Secretária (o) da Diretoria

Há 1 mês


Sao Paulo, Brasil Savegnago Supermercados Tempo inteiro

**Endereço**:Avenida Nossa Senhora Aparecida, 2466 - Jardim Soljumar.

**Como é o ambiente de trabalho?**
A Rede Savegnago é consolidada como a Rede Forte do Interior. A empresa supermercadista nasceu em agosto de 1976, na cidade de Sertãozinho, interior de São Paulo, e já tem 46 anos de história e tradição. Está presente em 20 cidades do estado, impactando cerca de 5,5 milhões de habitantes e gerando mais de 10 mil postos de trabalho diretos em suas 58 lojas - já em atividades - quatro postos de combustíveis, dois Centros de Distribuição, um Centro Comercial e um Centro Administrativo. As constantes expansões e investimentos da rede a colocam em 1º lugar no interior paulista, em 7º no estado de São Paulo e em 15º no Brasil, no quesito faturamento, segundo a Associação Brasileira de Supermercados (ABRAS).

**Responsabilidades da Oportunidade**
Realizar rotinas administrativas;
Solicitar e acompanhar reembolso de plano de saúde;
Organizar, alinhar e reservar agendas da Diretoria e Presidência;
Realizar o controle e gestão de agendas e compromissos externos, garantindo que os envolvidos estejam cientes em tempo hábil;
Colher assinaturas necessárias e despachar documentos;
Receber, compreender e anotar informações para transmiti-las a diretoria e Presidência;
Planejar, mapear e reservar hotéis quando necessário, alinhados a política da companhia;
Cotar e emitir passagens aéreas através de sites específicos e agências;
Garantir a divulgação de informações corretas e completas sobre reuniões, eventos e afins;
Organizar salas e recursos necessários para realização de reuniões;
Gerir convites e dinâmica de distribuição de ingressos em diferentes eventos;
Recepcionar convidados e fornecedores no centro administrativo, direcionar e proporcionar a melhor experiência;
Organizar, preparar e ofertar cafés e _coffee break_;
Preencher relatórios de reembolso e acompanhar pagamentos dos mesmos;
Buscar maneiras de melhorar os processos e rotinas administrativas, buscando recursos que facilitem o dia a dia.

**Requisitos**
**Formação**:
Ensino médio completo - Ensino superior será considerado um diferencial.

**Competências**:
Discrição, Organização, Boa Comunicação, Relacionamento interpessoal, Postura, Equilíbrio Emocional e Pró-atividade.

**Pré-requisito**:
Excel nível básico, boa digitação, fluência verbal e escrita;
Conhecimentos em ferramentas Microsoft como Teams, Calendário e Outlook serão diferenciais;
Cursos de secretariado serão diferenciais.

**Local de trabalho**:
Sertãozinho/SP - Presencial



  • Sao Paulo, Brasil VERO RH Tempo inteiro

    Especificação da Vaga SECRETÁRIA DE DIRETORIA Ensino Superior Experiência na função Salário: 5.000,00 + VR 40,00 + AM + AO + SV Horário: De segunda a sexta, das 08h às 18h. Local: Faria Lima - Zona Oeste.


  • Sao Paulo, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    **Cargo**: SECRETÁRIA DE DIRETORIA - SÃO PAULO | Salario: R$ 3.500,00. | Ensino: Ensino superior - Bacharelado | Licenciatura | Tecnologia. | Turno: Manhã e Tarde. | Area: Administração. **| Experiência**: 6 meses. | Cidade: São Paulo / SP


  • Sao Paulo, Brasil Diretoria Tempo inteiro

    Secretaria Executiva Financeira Experiência em analise de credito - Disponibilidade para possíveis viagens regionais - Bom comunicação, organizada, dinâmica, proativa e facilidade para participar de reuniões INICIO IMEDIATO Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.132,13 - R$2.500,00 por mês **Benefícios**: -...


  • São Paulo, Brasil Randstad - Matriz Tempo inteiro

    A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes no mundo inteiro a encontrar o talento certo utilizando a combinação perfeita entre o lado humano de nossos consultores especializados e a tecnologia.Estamos contratando um(a) profissional para uma Industria. Se você tem espírito empreendedor e quer ser protagonista da sua...

  • Secretária de Diretoria

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Grupo Alloy MIT Tempo inteiro

    Reportando-se diretamente ao CEO com atuação junto a diretoria de governança. **Requisitos e qualificações** Suas principais atividades incluirão: Receber e encaminhar ligações telefônicas destinadas a seu departamento; Administrar agenda pessoal dos executivos; Preparar correspondências, tabelas, comunicados; Elaborar documentos e relatórios...

  • Secretária de Diretoria

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil GRUPO OURHO CONNECTA Tempo inteiro

    Secretária de Diretoria2201a combinar (conforme regime de contratação CLT ou PJ) **Requisitos: Experiências e qualificações**: - Residir na Região do ABC Paulista; - Disponibilidade para atuação em Santo André/SP.


  • Sao Paulo, Brasil RM Recursos Humanos Tempo inteiro

    Assessorar, gerenciar informações, executar tarefas diarias, para auxilio da diretoria. - Alinhamento diário da Pauta Diretoria e das tarefas pendentes. - Arquivar, gerenciar e controlar as pastas de controle da diretoria, atualizando sempre que necessário as informações; - Controle da planilha de acessos e diretórios relacionados a diretoria. -...


  • Sao Paulo, Brasil Alcance Consultoria e Agenciamento de Negócios LTDA Tempo inteiro

    Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.283,40 - R$4.662,93 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Seguro de vida - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Tipos de pagamento adicional: - 13º salário - Hora extra **Experiência**: - Assistente de Diretoria ou Secretaria da...

  • Auxiliar de Diretoria

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil CLEANIC AMBIENTAL Tempo inteiro

    Responsabilidades: Atuará na organização e controle de compromissos diários da Diretoria, elaboração de relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem, organização de arquivo. Providências para cumprimento dos compromissos da Diretoria Executiva. Atuação na qualidade do fluxo de informações e do arquivamento de documentos, otimizando o...

  • Secretária Escolar

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Pensata Consultoria Tempo inteiro

    **Colégio Particular de São José dos Campos contrata Secretária Escolar!** Atividades a serem desenvolvidas: - Realizar procedimentos e atividades no sistema de gestão escolar; - Configuração do sistema acadêmico para início de ano (Alunos, Turmas, - Professores, Calendário, Horários de Aula); - Atualização de Prontuários de alunos de...

  • Secretária Bilingue

    1 semana atrás


    Sao Paulo, Brasil Cassio Campos Cezar Tempo inteiro

    Se trata de uma oportunidade de emprego para Secretária Bilíngue em uma empresa comprometida com a valorização da medicina localizada na cidade de São Paulo.Atividades Principais: Contato direto com a diretoria;Organização da agenda;Cuidado com os documentos a serem utilizados no dia a dia pela diretoria;Cuidado quanto à hotéis, viagens, passagens...

  • Assistente de Diretoria

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Fundação Dr. Jayme Rodrigues Tempo inteiro

    Atender e dar apoio à clientes internos e externos; Atender selecionar e encaminhar telefonemas recebidos; Atualizar agendas e marcar reuniões; Realizar a triagem de correspondência da Diretoria Clínica, Diretoria Técnica, Diretoria Administrativa, Diretoria de Apoio e Superintendência; Elaborar documentos: ofícios, memorandos, circulares internas e...


  • Sao Paulo, Brasil Rodobens Tempo inteiro

    **Sobre a Rodobens**: Com mais de 70 anos no mercado, a Rodobens é um dos maiores grupos financeiros do Brasil e tem ajudado milhares de pessoas a tirarem seus planos do papel e realizarem seus sonhos, independentemente do tamanho deles. Contando com serviços de: consórcio, empréstimo, concessionárias próprias, financiamentos, seguros, telemedicina,...

  • Secretária Bilíngue

    1 semana atrás


    Sao Paulo, Brasil Matriz RH Tempo inteiro

    Se trata de uma oportunidade de emprego para Secretária Bilíngue em uma empresa comprometida com a valorização da medicina localizada na cidade de São Paulo. **Atividades Principais**: - Contato direto com a diretoria; - Organização da agenda; - Cuidado com os documentos a serem utilizados no dia a dia pela diretoria; - Cuidado quanto à hotéis,...


  • Sao Paulo, Brasil UnitedHealth Group Tempo inteiro

    Somos o Américas Serviços Médicos, fazemos parte do UnitedHealth Group, uma empresa norte-americana que se dedica a atividades variadas no setor de saúde e bem-estar e, por meio de mais de 285 mil colaboradores no mundo todo, leva benefícios de saúde para pessoas em mais de 130 países. No Brasil, o UnitedhHealth Group atua por meio de negócios...


  • Sao Paulo, Brasil Atacadista LTDA Tempo inteiro

    **Estamos contratando um(a) Secretária Executiva para desempenhar as seguintes atividades**: - Auxiliar a Diretoria; - Planejar, organizar e coordenar agendas; - Garantir o cumprimento dos horários e atividades; - Atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; - Anotar e transmitir recados; - Organizar eventos e viagens; - Entre outras...

  • Secretaria Bilingue

    Há 1 mês


    Sao Paulo, Brasil Robert Half Tempo inteiro

    Atuar no suporte a gerência e diretoria executiva da área... A Empresa Segmento de banco multinacional europeu na região da zona sul São Paulo/SP. Descrição da vaga Atuar no suporte a gerência e diretoria executiva da área; Coordenar o planejamento e organização da agenda; Gerenciar logística de viagens (passagens, hotéis, aluguel de carro) e...


  • Sao Paulo, Brasil Akaer Tempo inteiro

    **Descrição da vaga**: **Secretária Executiva** **Perfil Desejado**: Estamos em busca de uma profissional com experiência como Secretária Executiva, preferencialmente apoiando executivos de alto nível, com excelentes habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas. Fortes habilidades de comunicação oral e escrita, com...


  • Sao Paulo, Brasil SHARING4YOU PROFISSIONAIS PARA O LAR Tempo inteiro

    Segunda à Sexta 08:00 às 17:30 EXPERIENTE DIRETORIA SERVIR REUNIÕES CHÁS CAFÉ ESPUMANTES REUNIÕES DE ALTO PADRÃO SERVIR COISAS FINAS E DELICADAS Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$2.199,00 - R$2.200,00 por mês **Benefícios**: - Vale-alimentação - Vale-transporte Horário de trabalho: - Turno de 8 horas Tipos de...

  • Copeira de Diretoria

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil PEAG Tempo inteiro

    Empresa de terceirização de mão de obra está com duas vagas abertas para o cargo de Copeira Executiva (diretoria) para atuar em matriz de loja de eletrônicos e eletrodomésticos renomada. - Atividades a serem realizadas: Reportar a 2 secretárias da diretoria Atender donos da empresa Reuniao do comite executiva Atende apenas reunião do grupo executivo...