Office Administrator

4 semanas atrás


Sao Paulo, Brasil Page Personnel Tempo inteiro

Experiência em cargos similares;
- Inglês intermediário.

**Sobre nosso cliente**:
A Lightsource bp é líder global no desenvolvimento e gerenciamento de projetos de energia solar. Somos uma joint venture 50:50 com a bp com a missão de ajudar a impulsionar a transição mundial para energia de baixo carbono. Com a energia solar prevista para aumentar dez vezes nos próximos 20 anos, estamos bem posicionados para capitalizar esse crescimento. Ao ingressar na equipe Lightsource bp, você será "a mudança" na transição energética do mundo para um futuro mais sustentável. Orgulhamo-nos do nosso espírito empreendedor enquanto continuamos a ultrapassar os limites de um cenário energético em constante mudança. Ao escolher uma carreira conosco, você pode esperar uma função desafiadora e gratificante, cercado por pessoas apaixonadas e com ideias brilhantes sobre tecnologia sustentável, inovação e como tornar o mundo um lugar melhor.

**Descrição**:
Com base na cidade de São Paulo - Brasil, o Office Administrator será parte do time de Office Management e trabalhará em conjunto com outras áreas dentro da organização em diversas tarefas administrativas e financeiras.

**Suporte ao time Financeiro**:
Contas a pagar - envio de notas fiscais de diversos fornecedores ao financeiro, separação de custos. Envio da Fatura do cartão de crédito classificada por centro de custo. Revisão de relatórios de prestação de contas. Suporte na implantação do Proactis para solicitação de pagamento e reembolsos.

**Fornecedores**: Controle, cadastro, negociação de novos fornecedores. Responsável pelo envio de pagamentos dentro da data correta.

**Office Management**: Responsável pela organização de eventos internos. Ponto focal de comunicação com a We Work para diversos serviços.

**Recursos humanos**: Cadastro de novos funcionários como membro da We Work. Manter atualizado o calendário de aniversário de novos funcionários e o cadastro interno de novos funcionários junto à Mazars.

**Perfil desejável**:
Qualifications
- Cursando ou Graduado em Administração ou áreas afins

Inglês;

Personal qualities
- Excelente habilidade interpessoal;
Habilidade para trabalhar em equipe;
Boa comunicação;
Forte postura ética;
Proatividade, trabalhar com autonomia, ser organizado (a)

**O que está sendo ofertado**:

- Salário e benefícios compatíveis com o mercado;
- Contrato, através de Page Interim.



  • Sao Paulo, Brasil Modus Closing Tempo inteiro

    At Compass, our mission is to help everyone find their place in the world. Founded in 2012, we’re revolutionizing the real estate industry with our end-to-end platform that empowers residential real estate agents to deliver exceptional service to seller and buyer clients. The Office Administrator (OA) is a core in-office role in all of our sales offices....

  • Office Administrator

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Page Personnel Tempo inteiro

    Experiência em cargos similares; Inglês intermediário.Sobre nosso cliente:A Lightsource bp é líder global no desenvolvimento e gerenciamento de projetos de energia solar. Somos uma joint venture 50:50 com a bp com a missão de ajudar a impulsionar a transição mundial para energia de baixo carbono. Com a energia solar prevista para aumentar dez vezes...

  • Office Administrator

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Modus Closing Tempo inteiro

    At Compass, our mission is to help everyone find their place in the world. Founded in 2012, we're revolutionizing the real estate industry with our end-to-end platform that empowers residential real estate agents to deliver exceptional service to seller and buyer clients.The Office Administrator (OA) is a core in-office role in all of our sales offices. This...

  • Project Administrator

    2 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Sensia Global Tempo inteiro

    Job Description Process standard/complex orders, maintains the project status for the entire phase of the project including booking, control, shipment, invoicing, and customer records. Coordinating order details with various personnel and departments and potentially resolve matters regarding order status, shipping dates, pricing, product availability and...

  • Project Administrator

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Sensia Global Tempo inteiro

    Job Description Process standard/complex orders, maintains the project status for the entire phase of the project including booking, control, shipment, invoicing, and customer records. Coordinating order details with various personnel and departments and potentially resolve matters regarding order status, shipping dates, pricing, product availability and...

  • Office Administrator

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil HR4 Human Resources Tempo inteiro

    Description **Administrative in general** - updating administrative accounts control; - sending bills for payment to HLB; filling of vacation request forms; - archive employee documents; filling of reimbursement of employee expenses forms; - registration and purchase of tickets for events and conferences; - keeping vacation employees’ period update; Make...


  • Sao Paulo, Brasil Questrade Financial Group Tempo inteiro

    Questrade Financial Group (QFG) of Companies is committed to helping our customers become much more financially successful and secure. We are everything a traditional financial institution is not. At QFG, you will be constantly moving forward, bringing the future of fintech into existence. You will be a part of a collaborative team that cares deeply about...

  • Nutanix Administrator

    2 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Cognizant Technology Solutions Tempo inteiro

    Cognizant Technology Solutions is a North American IT multinational company based in New Jersey which has been in Brazil since 2009 with offices in São Paulo, Curitiba. Currently we have a team with more than a thousand associates, but we continue to grow exponentially and look for new talents who are interested in a career opportunity in one of the largest...

  • Nutanix Administrator

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Cognizant Technology Solutions Tempo inteiro

    Cognizant Technology Solutions is a North American IT multinational company based in New Jersey which has been in Brazil since 2009 with offices in São Paulo, Curitiba. Currently we have a team with more than a thousand associates, but we continue to grow exponentially and look for new talents who are interested in a career opportunity in one of the largest...

  • Office Administrator

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil HR4 Human Resources Tempo inteiro

    Administrative in general- updating administrative accounts control;- sending bills for payment to HLB; filling of vacation request forms;- archive employee documents; filling of reimbursement of employee expenses forms;- registration and purchase of tickets for events and conferences;- keeping vacation employees' period update; Make travel arrangements and...

  • Project Administrator

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Sensia Global Tempo inteiro

    Job DescriptionProcess standard/complex orders, maintains the project status for the entire phase of the project including booking, control, shipment, invoicing, and customer records. Coordinating order details with various personnel and departments and potentially resolve matters regarding order status, shipping dates, pricing, product availability and...

  • Payroll Administrator

    2 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil XL Catlin Tempo inteiro

    **Flexible Work Eligible**: None **DISCOVER your opportunity** **Payroll Administrator** Latam This role is part of the Latin America HR team and primarily supports the Regional HRBP based in Colombia. The Payroll Administrator will be required to process and monitor the payrolls in Brazil, Colombia and Mexico and provide a level of advice to the team in...


  • Sao Paulo, Brasil Awin Tempo inteiro

    **Purpose of Position** As Pardot Administrator you will be part of the project team involved in the initial implementation of Pardot at Awin. You will also be joining a team of CRM administrators reporting to the Head of CRM Development within Global Business Operations. In this position, you will also be responsible for the day-to-day Pardot user...

  • Senior Account

    3 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Cambridge University Press & Assessment Tempo inteiro

    Job Title: Senior Account & Customer Services Administrator **Salary**: Competitive Location: São Paulo - Brazil Contract: Permanent/Full Time - A chance to develop a career within the assessment operations team of a leader in the educational sector, actively making a difference to our learners around the world._ This is an exciting opportunity for an...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Awin Tempo inteiro

    Purpose of PositionAs Pardot Administrator you will be part of the project team involved in the initial implementation of Pardot at Awin. You will also be joining a team of CRM administrators reporting to the Head of CRM Development within Global Business Operations. In this position, you will also be responsible for the day-to-day Pardot user management,...

  • Senior Network Administrator

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Questrade Financial Group Tempo inteiro

    Questrade Financial Group (QFG) of Companies is committed to helping our customers become much more financially successful and secure.We are everything a traditional financial institution is not. At QFG, you will be constantly moving forward, bringing the future of fintech into existence. You will be a part of a collaborative team that cares deeply about our...


  • Sao Paulo, Brasil Iventis Tempo inteiro

    Híbrido, 4 dias home-office e 1 dia no escritório na **Av Morumbi - Santo Amaro SP** **Inglês (obrigatório) **Espanhol e/ou português é uma vantagem Requisitos: Bacharel em Computação Ciência, Gestão Sistemas de Informação ou outra área relevante (ou experiência equivalente) - 3 a 7 anos de experiência em infraestrutura de TI em empresas...

  • Cloud Systems Administrator

    2 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Iventis Tecnologia Tempo inteiro

    Híbrido, 4 dias home-office e 1 dia no escritório na **Av Morumbi - Santo Amaro SP** Contratação **PJ com **benefícios** R$30/dia refeição, 5 dias/ano off, day-off no aniversário, Bônus até um salário, baseado em metas. **Inglês (obrigatório) **Espanhol e/ou português é uma vantagem Requisitos: Bacharel em Computação Ciência, Gestão...

  • Analista de Suporte

    2 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro

    **Analista de Suporte (Certificações Google)**: Obrigatório Certificação Google for Education e/ou Certificação Google Administrator; Diferencial: Certificação Workspace; Ter Ensino Superior completo. Importante: Caso você não tenha a Certificação Google Administrator e queira ser certificado, você poderá fazer sua certificação e a Empresa...

  • Systems Administrator

    2 semanas atrás


    São Paulo, Brasil SDI Media Tempo inteiro

    Systems Administrator São Paulo, Brazil 6/20/2024 Iyuno is currently seeking an experienced and capable Systems Administrator accustomed to working in a fast-paced environment. This role will be responsible for maintaining network, storage and server systems in a corporate production environment. The position will prioritize in...