Secretária Executiva

Há 1 mês

Fortaleza, Brasil AGIRH Consultoria Organizacional Tempo inteiro

**Nível**: Especialista

**Cursos de**: Administração de Empresas - Secretariado Executivo,Adiministração, Secretariado e contabilidade

**Escolaridade**: Graduação - Completo

**Tipo de contrato**: CLT

**Jornada de trabalho**: De Segunda à Quinta-feira: 8h00 às 18h00 I Sexta-feira: 8h00 às 17h00

**Benefícios**: Refeição no local, Vale transporte, Estacionamento, Celular

**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:
**Requisitos**:
Ensino superior ou técnico completo em Secretariado, Administração ou áreas afins.
Experiência anterior na função;
Conhecimento no Pacote Office I Excel Intermediário;
Possuir conhecimento / experiência na área financeira;
Possuir disponibilidade / flexibilidade de horário.

**ATIVIDADES DESENVOLVIDAS**:
Responsabilizar-se pelo controle de saldos, pagamentos e movimentações de conta pessoal do Diretor, apresentando relatório mensal ao mesmo;
Realizar lançamentos das despesas pessoas dos Diretores;
Administrar agenda pessoal da diretoria;
Marcar e cancelar compromissos do diretor;
Ter conhecimentos com planilhas (Excel) e word.
Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações, anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas para o Diretor;
Fazer cotação e compra de passagens aéreas e hospedagens via internet, aluguel de carro para colaboradores e direção, emitir após aprovação, encaminhar valores para o solicitante;
Lançar a compra das passagens e das hospedagens no sistema ASSIST e informar à diretoria o valor total da compra realizada para autorização;
Fazer a reserva de passagens rodoviárias e solicitar ao setor de logística a busca das mesmas;
Fazer a separação dos bilhetes eletrônicos por data de vencimento e colocar na pasta de contas a pagar;
Acompanhar os processos cíveis da direção;
Organizar o recebimento de correspondências pessoais da diretoria;
Arquivar e organizar a documentação de IPTU imóveis da residência da direção;
Acompanhar agenda pessoal e profissional da direção da empresa de modo a agendar reuniões, consultas, exames, almoços, entrevistas dentre outros;
Comprar e organizar mesa de lanche para as reuniões da direção;
Atender solicitações pessoais do cônjuge e filha do diretor da empresa, inclusão de plano de saúde, consultas, dedetização, viagens, consertos e etc;
Controlar a milhagem do Diretor, apresentando relatório mensal ao mesmo;
Organizar e planejar viagem do diretor;
Levar toda e qualquer documentação da empresa para diretoria assinar;
Fazer o acompanhamento dos financiamentos de imóveis da direção da empresa quanto a venda, locação ou repasse;
Organizar a sala da diretoria e trocar a água;
Controlar reservas e pagamentos da Área de lazer (recebimentos dos alugueis).
Executar outras atividades inerentes ao cargo.

**REMUNERAÇÃO I BENEFÍCIOS**:
**Remuneração**: R$ 4.000,00
Refeição na empresa
Vale Transporte (CLT);
Estacionamento;
Celular Corporativo.

**JORNADA DE TRABALHO**:
**De Segunda à Quinta-feira**: 8h00 às 18h00 I Sexta-feira: 8h00 às 17h00

Especialista

1 ano

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    Fortaleza, Brasil Terceirização Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA** **Perfil**: - Curso de secretariado executivo; experiência anterior na função. **Salário**: - R$ 1.760,82 + Vale transporte, vale alimentação e cesta básica. **Atividades**: - Assessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução de tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos,...

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    Fortaleza, Brasil Sinergia médica Tempo inteiro

    TEMOS **VAGAS** **SECRETÁRIA EXECUTIVA** **Fortaleza-Ce** **Requisitos**: Superior completo ou em andamento curso de secretariado concluído Experiência na área Inglês intermediário Excel intermediário organização e senso de responsabilidade **RESPONSABILIDADES** Administrar agenda pessoal da presidência; Colher assinaturas; Priorizar, marcar e...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil G&P Tempo inteiro

    Empresa do ramo de segurança eletrônica localizada na Aldeota contrata _**Secretária Executiva **_para seu quadro de funcionários **Requisitos**: Experiência comprovada na área, cursando secretariado ou administração. **Atividades**: *Acompanhar atividades dos CEOs da empresa *Fazer reserva de hotéis, *Cotações de passagens, *cuidar da agenda...

  • Secretaria Executiva/ Administrativo

    Há 1 mês

    Fortaleza, Brasil Cmgb Consultoria Tempo inteiro

    **SECRETARIA EXECUTIVA/ ADMINISTRATIVO**: - Presencial- Cmgb ConsultoriaFortaleza-CE A combinar **1** - vaga- | publicada há 1 dia*** **Informações da Vaga**: **Descrição**: - Vivência em assessoria á presidência, suporte ao presidente nas rotinas administrativas e de gestão, acompanhamento de facilities, solicitação e acompanhamento de...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás

    Fortaleza, Brasil Life DH Consultoria Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA** **PERFIL DO CANDIDATO**: - Ensino Superior Completo ou Cursando em Secretariado Executivo; - Experiências em atividades administrativas e financeiras; - Habilidades em Informática (Pacote Office Intermediário); - Experiência em emissão de passagens e hospedagens; - Organização, foco em resultado, habilidades com números e...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Fortaleza, Brasil Levare Soluções Empresariais Tempo inteiro

    **Funções da vaga**: - Responsável por organizar e conciliar a agenda pessoal e profissional do Diretor, realizando agendamentos de reuniões e demais eventos, marcando e cancelando compromissos. - Responsável por agendar exames, consultas e controlar plano de saúde. - Apoiar em ações relacionadas a viagens da família (passagens, reservas em...

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    Fortaleza, Brasil ArcelorMittal Tempo inteiro

    **Secretária Executiva **- 1 vaga**: **São Gonçalo do Amarante, CE**: **Pleno**: **A combinar**: **Regime CLT**: **Detalhes da vaga**: Estamos em busca de um(a) **Secretária Executiva **para se juntar à nossa equipe. Se você é uma pessoa proativa, responsável e gosta de trabalhar em equipe, essa vaga é para você! **Responsabilidades e...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    2 meses atrás

    Fortaleza, Brasil CONSULTORIA SUPORT Tempo inteiro

    Consultoria Suport RH seleciona para cliente**:Secretária Executiva Bilíngue** Segmento: Engenharia Solar **Local de Trabalho**: Beira Mar Requisitos: Ensino Médio Completo ou Superior Cursando em Secretariado Executivo, Administração ou afins; Conhecimento em informática básica; Necessário inglês fluente e experiência anterior na...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    1 dia atrás

    Fortaleza, Brasil CONSULTORIA SUPORT Tempo inteiro

    Consultoria Suport RH seleciona para cliente**:Secretária Executiva Bilíngue** Segmento: Engenharia Solar **Local de Trabalho**: Beira Mar Requisitos: Ensino Médio Completo ou Superior Cursando em Secretariado Executivo, Administração ou afins; Conhecimento em informática básica; Necessário inglês fluente e experiência anterior na...

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    Fortaleza, Brasil LIFE DH PSICOLOGIA Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA - MARICÁ/RJ** **PERFIL DO CANDIDATO**: - Ensino Superior Completo ou Cursando em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins; - Conhecimento e domínio pacote office e leitor de PDF adobe; - Habilidades em Informática (Pacote Office Intermediário); - Experiência em emissão de passagens e...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás

    Fortaleza, Brasil TERCEIRIZAÇÃO DE MÃO DE OBRA Tempo inteiro

    ASSESSORAR EXECUTIVO(S) / ÁREA(S) Administrar agenda do(s) executivo(s), despachar com o(s) executivo(s), colher assinatura, priorizar compromissos e ligações telefônicas, definir horários, marcar compromissos, cancelar compromissos, administrar pendências, dar suporte em reuniões, secretariar reuniões, acompanhar executivo(s) em evento(s) e...

  • Secretária da Presidência

    2 meses atrás

    Fortaleza, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    **Atividades**: Será responsável pelo o controle da agenda e dos compromissos do presidente, despacho e conferência de documentos, na organização de arquivos, recepção de compromissos no atendimento telefônico e auxílio departamental, acompanhamento da conta pessoal do presidente e pagamentos de contas, e demais atividades inerente a função. A...

  • Secretária da Presidência

    Há 6 dias

    Fortaleza, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    **Atividades**: Será responsável pelo o controle da agenda e dos compromissos do presidente, despacho e conferência de documentos, na organização de arquivos, recepção de compromissos no atendimento telefônico e auxílio departamental, acompanhamento da conta pessoal do presidente e pagamentos de contas, e demais atividades inerente a função. A...

  • Secretária da Presidência

    2 meses atrás

    Fortaleza, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Atividades: Será responsável pelo o controle da agenda e dos compromissos do presidente, despacho e conferência de documentos, na organização de arquivos, recepção de compromissos no atendimento telefônico e auxílio departamental, acompanhamento da conta pessoal do presidente e pagamentos de contas, e demais atividades inerente a...

  • Secretária da Presidência

    Há 7 dias

    Fortaleza, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Atividades: Será responsável pelo o controle da agenda e dos compromissos do presidente, despacho e conferência de documentos, na organização de arquivos, recepção de compromissos no atendimento telefônico e auxílio departamental, acompanhamento da conta pessoal do presidente e pagamentos de contas, e demais atividades inerente a...

  • Secretária Administrativa

    Há 1 mês

    Fortaleza, Brasil FIBRA COMERCIO E INDUSTRIA DE ALIMENTOS E TRANSPORTES EIRELI Tempo inteiro

    **DESCRIÇÃO DO CARGO**: O Secretário Executivo é responsável por auxiliar a alta administração da empresa, como gestores e diretores. Seu trabalho inclui fazer a organização de agendas, eventos e reuniões, lidar com imprevistos e fazer a comunicação entre departamentos e executivos. O principal objetivo de uma pessoa que trabalha como...

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    Fortaleza, Brasil CONSULTORIA G&P RH Tempo inteiro

    É importante destacar que a EA atenderá agenda pessoal e profissional do executivo (isso é interessante avisar na entrevista), pois muda um pouco o foco. **Características**: - Resiliência; - Capacidade de trabalhar sob alguma pressão; - Adaptabilidade - (Bom humor faz a diferença) Organização, Administração e negociação de agenda,...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Fortaleza, Brasil Camarmo Recrutamento e Seleção Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração de Empresas - Secretariado Executivo **Escolaridade**: Técnico - Indiferente **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Horário Comercial **Benefícios**: Auxilio Alimentação, Vale transporte **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: **PRÉ-REQUISITOS E ATIVIDADES**: Ensino...

  • Secretária da Presidência

    3 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Atividades: Será responsável pelo o controle da agenda e dos compromissos do presidente, despacho e conferência de documentos, na organização de arquivos, recepção de compromissos no atendimento telefônico e auxílio departamental, acompanhamento da conta pessoal do presidente e pagamentos de contas, e demais atividades inerente a...

  • Secretária Da Presidência – Fortaleza – CE

    Há 1 mês

    Fortaleza, Brasil Posta Vagas Tempo inteiro

    Atividades:Será responsável pelo o controle da agenda e dos compromissos do presidente, despacho e conferência de documentos, na organização de arquivos, recepção de compromissos no atendimento telefônico e auxílio departamental, acompanhamento da conta pessoal do presidente e pagamentos de contas, e demais atividades inerente a função. A...