Assistente Executiva

3 meses atrás


São Paulo SP, Brasil Mental Clean Tempo inteiro

**Sobre a vaga**:
Estamos em busca de uma profissional dedicada para desempenhar um papel fundamental em garantir a organização e eficiência da rotina da CEO. As responsabilidades incluem manter agendas alinhadas, organizar registros e relatórios, fornecer suporte durante reuniões e compromissos, incluindo a preparação de atas e o acompanhamento de tarefas. Além disso, colaborará ativamente com a CEO na elaboração de propostas e no desenvolvimento de novos projetos e produtos. Este papel também envolve acompanhar a CEO em eventos comerciais, identificar oportunidades estratégicas e manter o acompanhamento de contatos-chave. Será responsável pelo gerenciamento eficiente do fluxo de informações relacionadas à CEO, contribuindo para otimizar seu tempo e facilitar a gestão eficaz da empresa.

**Descrição das atividades**:

- Administrar agenda comercial da CEO; colher assinatura em documentos; priorizar, administrar pendências; definir encaminhamento de documentos; assistir à direção em reuniões; secretariar reuniões.
- Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas.Ler documentos; levantar informações; consultar outros departamentos; cobrar ações, respostas, relatórios; controlar cronogramas, prazos; direcionar informações; acompanhar processos.
- Redigir atas; elaborar relatórios; planilhas e gráficos; preparar apresentações.
- Classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos; arquivar correspondência; administrar e atualizar arquivos, dominar informática.
- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.

**Requisitos e qualificações**:

- Excelentes conhecimentos de gestão de tempo e controle;
- Experiência mínima de 5 anos na função de Assistente Executiva;
- Conhecimento avançado em Pacote Office e metodologias ágeis, metodologias de organização e controle
- Excelente Comunicação verbal e escrita;
- Inglês avançado;
- Espanhol desejado;
**Habilidades Comportamentais**:

- Inteligência Emocional;
- Habilidade em tomar decisão;
- Saiba lidar com pressão;
- Organização;
- Proatividade;
- Comprometimento;
- Responsabilidade;
- Cordialidade;
- Pontualidade;
- Boa comunicação;
- Maturidade profissional;
- Dinâmica;
- Flexibilidade;
- Resiliencia.



  • São Paulo, São Paulo, Brasil Tam Aviação Executiva Tempo inteiro

    Com mais de 60 anos de experiência no mercado brasileiro, a TAM Aviação Executiva é uma empresa líder em soluções para aviação executiva.Airports - São Paulo/SPNossa missão é oferecer serviços personalizados e excepcionais aos nossos clientes. Buscamos por profissionais altamente qualificados e comprometidos com excelência para integrar nossa...


  • São Paulo, SP, Brasil Horizen Capital Tempo inteiro

    **Sobre a Empresa** A Horizen Capital é uma empresa de investimentos focada em startups e tecnologia. Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) altamente organizado(a) e eficiente para apoiar nosso executivo principal em suas atividades profissionais e pessoais. **Descrição da Vaga** Responsabilidades Principais - Gerenciar agenda,...

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás


    São Paulo, SP, Brasil GOL Linhas Aéreas Tempo inteiro

    Temos oportunidade para atuar como Assistente Executivo. Você terá como desafio diário,dar suporte aos diretores e a alta gestão (C-Level), para que possam desempenhar suas atividades com alta performance, alcançando as metas da empresa de forma concreta e objetiva. Se identificou? Inscreva-se. **Responsabilidades e atribuições** Os principais...


  • São Paulo, SP, Brasil Horizen Capital Tempo inteiro

    **Sobre a Empresa** A Horizen Capital é uma empresa de investimentos focada em startups e tecnologia. Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) altamente organizado(a) e eficiente para apoiar nosso executivo principal em suas atividades profissionais e pessoais. **Descrição da Vaga** Responsabilidades Principais - Gerenciar agenda,...

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Agência Imobiliária Tempo inteiro

    Agência Imobiliária admite Assistente Executivo em São Paulo. Gerenciar a agenda do executivo e coordenar reuniões.Organizar arranjos complexos de viagens e manter registros atualizados.Realizar pesquisa, coleta de informações e tarefas de acompanhamento.Preparar resumos e relatórios para suporte executivo.

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Agência Imobiliária admite Assistente Executivo em São Paulo para atuar em Tempo integral, A combinar.. Gerenciar a agenda do executivo e coordenar reuniões. Organizar arranjos complexos de viagens e manter registros atualizados. Realizar pesquisa, coleta de informações e tarefas de acompanhamento. Preparar resumos e relatórios para suporte...

  • Assistente Executivo

    4 meses atrás


    Santo André, SP, Brasil THOMSON REUTERS Tempo inteiro

    **Emprego: Assistente Executivo** **Empresa: Thomson Reuters** Local: São Paulo, SP Tipo de Emprego: Tempo Integral Thomson Reuters está procurando um Assistente Executivo dedicado e altamente organizado para se juntar à nossa equipe em São Paulo. **Responsabilidades**: 1. Fornecer suporte administrativo e logístico a executivos sênior, incluindo...

  • Assistente Executivo

    4 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Agência Imobiliária Tempo inteiro

    Agência Imobiliária admite Assistente Executivo em São Paulo. Gerenciar a agenda do executivo e coordenar reuniões.Organizar arranjos complexos de viagens e manter registros atualizados.Realizar pesquisa e coleta de informações para apoiar decisões.Executar tarefas de acompanhamento e preparar resumos e relatórios.

  • Assistente Executivo

    4 meses atrás


    São Paulo, SP, Brasil 99 Hunters Tempo inteiro

    **ASSISTENTE EXECUTIVO(A) E DE FACILITIES** Responsável por coordenar as atividades de suporte administrativo e de facilities, garantindo a gestão eficiente da casa e do escritório, além de prestar apoio às demandas pessoais e profissionais. **Requisitos**: Experiência como Secretária(o) Executiva(o). Ter atuado em Family Office. Residir em na...

  • Assistente Executivo

    4 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Agência Imobiliária admite Assistente Executivo em São Paulo para atuar em Tempo integral, A combinar.. Gerenciar a agenda do executivo e coordenar reuniões. Organizar arranjos complexos de viagens e manter registros atualizados. Realizar pesquisa e coleta de informações para apoiar decisões. Executar tarefas de acompanhamento e preparar resumos e...

  • Assistente Executivo

    4 meses atrás


    São Paulo, SP, Brasil GROW RH Tempo inteiro

    **ASSISTENTE EXECUTIVO(A) E DE FACILITIES** *Local:* São Paulo - PRESENCIAL *Regime de contratação:* CLT **DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES**:* - Encontrar agência, buscar e realizar recrutamento; - Gerir e administrar as manutenções da Casa (câmera, hidráulica, elétrica e luzes); - Gerir milhas para viagens, para entender a melhor forma de usufruir; -...

  • Assistente Executivo

    1 semana atrás


    Campinas, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiro

    Assistente Executivo São Bernardo do Campo-SP Requisitos Ensino Superior Completo em Administração. Secretariado ou áreas correlatas. Inglês avançado. Pacote office intermediáro. Experiência na função. Será um diferencial possuir terceiro idioma. O profissional será responsável por auxiliar os executivos, organizar reuniões e eventos, gerenciar...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Empresa Na Área Da Saúde Tempo inteiro

    A Empresa na Área da Saúde está procurando por um profissional talentoso para o cargo de Assistente Executivo para Saúde em São Paulo (Morumbi).Sobre o Cargo:O Assistente Executivo será responsável por manter a agenda do médico, auxiliar no planejamento de compromissos pessoais e profissionais, participar de reuniões e redigir atas, entre outras...

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Empresa de Serviços Financeiros Tempo inteiro

    Empresa de Serviços Financeiros admite Assistente Executivo em São Paulo (Chácara Santo Antônio). Promover a gestão de tarefas financeiras (pagamentos, compras e contratações).Auxiliar na produção e acompanhamento de eventos online e presenciais.Produzir relatórios gerenciais e apresentações para reuniões e eventos.

  • Assistente Executiva

    4 meses atrás


    São Paulo, SP, Brasil Orro Home Brasil Tempo inteiro

    A Orro Home, multinacional de comercio de produtos eletrônicos presente em mais de 30 países, está em expansão. Por isso, buscamos um profissional para compor nosso time! que será responsável pelo apoio às atividades diárias do Diretor Geral envolvendo a coordenação de agendas, comunicação eficiente, organização de documentos e assistência em...

  • Assistente Pessoal Executivo

    4 semanas atrás


    São Paulo, SP, Brasil Kaptas.io Tempo inteiro

    A empresa encontra-se em momento de expansão, com uma estratégia voltada para o aumento do número de lojas a partir de 2025 e para o fortalecimento da capacidade produtiva. Este momento de crescimento é marcado por um ritmo acelerado de lançamentos semanais e pela necessidade de acompanhar as demandas do mercado, consolidando sua posição e ampliando...

  • Assistente Executivo

    4 meses atrás


    São Paulo, Brasil THOMSON REUTERS Tempo inteiro

    **Emprego: Assistente Executivo****Empresa: Thomson Reuters**Local: São Paulo, SPTipo de Emprego: Tempo IntegralThomson Reuters está procurando um Assistente Executivo dedicado e altamente organizado para se juntar à nossa equipe em São Paulo.**Responsabilidades:**1. Fornecer suporte administrativo e logístico a executivos sênior, incluindo...


  • São Bernardo do Campo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiro

    Assistente Executivo São Bernardo do Campo-SP Requisitos Ensino Superior Completo em Administração. Secretariado ou áreas correlatas. Inglês avançado. Pacote office intermediáro. Experiência na função. Será um diferencial possuir terceiro idioma. O profissional será responsável por auxiliar os executivos, organizar reuniões e eventos, gerenciar...

  • Assistente executivo Latam

    4 semanas atrás


    São Paulo, SP, Brasil WTW Tempo inteiro

    Como Assistente Executivo(a), você trabalhará o diretor latam com o objetivo de melhorar processos, crescer, transformar e simplificar ainda mais nossos fluxos e comunicações. A Função: Promover a gestão de tarefas financeiras (pagamentos, compras e contratações); Auxiliar na produção e acompanhamento de eventos online e presenciais; Produzir...

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de Serviços Financeiros admite Assistente Executivo em São Paulo Chácara Santo Antônio para atuar em Tempo integral, A combinar.. Promover a gestão de tarefas financeiras (pagamentos, compras e contratações). Auxiliar na produção e acompanhamento de eventos online e presenciais. Produzir relatórios gerenciais e apresentações para...