Executive Assistant

2 semanas atrás

São Paulo SP, Brasil Unico Tempo inteiro

A Unico é a primeira e maior IDtech brasileira, desenvolvendo soluções inovadoras para a proteção da identidade dos brasileiros nas relações com empresas privadas. Queremos colocar o Brasil no mapa global da inovação a partir do desenvolvimento de tecnologias que possam trazer segurança e transparência para as pessoas. Para chegar lá, investimos acima de tudo nas nossas pessoas, que formam um time incrível e comprometido com esse grande objetivo. E aí, vem com a gente?

**Nossa cultura**

Nossos valores são a base para tudo que fazemos Aqui na Unico, agimos sem fronteiras; impactamos sem rodeios; somos transparentes mesmo em situações difíceis; resilientes e adaptáveis para evoluir; fazemos a coisa certa do jeito certo e somos ousados ao liderar a construção do futuro. Nosso ambiente de trabalho é descontraído e colaborativo, cheio de oportunidades de aprendizado e possibilidades para você desenvolver sua carreira com autonomia e apoio de líderes e colegas.

**Missão do cargo**:
- Buscamos um(a) Assistente Executivo(a) para apoiar e facilitar as atividades diárias de nossos executivos, atuando com autonomia, empatia e agilidade, antecipando problemas para assegurar uma execução impecável das rotinas. Procuramos um perfil empático, criativo, com ótima comunicação e com foco em entregas de alta qualidade. Nossos executivos possuem uma rotina intensa de reuniões, encontros, eventos e viagens e o(a) assistente executivo(a) será seu braço direito. Este profissional será um ponto focal estratégico, garantindo que tudo ocorra com excelência, desde a gestão de compromissos até o planejamento e execução de eventos corporativos.

**O que você fará/será responsável por**:
- Organizar e controlar a agenda do executivo em reuniões internas e externas;
- Apoiar em solicitações administrativas pessoais (emissão/ renovação de documentos, trocas de titularidade, agendamento de consultas, reembolsos, etc);
- Organizar viagens corporativas nacionais e internacionais;
- Organizar e coordenar eventos corporativos, assegurando uma experiência positiva para todos os participantes;
- Analisar dados da área para gerar insights de melhoria contínua;
- Negociar com fornecedores, buscando um equilíbrio entre qualidade e custo;
- Interagir com áreas cross garantindo alinhamento e execução dos eventos.

**Conhecimento e experiências**:
- Ensino superior em secretariado - completo ou no último ano;
- Inglês avançado.

**O que precisamos que você conheça**:
- Experiência com organização de agendas e rotinas administrativas;
- Pacote Office;
- Google Workspace.

**O que seria legal (mas não obrigatório) que você conheça**:
- Espanhol;
- Gestão de projetos.

**Conheça os benefícios de se tornar um Ser Unico**

**Benefício flexível**: R$1.500,00 por mês que podem ser distribuídos nas modalidades VA/VR, Cultura, Mobilidade e Flex Férias;

**Auxílio home office**: valor mensal de R$ 120,00 para pagamento de contas e consumo;

**PLR**: elegível a Participação nos Lucros e Resultados conforme acordo sindical;

**Benefício Educação**: a Unico financia 100% dos estudos para 100% dos colaboradores através de cursos disponíveis na plataforma Unico Skill. Você pode escolher entre graduação, pós-graduação, MBAs, idiomas, cursos especializantes e mentorias;

**Bem-estar**: acesso à plataformas como Gympass e Totalpass;

**Licença parental estendida**: 180 dias para gestantes e cuidadores principais do processo de adoção e 60 dias para não gestantes e cuidados secundários do processo de adoção, com salário e benefícios pagos integralmente ao longo de todo o período.

**Local de trabalho**

Adotamos o modelo de trabalho que prioriza a conexão e engajamento entre os Seres, o nosso #conectaunico, modelo de trabalho híbrido (2x por semana presencial).

**E mais**

Oferecemos um plano de carreira estruturado de acordo com suas competências e interesses, com oportunidade de crescimento como especialista ou líder, incentivando o seu desenvolvimento pessoal e profissional através de ciclos de avaliação de performance semestrais (com feedback estruturado e plano de desenvolvimento individual);

Para completar a sua experiência, por aqui temos palestras, meetups, workshops, treinamentos, day off no aniversário, reunioff às quartas-feiras, festas e celebrações internas/externas, happy hour presencial quinzenal, grupos de afinidade e ginástica laboral.

**Diversidade & Inclusão**

Estamos construindo um ambiente de trabalho inclusivo e para nos apoiar em melhores práticas, criamos o formulário de Diversidade & Inclusão. Te convidamos a respondê-lo pra nos ajudar nesse processo, mas deixamos claro que você pode optar por não fazer isso sem impacto na sua avaliação. O compartilhamento desses dados não irá afetar o seu desempenho no processo seletivo e será usado somente para fins de criação de estratégias de inclusão.

**Quer conhe

  • Executive Assistant

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil AnnexBox Tempo inteiro

    **EXECUTIVE ASSISTANT** We are looking for an Executive Assistant to join our team and participate in various projects, which will allow them to gain experience in the fields of International Business and Information Technology. **Requirements**: - Must have an advanced level of English (oral and written). - Must be familiar with Google Meet and other...

  • Executive Assistant

    3 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Acquisition Group Tempo inteiro

    Job description Must provide multi-faceted administrative support and assistance to ensure the executive’s effective use of his time and seamless and productive interaction with staff and business partners.   The executive assistant’s duties and responsibilities include: managing the executive’s schedule, meeting preparation and coordination,...

  • CEO Assistant

    3 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil RmaisH Tempo inteiro

    American Industry The CEO Assistant / Executive Assistant assists the CEO. He provides both Managers with information of all the departments. An Executive Assistant is responsible for keeping a perfect coordination between all departments and controlling their operation with regards to the company’s standards, revenues and controlling costs; We are...

  • Executive Assistant

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Sur Tempo inteiro

    We are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our company’s senior-level managers. Executive Assistant’s responsibilities include managing calendars, making travel arrangements and preparing expense reports. To be successful in this role, you should be well-organized, have great time management skills...

  • Executive Assistant

    Há 12 horas

    Sao Paulo, Brasil Stealth Mode Startup Tempo inteiro

    **Executive Assistant** Want to be part of an exciting, high-growth, stealth startup? We are looking for an organized detail oriented Senior Executive Assistant to Manage the schedules and communications for 2+ executive team members. Job Responsibilities: - Arranging meetings and scheduling appointments as well as organizing travel arrangements -...

  • Executive Assistant, Devices

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Amazon Tempo inteiro

    Executive Assistant, Devices & Services FinanceJob ID: 2821964 | Amazon.Com Services LLCThe Devices & Services Finance organization is seeking a proactive, customer service obsessed, and team-oriented Executive Assistant to support two Finance Directors based in our Bellevue office. This role will be required to be in office 5 days per week starting January...

  • Executive Assistant

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil BR1 COV - Auto Suture do Brasil Ltda. Tempo inteiro

    About the OpportunityWe are looking for a highly skilled Executive Assistant to join our team. As a trusted advisor to our executives, you will provide strategic administrative support to drive business success.Your key responsibilities will include:Developing and implementing administrative processes to improve efficiencyPreparing presentations, reports,...

  • Junior Executive Assistant

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Cadastra Performace First Tempo inteiro

    Job descriptionQuer fazer a diferença na nova economia e transformar pessoas e negócios para prosperarem? Vem pra CadastraComo Junior Executive Assistant, você será responsável por oferecer suporte direto à C-levels, garantindo a organização e eficiência das rotinas assistenciais e administrativas. Atuará na gestão de agenda, organização de...

  • Executive Assistant

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Acquisition Group Tempo inteiro

    Job description Must provide multi-faceted administrative support and assistance to ensure the executive's effective use of his time and seamless and productive interaction with staff and business partners. The executive assistant's duties and responsibilities include: managing the executive's schedule, meeting preparation and coordination, complex...

  • Executive Assistant

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Acquisition Group Tempo inteiro

    Job description Must provide multi-faceted administrative support and assistance to ensure the executive's effective use of his time and seamless and productive interaction with staff and business partners. The executive assistant's duties and responsibilities include: managing the executive's schedule, meeting preparation and coordination, complex travel...

  • Executive Assistant

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Drummond Advisors Tempo inteiro

    We are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to support our team in the international office. As an Executive Assistant, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our day-to-day activities.Job Description:Manage complex schedules, meetings, and travel arrangementsProvide administrative support to senior management...

  • Executive Assistant

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Ghidini Rodil Tempo inteiro

    Ferrero Importante multinacional do segmento Bens de Consumo procura, para sua sede em São Paulo, uma pessoa graduada das carreiras de Administração de empresas ou afins, para atuar como Executive Assistant. O objetivo do cargo é garantir o atendimento às diversas demandas oriundas da Diretoria Geral por meio do acompanhamento das rotinas, agendas e...

  • Administrative Assistant

    3 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil The Brownie Corporation Tempo inteiro

    Role Description This is a full-time remote role for an Administrative Assistant at The Brownie Corporation. The Administrative Assistant will be responsible for administrative tasks, phone etiquette, communication with team members, providing executive administrative assistance, and utilizing clerical skills. Qualifications Administrative Assistance and...

  • Executive Assistant

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Sagan Recruitment Tempo inteiro

    Job Title: Executive AssistantLocation: Remote (Ability to work within specified time zones as needed)Work Schedule: Flexible based on employer's needs, typically Monday to Friday.Company Overview:Sagan is an exclusive membership community for top executives, founders, and CEOs seeking to hire and maximize the impact of international talent. We bridge the...

  • Executive Assistant

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil J&J Family of Companies Tempo inteiro

    Location field must contain 'city, state' or a zip code to perform a radius search (e.G., Denver, CO or 46122 ). City and state must be separated by a comma followed by a space (e.G., Houston, TX )J&J Family of Companies Executive Assistant - Board Innovative Medicine (Fixed term 7 months) in São Paulo, BrazilAt Johnson & Johnson, we believe health is...

  • Executive Assistant

    3 semanas atrás

    Greater São Paulo Area, Brasil Acquisition Group Tempo inteiro

    Job descriptionMust provide multi-faceted administrative support and assistance to ensure the executive's effective use of his time and seamless and productive interaction with staff and business partners.The executive assistant's duties and responsibilities include: managing the executive's schedule, meeting preparation and coordination, complex travel...

  • Executive Assistant

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil J&J Family of Companies Tempo inteiro

    Location field must contain 'city, state' or a zip code to perform a radius search (e.g., Denver, CO or 46122 ). City and state must be separated by a comma followed by a space (e.g., Houston, TX )J&J Family of Companies Executive Assistant - Board Innovative Medicine (Fixed term 7 months) in São Paulo, BrazilAt Johnson & Johnson, we believe health is...

  • Executive Assistant

    1 dia atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil J&J Family of Companies Tempo inteiro

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  • Executive Assistant

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil J&J Family of Companies Tempo inteiro

    Location field must contain 'city, state' or a zip code to perform a radius search (e.g., Denver, CO or 46122 ). City and state must be separated by a comma followed by a space (e.g., Houston, TX )J&J Family of Companies Executive Assistant - Board Innovative Medicine (Fixed term 7 months) in São Paulo, BrazilAt Johnson & Johnson, we believe health is...

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    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil ZIM Tempo inteiro

    **We are looking for an Executive Assistant that will handle the following**: - Managing the president agenda and appointments; - Managing business travels; - Administrative support for the president; - Marketing initiatives and events organization; - Reporting and documents control. **Requirements**: - University degree in Business Management or...