Assistente de Diretoria

3 semanas atrás


Sao Paulo, Brasil ORION ENGENHARIA Tempo inteiro

Acompanhamento de tarefas designadas pela diretoria a outros departamentos com reports periódicos;
- Elaboração e acompanhamento de indicadores de gestão;
- Organizar ambientes para reuniões, festas e eventos da empresa;
- Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio da diretoria;
- Elaborar atas de reuniões, ofícios e comunicados;
- Receber, conferir e encaminhar documentações sendo a responsável pela organização de arquivos e documentos de posse da diretoria;
- Realizar atendimento telefônico ou presencial a clientes, parceiros ou outros indivíduos que entrem em contato com a diretoria;
- Elaboração de relatórios e apresentações;
- Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados;
- Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento.
- Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidados.
- Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes.

Principais habilidades:

- Superior completo ou cursando em Secretariado Executivo ou Administração;
- Experiência prévia como assistente executivo e/ou assistente administrativo;
- Pacote Office nível intermediário (Excel, Word, Outlook, PowerPoint e Microsoft Teams);
- Boa comunicação escrita e verbal;
- Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas;
- Agilidade para resolução de tarefas;
- Organização das ideias e comunicação objetiva;
- Habilidades de organização e rigoroso controle de prazos;
- Perfil simpático e paciente;
- Inglês básico ou intermediário;


  • Assistente de Diretoria

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Alcance Consultoria e Agenciamento de Negócios LTDA Tempo inteiro

    Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.283,40 - R$4.662,93 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Seguro de vida - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Tipos de pagamento adicional: - 13º salário - Hora extra **Experiência**: - Assistente de Diretoria ou Secretaria da...

  • Assistente de Diretoria

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Medical Support Tempo inteiro

    **Requisitos**: Experiência como assistente de diretoria ou em atividade similar; Graduação em Administração ou área relacionada; Excelente habilidade de comunicação oral e escrita; Capacidade organizacional para gerenciar múltiplas tarefas, aliada à discrição e flexibilidade; Domínio do Pacote Office; Desejável Inglês fluente; Residir em...


  • Sao Paulo, Brasil L A BRASIL BUSINESS INTELLIGENCE Tempo inteiro

    Assessorar a diretoria comercial no atendimento ao cliente, elaboração de propostas comerciais e cálculos de transportes, envio de apresentações comerciais, preparar relatórios, planilhas, formulários, cadastrar tabelas e efetuar suas alterações quando necessário, apresentações, agendamento de reuniões; Algumas prospecções de clientes,...


  • Sao Paulo, Brasil Promopress Gráfica e Editora Tempo inteiro

    **Gráfica, localizada na Vila Maria (Zona Norte), contrata para início imediato Assistente de Diretoria Comercial.** **Principais funções**: - Suporte interno de vendas** **Requisito: experiência no segmento gráfico. Conhecimento em Pacote Office (Outlook, Word, Excel)** Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$2.500,00 - R$3.000,00 por...


  • Sao Paulo, Brasil UnitedHealth Group Tempo inteiro

    Somos o Américas Serviços Médicos, fazemos parte do UnitedHealth Group, uma empresa norte-americana que se dedica a atividades variadas no setor de saúde e bem-estar e, por meio de mais de 285 mil colaboradores no mundo todo, leva benefícios de saúde para pessoas em mais de 130 países. No Brasil, o UnitedhHealth Group atua por meio de negócios...

  • Assistente de Diretoria

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Fundação Dr. Jayme Rodrigues Tempo inteiro

    Atender e dar apoio à clientes internos e externos; Atender selecionar e encaminhar telefonemas recebidos; Atualizar agendas e marcar reuniões; Realizar a triagem de correspondência da Diretoria Clínica, Diretoria Técnica, Diretoria Administrativa, Diretoria de Apoio e Superintendência; Elaborar documentos: ofícios, memorandos, circulares internas e...

  • Assistente de Diretoria

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Modular Data Centers Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa profissional para dar suporte as rotinas da diretoria. Se você tem experiência como Assistente de Diretoria, é focado(a) em resultados, curioso(a) e tem interesse em fazer parte de uma empresa que está crescendo de forma rápida em um mercado inovador, o seu ambiente é aqui na Modular. Inscreva-se e venha fazer parte da nossa...


  • Sao Paulo, Brasil Promopress Gráfica e Editora Tempo inteiro

    **Gráfica localizada na Vila Maria (Zona Norte), contrata para início imediato Assistente de Diretoria Comercial, com experiência no segmento de gráficas e editoras.** **Principais funções**: - Suporte interno de vendas** **Requisito: Conhecimento em Pacote Office (Outlook, Word, Excel)** Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$2.500,00 - R$3.000,00...


  • São Paulo, Brasil The BIG Jobsite Tempo inteiro

    *Vaga exclusiva para pessoas com deficiência* Quer fazer parte do time da Mediabrands? Então, olhe só a oportunidade que temos para você:O que você fará:Apoio e suporte as Assistentes de Diretoria;Auxiliar na organizaçãoe controle dos compromissos diários da Diretoria:pedido de reembolso, agendas, arquivos etc;Apoio na organização dereuniões e...


  • Sao Paulo, Brasil Movida Aluguel de Carros Tempo inteiro

    Será responsável por auxiliar a Secretaria da diretoria em todas as atividades relacionadas à gestão administrativa da empresa, organização e estrutura do escritório da RPB, controle de compras e estoque, recepção de clientes, triagem de todas as ligações da diretoria, lançamentos e acompanhamentos de notas e pagamentos via SAP, malotes da...


  • São Paulo, Brasil Mediabrands Brasil Tempo inteiro

    *Vaga exclusiva para pessoas com deficiência*Quer fazer parte do time da Mediabrands?Então, olhe só a oportunidade que temos para você:O que você fará:Apoio e suporte as Assistentes de Diretoria;Auxiliar na organização e controle dos compromissos diários da Diretoria: pedido de reembolso, agendas, arquivos etc;Apoio na organização de reuniões e...


  • São Paulo, Brasil Verisure Tempo inteiro

    . Suporte na gestão de documentação de executivos expatriados · Agendar e organizar eventos corporativos, conferências e reuniões · Controle de todo fluxo de viagens (Passagens, hospedagens, traslados, etc) · Gerenciamento de documentos corporativos e correspondências · Prestação de contas, solicitação de reembolso e controle de despesas ...


  • São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Mediabrands Brasil Tempo inteiro

    *Vaga exclusiva para pessoas com deficiência*Quer fazer parte do time da Mediabrands?Então, olhe só a oportunidade que temos para você:O que você fará: Apoio e suporte as Assistentes de Diretoria;Auxiliar na organização e controle dos compromissos diários da Diretoria: pedido de reembolso, agendas, arquivos etc;Apoio na organização de reuniões e...


  • São Paulo, SP, Brasil Mediabrands Brasil Tempo inteiro

    *Vaga exclusiva para pessoas com deficiência* Quer fazer parte do time da Mediabrands? Então, olhe só a oportunidade que temos para você: O que você fará: 💻📝 Apoio e suporte as Assistentes de Diretoria; Auxiliar na organização e controle dos compromissos diários da Diretoria: pedido de reembolso, agendas, arquivos etc; Apoio na...


  • São Paulo, Brasil Mediabrands Brasil Tempo inteiro

    *Vaga exclusiva para pessoas com deficiência*Quer fazer parte do time da Mediabrands?Então, olhe só a oportunidade que temos para você:O que você fará: 💻📝Apoio e suporte as Assistentes de Diretoria;Auxiliar na organização e controle dos compromissos diários da Diretoria: pedido de reembolso, agendas, arquivos etc;Apoio na organização de...


  • São Paulo, Brasil Mediabrands Brasil Tempo inteiro

    *Vaga exclusiva para pessoas com deficiência* Quer fazer parte do time da Mediabrands? Então, olhe só a oportunidade que temos para você: O que você fará: Apoio e suporte as Assistentes de Diretoria; Auxiliar na organização e controle dos compromissos diários da Diretoria: pedido de reembolso, agendas, arquivos etc; Apoio na organização de...


  • Sao Paulo, Brasil Rodobens Tempo inteiro

    **Sobre a Rodobens**: Com mais de 70 anos no mercado, a Rodobens é um dos maiores grupos financeiros do Brasil e tem ajudado milhares de pessoas a tirarem seus planos do papel e realizarem seus sonhos, independentemente do tamanho deles. Contando com serviços de: consórcio, empréstimo, concessionárias próprias, financiamentos, seguros, telemedicina,...


  • São Paulo, Brasil Randstad - Matriz Tempo inteiro

    A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes no mundo inteiro a encontrar o talento certo utilizando a combinação perfeita entre o lado humano de nossos consultores especializados e a tecnologia.Estamos contratando um(a) profissional para uma Industria. Se você tem espírito empreendedor e quer ser protagonista da sua...


  • Sao Paulo, Brasil REFERENCE Tempo inteiro

    experiência com EXCEL avançado, Digitação nível Avançado, experiência com reuniões corporativas, desejável formação em ADM Assistente Comercial - diretoria1VT + VR + CESTA ALIMENTAÇÃO + SEGURO DE VIDA + PLR **Requisitos: Experiências e qualificações**: Salário á combinar


  • Sao Paulo, Brasil Rede Autoestima-se Tempo inteiro

    **Descrição do cargo**: Responsável pelo apoio na administração interna da instituição, produção de documentos, realização de triagem de currículos, acompanhamento de voluntários, realização de contatos internos e externos, aplicação de testes, organização de materiais, apoio às entrevistas, escrita de atas, pautas, comunicação com a...