Document Controller

2 semanas atrás

Rio de Janeiro, Brasil Robert Half Tempo inteiro

Trabalhar em estreita colaboração com o Project Manager...

A Empresa
Multinacional de tecnologia na região do Centro/Rio de Janeiro. Descrição da vaga

Trabalhar em estreita colaboração com o Project Manager e time técnicos para entender os requisitos de documentação do projeto, prazos de entrega, fluxo de trabalho de documentação;
Transmissão de documentos de entrada/saída;
Garantir que todos os modelos e formatos de documentos estejam em conformidade com os requisitos de projeto específicos e do cliente;
Receber instruções do Gerente de Projeto e do engenheiro de Projeto para transmissões de documentos ao cliente;
Atualizar o registro de documentos com precisão para registrar o status de todos os documentos de entrada e saída;
Armazenar os arquivos de acordo e informar imediatamente a equipe do projeto sobre a chegada de um novo documento do Cliente;
Fornecer status semanal para gerentes de projeto e time interno do projeto com status de documentação, prazos de entrega de documentos futuros, documentação atrasada;
Garantir que todas as informações relevantes sejam incluídas de acordo com os requisitos do projeto;
Garante uma comunicação precisa e oportuna para as partes envolvidas;
Criar registros do cliente conforme necessário e preparar documentos para transmissão ao cliente de acordo com os procedimentos específicos do projeto;
Manutenção de informações em Cadastro de Documentos e Sharepoint;
Modelo de trabalho Presencial com flexibilidade. Perfil desejado

Formação superior completa;
Inglês fluente é mandatório para a posição;
Experiência de trabalho comprovada como controlador de documentos ou função semelhante;
Familiaridade com gerenciamento de projetos;
Experiência prática com MS Office e MS Excel;
Conhecimento de Sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (EDMS);
Habilidades proficientes de digitação e edição;
Organizado e disciplinado, capaz de gerenciar documentos de múltiplos projetos;
Buscamos perfis motivados, trabalhadores, focados no objetivo final, que possua capacidade de trabalhar sob pressão e de comunicação com todas as partes interessadas.

  • Document Controller

    Encontrado em: Talent BR C2 - 1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Turner & Townsend Tempo inteiro

    Job DescriptionThe Document controller will take responsibility for effectively delivering a range of tasks to high quality standard and aid on a wide range of projects of all sizes and dimensions.Responsible for managing the documentation of a project or an organization. Ensures that the documents are accurate, complete, and compliant with the relevant...

  • Document Controller

    Encontrado em: Whatjobs BR C2 - Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Turner & Townsend Tempo inteiro

    Job DescriptionThe Document controller will take responsibility for effectively delivering a range of tasks to high quality standard and aid on a wide range of projects of all sizes and dimensions. Responsible for managing the documentation of a project or an organization. Ensures that the documents are accurate, complete, and compliant with the relevant...

  • Document Controller

    Encontrado em: Whatjobs BR C2 - Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Turner & Townsend Tempo inteiro

    Company Description At Turner & Townsend we’re passionate about making the difference. That means delivering better outcomes for our clients, helping our people to realize their potential, and doing our part to create a prosperous society. Every day we help our major global clients deliver ambitious and highly technical projects in over 118...

  • Document Controller

    Encontrado em: Talent BR C2 - 1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Turner & Townsend Tempo inteiro

    Company Description At Turner & Townsend we’re passionate about making the difference. That means delivering better outcomes for our clients, helping our people to realize their potential, and doing our part to create a prosperous society. Every day we help our major global clients deliver ambitious and highly technical projects in over 118 offices...

  • Assistente de Controladoria

    Há 6 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Infotec Brasil Tempo inteiro

    Preparo de documentos que sigam todas as diretrizes regulatórias e contábeis sob a supervisão de um controller. Responsável por identificar e evitar discrepâncias e ajudar a configurar sistemas de controle. Eficaz e bom conhecimento dos princípios de contabilidade. Profissional organizado e preocupado com detalhes. Capaz de realizar tarefas de modo...

  • Auxiliar de Documentação

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Mount Engineering and Consulting Tempo inteiro

    **Administrative Assistant (RD Document Controller)** - **Profile**: Only locals (Brazilians ou naturalized Brazilians) - **Service Location**:Company office (Centro - Rio de Janeiro, RJ, Brazil) - **Estimated Contract duration**: 1 year - **Estimated Start date**: January 2023 **Service Description** This Service is required to support CdR Brazil to...

  • Analista de Qualidade, Segurança e Meio Ambiente

    1 semana atrás

    Rio De Janeiro, Brasil Atlas Copco Brasil Ltda Tempo inteiro

    Our solutions are a key part of most industries - electronics, medical research, renewable energy, food production, infrastructure and many more. Working with us means working with the latest technologies and groundbreaking, sustainable innovations. **Join us on our journey for a better tomorrow.** Estamos em busca de uma(um) profissional para atuar como...

  • Analista Financeiro

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Mount Engineering and Consulting Tempo inteiro

    **Finance Analyst** - **Profile**: Only locals (Brazilians or naturalized Brazilians). - **Service Location**:Company office (Centro - Rio de Janeiro, RJ, Brazil). - **Estimated Contract duration**: **24 months with 1 option of 1 year extension.**: - **Estimated Start date**: January 2023. **Service Description** The service provider shall play a...

  • Coordenadora(or) de engenharia subsea construction

    Encontrado em: Talent BR 2A C2 - 1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Escolaridade:Superior em EngenhariaDesejável Pós-Graduação na área de atuação Cursos e conhecimentos específicos:Inglês Fluente;Conhecimentos em informática, procedimentos de segurança, negociação, básico de gerenciamento de projetos, liderança e gestão de pessoas, gestão de times multi-disciplinares, e cursos de especialização na área...

  • Coordenadora(or) de Engenharia – Subsea Construction

    Encontrado em: Whatjobs BR C2 - Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Subsea7 Tempo inteiro

    A Subsea7 é uma empresa norueguesa, com sede no Reino Unido, líder global na entrega de projetos offshore e serviços para a indústria de energia em evolução. Mais precisamente, serviços que envolvam engenharia submarina e operação de PLSVs, barcos para lançamento de linhas. No Brasil contamos com mais de mil colaboradores atualmente....

  • Coordenadora(or) de Engenharia – Subsea Construction

    Encontrado em: Whatjobs BR C2 - Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Subsea7 Tempo inteiro

    A Subsea7 é uma empresa norueguesa, com sede no Reino Unido, líder global na entrega de projetos offshore e serviços para a indústria de energia em evolução. Mais precisamente, serviços que envolvam engenharia submarina e operação de PLSVs, barcos para lançamento de linhas. No Brasil contamos com cerca de 2 mil colaboradores atualmente, além de...

  • Senior Tender Engineer

    Encontrado em: Talent BR C2 - 2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil TechnipFMC Tempo inteiro

    Senior Tender Engineer Location: Mumbai, IN Employment type: Employee Place of work: Hybrid Offshore/Onshore: Onshore TechnipFMC is committed to driving real change in the energy industry. Our ambition is to build a sustainable future through relentless innovation and global collaboration – and we want you to be part of it. You’ll be joining a...