comunicação Tempo inteiro

    Empresa de comunicação admite Assistente Executivo em Taubaté. Criar, implementar e dar suporte aos processos e documentação da empresa. Conduzir e gerenciar iniciativas e entregas contínuas da empresa, garantindo que sejam concluídas no prazo. Analisar, responder e acompanhar todas as comunicações por e-mail. Revisar e atualizar regularmente os...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Empresa de comunicação Tempo inteiro

    Empresa de comunicação admite Assistente Executivo em Praia Grande. Criar, implementar e dar suporte aos processos e documentação da empresa. Garantir a precisão em todos os aspectos e explore novas oportunidades de negócios. Conduzir e gerenciar iniciativas e entregas contínuas da empresa, garantindo que sejam concluídas no prazo. Criar, atribuir...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Empresa de comunicação Tempo inteiro

    Empresa de comunicação admite Assistente Executivo em Guarujá. Criar, implementar e dar suporte aos processos e documentação da empresa. Conduzir e gerenciar iniciativas e entregas contínuas da empresa, garantindo que sejam concluídas no prazo. Analisar, responder e acompanhar todas as comunicações por e-mail. Revisar e atualizar regularmente os...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Empresa de comunicação Tempo inteiro

    Empresa de comunicação admite Assistente Executivo em Cotia. Criar, implementar e dar suporte aos processos e documentação da empresa. Conduzir e gerenciar iniciativas e entregas contínuas da empresa, garantindo que sejam concluídas no prazo. Analisar, responder e acompanhar todas as comunicações por e-mail. Revisar e atualizar regularmente os...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Empresa de comunicação Tempo inteiro

    Empresa de comunicação admite Assistente Executivo em Piracicaba. Criar, implementar e dar suporte aos processos e documentação da empresa. Conduzir e gerenciar iniciativas e entregas contínuas da empresa, garantindo que sejam concluídas no prazo. Analisar, responder e acompanhar todas as comunicações por e-mail. Revisar e atualizar regularmente os...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Empresa de comunicação Tempo inteiro

    Empresa de comunicação admite Assistente Executivo em Franca. Criar, implementar e dar suporte aos processos e documentação da empresa. Garantir a precisão em todos os aspectos e explore novas oportunidades de negócios. Conduzir e gerenciar iniciativas e entregas contínuas da empresa, garantindo que sejam concluídas no prazo. Criar, atribuir e...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Empresa de comunicação Tempo inteiro

    Empresa de comunicação admite Assistente Executivo em Indaiatuba. Criar, implementar e dar suporte aos processos e documentação da empresa. Conduzir e gerenciar iniciativas e entregas contínuas da empresa, garantindo que sejam concluídas no prazo. Analisar, responder e acompanhar todas as comunicações por e-mail. Revisar e atualizar regularmente os...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Empresa de comunicação Tempo inteiro

    Empresa de comunicação admite Assistente Executivo em São Paulo. Criar, implementar e dar suporte aos processos e documentação da empresa. Conduzir e gerenciar iniciativas e entregas contínuas da empresa, garantindo que sejam concluídas no prazo. Analisar, responder e acompanhar todas as comunicações por e-mail. Revisar e atualizar regularmente os...