Executive Assistant Ii

Há 7 dias


Curitiba, Brasil Hexion Inc. Tempo inteiro

Company Overview
Position Overview
Advise the Business Vice President and, as required, the Latin America Board, complying with all rules, internal and external procedures, as well as complying with HEXION's policies.
Job Responsibilities

Advising and providing administrative support (control and organization of agendas, assistance in preparing board communications, carrying out translations, feeding the Share Point database and managing expiration dates, renewal and updating of documents, among others.)

Support the VP and the Board in preparing presentations, adapting the format to Hexion's standard.

Participate in business team meetings, preparing minutes and helping to control actions.

Update business market indicators for global meetings.

Plan, organize and execute internal and external events, related to the board: Managing the reception and support of visitors, both from Hexion (from other countries), and from other organizations, among others.

Plan, coordinate and support all national and international travel processes, accommodation, transport and documentation for employees and national and international visitors.

Check travel expense reports.

Acting in the control of contracts for support providers and administrative services of the Vice-presidency, Board of Directors and other departments involved.

Carry out control and payments of Invoices from the board.

Execute and track shipments by courier (FedEx).

Documenting and distributing traffic violations for cars in the Hexion fleet and providing fleet data for insurance renewals.

Feed Share Point database and manage document validity, renewal and update periods.

Minimum Qualifications

**Mandatory**:
University degree in Executive Secretariat,Business or related areas.

At least 4 years of experience in administrative functions with senior management

Advanced English

Office Package (Word, Excel, Power Point)

Good written and verbal communication

Good knowledge of financial control

Negotiation skills

**Desirable**:
Postgraduate

Spanish intermediary

Knowledge of SAP

Other
If currently an employee of the Company, you must have current satisfactory work performance and in most cases, have been in your current role for 18 months.


  • Executivo de Contas Ii

    3 semanas atrás


    Curitiba, Brasil WINNER RH Tempo inteiro

    **Responsabilidades**: - Responsável pela negociação comercial, manutenção, desenvolvimento e ampliação da Carteira clientes e Novas Contas no segmento industrial e ou ambos através de atuação em Macro-Região definida, objetivando fechar todos os negócios e resultados, de acordo com as metas contratadas - Como parte integrante de suas...


  • Curitiba, Paraná, Brasil Hexion Inc. Tempo inteiro

    Company OverviewPosition OverviewAdvise the Business Vice President and, as required, the Latin America Board, complying with all rules, internal and external procedures, as well as complying with HEXION's policies.Job ResponsibilitiesAdvising and providing administrative support (control and organization of agendas, assistance in preparing board...

  • Executivo Contas Ii

    3 semanas atrás


    Curitiba, Brasil Claro Tempo inteiro

    **CARGO** - EXECUTIVO CONTAS I I **DIRETORIA** - DIR CANAIS E VENDAS CONSUMO **FORMAÇÃO ACADÊMICA** - Superior completo **QUAIS SERÃO SUAS RESPONSABILIDADES** - Realizar gestão da célula de vendas de CM, com o objetivo de direcionar os Parceiros em busca de alcançar os melhores resultados quantitativos, qualitativos e de custo. Interagir contribuir...

  • Executive Assistant

    4 semanas atrás


    Curitiba, Brasil BairesDev Tempo inteiro

    Who We are BairesDev is proud to be the fastest-growing company in America. With people in five continents and world-class clients, we are only as strong as the multicultural teams at the heart of our business. To consistently deliver the highest quality solutions to our clients, we only hire the Top 1% of the best talents and nurture their professional...

  • Executive Assistant

    1 dia atrás


    Curitiba, Brasil BairesDev Tempo inteiro

    Who We are BairesDev is proud to be the fastest-growing company in America. With people in five continents and world-class clients, we are only as strong as the multicultural teams at the heart of our business. To consistently deliver the highest quality solutions to our clients, we only hire the Top 1% of the best talents and nurture their professional...


  • Curitiba, Paraná, Brasil Iqtalent Tempo inteiro

    Why the American University of Iraq—Baghdad?Opening its doors in January 2021, the new American University of Iraq—Baghdad (AUIB) began as a dream of influential individuals in Iraqi and United States business, industry and government who want to see a world-class institution of higher learning established in the city, reminiscent of the days when...


  • Curitiba, Paraná, Brasil WINNER RH Tempo inteiro

    Responsabilidades: Responsável pela negociação comercial, manutenção, desenvolvimento e ampliação da Carteira clientes e Novas Contas no segmento industrial e ou ambos através de atuação em Macro-Região definida, objetivando fechar todos os negócios e resultados, de acordo com as metas contratadas Como parte integrante de suas responsabilidades...

  • Executivo Contas Ii

    Há 6 dias


    Curitiba, Paraná, Brasil Claro Tempo inteiro

    CARGO EXECUTIVO CONTAS I IDIRETORIA DIR CANAIS E VENDAS CONSUMOFORMAÇÃO ACADÊMICA Superior completoQUAIS SERÃO SUAS RESPONSABILIDADES Realizar gestão da célula de vendas de CM, com o objetivo de direcionar os Parceiros em busca de alcançar os melhores resultados quantitativos, qualitativos e de custo. Interagir contribuir com a liderança dos...

  • Executive Assistant

    2 semanas atrás


    Curitiba, Brasil Limagrain Tempo inteiro

    **Informações gerais**: **Referência **:2024-9237 **Localização**: - Curitiba**Descrição do emprego**: **Contrato**: Prazo Fixo **Duração do contrato**: 6 meses **Tempo de trabalho**: Tempo completo **Cargo**: SUPPORT FUNCTIONS - ASSISTANTSHIP **Propósito de la posición**: **Fixed-term contract to replace maternity leave - 6...


  • Curitiba, Brasil Hexion Inc. Tempo inteiro

    Visão Geral da Empresa Resumo das Atividades Assessorar o Vice-presidente de negócios e, conforme a demanda, a Diretoria da América Latina, cumprindo todas as normas, procedimentos internos e externos, bem como obedecendo às políticas da HEXION. Funções Essenciais Assessorar e prestar suporte administrativo (controle e organização de agendas,...


  • Curitiba, Paraná, Brasil Hexion Inc. Tempo inteiro

    Visão Geral da EmpresaResumo das AtividadesAssessorar o Vice-presidente de negócios e, conforme a demanda, a Diretoria da América Latina, cumprindo todas as normas, procedimentos internos e externos, bem como obedecendo às políticas da HEXION.Funções EssenciaisAssessorar e prestar suporte administrativo (controle e organização de agendas, auxílio...


  • Curitiba, Paraná, Brasil Bradesco Tempo inteiro

    Gerente Corporate II - 6349/AG.Corp One.Curitiba II-U.CTBA Na equipe Corporate One do Bradesco, somos especialistas em atender grandes empresas, proporcionando soluções financeiras personalizadas e um serviço de alta qualidade. Nosso compromisso é garantir o sucesso dos nossos clientes, equilibrando os interesses das comunidades e das futuras...


  • Curitiba, Brasil Korp Tempo inteiro

    Aqui na Korp, nossa cultura é movida por uma palavra: pessoas. Acreditamos que profissionais bem capacitados são pilares fundamentais da nossa empresa, por isso buscamos novos talentos para compor o time. Mas vamos ao que realmente interessa: nossa oportunidade para **Executivo de Negócios Hunter. **Buscamos um profissional que consiga atuar com produtos...


  • Curitiba, Paraná, Brasil Korp Tempo inteiro

    Aqui na Korp, nossa cultura é movida por uma palavra: pessoas. Acreditamos que profissionais bem capacitados são pilares fundamentais da nossa empresa, por isso buscamos novos talentos para compor o time.Mas vamos ao que realmente interessa: nossa oportunidade para Executivo de Negócios Hunter. Buscamos um profissional que consiga atuar com produtos de...

  • Executivo de Contas Pleno Ii

    3 semanas atrás


    Curitiba, Brasil Grupo Massa Tempo inteiro

    **COMO VOCÊ AJUDA A CONSTRUIR UM GRUPO CADA VEZ MAIS MASSA** Como Executivo de Contas, você fará parte de uma equipe técnica multidisciplinar que tem a grande responsabilidade de levar a mídia** 360° (Rádio, TV e Digital)** para o mercado local. Por isso, além da agilidade de **causar impacto em nossos clientes** com soluções em mídia, fará...


  • Curitiba, Paraná, Brasil Grupo Massa Tempo inteiro

    COMO VOCÊ AJUDA A CONSTRUIR UM GRUPO CADA VEZ MAIS MASSAComo Executivo de Contas, você fará parte de uma equipe técnica multidisciplinar que tem a grande responsabilidade de levar a mídia 360° (Rádio, TV e Digital) para o mercado local.Por isso, além da agilidade de causar impacto em nossos clientes com soluções em mídia, fará parte da sua rotina...

  • Vendedor B2B

    2 semanas atrás


    Curitiba, Brasil Korp Tempo inteiro

    A Viasoft Korp está há mais de 20 anos no mercado, sendo uma das principais pioneiras no ramo de soluções de gestão para indústria e distribuição. Acreditamos que podemos revolucionar o segmento industrial com o poder da tecnologia. Hoje, trabalhamos com nosso carro-chefe, o sistema ERP, mas também desenvolvemos outras diversas soluções...

  • Gerente Corporate Ii

    4 semanas atrás


    Curitiba, Brasil Banco Bradesco SA Tempo inteiro

    **req56369 - GERENTE CORPORATE II - 6349/AG.CORP ONE.CURITIBA II-U.CTBA** **Sobre o Bradesco**: Aqui acreditamos que o futuro é um desafio que podemos enfrentar com a combinação poderosa de pessoas e tecnologia. Reconhecemos que nossos colaboradores são um dos pilares fundamentais do nosso sucesso. Por isso, criamos um ambiente seguro, diverso e...


  • Curitiba, Paraná, Brasil Vem ser CASSI Tempo inteiro

    VEM SER CASSINa CASSI somos movidos pelo propósito que é o de "Cuidar do participante em todas as fases da sua vida", ainda que façamos parte de uma equipe de atividade meio ou fim, nosso propósito é único e sempre voltado ao participante da CASSI.Por isso acreditamos que um Executivo de Negócios não é somente um cargo, mas que participa ativamente...

  • Executivo de Negócios

    2 semanas atrás


    Curitiba, Brasil Vem ser CASSI Tempo inteiro

    VEM SER CASSI! Na CASSI somos movidos pelo propósito que é o de “Cuidar do participante em todas as fases da sua vida”, ainda que façamos parte de uma equipe de atividade meio ou fim, nosso propósito é único e sempre voltado ao participante da CASSI. Por isso acreditamos que um Executivo de Negócios não é somente um cargo, mas que participa...