Assistente Executiva Latam

2 semanas atrás

Sao Paulo, Brasil Edwards Lifesciences Tempo inteiro

Responsible for effective administration, operation, maintenance and support projects within the country office location, including optimizing processes and ensuring appropriate system and data quality controls are in place to meet security polices and standards.

**Key Responsibilities**:

- Determine detailed requirements on small or short-term projects to establish project deliverables in collaboration with team members
- Identify, develop, and propose process and efficiency improvements including administrative process optimization
- Manage vendors including facility, IT, and invoice management third-party providers and ensuring invoice management is processed
- Manage car fleet for the operations in collaboration with third party provider
- Plan and lead the execution of meetings and events (e.g., AEM onsite and offsite on behalf of the CLT) including budget management
- Use all computer programs relevant to the position to support development of correspondence, presentations, such as tracking and charting metrics data, and to perform data entry and report generation in support of a department, significant organizational group, or executive level management
- Incidental

**Education and Experience**:
Bachelor's Degree 1 year of related experience Required
Experience with vendor management Required

**Additional Skills**:

- Good computer skills in usage of MS Office Suite and related project management systems
- Good written and verbal communication skills including relationship management skills
- Good problem solving and critical thinking skills with ability to adapt to change
- Substantial understanding and knowledge of principles, theories, and concepts relevant to managing small-to-mid scale project plans
- Good problem-solving, organizational, analytical and critical thinking skills
- Strict attention to detail
- Ability to interact professionally with all organizational levels
- Ability to manage competing priorities in a fast paced environment
- Ability to work in a team environment, including immediate supervisor and other team members in the section or group
- Ability to build stable working relationships internally
- Adhere to all company rules and requirements (e.g., pandemic protocols, Environmental Health & Safety rules) and take adequate control measures in preventing injuries to themselves and others as well as to the protection of environment and prevention of pollution under their span of influence/control

About Edwards Lifesciences

Edwards Lifesciences is the global leader in patient-focused medical innovations for structural heart disease, as well as critical care and surgical monitoring. Driven by a passion to help patients, the company collaborates with the world’s leading clinicians and researchers to address unmet healthcare needs, working to improve patient outcomes and enhance lives. Headquartered in Irvine, California, Edwards Lifesciences has extensive operations in North America, Europe, Japan, Latin America and Asia and currently employs over 13,000 individuals worldwide.

For us, helping patients is not a slogan - it’s our life’s work. From developing devices that replace or repair a diseased heart valve to creating new technologies that monitor vital signs in the critical care setting, we focus on helping patients regain and improve the quality of their life.

COVID Vaccination Requirement

**For United States Applicants Only**:
Edwards is an Equal Opportunity/Affirmative Action employer including protected Veterans and individuals with disabilities.

**Know your Rights**: Workplace Discrimination is Illegal Poster
Disability accommodation for employment applicants
Edwards E-Verify
Family and Medical Leave Act (FMLA)
Employee Polygraph Protection Act (EPPA)
Pay Transparency Notice

  • Administration Internship Latam

    2 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil LESAFFRE GROUP Tempo inteiro

    Domaine d'activité- Direction générale- Catégorie- Baking- Localisation- São Paulo, Brazil- Type de contrat- Internship - Stage- Experience- GraduateDescription de l'offre Assistir a Assistente Executiva LATAM nas demandas administrativas/ eventos/ viagens dos Diretores Regionais (06) Latam & Phileo. **Principais Responsabilidades** - Suporte e...

  • Administration Internship Latam

    Há 7 dias

    Sao Paulo, Brasil Lesaffre Tempo inteiro

    Company Description Como um importante player global em levedura e fermentação, a Lesaffre projeta, fabrica e comercializa soluções inovadoras para panificação, sabor e prazer de alimentos, saúde e biotecnologia. Grupo familiar nascido no norte da França em 1853, hoje Lesaffre é uma empresa multinacional e multicultural comprometida em trabalhar...

  • Assistente Executiva(o)

    2 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Willis Towers Watson Tempo inteiro

    Assistente Executiva(o) - São Paulo, BR July 31, 2023 **Função**: - Coordenar o calendário, a programação e a reprogramação de compromissos dos executivos; - Tratar e gerenciar solicitações de viagem; - Promover a gestão de tarefas financeiras (pagamentos, compras e contratações); - Auxiliar na produção e acompanhamento de eventos online e...

  • Assistente Executiva(o)

    3 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Willis Towers Watson Tempo inteiro

    Assistente Executiva(o) - São Paulo, BR July 31, 2023 **Função**: - Coordenar o calendário, a programação e a reprogramação de compromissos dos executivos; - Tratar e gerenciar solicitações de viagem; - Promover a gestão de tarefas financeiras (pagamentos, compras e contratações); - Auxiliar na produção e acompanhamento de eventos online e...

  • Assistente Executivo(a)

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Sinch Tempo inteiro

    Somos uma empresa de tecnologia de alto crescimento, orientada para pessoas e apaixonada tanto por nossos clientes e produtos quanto por nossa cultura. Trabalhamos com plataformas de comunicação em nuvem, que chegam a todos os telefones celulares do planeta em segundos ou menos, por meio de mensagens móveis, voz e vídeo. Metas grandes e ambiciosas...

  • Assistente Executiva(o)

    2 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil WTW Tempo inteiro

    **Função**: - Coordenar o calendário, a programação e a reprogramação de compromissos dos executivos; - Tratar e gerenciar solicitações de viagem; - Promover a gestão de tarefas financeiras (pagamentos, compras e contratações); - Auxiliar na produção e acompanhamento de eventos online e presenciais; - Produzir relatórios gerenciais e...

  • Assistente Executiva(o)

    3 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil WTW Tempo inteiro

    **Função**: - Coordenar o calendário, a programação e a reprogramação de compromissos dos executivos; - Tratar e gerenciar solicitações de viagem; - Promover a gestão de tarefas financeiras (pagamentos, compras e contratações); - Auxiliar na produção e acompanhamento de eventos online e presenciais; - Produzir relatórios gerenciais e...

  • Assistente de Produção de Eventos

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil EXECUTIVA EVENTOS Tempo inteiro

    A função de Assistente de Produção de Eventos na EXECUTIVA EVENTOS requer habilidades excepcionais de multitarefa. Você será responsável pela realização de várias tarefas simultaneamente, desde o planejamento e coordenação pré-evento até a execução e desmontagem pós-evento. A capacidade de manter-se focado e eficiente em um ambiente...

  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Vagas Confidenciais Varejo Tempo inteiro

    Como Assistente Executiva você atenderá à Diretoria Executiva e o CEO. **Responsabilidades e atribuições** - Organização de _coffee break_ e almoços; - Gestão de contratos, propostas, cotações, escrita técnica de documentos, processos internos, atas, memorandos, relatórios e demais documentos; - Apoio na organização de eventos e...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Totvs **Salário da vaga de emprego de Assistente Executivo**: A combinar **Cidade/Estado**: São Paulo / SP **Regime de contrato**: Efetivo/CLT **Descrição da vaga de Assistente Executivo**: Organização e assessoramento direto a 5 (cinco) ou mais diretoresplanejamento e organização em funções, como: redigir e interpretar textos...

  • Assistente Executivo(a)

    2 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Nouryon Tempo inteiro

    O mundo necessita de soluções, seja um **Changemaker**! **Sobre a Nouryon** Nouryon é líder global em especialidades químicas. Os mercados e consumidores em todo o mundo contam com nossas soluções essenciais para a fabricação de produtos de uso diário, como cuidados pessoais, produtos de limpeza, tintas e revestimentos, agricultura e alimentos,...

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Yellow.rec Tempo inteiro

    Empresa mineira com foco em distribuição de máquinas, equipamentos e veículos contrata Assistente Executivo. Se você é movido por desafios e e está sempre em busca da inovação essa vaga pode ser sua. **Responsabilidades e atribuições**: - Suporte direto a diretoria; - Assessoria nas rotinas pessoais e corporativas; - Efetuar pagamentos quando...

  • Assistente Executivo Sr

    3 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints Tempo inteiro

    Assistente executivo para Diretor Geral ou DTA, exigindo ampla experiência, habilidades e conhecimento de Secretariado executivo, mantendo a confidencialidade. A Função e Assistente Executivo Sr coordena projetos dos departamentos e garanti que todas as atividades da equipe estejam alinhadas com os prazos e acompanhar os detalhes pendentes. Pode também...

  • Atendente de Pista

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil TAM Aviação Executiva Tempo inteiro

    Bem-vindo à TAM Aviação Executiva! ️ Com mais de seis décadas de expertise no mercado brasileiro, a TAM Aviação Executiva se destaca como líder na prestação de serviços completos em aviação executiva . Nossa missão é oferecer soluções sob medida para nossos clientes, sempre com excelência e paixão pelo que fazemos . Nossa história é...

  • Assistente Executivo

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiro

    O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento

  • Assistente Executivo

    Há 7 dias

    São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiro

    O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento de

  • Assistente Executivo

    2 meses atrás

    São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiro

    Only English resumes accepted.O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de

  • Assistente Executivo(a)

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Sinch Tempo inteiro

    Somos uma empresa de tecnologia de alto crescimento, orientada para pessoas e apaixonada tanto por nossos clientes e produtos quanto por nossa cultura. Trabalhamos com plataformas de comunicação em nuvem, que chegam a todos os telefones celulares do planeta em segundos ou menos, por meio de mensagens móveis, voz e vídeo.Metas grandes e ambiciosas...

  • Atendente de Pista Líder

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil TAM Aviação Executiva Tempo inteiro

    Bem-vindo à TAM Aviação Executiva! ️ Com mais de seis décadas de expertise no mercado brasileiro, a TAM Aviação Executiva se destaca como líder na prestação de serviços completos em aviação executiva . Nossa missão é oferecer soluções sob medida para nossos clientes, sempre com excelência e paixão pelo que fazemos . Nossa história é...

  • Account Executive

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Darktrace Tempo inteiro

    We are looking for a motivated Account Executive - LATAM to join our exceptional team at Darktrace in São Paulo, SP.Growing your career as a Full Time Account Executive - LATAM is an amazing opportunity to develop indispensable skills.If you are strong in leadership, critical thinking and have the right aptitude for the job, then apply for the position of...