Secretária Executiva Senior

2 meses atrás


Curitiba, Brasil Six Energy Tempo inteiro

Será responsável por administrar agenda dos diretores e gerentes, encaminhar e acompanhar assinatura de documentos, assistir à Alta Administração em reuniões, prestar todo o suporte necessário para viabilizar viagens e participação de eventos; Interagir com clientes e parceiros; Redigir Documentos; Dar apoio operacional às equipes quando requisitada pelos gestores, Recepcionar Visitantes da Alta Administração, Interagir com o Conselho quando requisitada pelos diretores. Apoiar o Gerente de Governança, Gestão e Projetos em atividades junto ao Conselho, Auxiliar nas publicações em redes sociais entre outras tarefas do dia a dia

**Responsabilidades e atribuições**
Assistência ao executivo, organizando agenda, de acordo com as prioridades estratégicas

Suporte na agenda/demandas;
Coordenação de toda logística de viagens: solicitando passagens aéreas, reservas de hotéis e transfers

Contratação de fornecedores com foco em qualidade e custo, para eventos e ações gerais da diretoria;
Elaboração de relatórios de despesas mensais, para a prestação de contas dos gastos com viagens, eventos e reuniões, realizados com cartões de crédito corporativo

Operação de todos os sistemas da SAP para solicitação de cotações, compras e pagamentos de itens e serviços;
Recebimento, protocolo e arquivo de notas fiscais e envio das mesmas para o setor de pagamento

Organização de eventos internos (reuniões, treinamentos, confraternizações e conferências) e externos (reuniões externas, dentre outras);
Recepção e atendimento aos visitantes e funcionários

**Requisitos e qualificações**
3º grau completo. Desejável Graduação e ou Tecnólogo em Administração de Empresas, Secretária Executiva Bilínguie, Psicologia ou Recursos Humanos

Desejável Pós-graduação em Língua Inglesa

Módulo RH SAP



  • Curitiba, Brasil Empresa Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em Curitiba para atuar em Tempo integral, Segunda à sexta. Das 08:00 às 18:00.. Assessorar a direção da empresa, organizando e agendando reuniões, viagens e compromissos. Gerenciar a agenda do executivo, garantindo que todos os compromissos sejam cumpridos de maneira eficiente. Receber, filtrar e encaminhar...

  • Secretário Executivo

    Há 2 horas


    Curitiba, Brasil SmartMed Tempo inteiro

    Vaga para Secretário Executivo Treinee; Regime híbrido - bairro Santa Quitéria; **Horário**: 8h às 17h, de segunda-feira à a sexta-feira; Requisitos: curso superior completo, inglês e espanhol avançados, habilidades de comunicação e escrita, flexibilidade e adaptação; pacote Office avançado e experiência de no mínimo um ano na área. -...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Curitiba, Brasil 4search Tempo inteiro

    A 4Search Consultoria está conduzindo a seleção de uma vaga presencial de Secretária Executiva para uma fundação em Almirante Tamandaré. Formação superior completo; Necessário experiência na função; Facilidade com tecnologia e Conhecimentos Pacote Office; Ter redação própria. Conhecimentos em inglês ou espanhol será considerado...


  • Curitiba, Brasil Employer trabalho temporário S.A Tempo inteiro

    Contrata-se Secretária Executiva **Horário**: Segunda a Sexta das 08:30H as 18:00H. Benefícios: VT + VR + VA+ SEGURO DE VIDA+ PLANO UNIMED APÓS EXPERIENCIA. Salario: R$3.000,00 por mês. Atividades: Dispor de um bom relacionamento interpessoal, educação e cordialidade. Correção e profissionalismo no trato das informações. Português e...

  • Secretária Executiva

    Há 2 horas


    Curitiba, Brasil SoftwareSul Tempo inteiro

    A softwareSul é uma empresa líder no setor de desenvolvimento de software, especializada em soluções customizadas para uma ampla gama de clientes em diversos setores. Nosso compromisso é fornecer produtos de alta qualidade e serviços excepcionais, alinhados com as necessidades e objetivos de nossos clientes. Estamos em busca de uma Secretária...


  • Curitiba, Brasil assesoria financeira Tempo inteiro

    vaga para secretaria executiva, grandes chances de crescimento na empresa procuramos funcionário dedicado e pontual que tenha vontade de crescer e aprender. De Segunda a sexta das 8h as 18h, Sábado as 8h as 12h. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: a partir de R$1.464,00 por mês **Benefícios**: - Vale-transporte Horário de trabalho: - Turno de 8...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Curitiba, Brasil Building Profits Tempo inteiro

    **Descrição**: Grande grupo paranaense contrata Secretária Executiva para assessorar a alta cúpula da organização. Atuará no Centro de Curitiba. Se você proporciona um alto nível de suporte a presidência e diretores e procura se desenvolver na área de secretariado, esta pode ser a sua oportunidade! **ATIVIDADES** Como secretária, você atuará...


  • Curitiba, Brasil Building Profits Tempo inteiro

    **Descrição**: Grande grupo paranaense contrata Secretária Executiva para assessorar a alta cúpula da organização. Atuará no Centro de Curitiba. Se você proporciona um alto nível de suporte a presidência e diretores e procura se desenvolver na área de secretariado, esta pode ser a sua oportunidade! **ATIVIDADES** Como secretária, você atuará...


  • Curitiba, Brasil Grupo Sipal Tempo inteiro

    ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS Atender demandas dos gestores das áreas atendidas pela Secretaria-Executiva. Auxiliar na organização de Agendas. Auxiliar na organização logística para viagens de gestores; Auxiliar no recebimento e disponibilização de correspondências direcionadas aos gestores; Auxiliar/Realizar a organização de eventos e...


  • Curitiba, Brasil Empresa Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em Curitiba São Francisco para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 08:00 às 18:00.. Coordenar e gerenciar a agenda dos executivos, incluindo compromissos, reuniões e viagens. Preparar e organizar materiais e documentos necessários para reuniões. Redigir, revisar e traduzir documentos, relatórios e...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Curitiba, Brasil IPCAC Tempo inteiro

    Secretária Executiva na área da Saúde e Educação: - Atuar como parceiro(a) de confiança da diretora executiva da empresa, controlando a sua agenda, seus compromissos profissionais, realizando todo o planejamento e organização de sua agenda. - Realizar um “filtro” de informações, garantindo que somente os problemas mais sérios sejam levados...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Curitiba, Brasil IPCAC Tempo inteiro

    Secretária Executiva na área da Saúde e Educação: - Atuar como parceiro(a) de confiança da diretora executiva da empresa, controlando a sua agenda, seus compromissos profissionais, realizando todo o planejamento e organização de sua agenda. - Realizar um “filtro” de informações, garantindo que somente os problemas mais sérios sejam levados...


  • Curitiba, Brasil Portus Digital Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma pessoa **Secretaria Executiva**, para fazer parte do time da **Andes Negócios Digitais**, uma empresa especializada em lançamentos digitais de infoprodutos que transformam vidas através do conhecimento e que atualmente figura no Hotmart Discovery 2023 (entre as 400 melhores contas da Hotmart de um total de +300mil...


  • Curitiba, Brasil RH CENTER Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA** **Local**:Uberaba, Curitiba - PR. **Requisitos**: - Domínio em informática (excel, powerpoint, internet, outlook, etc). - Conhecimento em rotinas administrativas e financeiro. - Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração ou Direito. **ATIVIDADES** - Controle da agenda dos compromissos da diretoria; - Despacho...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Curitiba, Brasil RH Inova Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA** - **REQUISITOS**:Superior completo, Pacote office Intermediário, boa comunicação, organização, gestão de tempo - **EXPERIÊNCIA EM**:Assessoria de direção, atendimento ao cliente, gerenciamento de informações, elaboração e arquivamento de documentos, compras de materiais para escritório - **SALÁRIO**:R$3.000,00 + VT +...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    Curitiba, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    A softwareSul é uma empresa líder no setor de desenvolvimento de software, especializada em soluções customizadas para uma ampla gama de clientes em diversos setores. Nosso compromisso é fornecer produtos de alta qualidade e serviços excepcionais, alinhados com as necessidades e objetivos de nossos clientes. Estamos em busca de uma Secretária...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Curitiba, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;Experiência prévia como Secretária Executiva ou em funções administrativas similares;CNH B.Conhecimentos Específicos/ Habilidades:Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;Conhecimento avançado em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);Desejável...


  • Curitiba, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;Experiência prévia como Secretária Executiva ou em funções administrativas similares;CNH B.Conhecimentos Específicos/ Habilidades:Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;Conhecimento avançado em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);Desejável...

  • Secretaria Executiva

    2 meses atrás


    Curitiba, Brasil RH Center Tempo inteiro

    **Nível**: Analista **Cursos de**: Administração / Secretariado **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: 08:00hs as 18:00hs de segunda a sexta-feira **Benefícios**: Vale transporte, Vale refeição **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: SECRETÁRIA EXECUTIVA **Local**: Uberaba,...


  • Curitiba, Brasil Grupo Massa Tempo inteiro

    **ATIVIDADES**: Administração da agenda e compromissos dos diretores do Grupo, auxiliando e atendendo solicitações administrativas do dia a dia de cada um; Atividades de recepção para clientes, convidados e demais visitantes do Grupo Massa com um atendimento de excelência e diferenciado; Assessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução...