Assistente Executivo

3 meses atrás

São Paulo SP, Brasil GROW RH Tempo inteiro

**ASSISTENTE EXECUTIVO(A) E DE FACILITIES**

*Local:* São Paulo - PRESENCIAL

*Regime de contratação:* CLT

**DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES**:*
- Encontrar agência, buscar e realizar recrutamento;
- Gerir e administrar as manutenções da Casa (câmera, hidráulica, elétrica e luzes);
- Gerir milhas para viagens, para entender a melhor forma de usufruir;
- Hípica: Analisar relatórios, acompanhar treinadores;
- Capacidade de interagir e gestão de pessoal (interpessoal);
- Cotações para viagens nacionais e internacionais;
- Cotações de medicamentos e consultas;
- Solicitar reembolso do convênio médico;
- Contas a receber;
- Marcação de exames;
- Realizar a compra de insumos para o escritório;
- Gerir agenda/rotina do motorista;
- Buscar negociações intermediadoras - móveis.

**REQUISITOS**:*
- Superior Completo em Secretariado, administração de empresas, etc
- Experiência como Secretária(o) Executiva(o).
- Ter atuado em Family Office.
- Residir em na cidade de São Paulo.
- Disponibilidade de atuar 100% presencial.
- Alta capacidade de organização e gestão de múltiplas tarefas.
- Habilidade de comunicação interpessoal e negociação.
- Proatividade e dinamismo para lidar com imprevistos.
- Conhecimento em gestão de contratos e rotinas administrativas.
- Resiliência e capacidade de se adaptar a mudanças frequentes.
- Idioma Inglês será considerado um diferecial

**BENEFÍCIOS**:*
- Detalhes serão compartilhados durante as etapas do processo seletivo.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pergunta(s) de seleção:

- Tem disponibilidade para atuar 100% presencial em São Paulo?
- Superior Completo em Secretariado, administração de empresas, etc?
- Experiência como Secretária(o) Executiva(o)?
- Já atuou em Family Office?

**Experiência**:

- Manutenção Predial (preferencial)

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Agência Imobiliária Tempo inteiro

    Agência Imobiliária admite Assistente Executivo em São Paulo. Gerenciar a agenda do executivo, preparação e coordenação de reuniões, arranjos complexos de viagens, manutenção de registros, pesquisa e coleta de informações, tarefas de acompanhamento e preparação de resumos e relatórios.

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Empresa de Tecnologia da Informação Tempo inteiro

    Empresa de Tecnologia da Informação admite Assistente Executivo em Jundiaí. Gerenciar relatórios de despesas e garantir que as aprovações sejam concluídas no prazo a cada mês. Antecipar necessidades e identificar problemas.

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Empresa de Tecnologia da Informação Tempo inteiro

    Empresa de Tecnologia da Informação admite Assistente Executivo em Franca. Gerenciar relatórios de despesas e garantir que as aprovações sejam concluídas no prazo a cada mês. Antecipar necessidades e identificar problemas.

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Empresa de Tecnologia da Informação Tempo inteiro

    Empresa de Tecnologia da Informação admite Assistente Executivo em Bauru. Gerenciar relatórios de despesas e garantir que as aprovações sejam concluídas no prazo a cada mês. Antecipar necessidades e identificar problemas.

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Empresa de Tecnologia da Informação Tempo inteiro

    Empresa de Tecnologia da Informação admite Assistente Executivo em Campinas. Gerenciar relatórios de despesas e garantir que as aprovações sejam concluídas no prazo a cada mês. Antecipar necessidades e identificar problemas.

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Empresa de Tecnologia da Informação Tempo inteiro

    Empresa de Tecnologia da Informação admite Assistente Executivo em Barueri. Gerenciar relatórios de despesas e garantir que as aprovações sejam concluídas no prazo a cada mês. Antecipar necessidades e identificar problemas.

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Empresa de Tecnologia da Informação Tempo inteiro

    Empresa de Tecnologia da Informação admite Assistente Executivo em Piracicaba. Gerenciar relatórios de despesas e garantir que as aprovações sejam concluídas no prazo a cada mês. Antecipar necessidades e identificar problemas.

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Desenvolvimento e licenciamento de software customizáveis Tempo inteiro

    Desenvolvimento e licenciamento de software customizáveis admite Assistente Executivo em Sumaré. Entrar em contato com clientes em potencial por meio de texto. Agendar de chamadas com clientes em potencial interessados. Realizar de chamadas iniciais para avaliar a adequação do cliente.

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Desenvolvimento e licenciamento de software customizáveis Tempo inteiro

    Desenvolvimento e licenciamento de software customizáveis admite Assistente Executivo em Cotia. Entrar em contato com clientes em potencial por meio de texto. Agendar de chamadas com clientes em potencial interessados. Realizar de chamadas iniciais para avaliar a adequação do cliente.

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Desenvolvimento e licenciamento de software customizáveis Tempo inteiro

    Desenvolvimento e licenciamento de software customizáveis admite Assistente Executivo em Taboão da Serra. Entrar em contato com clientes em potencial por meio de texto. Agendar de chamadas com clientes em potencial interessados. Realizar de chamadas iniciais para avaliar a adequação do cliente.

  • Assistente Executivo(a) Sênior

    2 meses atrás

    São Paulo, SP, Brasil Horizen Capital Tempo inteiro

    **Sobre a Empresa** A Horizen Capital é uma empresa de investimentos focada em startups e tecnologia. Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) altamente organizado(a) e eficiente para apoiar nosso executivo principal em suas atividades profissionais e pessoais. **Descrição da Vaga** Responsabilidades Principais - Gerenciar agenda,...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Empresa de Tecnologia da Informação Tempo inteiro

    Empresa de Tecnologia da Informação admite Assistente Executivo em Indaiatuba. Gerenciar com habilidade a programação diária, coordenação e logística de reuniões, fornecendo o melhor suporte da categoria ao CEO durante seus dias consecutivos, geralmente com pouca supervisão e fazendo julgamentos com base nas prioridades conhecidas do CEO e do...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Empresa de Tecnologia da Informação Tempo inteiro

    Empresa de Tecnologia da Informação admite Assistente Executivo em São Carlos. Gerenciar com habilidade a programação diária, coordenação e logística de reuniões, Fornecendo o melhor suporte da categoria ao CEO durante seus dias consecutivos, geralmente com pouca supervisão e fazendo julgamentos com base nas prioridades conhecidas do CEO e do...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Empresa de Tecnologia da Informação Tempo inteiro

    Empresa de Tecnologia da Informação admite Assistente Executivo em Taboão da Serra. Gerenciar com habilidade a programação diária, coordenação e logística de reuniões, fornecendo o melhor suporte da categoria ao CEO durante seus dias consecutivos. Antecipar necessidades e identificar problemas de forma proativa, procurando soluções e...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Empresa de Tecnologia da Informação Tempo inteiro

    Empresa de Tecnologia da Informação admite Assistente Executivo em São Vicente. Gerenciar com habilidade a programação diária, coordenação e logística de reuniões, fornecendo o melhor suporte da categoria ao CEO durante seus dias consecutivos. Antecipar necessidades e identificar problemas de forma proativa, procurando soluções e aproveitando...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Empresa de Tecnologia da Informação Tempo inteiro

    Empresa de Tecnologia da Informação admite Assistente Executivo em Praia Grande. Gerenciar com habilidade a programação diária, coordenação e logística de reuniões, fornecendo o melhor suporte da categoria ao CEO durante seus dias consecutivos. Antecipar necessidades e identificar problemas de forma proativa, procurando soluções e aproveitando...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Empresa de Tecnologia da Informação Tempo inteiro

    Empresa de Tecnologia da Informação admite Assistente Executivo em Embu das Artes. Gerenciar com habilidade a programação diária, coordenação e logística de reuniões, fornecendo o melhor suporte da categoria ao CEO durante seus dias consecutivos, geralmente com pouca supervisão e fazendo julgamentos com base nas prioridades conhecidas do CEO e do...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Empresa de Tecnologia da Informação Tempo inteiro

    Empresa de Tecnologia da Informação admite Assistente Executivo em Taubaté. Gerenciar com habilidade a programação diária, coordenação e logística de reuniões, fornecendo o melhor suporte da categoria ao CEO durante seus dias consecutivos. Antecipar necessidades e identificar problemas de forma proativa, procurando soluções e aproveitando os...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Empresa de Tecnologia da Informação Tempo inteiro

    Empresa de Tecnologia da Informação admite Assistente Executivo em Suzano. Gerenciar com habilidade a programação diária, coordenação e logística de reuniões, fornecendo o melhor suporte da categoria ao CEO durante seus dias consecutivos. Antecipar necessidades e identificar problemas de forma proativa, procurando soluções e aproveitando os...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Empresa de Tecnologia da Informação Tempo inteiro

    Empresa de Tecnologia da Informação admite Assistente Executivo em Sumaré. Gerenciar com habilidade a programação diária, coordenação e logística de reuniões, fornecendo o melhor suporte da categoria ao CEO durante seus dias consecutivos. Antecipar necessidades e identificar problemas de forma proativa, procurando soluções e aproveitando os...