Brazil - Boarding Agent, Maritime Ship Agent

1 semana atrás

Santos, Brasil ISS Group Holdings Limited Tempo inteiro

**You Belong Here Wherever in the World you find yourself.**

**We celebrate our wins as one team of many great people**

With a vision for a connected world, Inchcape relies upon the expertise, diversity, and global network of our over 3,000 professionals, spread across 60 plus countries and in over 240 offices to help our partners _connect to a smoother, smarter ocean_.

**_
Global Perspective_** - we connect the world and see the bigger picture.

**_ The Power of People_**_ -_ we rely on the strength of local agent knowledge and relationships.

**_ Progress_**_ _- we adopt new thinking and push for positive change in our industry.

We know what matters. We never stand still. We always reach for more.

InchcapeShippingServices

**Business Need / Purpose of Role**:
The **Operations Representative (Boarding Agent)** reporting to Operations Manager is responsible for providing logistics service to our Principals to ensure the safe and smooth turnaround of all appointed vessels within the jurisdiction of the port office, managing vessel requirements, procurement of relevant vendor services, and undertaking vessel boarding as required. The Operations Representative performs office and non-manual work assisting Inchcape in the running and servicing Inchcape’s 24-hours-a-day, 7-days-a-week on-call services commitments to its Principals.

**Objectives & Measurement - Key Responsibilities**

**Customer Service & Operations**
- Responsible for determining berth availability, local port conditions prevailing at the time of estimated arrival of vessels, and particular terminal orders and requirements, for communicating these issues to ship captains and other representatives of the Principals, and for assisting ship captains with advice on how the vessels and Principals can meet those varying conditions and satisfy varying requirements.
- Responsible for providing ships captains and Principals pre-arrival lists of what is needed or required for port entry depending on the individualized circumstances of each port and prevailing conditions, for reviewing the Principal’s responses concerning the particular required items and for deciding whether the ships’ qualifications and conditions match up to the particular requirements, for communicating to terminals whether the ships meet requirements, or for advising ships captains or Principals on potential options or actions which could be taken to meet requirements.
- Responsible for contacting local river pilots or bar pilots associations to obtain pilots for assigned vessels and for gathering information relating to pilots’ activities to assist Principals with monitoring services provided.
- Responsible for assisting with ships’ crew lodgings, travel and transportation, and activities while in port as requested by the Principals, for receiving reports of any crew change issues, for reporting to the Principals any delays or unexpected circumstances which might call for varying crew lodging or transportation arrangements, for developing and evaluating potential solutions for crew lodging or transportation arrangements in response to changing circumstances or delays, for making and delivering recommendations on alternative accommodations to the ships captains and other Principals’ representatives, and for implementing any decisions by the Principals based on the range of options and recommendations.
- Responsible for assisting Principals with obtaining the various services needed by vessels while in port, such as medical services or food deliveries for crew, by contacting vendors and arranging for service deliveries, and for reporting back to the ships captains and other Principals representatives concerning provision of vendor services.
- Responsible for ship boarding duties upon arrival and at departure of assigned vessels including meeting with captains to assist with communicating with government officials (such as Customs and INS) concerning both crew and cargo, for collecting all legally required documentation, such as cargo manifests and bills of lading, and for gathering information on the times of service of tugs and bar pilots / river pilots, and the particular details concerning loading and unloading processes.
- Responsible for assisting Principals with monitoring and servicing the Principals’ business operations by gathering details concerning the entry and loading or unloading process for each vessel and for drafting the Statement of Facts (SoF) for each port call, and responsible for obtaining and providing to the Principals the respective SoFs for the port call prepared by ships captains and terminals.
- Responsible for assisting Principals with monitoring and servicing the Principals’ business operations by preparing and ensuring the accuracy of pre-arrival documentation and visitor/vendor list for vessels and terminals, for coordinating sailing arrangements, for updating arrival details and for sending arrival messages, for gathering informat

  • Agente Marítimo

    Há 6 dias

    Santos, Brasil Grupo NPO Tempo inteiro

    **Agente Marítimo**: **Quantidade de vaga** 1 vaga(s) **Local de trabalho** Santos - SP **Tipo de contrato** Efetivo - CLT **Descrição da vaga** Com sólida experiência comprovada para atuação no Porto de Santos, inglês nível avançado (fala, escrita e leitura), informática nível intermediário e desejável ensino superior completo. Necessário...

  • Ships Agency Operator

    2 semanas atrás

    Santos, Brasil Wilhelmsen Tempo inteiro

    Join our global team for a career filled with opportunities to solve challenges both small and large, local and global, simple and complex. Did you ever think about working in an international Ships Agency company, part of a group that has more than 150 years and is still Shaping the Maritime Industry? Our structured processes, good systems, a development...

  • Agente Marítimo Santos

    2 meses atrás

    Santos, Brasil Wilson Sons Tempo inteiro

    A Empresa. A Wilson Sons é uma das maiores operadoras de serviços portuários, marítimos e logísticos do Brasil, e iniciou suas atividades em 1837, em Salvador, Bahia. Nesses 180 anos de existência, a Companhia se estabeleceu como renomada prestadora de serviços pela competente gestão de seus negócios nos segmentos em que atua. Quem Somos? Somos...

  • Pricing Marítimo

    1 semana atrás

    Santos, Brasil Grupo NPO Tempo inteiro

    **Pricing Marítimo**: **Quantidade de vaga** 1 vaga(s) **Local de trabalho** Santos - SP **Tipo de contrato** Efetivo - CLT **Descrição da vaga** Com experiência na função, atuação e habilidade nas práticas do pricing marítimo, conhecimento junto as cias. Marítimas, conhecimento junto aos agentes de carga (NVOCC) e inglês...

  • Husbandry Agent

    Há 4 dias

    Santos, Brasil Wilhelmsen Tempo inteiro

    Join our global team for a career filled with opportunities to solve challenges both small and large, local and global, simple and complex. - Did you ever think about working in an international Ships Agency company, and being part of a group that has more than 160 years and is still Shaping the Maritime Industry? - Our structured processes, good systems,...

  • Husbandry Agent

    2 meses atrás

    Santos, Brasil Wilhelmsen Tempo inteiro

    Join our global team for a career filled with opportunities to solve challenges both small and large, local and global, simple and complex. - We are looking for a talent with strong organizational skills and attention to details, to be part of our Husbandry Agent Americas Team in Santos/SP office. Wilhelmsen Port Services (WPS) is part of the Wilhelmsen...

  • Husbandry Agent

    2 semanas atrás

    Santos, Brasil Wilhelmsen Tempo inteiro

    Join our global team for a career filled with opportunities to solve challenges both small and large, local and global, simple and complex. We are looking for a talent with strong organizational skills and attention to details, to be part of our Husbandry Agent Americas Team in Santos/SP office. Wilhelmsen Port Services is part of the Wilhelmsen holding,...

  • Analista de Importação Marítimo

    Há 7 dias

    Santos, Brasil Empresa de serviço de logística Tempo inteiro

    Empresa de serviço de logística admite Analista de Importação Marítimo em Santos Centro para atuar em Tempo integral, A combinar.. Habilitar funcionários para desconsolidação no sistema Mercante. Disponibilizar etiqueta de courier para envio de documentos originais pelos agentes. Pré-aprovar Debit note dos agentes. Analisar os custos e...

  • Husbandry Agent

    2 semanas atrás

    Santos, Brasil Wilhelmsen group Tempo inteiro

    Join our global team for a career filled with opportunities to solve challenges both small and large, local and global, simple and complex. We are looking for a talent with strong organizational skills and attention to details, to be part of our Husbandry Agent Americas Team in Santos/SP office. Wilhelmsen Port Services is part of the Wilhelmsen...

  • Husbandry Agent

    2 semanas atrás

    Santos, Brasil Wilhelmsen group Tempo inteiro

    Join our global team for a career filled with opportunities to solve challenges both small and large, local and global, simple and complex. We are looking for a talent with strong organizational skills and attention to details, to be part of our Husbandry Agent Americas Team in Santos/SP office. Wilhelmsen Port Services is part of the Wilhelmsen...

  • Agente de Mercado

    Há 6 dias

    Santos, Brasil MC CONSULTORIA RH Tempo inteiro

    O agente de mercado é um profissional indicado e aprovado pela FIA-SP, responsável por diagnosticar as empresas fornecedoras, prospectar, selecionar e avaliar compradoras, além de identificar as ofertas e demandas dos produtos oferecidos pelas empresas participantes, a fim de que essas comercializem seus produtos de maneira mais efetiva, por meio das...

  • Estagiário em Operações Marítimas

    2 meses atrás

    Santos, Brasil Geodis Tempo inteiro

    **Informações gerais**: **Entidade de vinculamento **:A GEODIS é uma Operadora de Cadeira de Suprimentos que figura entre as principais empresas dessa área na Europa e no Mundo. A GEODIS, que é parte da SNCF Logistics, que por sua vez é uma linha comercial da SNCF Group, é a operadora de Transporte e Logística número um na França e número quatro...

  • Assistente de Customer Service

    2 meses atrás

    Santos, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Requisitos**: Escolaridade Ensino superior completo. Necessária experiência comprovada em carteira. Desejável inglês intermediário/avançado. Atividades: Coordenação de processos de importação marítima a partir do fechamento comercial até efetivo embarque da carga. Envio de instrução de embarque aos Agentes na origem e acompanhamento do pick...

  • Agente de Serviços Cafe

    2 meses atrás

    Santos, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    **Atividades**: Realizar todas as preparações do Buffet de Café da Manhã. Preparação de (Omelete, Tapioca, Ovos fritos, Waffles, Vitaminas e Sucos). Manipulação de alimentos. Recebimento de mercadorias. Realizar limpeza de equipamentos e utensílios na cozinha e salão. Realizar o atendimento ao cliente, e verificar todas as solicitações, demais...

  • Agente de Serviços Cafe

    2 semanas atrás

    Santos, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    **Atividades**: Realizar todas as preparações do Buffet de Café da Manhã. Preparação de (Omelete, Tapioca, Ovos fritos, Waffles, Vitaminas e Sucos). Manipulação de alimentos. Recebimento de mercadorias. Realizar limpeza de equipamentos e utensílios na cozinha e salão. Realizar o atendimento ao cliente, e verificar todas as solicitações, demais...

  • Agente de Vendas

    2 meses atrás

    Santos, Brasil Otimiza Soluções em Recursos Humanos Tempo inteiro

    Vaga de Emprego: Agente de Vendas - (Santos-SP) **Responsabilidades**: - Prospectar clientes potenciais de forma ativa (P.A.P - porta a porta); - Cadastrar clientes no nosso sistema; - Atendimento ao cliente presencialmente e via telefone; - Agendar, realizar visitas e entender as necessidades dos possíveis clientes; - Apresentar nossos produtos e...

  • Agente de Vendas

    Há 22 horas

    Santos, Brasil Otimiza Soluções em Recursos Humanos Tempo inteiro

    Vaga de Emprego: Agente de Vendas - (Santos-SP) **Responsabilidades**: - Prospectar clientes potenciais de forma ativa (P.A.P - porta a porta); - Cadastrar clientes no nosso sistema; - Atendimento ao cliente presencialmente e via telefone; - Agendar, realizar visitas e entender as necessidades dos possíveis clientes; - Apresentar nossos produtos e...

  • Customer service sênior

    2 meses atrás

    Santos, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Formação: Superior completoExperiência: de 3 a 4 anos em Comercio ExteriorIdioma: Inglês IntermediárioDesejável experiência em empresas do ramo de NVOCCDesejável experiência em empresas do ramo de Freight ForworderDesejável conhecimento no programa CargoWiseDesejável noções de operação marítima, aérea e rodoviáriaDesejável experiência em...

  • Customer service sênior

    2 semanas atrás

    Santos, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Formação: Superior completoExperiência: de 3 a 4 anos em Comercio ExteriorIdioma: Inglês IntermediárioDesejável experiência em empresas do ramo de NVOCCDesejável experiência em empresas do ramo de Freight ForworderDesejável conhecimento no programa CargoWiseDesejável noções de operação marítima, aérea e rodoviáriaDesejável experiência em...

  • Agente de Midias Sociais

    Há 1 mês

    Santos, Brasil GRAU TECNICO Tempo inteiro

    GRAU TÉCNICO DE SANTOS, seleciona Agente de Mídias Sociais. Possuir experiência comprovada de 2 anos, preferencialmente em escola e faculdade. **-**Fazer vídeos e fotos - Postagens - Vendas - Pós vendas - Social mídia Graduação Administração, marketing e áreas afins DESEJÁVEL QUE RESIDA EM SANTOS Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: a partir...