Executive Assistant Ii

5 meses atrás


Curitiba, Brasil Hexion Inc. Tempo inteiro

Company Overview
Position Overview
Advise the Business Vice President and, as required, the Latin America Board, complying with all rules, internal and external procedures, as well as complying with HEXION's policies.
Job Responsibilities

Advising and providing administrative support (control and organization of agendas, assistance in preparing board communications, carrying out translations, feeding the Share Point database and managing expiration dates, renewal and updating of documents, among others.)

Support the VP and the Board in preparing presentations, adapting the format to Hexion's standard.

Participate in business team meetings, preparing minutes and helping to control actions.

Update business market indicators for global meetings.

Plan, organize and execute internal and external events, related to the board: Managing the reception and support of visitors, both from Hexion (from other countries), and from other organizations, among others.

Plan, coordinate and support all national and international travel processes, accommodation, transport and documentation for employees and national and international visitors.

Check travel expense reports.

Acting in the control of contracts for support providers and administrative services of the Vice-presidency, Board of Directors and other departments involved.

Carry out control and payments of Invoices from the board.

Execute and track shipments by courier (FedEx).

Documenting and distributing traffic violations for cars in the Hexion fleet and providing fleet data for insurance renewals.

Feed Share Point database and manage document validity, renewal and update periods.

Minimum Qualifications

**Mandatory**:
University degree in Executive Secretariat,Business or related areas.

At least 4 years of experience in administrative functions with senior management

Advanced English

Office Package (Word, Excel, Power Point)

Good written and verbal communication

Good knowledge of financial control

Negotiation skills

**Desirable**:
Postgraduate

Spanish intermediary

Knowledge of SAP

Other
If currently an employee of the Company, you must have current satisfactory work performance and in most cases, have been in your current role for 18 months.


  • Executive Assistant

    3 semanas atrás


    Curitiba, Paraná, Brasil Hexion Inc. Tempo inteiro

    Job SummaryAs an Executive Assistant at Hexion Inc., you will provide administrative support to senior management and the Board of Directors. Key responsibilities include coordinating travel arrangements, managing documents, and handling administrative tasks.Key ResponsibilitiesCoordinate travel arrangements for employees and visitors, including...


  • Curitiba, Brasil The Business Toolkit Tempo inteiro

    Executive Assistant to the CEO Location: RemoteWork Hours: 8 AM to 6 PM Eastern Time, with the possibility of after-work hours if requiredWork Days: Sunday to Sunday (Weekends are 20% of Weekdays)Travel: Ability to travel to Miami, FL, and additional travel with the CEO worldwide Nature of Work: The Executive Assistant to the CEO is a vital role...

  • Executive Assistant

    4 semanas atrás


    Curitiba, Brasil Momentum Admin Solutions Tempo inteiro

    About the Role: We are hiring experienced executive assistants to join our remote team. You will work directly with fast-paced entrepreneurs and business leaders, becoming an integral part of their operations. This role goes beyond traditional support—you’ll proactively manage workflows, solve challenges independently, and create structure for long-term...

  • Office Manager to the CEO

    4 semanas atrás


    Curitiba, Paraná, Brasil The Business Toolkit Tempo inteiro

    Executive Assistant to the CEO RoleAbout the Job:The Business Toolkit is seeking an exceptional Executive Assistant to the CEO to support our leadership in operational and strategic matters. This vital role requires a highly skilled professional to provide top-notch support, ensuring seamless day-to-day operations and long-term success.Key...

  • Executive Personal Assistant

    4 semanas atrás


    Curitiba, Brasil BestLyfe Group Tempo inteiro

    Do you love using AI to outsmart your workload? Are you the kind of person who sees an overflowing inbox and 10 different projects to tackle as an exciting opportunity rather than a small apocalypse? If so, we’ve got just the thing for you. You’ll be working with me, Dustin Lunde—an entrepreneur with a love for big ideas and a fondness for humor in the...

  • Assistente Executiva Ii

    5 meses atrás


    Curitiba, Brasil Hexion Inc. Tempo inteiro

    Visão Geral da Empresa Resumo das Atividades Assessorar o Vice-presidente de negócios e, conforme a demanda, a Diretoria da América Latina, cumprindo todas as normas, procedimentos internos e externos, bem como obedecendo às políticas da HEXION. Funções Essenciais Assessorar e prestar suporte administrativo (controle e organização de agendas,...

  • Gbs Site Assistant

    3 semanas atrás


    Curitiba, Brasil Syensqo Tempo inteiro

    Syensqo is all about chemistry. We’re not just referring to chemical reactions here, but also to the magic that occurs when the brightest minds get to work together. This is where our true strength lies. In you. In your future colleagues and in all your differences. And of course, in your ideas to improve lives while preserving our planet’s beauty for...


  • Curitiba, Brasil BestLyfe Group Tempo inteiro

    Do you love using AI to outsmart your workload? Are you the kind of person who sees an overflowing inbox and 10 different projects to tackle as an exciting opportunity rather than a small apocalypse? If so, we’ve got just the thing for you.You’ll be working with me, Dustin Lunde—an entrepreneur with a love for big ideas and a fondness for humor in the...


  • Curitiba, Paraná, Brasil Grupo Boticário Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional experiente para ocupar o cargo de Analista de Marketplace II no Grupo Boticário. Nossa equipe é responsável por gerenciar a performance operacional da nossa carteira, nutrindo relacionamentos com as lojas parceiras e garantindo a excelência operacional dos sellers do Marketplace.ResponsabilidadesGerenciar a...


  • Curitiba, Paraná, Brasil Grupo Massa Tempo inteiro

    **Você é o nosso parceiro ideal para construir um grupo cada vez mais forte**Como Executivo de Contas, você fará parte de uma equipe técnica multidisciplinar que tem a grande responsabilidade de levar a mídia 360° (Rádio, TV e Digital) para o mercado local.Por isso, além da agilidade de causar impacto em nossos clientes com soluções em mídia,...


  • Curitiba, Brasil Korp Tempo inteiro

    Aqui na Korp, nossa cultura é movida por uma palavra: pessoas. Acreditamos que profissionais bem capacitados são pilares fundamentais da nossa empresa, por isso buscamos novos talentos para compor o time. Mas vamos ao que realmente interessa: nossa oportunidade para **Executivo de Negócios Hunter. **Buscamos um profissional que consiga atuar com produtos...

  • GBS Site Assistant

    3 semanas atrás


    Curitiba, Brasil Syensqo Tempo inteiro

    Syensqo is all about chemistry. We’re not just referring to chemical reactions here, but also to the magic that occurs when the brightest minds get to work together. This is where our true strength lies. In you. In your future colleagues and in all your differences. And of course, in your ideas to improve lives while preserving our planet’s beauty for...


  • Curitiba, Brasil Grupo Massa Tempo inteiro

    **COMO VOCÊ AJUDA A CONSTRUIR UM GRUPO CADA VEZ MAIS MASSA** Como Executivo de Contas, você fará parte de uma equipe técnica multidisciplinar que tem a grande responsabilidade de levar a mídia** 360° (Rádio, TV e Digital)** para o mercado local. Por isso, além da agilidade de **causar impacto em nossos clientes** com soluções em mídia, fará...

  • Executivo de contas II

    3 semanas atrás


    Curitiba, Brasil Grupo Ric Tempo inteiro

    Nível: ConsultorCursos de: Gestão Empresarial administração publicidade e propaganda e marketing. Escolaridade: Graduação - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: 220 horas mensaisDisponibilidade para viajar a trabalhoBenefícios: Refeição no local, Plano de Saúde Unimed, Plano odontológico , Seguro de Vida em Grupo, Vale...

  • Executivo de Negócios

    6 meses atrás


    Curitiba, Brasil Vem ser CASSI Tempo inteiro

    VEM SER CASSI! Na CASSI somos movidos pelo propósito que é o de “Cuidar do participante em todas as fases da sua vida”, ainda que façamos parte de uma equipe de atividade meio ou fim, nosso propósito é único e sempre voltado ao participante da CASSI. Por isso acreditamos que um Executivo de Negócios não é somente um cargo, mas que participa...

  • Executivo de Contas II

    4 semanas atrás


    Curitiba, Brasil Grupo Habitasul Tempo inteiro

    Unidade: JI Administração Hoteleira Local: Curitiba (PR) Formato: Presencial - Efetivo CLT Missão do cargo: Atuar na área de Comercial e Estratégia, prospectando novos clientes no segmento, bem como desenvolvendo relacionamento com as contas atuais. Responsabilidades: Realizar as vendas e acompanhar os resultados em volume, margem bruta e market...

  • Executivo De Contas Ii

    4 semanas atrás


    Curitiba, Brasil Grupo Habitasul Tempo inteiro

    Unidade: JI Administração HoteleiraLocal: Curitiba (PR)Formato: Presencial - Efetivo CLTMissão do cargo: Atuar na área de Comercial e Estratégia, prospectando novos clientes no segmento, bem como desenvolvendo relacionamento com as contas atuais.Responsabilidades:Realizar as vendas e acompanhar os resultados em volume, margem bruta e market share (quota...

  • Executivo de Contas Ii

    4 semanas atrás


    Curitiba, Brasil Grupo Habitasul Tempo inteiro

    **Unidade**: JI Administração Hoteleira **Local**: Curitiba (PR) **Formato**: Presencial - Efetivo CLT **Missão do cargo**:Atuar na área de Comercial e Estratégia, prospectando novos clientes no segmento, bem como desenvolvendo relacionamento com as contas atuais; **Responsabilidades**: Realizar as vendas e acompanhar os resultados em volume,...

  • Analista Supply Chain Ii

    5 meses atrás


    Curitiba, Brasil Grupo Boticário Tempo inteiro

    Planejar, e programar a cadeia de abastecimento e atender os pedidos com excelência, proporcionando que os produtos cheguem até nossos franqueados, revendedoras e distribuidores, levando assim a beleza e o encantamento aos quatro cantos do Brasil e em outros países. Isso é o a Diretoria de Supply Chain faz: promove para o Grupo Boticário a conexão...

  • Especialista Ii

    6 meses atrás


    Curitiba, Brasil Grupo Boticário Tempo inteiro

    Temos a preocupação em desenhar estratégias que atendam nossas Unidades de Negócio, Parceiros e Consumidores, respeitando suas particularidades e suportando o crescimento exponencial da companhia, para que assim possamos continuar distribuindo beleza pelo mundo! **Responsabilidades e atribuições** - Fornecer suporte e direcionamento para os...