Assistente Administrativo Executivo

7 meses atrás


Sao Paulo, Brasil Grupo Permaneo Tempo inteiro

**Sobre nós**:
Do lançamento de infoprodutos aos eventos presenciais mais impactantes de marketing digital, somos especialistas em construir posicionamento diferenciado, influência e estratégias eficazes de monetização na internet, atuando nos bastidores das maiores personalidades e criadores de conteúdo do Brasil.

**Por dentro da equipe**:
A equipe administrativa é responsável por atender as necessidades administrativas do corpo diretivo e sede - escritório - do Grupo Permaneo.

Como será seu dia a dia?

Como Assistente Administrativo Executivo, você será responsável por:
Preparação, controle e atualização da agenda de reuniões presenciais da diretoria;
Participações em reuniões da Diretoria Executiva para a elaboração de atas e demais formalizações;
Organização de pequenos eventos presenciais da diretoria, junto ao departamento de eventos da empresa;
Solicitação de cotação, reserva de passagens aéreas e hospedagens, quando necessário, para a diretoria;
Atendimento a parceiros convidados para reuniões presenciais com a direção;
Administração do escritório em geral, acionando os demais departamentos da empresa para quaisquer necessidades de manutenção e organização da sede, tais como: Compras, TI, Limpeza e Conservação, RH e quaisquer outros que se fizerem necessários.

Quais são as habilidades necessárias?

Excelente comunicação escrita, especialmente, para a produção de atas.

Planejamento estratégico;
**Domínio das ferramentas**: Google agenda, meet, sheets, doc. e drive.

Boa noção de etiqueta para o acompanhamento de fornecedores e/ou copeiros internos na organização de pequenos coquetéis e reuniões c-level.

Organização e atenção aos detalhes.

Agilidade.

Quais são as habilidades desejáveis?

Desejável 1 ano de experiência com as funções descritas.

**Dito isso, oferecemos**:
Modelo de contratação CLT;
Regime de trabalho presencial, de segunda a sexta, das 09:00 às 18:00.

VR/VA no valor de R$26,00 disponibilizado no cartão Ifood Benefícios;
Vale-transporte;
Seguro de vida;
Convênio médico e odontológico;
Psicologia Viva;
Day Off de Aniversário.

Curtiu? Venha fazer parte do Grupo Permaneo.

Priorizamos a inclusão das nossas pessoas, formando assim um ambiente diverso e descontraído de trabalho. Nada melhor que mentes diferentes trabalhando juntas, não é mesmo? Por isso, trabalhamos em grupos de afinidades de etnias e culturas, gerações, pessoas com deficiência e LGBTQIA+. Pensamos em ações de inclusão e de responsabilidade social, a fim de construir um Grupo Permaneo que respeita a individualidade.


  • Assistente Executiva

    1 semana atrás


    Sao Paulo, Brasil JHSF Tempo inteiro

    Seja bem-vindo(a) a JHSF! Para nós o cliente é a razão, e, através do cuidado a ele dado, asseguramos a longo prazo a sustentabilidade da empresa. **Responsabilidades e atribuições** Auxiliar na organização e gerenciamento de agenda e compromissos do Diretor Executivo; Acompanhar o dia a dia do Diretor Executivo, dar suporte em rotinas...


  • Sao Paulo, Brasil Self PCD Tempo inteiro

    Vaga exclusiva para PCD **Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração e Secretariado **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda a sexta-feira, 44 horas semanais. Regime híbrido - Segunda e sexta-feira em home office, terças, quartas e quintas no escritório. Disponibilidade para...

  • Assistente Executivo Sr

    7 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints Tempo inteiro

    Assistente executivo para Diretor Geral ou DTA, exigindo ampla experiência, habilidades e conhecimento de Secretariado executivo, mantendo a confidencialidade. A Função e Assistente Executivo Sr coordena projetos dos departamentos e garanti que todas as atividades da equipe estejam alinhadas com os prazos e acompanhar os detalhes pendentes. Pode também...


  • SAO PAULO, Brasil JCDecaux Brasil Tempo inteiro

    Superior cursando ou completo ou Técnico Completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins; Experiência prévia como Secretária / Assistente Executiva; Inglês Fluente. Recepcionar clientes/fornecedores internos e externos da empresa; Envio e recebimento de correspondências; Cotar, organizar e reservar serviços de viagem nacionais e...

  • Assistente Executiva

    1 semana atrás


    Sao Paulo, Brasil Genial Externo Tempo inteiro

    Assistente Executiva - Diretoria


  • Sao Paulo, Brasil Embraer Tempo inteiro

    **Para este desafio, você precisa ter**: - Superior completo; - Inglês intermediário/avançado para leitura, escrita e conversação; - Experiência como Assistente Executiva e/ou Secretária. **Responsabilidades e atribuições** Como será seu dia a dia?** - Assessorar o Gestor nas tomadas de decisão, zelando pela imagem da empresa de seus dirigentes...


  • Sao Paulo, Brasil Embraer Tempo inteiro

    Para este desafio, você precisa ter: - Superior completo; - Inglês avançado/fluente para leitura, escrita e conversação; - Experiência como Assistente Executiva e/ou Secretária. **Responsabilidades e atribuições** Como será seu dia a dia? - Assessorar o Gestor nas tomadas de decisão, zelando pela imagem da empresa de seus dirigentes junto ao...

  • Assistente Administrativo

    7 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil FASTPASS TRANSPORTE EXECUTIVO LTDA Tempo inteiro

    **Sobre a Empresa**: A FastPass é uma empresa que oferece soluções completas em transporte de passageiros, desde a locação de veículos executivos e vans com motorista para Transfer, traslados, city tour e receptivos em aeroportos até o fretamento de micro-ônibus, ônibus, helicópteros e jatos particulares. Também oferece serviço especializado de...


  • Sao Paulo, Brasil ODARA Tempo inteiro

    Procuramos de um assistente administrativo para fazer parte da nossa equipe! **Responsabilidades**: - Apoiar gerentes e executivos seniores com tarefas administrativas diárias; - Auxiliar contas a pagar e receitas; - Emitir notas fiscais; - Elaborar relatório financeiro; - Acompanhar trabalho de logística da empresa; - Manter arquivos e cadastros de...


  • Sao Paulo, Brasil Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda Tempo inteiro

    O profissional irá realizar a recepção de visitas e parceiros; Atendimentos aos diretores; Organização de agendas; Organização de viagens; Controle de pagamentos **CARGO**: Assistente Executivo **LOCAL**: Pinheiros/SP **SALÁRIO**: pretensão salarial **HORÁRIO**: segunda a sexta 09 às 18:00 **BENEFÍCIOS**: assistência médica e odontológica...

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás


    Campinas, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiro

    Assistente Executivo São Bernardo do Campo-SP Requisitos Ensino Superior Completo em Administração. Secretariado ou áreas correlatas. Inglês avançado. Pacote office intermediáro. Experiência na função. Será um diferencial possuir terceiro idioma. O profissional será responsável por auxiliar os executivos, organizar reuniões e eventos, gerenciar...


  • Sao Paulo, Brasil Mattos Filho Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) assistente executivo(a) I para atuar em nosso escritório de SP. **Responsabilidades e atribuições**: - Assessorar advogados com demandas administrativas; - Organização de reuniões; - Prestação de contas, solicitação de reembolso e controle de despesas; - Triagem e atendimento telefônico; - Atendimento de clientes...

  • Assistente Executivo(a)

    7 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Sinch Tempo inteiro

    Somos uma empresa de tecnologia de alto crescimento, orientada para pessoas e apaixonada tanto por nossos clientes e produtos quanto por nossa cultura. Trabalhamos com plataformas de comunicação em nuvem, que chegam a todos os telefones celulares do planeta em segundos ou menos, por meio de mensagens móveis, voz e vídeo. Metas grandes e ambiciosas...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás


    Sao Paulo, Brasil Mayo Consultoria Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Área**: Administração **Escolaridade**: Graduação - Administração - Cursando **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Presencial. Pompéia - São Paulo **Benefícios**: Vale alimentação de R$ 440,00, Vale transporte **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Atividades Auxiliar no Pós-Venda - será...

  • Assistente Administrativo

    7 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil TIM SA Tempo inteiro

    **Id da vaga**:23060 **Cargo**:Assistente Administrativo - Assistente Sênior **Diretoria**:Business Support Officer **Breakdown**:Corporate Security & Fraud Management **UO**:GRAOP **Regional**: TIM SA São Paulo **Estado**:SAO PAULO **Cidade**:SANTO ANDRE - **_Vaga preferencialmente para Pessoa com Deficiência_** **Descrição do...


  • Sao Paulo, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Requisitos**: Escolaridade Ensino médio completo. Necessária experiência comprovada em carteira. Residir ou ter fácil acesso à Zona Leste Sp. Pacote office Atividades: Prestar suporte administrativo a assistente executiva da diretoria. - es e pequenos eventos e organização da agenda de compromissos profissionais da diretoria. Prestar suporte...

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás


    São Bernardo do Campo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiro

    Assistente Executivo São Bernardo do Campo-SP Requisitos Ensino Superior Completo em Administração. Secretariado ou áreas correlatas. Inglês avançado. Pacote office intermediáro. Experiência na função. Será um diferencial possuir terceiro idioma. O profissional será responsável por auxiliar os executivos, organizar reuniões e eventos, gerenciar...

  • Assistente Executiva

    7 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Gerenciar agenda do Sócio; Organizar toda a logística para reuniões e eventos; Suportar o Sócio com todas as demandas administrativas e em temas particulares; Realizar a gestão do tempo, gerenciando e filtrando prioridades; Planejamento e organização de viagens nacionais e internacionais (passagens aéreas, hospedagens, traslados, aluguel de...

  • Assistente Executiva

    7 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Moove Lubrificantes Tempo inteiro

    **Desafio**: **Posição**: Assistente Executiva **Área**:Pessoas & Cultura **Local de Trabalho**:São Paulo -SP (Híbrido) **Desafio**: Tem como missão fornecer suporte administrativo e executivo ao Board da Cia. É responsável pela organização, comunicação e gestão de multitarefas juntos aos vice-presidentes. **Principais...


  • SAO PAULO, Brasil V4 Company Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo para compor nosso time na V4 Company! Você será responsável por oferecer um atendimento personalizado e suporte administrativo a todos os sócios da empresa. Se você é uma pessoa organizada, proativa e com excelentes habilidades de comunicação, dá uma olhada na descrição da posição abaixo e se...