Secretário(a) Executivo(a)

4 meses atrás


Brasilia, Brasil First Decision Tempo inteiro

**RESUMO**

Estamos procurando um(a) secretário(a) executivo(a) para ajudar a Diretoria da empresa no gerenciamento de sua rotina.

Você será a pessoa indicada para organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas do corpo diretivo. Nessa posição, você atuará com atendimento telefônico nacional e internacional e trocará informações com outros(as) secretários(as) executivos(as) dentro e fora da empresa.

Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.

Em última análise, seu trabalho será parte integrante de nossos esforços para garantir aumento da eficiência e produtividade da Diretoria, bem como um atendimento de qualidade aos clientes e parceiros que se relacionam diretamente com nossos diretores.

**PRINCIPAIS ATIVIDADES**

Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.

Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados.

Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento.

Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidados.

Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes.

Realizar a gestão de contas a pagar dos executivos, tanto de ordem profissional quanto pessoal.

**O QUE BUSCAMOS**

**Pré-requisitos**

Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou Letras;
Inglês Avançado — será necessário atender ligações internacionais;
Experiência prévia como assistente executivo(a) e/ou assistente administrativo(a);
Bons conhecimentos em Excel e Word.

**Habilidades**

Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas;
Agilidade para resolução de conflitos de agendas;
Bons conhecimentos de controle financeiro.

**Desejável**

Diploma ou documento que comprove o domínio da língua inglesa;
Disponibilidade para eventuais viagens;
Espanhol.

**REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS**

**Salário**: a combinar.

**Benefícios**:
Vale-transporte

Vale-refeição ou Vale-alimentação

Assistência médica e odontológica

Plataforma Oriente-me

Seguro de vida

Incentivo à atividade física (total pass)

**Carga horária semanal**:
44

**Regime de Contratação**:
CLT

**Conhecimentos e Habilidades necessárias**:
Excel,Geração de Relatórios,Negociação,Pacote Office,Pesquisa de Mercado,Planejamento

**Benefícios**:
Plano de Saude,Plano Odontológico,Vale Refeição

**Departamento**:
Back Office


  • Secretária Executiva

    3 meses atrás


    Brasilia, Brasil SOS Docs Tempo inteiro

    A SOS DOCS busca uma Secretária Executiva para integrar sua equipe. Se você tem experiência na área, ensino superior em Secretariado Executivo ou correlatas, e gosta de desafios, essa é a sua oportunidade! Como Secretária Executiva, você será responsável por: Gerenciar a agenda dos diretores, agendando reuniões, compromissos e eventos; Atender e...


  • Brasilia, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Virtual Tempo inteiro

    **Vaga: Secretária Executiva Bilingue** **Contrato: PJ Presencial** **Local: Águas Claras - Brasília - DF** **Horário**:Segunda a Sexta - Horário comercial /** com disponibilidade de horário** **(será acordado com o contratante)** **Remuneração: R$ 7.000,00** **Recursos: notebool e celular corporativo **Requisitos**: Escolaridade: Ensino Médio...


  • Brasilia, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Virtual Tempo inteiro

    **Vaga: Secretária Executiva Bilíngue** **Contrato: PJ Presencial** **Local: Águas Claras - Brasília - DF** **Horário**:Segunda a Sexta - Horário comercial /** com disponibilidade de horário** **(será acordado com o contratante)** **Remuneração: R$ 7.000,00** **Recursos oferecidos: Notebook e celular corporativo **Requisitos**: Escolaridade: Ensino...


  • BRASILIA, Brasil ARAUJO E LINEKER LTDA Tempo inteiro

    Título da Vaga: Secretária ExecutivaLocalização: Asa Norte - DFTipo de Contrato: CLTHorário: Segunda a sexta - 08h às 18h - PRESENCIAL Descrição da Vaga: Estamos à procura de uma Secretária Executiva altamente organizada e proativa para apoiar nossos executivos e gerentes em tarefas administrativas diárias. O candidato ideal deve ser capaz de...

  • Secretaria Executiva

    4 meses atrás


    Brasilia, Brasil Grupo RCS Tempo inteiro

    A SECRETÁRIA EXECUTIVA É RESPONSÁVEL POR OFERECER SUPORTE ADMINISTRATIVO DE ALTO NÍVEL A EXECUTIVOS OU EQUIPES DE GESTÃO. ISSO INCLUI GERENCIAR AGENDAS, COORDENAR REUNIÕES, PREPARAR DOCUMENTOS, RESPONDER A CORRESPONDÊNCIAS E COMUNICAR-SE COM CLIENTES E FORNECEDORES EM NOME DOS EXECUTIVOS. ALÉM DISSO, ELA PODE DESEMPENHAR FUNÇÕES DE ORGANIZAÇÃO DE...


  • Brasilia, Brasil First Decision Tempo inteiro

    **RESUMO** Estamos procurando um(a) secretário(a) executivo(a) para ajudar a Diretoria da empresa no gerenciamento de sua rotina. Você será a pessoa indicada para organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas do corpo diretivo. Nessa posição, você atuará com atendimento telefônico nacional e internacional e trocará...

  • Secretária Executiva

    4 meses atrás


    Brasilia, Brasil BrasilCar Empreendimentos Tempo inteiro

    SECRETÁRIA EXECUTIVA **Horário**: Segunda a Sexta das 08:00 as 18:00 / Sábado das 08:00 as 12:00 **Requisitos**: - Organização e bom atendimento - Conhecimento intermediário pacote Office (word,excel, power point) - Boa digitação - Pontualidade e compromisso com o horário Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.368,33 -...

  • Secretária Executiva

    3 meses atrás


    Brasilia, Brasil EMPREGARE.com Tempo inteiro

    **Descrição**: - Gerenciar a agenda e os compromissos da equipe de liderança, priorizando reuniões e eventos conforme necessário. - Organizar e coordenar reuniões, incluindo o agendamento de salas, preparação de materiais e confirmação de participantes. - Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações, garantindo precisão, qualidade...

  • Secretária Executiva

    3 meses atrás


    Brasilia, Brasil Grupo RCS Tempo inteiro

    Compreende o conjunto de atividades acessórias e complementares, na área de secretariado-executivo, para atender as demandas dos Diretores, observando a aplicação de procedimentos normativos e legais e a execução de rotinas padronizadas, quanto ao planejamento, organização e execução de serviços de secretaria; ao atendimento ao público interno e...

  • Secretária Executiva

    4 meses atrás


    Brasilia, Brasil Engesoftware Tempo inteiro

    _A Engesoftware procura por uma _**Secretaria executiva **_para compor o seu time!_ **Beneficios**: - _VA ou VR (sodexo)_ - _Plano de saúde_ - _Plano odontológico (sul américa)_ - _Seguro de vida (Santander zuric)_ - _Descontos exclusivos com instituições como (Alura, SESI, SESC, Anhanguera, Estácio etc.)_ - _Temos acolhimento psicológico, para...

  • Secretária

    3 meses atrás


    Brasilia, Brasil Soluções Humanas Consultoria Tempo inteiro

    Assessoram os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Coordenam e controlam equipes (pessoas que prestam serviços a secretária: auxiliares de secretária) e atividades; controlam documentos e correspondências. Atendem...

  • Secretária

    3 meses atrás


    Brasilia, Brasil CPC Estruturas Tempo inteiro

    **Descrição**: - Agendar reuniões e compromissos; - Atender e filtrar ligações telefônicas; - Organizar e manter atualizados arquivos e documentos; - Recepcionar visitantes e clientes; - Realizar atividades administrativas, como controle de estoque e compras de materiais de escritório; - Assistir a gerência em tarefas diversas; - Gerenciar agendas e...

  • Secretária Executiva- Df

    4 meses atrás


    Brasilia, Brasil Grupo Vertical Tempo inteiro

    Estamos sempre em busca de talentos que acreditam que podem mais! Somos uma empresa de valores, comprometidos com o bem-estar dos nossos colaboradores. Queremos atender nossos clientes com responsabilidade e qualidade, para isso, precisamos de profissionais dispostos a vestir a nossa camisa e ingressar no mundo Vertical. Se você é **_Dinâmico, organizado...

  • Secretária - Delamôra

    3 meses atrás


    Brasilia, Brasil Advice RH Tempo inteiro

    **Secretária - Delamôra Advocacia** - Salário: R$2.000,00 - Jornada: segunda a sexta-feira, das 9h às 19h (com 2 horas de almoço) - Benefícios: VT (R$380,00) + Bônus Produtividade (de R$ 1.000, 00 a R$2.000,00) - Descrição da vaga:_ - Secretariada executivo - Requisitos_: - Experiência na área; - Carteira de motorista (desejável); - Inglês...

  • Secretária Executiva

    4 meses atrás


    Brasilia, Brasil SICOOB CREDIBRASILIA Tempo inteiro

    **Descrição**: Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados; Administrar a agenda da Diretoria Executiva e Colegiados; Despachar e colher as assinaturas dos executivos em documentos; Realizar a triagem de ligações...


  • Brasilia, Brasil ADVICE Tempo inteiro

    Secretariada executivo. **Secretária - Delamôra Advocacia1Jornada**: Segunda a sexta, das 9h ás 19h, com 2 horas de almoço. | Salário: 2000,00 + VT(380,00) + Bônus Produtividade(estimativa de R$ 1mil a 2mil/mês). **Requisitos: Escolaridade mínima**: Graduação - Concluído - Obrigatório **Experiências e qualificações**: Comunicação com...

  • Secretário Executivo

    3 meses atrás


    Brasilia, Brasil MeizonRH Tempo inteiro

    **Descrição**: - Sanar situações adversas que envolve seus superiores ou de seu setor; - Acompanhar contratos de compra e venda; - Acompanhar a entrada e saída de recursos; - Levantar demandas da empresa, tanto materiais, quanto imateriais; - Receber, cadastrar e ajudar na análise de documentos; - Orientar equipe e distribuir tarefas; - Receber...


  • Brasilia, Brasil Véli RH Tempo inteiro

    Publicado hoje Controlar a agenda de compromissos tanto do advogado quanto do escritório, garantindo que os compromissos sejam marcados adequadamente e os horários sejam gerenciados de forma eficiente. Despachar, receber e conferir documentos, assegurando que todos os papéis sejam devidamente organizados e registrados, garantindo a sua entrega e...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Brasilia, Brasil Grupo Med Mais Tempo inteiro

    PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES:Controlar a agenda do corpo diretivo, sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens e etc.Organizar ambientes para reuniões, festas e eventos da empresa.Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio da diretoria.Elaborar atas de reuniões, ofícios e comunicados.Assessorar...

  • Secretária Executiva

    4 meses atrás


    Brasilia, Brasil Brasal Tempo inteiro

    **Descrição**: - Atender as ligações e orientar a parte interessada quanto à sua demanda. - Gerenciar agenda dos diretores. - Administrar sistema de viagens, incluindo compra de passagens, reservas e logística. - Alimentar planilha de viagens e identificar gastos em faturas bancárias. - Gerenciar viagens pré-definidas da Diretoria Geral e...