Assistente Executivo
2 meses atrás
Temos oportunidade para atuar como Assistente Executivo.
Você terá como desafio diário,dar suporte aos diretores e a alta gestão (C-Level), para que possam desempenhar suas atividades com alta performance, alcançando as metas da empresa de forma concreta e objetiva.
Se identificou? Inscreva-se.
**Responsabilidades e atribuições** Os principais desafios que aguardam por você são**:
- Participar da organização de eventos e feiras da gestão do executivo;
- Organizar a agenda dos diretores, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro;
- Organizar agenda e demandas pessoais;
- Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados;
- Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento;
- Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes;
- Realizar a gestão de contas a pagar dos executivos, tanto de ordem profissional quanto pessoal;
- Responsável pela agência de viagens;
- Recepcionar visitantes, clientes e parceiros, proporcionando uma imagem profissional da empresa;
- Coordenar reuniões e preparar a sala de conferências conforme necessário;
- Arquivar e organizar documentos importantes, garantindo fácil acesso quando necessário;
- Preparar e revisar relatórios, apresentações e outros documentos;
- Manter a confidencialidade de informações sensíveis e restritas da empresa e do executivo;
- Acompanhar e documentar despesas do executivo, preparando relatórios de reembolso;
- Lidar com questões cotidianas e resolver problemas administrativos de maneira eficaz;
- Resolução de demandas de facilities e relacionamento com terceiros.
**Requisitos e qualificações** Não pode faltar em sua bagagem**:
- Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Economia ou Letras;
- Inglês avançado — será necessário atender ligações internacionais;
- Espanhol avançado - será necessário atender ligações internacionais;
- Experiência prévia como assistente executivo(a) e/ou assistente administrativo(a);
- Bons conhecimentos em Excel, Word e Power point.
**Informações adicionais** Principais Beneficios**:
- Plano de saúde;
- Plano odontológico;
- Seguro de vida em grupo;
- Vale-refeição;
- Vale-alimentação;
- Vale-transporte;
- PLR;
- Gympass ou Totalpass;
- 50% de desconto no programa de milhas Smiles;
- Clube de parcerias com centenas de empresas conveniadas;
- Day off de aniversário.
**Vaga Presencial - São Paulo**
Democratizamos o acesso ao transporte aéreo em nosso país e estamos entre as companhias aéreas que mais crescem no mundo. Fomos pioneiros ao lançar o serviço de check-in feito por reconhecimento facial, wi-fi a bordo, geolocalização móvel para Clientes e um site com recursos de acessibilidade para atender pessoas com deficiência.
Tudo isso só foi possível porque contamos com o melhor Time da aviação brasileira: as nossas Águias. Com elas, entregamos dedicação e o **Jeito de Ser e de Fazer **que só a GOL tem, para **conectar pessoas e criar novas histórias.**
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Temos uma cultura diversa, com valores que estão presentes a cada novo embarque, sempre garantindo a nossa essência**:Simples, Humana e Inteligente**. Ao nosso lado, estão Colaboradores dedicados que carregam em suas bagagens o orgulho de ser **Sangue Laranja **e cumprem com maestria o nosso propósito de ser a **Primeira para Todos**.
Oferecemos um ambiente desafiador, diverso e inclusivo para você colocar em prática todo o seu talento. Seja no céu ou em solo, **aqui, você voa mais alto**
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**Você se identificou com o nosso Jeito? **Confira as vagas para decolar sua carreira e fazer parte do Time de Águias.
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Assistente Executivo(a) Sênior
4 meses atrás
São Paulo, SP, Brasil Horizen Capital Tempo inteiro**Sobre a Empresa** A Horizen Capital é uma empresa de investimentos focada em startups e tecnologia. Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) altamente organizado(a) e eficiente para apoiar nosso executivo principal em suas atividades profissionais e pessoais. **Descrição da Vaga** Responsabilidades Principais - Gerenciar agenda,...
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Assistente Executivo(a) Sênior
3 meses atrás
São Paulo, SP, Brasil Horizen Capital Tempo inteiro**Sobre a Empresa** A Horizen Capital é uma empresa de investimentos focada em startups e tecnologia. Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) altamente organizado(a) e eficiente para apoiar nosso executivo principal em suas atividades profissionais e pessoais. **Descrição da Vaga** Responsabilidades Principais - Gerenciar agenda,...
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Assistente Executivo
5 meses atrás
Santo André, SP, Brasil THOMSON REUTERS Tempo inteiro**Emprego: Assistente Executivo** **Empresa: Thomson Reuters** Local: São Paulo, SP Tipo de Emprego: Tempo Integral Thomson Reuters está procurando um Assistente Executivo dedicado e altamente organizado para se juntar à nossa equipe em São Paulo. **Responsabilidades**: 1. Fornecer suporte administrativo e logístico a executivos sênior, incluindo...
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Assistente Executivo
5 meses atrás
São Paulo, SP, Brasil GROW RH Tempo inteiro**ASSISTENTE EXECUTIVO(A) E DE FACILITIES** *Local:* São Paulo - PRESENCIAL *Regime de contratação:* CLT **DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES**:* - Encontrar agência, buscar e realizar recrutamento; - Gerir e administrar as manutenções da Casa (câmera, hidráulica, elétrica e luzes); - Gerir milhas para viagens, para entender a melhor forma de usufruir; -...
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Assistente de Suporte Executivo
Há 3 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Brasil TecPar Tempo inteiroDescrição da VagaNossa empresa está procurando por um profissional qualificado para atuar como Assistente de Suporte Executivo. Nesta função, você será responsável por oferecer apoio administrativo a nossos executivos, garantindo a eficiência e a organização de nossas operações.
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Assistente Executivo
4 semanas atrás
Campinas, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiroAssistente Executivo São Bernardo do Campo-SP Requisitos Ensino Superior Completo em Administração. Secretariado ou áreas correlatas. Inglês avançado. Pacote office intermediáro. Experiência na função. Será um diferencial possuir terceiro idioma. O profissional será responsável por auxiliar os executivos, organizar reuniões e eventos, gerenciar...
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Assistente Executivo para Saúde
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Empresa Na Área Da Saúde Tempo inteiroA Empresa na Área da Saúde está procurando por um profissional talentoso para o cargo de Assistente Executivo para Saúde em São Paulo (Morumbi).Sobre o Cargo:O Assistente Executivo será responsável por manter a agenda do médico, auxiliar no planejamento de compromissos pessoais e profissionais, participar de reuniões e redigir atas, entre outras...
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Assistente Executiva
5 meses atrás
São Paulo, SP, Brasil Orro Home Brasil Tempo inteiroA Orro Home, multinacional de comercio de produtos eletrônicos presente em mais de 30 países, está em expansão. Por isso, buscamos um profissional para compor nosso time! que será responsável pelo apoio às atividades diárias do Diretor Geral envolvendo a coordenação de agendas, comunicação eficiente, organização de documentos e assistência em...
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Assistente Pessoal Executivo
2 meses atrás
São Paulo, SP, Brasil Kaptas.io Tempo inteiroA empresa encontra-se em momento de expansão, com uma estratégia voltada para o aumento do número de lojas a partir de 2025 e para o fortalecimento da capacidade produtiva. Este momento de crescimento é marcado por um ritmo acelerado de lançamentos semanais e pela necessidade de acompanhar as demandas do mercado, consolidando sua posição e ampliando...
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Assistente Executivo
4 semanas atrás
São Bernardo do Campo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiroAssistente Executivo São Bernardo do Campo-SP Requisitos Ensino Superior Completo em Administração. Secretariado ou áreas correlatas. Inglês avançado. Pacote office intermediáro. Experiência na função. Será um diferencial possuir terceiro idioma. O profissional será responsável por auxiliar os executivos, organizar reuniões e eventos, gerenciar...
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Executive Assistant
5 meses atrás
São Paulo, SP, Brasil Essity Tempo inteiro**Assistente Executiva Bilingue**: **Quem somos**: Essity é uma líder global em saúde e higiene. Somos comprometidos em quebrar barreiras para o bem-estar das pessoas, da sociedade e do planeta. A Essity faz isso por meio de marcas inovadoras nas áreas de Higiene Profissional, Bens de Consumo e Soluções de Saúde. Trabalhar na Essity não é apenas...
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Assistente Administrativo Executivo
Há 4 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Brasil TecPar Tempo inteiroDescrição da VagaAo se juntar a equipe do Brasil TecPar, você terá a oportunidade de atuar como Assistente Administrativo Executivo. Nesta posição, você será responsável por oferecer suporte ao trabalho dos executivos, garantindo a eficiência e a produtividade do time.Tarefas e ResponsabilidadesGestão da agenda dos executivos: planejar e organizar...
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Assistente Executiva Cooperativa
3 meses atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Sicoob Central Cecresp Tempo inteiro**Escopo de Trabalho**:Como assistente executiva cooperativa, você atuará como núcleo de suporte para os executivos da nossa empresa, prestando assistência e serviços de secretariado, gerenciando informações, elaborando documentos, controlando arquivos e correspondências, organizando eventos e viagens, e gerenciando...
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São Paulo, São Paulo, Brasil CEBDS Tempo inteiroEm nossa organização, o Assistente Executivo de Suporte à Diretoria desempenha um papel crucial para apoiar as diretorias no cumprimento da missão das áreas.Com foco em logística e apoio administrativo, esse profissional é responsável por agendar reuniões claras e produtivas para as equipes de diretoria e institucionais.Além disso, o Assistente...
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Assistente Executiva(o)
Há 4 dias
Sao Paulo, Brasil WTW Tempo inteiro**Função**: - Coordenar o calendário, a programação e a reprogramação de compromissos dos executivos; - Tratar e gerenciar solicitações de viagem; - Promover a gestão de tarefas financeiras (pagamentos, compras e contratações); - Auxiliar na produção e acompanhamento de eventos online e presenciais; - Produzir relatórios gerenciais e...
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Assistente Executiva Especializada
Há 2 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil EuroChem Tempo inteiroResumo da VagaSomos a EuroChem e estamos procurando por uma Assistente Executiva Especializada para integrar nossa equipe. Esta oportunidade é perfeita para quem busca desafios novos e trabalhar em um ambiente dinâmico.
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Assistente Executiva Senior
Há 4 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Portus Digital Tempo inteiroEstamos procurando por uma Assistente Executiva Senior para integrar nosso time em Orlando - EUA, onde ajudamos médicos e investidores no setor imobiliário a alcançar mais clientes por meio de anúncios no Facebook, Google e YouTube.A Portús Digital é uma agência de marketing inovadora que conecta empresas com talentos qualificados. Como nossa...
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Assistente Executivo
Há 5 dias
São Paulo, Brasil Kasper Tempo inteiroThis is a remote position. **Sobre a Kasper**: Kasper é uma agência criativa que oferece soluções sob demanda para pequenas e médias empresas. Trabalhamos com equipes talentosas para entregar conteúdos criativos de alto impacto, focados em mídias sociais, campanhas pagas e branding. Estamos buscando um(a) Assistente Executivo(a) para ajudar nossa...
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Assistente de Suporte Executivo Senior
Há 18 horas
São Paulo, São Paulo, Brasil openlabs Tempo inteiroO nosso time é composto por profissionais apaixonados e inovadores que buscam sempre melhorar. Estamos procurando por um Assistente de Suporte Executivo Senior para nos ajudar a continuar crescendo.Sobre NósA Openlabs é uma empresa focada em tecnologia e inovação, comprometida em oferecer soluções personalizadas e eficazes aos nossos clientes.Nossa...
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Assistente Executiva
4 meses atrás
São Paulo, SP, Brasil Mental Clean Tempo inteiro**Sobre a vaga**: Estamos em busca de uma profissional dedicada para desempenhar um papel fundamental em garantir a organização e eficiência da rotina da CEO. As responsabilidades incluem manter agendas alinhadas, organizar registros e relatórios, fornecer suporte durante reuniões e compromissos, incluindo a preparação de atas e o acompanhamento de...