Assistente Executivo

4 meses atrás


São Paulo SP, Brasil GROW RH Tempo inteiro

**ASSISTENTE EXECUTIVO(A) E DE FACILITIES**

*Local:* São Paulo - PRESENCIAL

*Regime de contratação:* CLT

**DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES**:*
- Encontrar agência, buscar e realizar recrutamento;
- Gerir e administrar as manutenções da Casa (câmera, hidráulica, elétrica e luzes);
- Gerir milhas para viagens, para entender a melhor forma de usufruir;
- Hípica: Analisar relatórios, acompanhar treinadores;
- Capacidade de interagir e gestão de pessoal (interpessoal);
- Cotações para viagens nacionais e internacionais;
- Cotações de medicamentos e consultas;
- Solicitar reembolso do convênio médico;
- Contas a receber;
- Marcação de exames;
- Realizar a compra de insumos para o escritório;
- Gerir agenda/rotina do motorista;
- Buscar negociações intermediadoras - móveis.

**REQUISITOS**:*
- Superior Completo em Secretariado, administração de empresas, etc
- Experiência como Secretária(o) Executiva(o).
- Ter atuado em Family Office.
- Residir em na cidade de São Paulo.
- Disponibilidade de atuar 100% presencial.
- Alta capacidade de organização e gestão de múltiplas tarefas.
- Habilidade de comunicação interpessoal e negociação.
- Proatividade e dinamismo para lidar com imprevistos.
- Conhecimento em gestão de contratos e rotinas administrativas.
- Resiliência e capacidade de se adaptar a mudanças frequentes.
- Idioma Inglês será considerado um diferecial

**BENEFÍCIOS**:*
- Detalhes serão compartilhados durante as etapas do processo seletivo.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pergunta(s) de seleção:

- Tem disponibilidade para atuar 100% presencial em São Paulo?
- Superior Completo em Secretariado, administração de empresas, etc?
- Experiência como Secretária(o) Executiva(o)?
- Já atuou em Family Office?

**Experiência**:

- Manutenção Predial (preferencial)



  • São Paulo, SP, Brasil Horizen Capital Tempo inteiro

    **Sobre a Empresa** A Horizen Capital é uma empresa de investimentos focada em startups e tecnologia. Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) altamente organizado(a) e eficiente para apoiar nosso executivo principal em suas atividades profissionais e pessoais. **Descrição da Vaga** Responsabilidades Principais - Gerenciar agenda,...

  • Assistente Executivo

    4 semanas atrás


    São Paulo, SP, Brasil GOL Linhas Aéreas Tempo inteiro

    Temos oportunidade para atuar como Assistente Executivo. Você terá como desafio diário,dar suporte aos diretores e a alta gestão (C-Level), para que possam desempenhar suas atividades com alta performance, alcançando as metas da empresa de forma concreta e objetiva. Se identificou? Inscreva-se. **Responsabilidades e atribuições** Os principais...

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Agência Imobiliária Tempo inteiro

    Agência Imobiliária admite Assistente Executivo em São Paulo. Gerenciar a agenda do executivo e coordenar reuniões.Organizar arranjos complexos de viagens e manter registros atualizados.Realizar pesquisa, coleta de informações e tarefas de acompanhamento.Preparar resumos e relatórios para suporte executivo.


  • São Paulo, SP, Brasil Horizen Capital Tempo inteiro

    **Sobre a Empresa** A Horizen Capital é uma empresa de investimentos focada em startups e tecnologia. Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) altamente organizado(a) e eficiente para apoiar nosso executivo principal em suas atividades profissionais e pessoais. **Descrição da Vaga** Responsabilidades Principais - Gerenciar agenda,...

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Agência Imobiliária admite Assistente Executivo em São Paulo para atuar em Tempo integral, A combinar.. Gerenciar a agenda do executivo e coordenar reuniões. Organizar arranjos complexos de viagens e manter registros atualizados. Realizar pesquisa, coleta de informações e tarefas de acompanhamento. Preparar resumos e relatórios para suporte...

  • Assistente Executivo

    4 meses atrás


    Santo André, SP, Brasil THOMSON REUTERS Tempo inteiro

    **Emprego: Assistente Executivo** **Empresa: Thomson Reuters** Local: São Paulo, SP Tipo de Emprego: Tempo Integral Thomson Reuters está procurando um Assistente Executivo dedicado e altamente organizado para se juntar à nossa equipe em São Paulo. **Responsabilidades**: 1. Fornecer suporte administrativo e logístico a executivos sênior, incluindo...

  • Assistente Executivo

    4 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Agência Imobiliária Tempo inteiro

    Agência Imobiliária admite Assistente Executivo em São Paulo. Gerenciar a agenda do executivo e coordenar reuniões.Organizar arranjos complexos de viagens e manter registros atualizados.Realizar pesquisa e coleta de informações para apoiar decisões.Executar tarefas de acompanhamento e preparar resumos e relatórios.

  • Assistente Executivo

    4 meses atrás


    São Paulo, SP, Brasil 99 Hunters Tempo inteiro

    **ASSISTENTE EXECUTIVO(A) E DE FACILITIES** Responsável por coordenar as atividades de suporte administrativo e de facilities, garantindo a gestão eficiente da casa e do escritório, além de prestar apoio às demandas pessoais e profissionais. **Requisitos**: Experiência como Secretária(o) Executiva(o). Ter atuado em Family Office. Residir em na...

  • Assistente Executivo

    4 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Agência Imobiliária admite Assistente Executivo em São Paulo para atuar em Tempo integral, A combinar.. Gerenciar a agenda do executivo e coordenar reuniões. Organizar arranjos complexos de viagens e manter registros atualizados. Realizar pesquisa e coleta de informações para apoiar decisões. Executar tarefas de acompanhamento e preparar resumos e...

  • Assistente Executivo

    1 semana atrás


    Campinas, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiro

    Assistente Executivo São Bernardo do Campo-SP Requisitos Ensino Superior Completo em Administração. Secretariado ou áreas correlatas. Inglês avançado. Pacote office intermediáro. Experiência na função. Será um diferencial possuir terceiro idioma. O profissional será responsável por auxiliar os executivos, organizar reuniões e eventos, gerenciar...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Empresa Na Área Da Saúde Tempo inteiro

    A Empresa na Área da Saúde está procurando por um profissional talentoso para o cargo de Assistente Executivo para Saúde em São Paulo (Morumbi).Sobre o Cargo:O Assistente Executivo será responsável por manter a agenda do médico, auxiliar no planejamento de compromissos pessoais e profissionais, participar de reuniões e redigir atas, entre outras...

  • Assistente Executivo

    4 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Empresa de Serviços Financeiros Tempo inteiro

    Empresa de Serviços Financeiros admite Assistente Executivo em São Paulo (Chácara Santo Antônio). Promover a gestão de tarefas financeiras (pagamentos, compras e contratações).Auxiliar na produção e acompanhamento de eventos online e presenciais.Produzir relatórios gerenciais e apresentações para reuniões e eventos.

  • Assistente Executiva

    4 meses atrás


    São Paulo, SP, Brasil Orro Home Brasil Tempo inteiro

    A Orro Home, multinacional de comercio de produtos eletrônicos presente em mais de 30 países, está em expansão. Por isso, buscamos um profissional para compor nosso time! que será responsável pelo apoio às atividades diárias do Diretor Geral envolvendo a coordenação de agendas, comunicação eficiente, organização de documentos e assistência em...

  • Assistente Pessoal Executivo

    4 semanas atrás


    São Paulo, SP, Brasil Kaptas.io Tempo inteiro

    A empresa encontra-se em momento de expansão, com uma estratégia voltada para o aumento do número de lojas a partir de 2025 e para o fortalecimento da capacidade produtiva. Este momento de crescimento é marcado por um ritmo acelerado de lançamentos semanais e pela necessidade de acompanhar as demandas do mercado, consolidando sua posição e ampliando...

  • Assistente Executivo

    4 meses atrás


    São Paulo, Brasil THOMSON REUTERS Tempo inteiro

    **Emprego: Assistente Executivo****Empresa: Thomson Reuters**Local: São Paulo, SPTipo de Emprego: Tempo IntegralThomson Reuters está procurando um Assistente Executivo dedicado e altamente organizado para se juntar à nossa equipe em São Paulo.**Responsabilidades:**1. Fornecer suporte administrativo e logístico a executivos sênior, incluindo...


  • São Bernardo do Campo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiro

    Assistente Executivo São Bernardo do Campo-SP Requisitos Ensino Superior Completo em Administração. Secretariado ou áreas correlatas. Inglês avançado. Pacote office intermediáro. Experiência na função. Será um diferencial possuir terceiro idioma. O profissional será responsável por auxiliar os executivos, organizar reuniões e eventos, gerenciar...

  • Assistente Executivo

    4 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de Serviços Financeiros admite Assistente Executivo em São Paulo Chácara Santo Antônio para atuar em Tempo integral, A combinar.. Promover a gestão de tarefas financeiras (pagamentos, compras e contratações). Auxiliar na produção e acompanhamento de eventos online e presenciais. Produzir relatórios gerenciais e apresentações para...

  • Assistente executivo Latam

    4 semanas atrás


    São Paulo, SP, Brasil WTW Tempo inteiro

    Como Assistente Executivo(a), você trabalhará o diretor latam com o objetivo de melhorar processos, crescer, transformar e simplificar ainda mais nossos fluxos e comunicações. A Função: Promover a gestão de tarefas financeiras (pagamentos, compras e contratações); Auxiliar na produção e acompanhamento de eventos online e presenciais; Produzir...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Empresa de comunicação Tempo inteiro

    Empresa de comunicação admite Assistente de Administração Executiva em São Paulo.Sobre a EmpresaNossa empresa é uma plataforma líder na indústria da comunicação, buscando sempre inovar e se adaptar às necessidades do mercado.Vagas AbertasAtualmente estamos procurando por um profissional excepcional para assumir o papel de Assistente de...

  • Assistente Executivo

    2 meses atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Angel Lira Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos um profissional competente para atuar como Assistente Executivo na nossa equipe da Angel Lira. Nesta função, você será responsável por realizar tarefas administrativas, assessorar o CEO e executivos, gerenciar correspondências, organizar arquivos e documentos, atuar com agendamento de reuniões, compra de materiais,...