Secretária Executiva

4 semanas atrás


Curitiba, Brasil SoftwareSul Tempo inteiro

A softwareSul é uma empresa líder no setor de desenvolvimento de software, especializada em soluções customizadas para uma ampla gama de clientes em diversos setores. Nosso compromisso é fornecer produtos de alta qualidade e serviços excepcionais, alinhados com as necessidades e objetivos de nossos clientes.

Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente qualificada e proativa para apoiar nossa diretoria e contribuir para o crescimento contínuo da empresa.

**Responsabilidades**:

- Gerenciar a agenda da diretoria, coordenando reuniões, compromissos e viagens, garantindo a otimização do tempo e dos recursos disponíveis.
- Elaborar e revisar documentos comerciais e propostas, assegurando a qualidade e a precisão das informações apresentadas.
- Organizar e coordenar eventos corporativos, como seminários, conferências e encontros de negócios.
- Realizar pesquisas e preparar relatórios, apresentações e materiais de apoio conforme solicitado pela diretoria.
- Manter o arquivo e a documentação da empresa atualizados e organizados, garantindo fácil acesso e segurança das informações.
- Atuar como ponto de contato entre a diretoria, colaboradores, clientes e fornecedores, garantindo uma comunicação eficaz e transparente.

**Requisitos**:

- Experiência comprovada como secretária executiva ou em posição similar.
- Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo, com capacidade de priorizar tarefas e cumprir prazos estabelecidos.
- Domínio do pacote Office e habilidadesde comunicação verbal e escrita.
- Discrição e confidencialidade no tratamento de informações sensíveis.
- Proatividade e iniciativa para antecipar as necessidades da diretoria e tomar medidas preventivas.
- Graduação em Secretariado Executivo, Administração, ou áreas relacionadas.

**Diferenciais**:

- Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos e CRM.
- Fluência em idiomas estrangeiros, como inglês e espanhol.
- Certificações ou cursos de aperfeiçoamento na área de secretariado e administração.


  • Secretário Executivo

    4 semanas atrás


    Curitiba, Brasil SmartMed Tempo inteiro

    Vaga para Secretário Executivo Treinee; Regime híbrido - bairro Santa Quitéria; **Horário**: 8h às 17h, de segunda-feira à a sexta-feira; Requisitos: curso superior completo, inglês e espanhol avançados, habilidades de comunicação e escrita, flexibilidade e adaptação; pacote Office avançado e experiência de no mínimo um ano na área. -...


  • Curitiba, Brasil Employer trabalho temporário S.A Tempo inteiro

    Contrata-se Secretária Executiva **Horário**: Segunda a Sexta das 08:30H as 18:00H. Benefícios: VT + VR + VA+ SEGURO DE VIDA+ PLANO UNIMED APÓS EXPERIENCIA. Salario: R$3.000,00 por mês. Atividades: Dispor de um bom relacionamento interpessoal, educação e cordialidade. Correção e profissionalismo no trato das informações. Português e...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Curitiba, Brasil Agilidade Gestão de RH Tempo inteiro

    Vaga de Secretária Executiva para Curitiba Atividades: Organizar e controlar agendas e compromissos; Acompanhamento das demandas dos executivos; Organização de eventos, reuniões e campanhas; Providenciar a compra de passagens aéreas, reserva de hospedagem; Realização de cotações, controles e otimização de despesas; Assessoria em demandas...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Curitiba, Brasil Building Profits Tempo inteiro

    **Descrição**: Grande grupo paranaense contrata Secretária Executiva para assessorar a alta cúpula da organização. Atuará no Centro de Curitiba. Se você proporciona um alto nível de suporte a presidência e diretores e procura se desenvolver na área de secretariado, esta pode ser a sua oportunidade! **ATIVIDADES** Como secretária, você atuará...


  • Curitiba, Brasil Portus Digital Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma pessoa **Secretaria Executiva**, para fazer parte do time da **Andes Negócios Digitais**, uma empresa especializada em lançamentos digitais de infoprodutos que transformam vidas através do conhecimento e que atualmente figura no Hotmart Discovery 2023 (entre as 400 melhores contas da Hotmart de um total de +300mil...


  • Curitiba, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Graduação cursando em Administração, Secretariado Executivo ou áreas relacionadas.Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em um ambiente de escritório.Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.Capacidade de resolver problemas de forma proativa e eficiente.Forte atenção aos detalhes e habilidades...

  • Secretária de Diretoria

    4 semanas atrás


    Curitiba, Brasil RH Capital Tempo inteiro

    Assessorar de maneira geral a Diretoria/Executivos e quando necessário, atender a Presidência, colaboradores da Central e as Filiadas em demandas especificadas/solicitadas; - Gerenciar atividades e processos internos da secretaria, como gestão de agendas e calendários, reuniões, treinamentos, logística de viagens nacionais e internacionais,...

  • Secretária Executiva Pl

    4 semanas atrás


    Curitiba, Brasil RH NOSSA Tempo inteiro

    Secretariar membros da Diretoria, Conselhos e Comissões eleitas e instituídas, no desempenho de suas funções. Auxiliar no agendamento, elaboração de pautas, documentos, atas e arquivos, bem como prestar suporte durante reuniões dos Conselhos e Comissões eleitas e instituídas assessorados. Atender aos públicos internos e externos, bem como...

  • Secretária Executiva Senior

    4 semanas atrás


    Curitiba, Brasil Six Energy Tempo inteiro

    Será responsável por administrar agenda dos diretores e gerentes, encaminhar e acompanhar assinatura de documentos, assistir à Alta Administração em reuniões, prestar todo o suporte necessário para viabilizar viagens e participação de eventos; Interagir com clientes e parceiros; Redigir Documentos; Dar apoio operacional às equipes quando...

  • Secretária executiva

    2 semanas atrás


    Curitiba, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Buscando projetos inovadores?Então vem com a Mollica IT e encontre a oportunidade certa pra dar match!Estamos em busca de profissionais inovadores e criativos, que tenham paixão em crescer, evoluir e  aprender.Qual será a sua missão:Planejar, organizar e coordenar agendas;Tornar o dia a dia da pessoa executiva mais produtivo;Garantir o cumprimento dos...


  • Curitiba, Brasil Basesul Empreendimentos Ltda Tempo inteiro

    Estamos à procura de uma Secretária Executiva resiliente e proativa para se juntar ao nosso time. A profissional auxiliará o CEO, atuando como a ponte vital entre a nossa equipe, fornecedores e parceiros, além de proporcionar suporte indispensável em nossos projetos em andamento. **Principais Responsabilidades** Suporte em Projetos: - Assistência na...

  • Secretário Executivo

    2 semanas atrás


    Curitiba, Brasil RANDSTAD - FILIAL PAULISTA Tempo inteiro

    Descrição geralAssistente executiva Sênior com experiência comprovada, atuando em suporte administrativo executivo para o Presidente/CEO e/ou Vice-Presidentes e/ou Diretores.Suporte administrativo a executivos C-Level de grandes empresas, com capacidade comprovada de gerenciar tarefas complexas em um ambiente de ritmo acelerado. Confiabilidade com dados...

  • Secretaria

    Há 7 dias


    Curitiba, Brasil Caltec Tempo inteiro

    **Local**: Curitiba - Vaga Presencial Horário de Trabalho: Curitiba - Abranches Segunda a Sexta, horário das 08h00 às 18h00 CLT PRINCIPAIS ATIVIDADES Cotações, controle de viagens, hospedagem e compras de seguros, Responsável pela agenda do CEO. Apoio em reuniões. Controlar a agenda das salas de reuniões e preparando equipamentos. Solicitações pelo...


  • Curitiba, Brasil AGILIZE SOLUÇÕES EM TERCEIRIZAÇÃO Tempo inteiro

    Secretária(Ambos os sexos) **Horário**: 09:00 ás 18:00 Escala: Segunda a sexta. **Local de Trabalho**: Centro - Rua volutários da patria. **Local**: Escritório imobiliário Remuneração: Salário Mensal: R$ 2.100,00 Assiduidade: R$ 200,00(mediante presença regular) Prêmio de incentivo: 150,00 **Benefícios**: Vale Alimentação: R$ 29,16 por...


  • Curitiba, Brasil EVOSUL CONSTRUCAO LTDA Tempo inteiro

    O Grupo Evosul é especialista em obras rápidas e atende as grandes marcas varejistas e institucionais do mercado. **Função**: Secretaria(o) **Local de atividade**: Escritório Responsabilidade e Atribuições - Administrar agenda da Diretoria; - Priorizar, marcar e cancelar compromissos; - Definir ligações telefônicas; - Administrar pendências; -...

  • Secretaria

    Há 7 dias


    Curitiba, Brasil CALTEC QUIMICA INDUSTRIAL SA Tempo inteiro

    A Caltec Química Industrial atua há mais de sete décadas no fornecimento de insumos e serviços para diversos setores da indústria de base, como termoelétricas, usinas de cana, indústrias de fertilizantes, indústrias cerâmicas, siderúrgicas e agronegócio. A linha de produtos Caltec é reconhecida nacionalmente pela qualidade excepcional, inovação...


  • Curitiba, Brasil People Challenger Tempo inteiro

    **Nível**: Analista **Cursos de**: Letras,Secretariado,Secretariado Executivo **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda à Quinta, das 08h00 às 18h00 e Sexta das 08h00 às 17h00, com 1h de almoço. **Benefícios**: Vale transporte, Vale refeição, Plano de saúde, Vale alimentação de R$ 670,00,...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Curitiba, Brasil People Challenger Tempo inteiro

    **Nível**: Analista **Cursos de**: Letras,Secretariado,Secretariado Executivo **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda à Quinta, das 08h00 às 18h00 e Sexta das 08h00 às 17h00, com 1h de almoço. **Benefícios**: Vale transporte, Vale refeição, Plano de saúde, Vale alimentação de R$...


  • Curitiba, Brasil Thomas Case & Associados Tempo inteiro

    Prestar toda assessoria necessária a CEO, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões. - Agendar e cancelar compromissos. - Realizar contato com representantes nos Estados Unidos. - Ser porta voz da CEO em momentos específicos, com colaboradores. - Organizar para que as pendências sejam sanadas com...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Curitiba, Brasil G4 Soluções em RH Tempo inteiro

    Buscamos por uma Secretária para Clínica de Medicina Integrativa, para desempenhar um papel crucial na gestão eficaz da clínica e em atividades comerciais, proporcionando um serviço excepcional de atendimento ao cliente e contribuindo para o ambiente de trabalho acolhedor e profissional. **Responsabilidades**: Recepcionar pacientes com cordialidade e...