Secretária de Diretoria
2 semanas atrás
Assessorar, gerenciar informações, executar tarefas diarias, para auxilio da diretoria.
- Alinhamento diário da Pauta Diretoria e das tarefas pendentes.
- Arquivar, gerenciar e controlar as pastas de controle da diretoria, atualizando sempre que necessário as informações;
- Controle da planilha de acessos e diretórios relacionados a diretoria.
- Cotação com fornecedores e lojas, efetuando compras de produtos / materiais quando solicitado.
- Manutenção e Revisões / Seguros e Documentos dos veículos família
- Controle de Multas e indicação de condutores (DSV Digital) referente aos veículos da família.
- Renovação de documentos pessoais (CNH/Visto/Passaportes) quando necessário.
- Controle dos Imóveis referente a Abatex Empreendimentos (IPTU/Despesas/Locação Quinto Andar.
- Lançamento mensal da DARF Imóvel 1764 (Carnê Leão) para pagamento do imposto.
- Acompanhamento das empregadas domésticas, envio das folhas e pontos e pagamento mensal (RH envia as informações necessárias).
- Lançamentos de Reembolso na Porto Seguro (Acesso site e aplicativo), todos os dependentes.
- Controle e Conferência dos documentos para lançamento do imposto de renda anual.
- Cotação de Viagens / Passagens Aéreas / Hotel / Passeios e Restaurantes;
- Controle de Milhagem, com acompanhamento das pontuações para devido uso antes do vencimento.
- Fazer relatório gerencial de consumo mensal (despesas básicas) para envio a diretoria.
- Controle mensal das despesas de cartão de crédito, conferência e lançamento em planilha de controle para fechamento mensal dos cartões de crédito.
- Controle e lançamento das despesas mensais (fixas e variáveis) com recebimento das despesas, lançamento em planilha, recebimentos e lançamentos em Banco.
- Controle das Contas Mensais ( Empreendimentos) lançamento do pedido e despesas para pagamento no financeiro.
- Controle de Material de Despesas Refeitório e Controle de Compras (Reposição)
- Atualização das Certidões Geral - Mensalmente
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Salário: R$3.000,00 - R$7.000,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
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Secretário de Diretoria
Há 7 horas
Sao Paulo, Brasil Gvr Tempo inteiroExperiência na função Necessário ter trabalhado como secretaria de diretoria - todas as rotinas Ter curso na área Ter fácil acesso à Pinheiros Segunda à sexta-feira, das 8h às 18h Escolaridade Mínima: Curso Técnico - VT - VR
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Secretária de Diretoria
Há 5 dias
Sao Paulo, Brasil OEmprego Tempo inteiro**Cargo**: SECRETÁRIA DE DIRETORIA - SÃO PAULO | Salario: R$ 3.500,00. | Ensino: Ensino superior - Bacharelado | Licenciatura | Tecnologia. | Turno: Manhã e Tarde. | Area: Administração. **| Experiência**: 6 meses. | Cidade: São Paulo / SP
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Secretaria Executiva Financeira
2 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Diretoria Tempo inteiroSecretaria Executiva Financeira Experiência em analise de credito - Disponibilidade para possíveis viagens regionais - Bom comunicação, organizada, dinâmica, proativa e facilidade para participar de reuniões INICIO IMEDIATO Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.132,13 - R$2.500,00 por mês **Benefícios**: -...
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Secretaria de Diretoria
Encontrado em: Talent BR C2 - 1 semana atrás
São Paulo, Brasil Randstad - Matriz Tempo inteiroA Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes no mundo inteiro a encontrar o talento certo utilizando a combinação perfeita entre o lado humano de nossos consultores especializados e a tecnologia.Estamos contratando um(a) profissional para uma Industria. Se você tem espírito empreendedor e quer ser protagonista da sua...
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Secretária de Diretoria
Há 4 dias
Sao Paulo, Brasil Grupo Alloy MIT Tempo inteiroReportando-se diretamente ao CEO com atuação junto a diretoria de governança. **Requisitos e qualificações** Suas principais atividades incluirão: Receber e encaminhar ligações telefônicas destinadas a seu departamento; Administrar agenda pessoal dos executivos; Preparar correspondências, tabelas, comunicados; Elaborar documentos e relatórios...
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Assistente de Diretoria
Há 4 dias
Sao Paulo, Brasil Alcance Consultoria e Agenciamento de Negócios LTDA Tempo inteiroTipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.283,40 - R$4.662,93 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Seguro de vida - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Tipos de pagamento adicional: - 13º salário - Hora extra **Experiência**: - Assistente de Diretoria ou Secretaria da...
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Secretária de Diretoria
Há 3 dias
Sao Paulo, Brasil GRUPO OURHO CONNECTA Tempo inteiroSecretária de Diretoria2201a combinar (conforme regime de contratação CLT ou PJ) **Requisitos: Experiências e qualificações**: - Residir na Região do ABC Paulista; - Disponibilidade para atuação em Santo André/SP.
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Auxiliar de Diretoria
Há 3 dias
Sao Paulo, Brasil CLEANIC AMBIENTAL Tempo inteiroResponsabilidades: Atuará na organização e controle de compromissos diários da Diretoria, elaboração de relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem, organização de arquivo. Providências para cumprimento dos compromissos da Diretoria Executiva. Atuação na qualidade do fluxo de informações e do arquivamento de documentos, otimizando o...
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Secretária Escolar
Há 2 dias
Sao Paulo, Brasil Pensata Consultoria Tempo inteiro**Colégio Particular de São José dos Campos contrata Secretária Escolar!** Atividades a serem desenvolvidas: - Realizar procedimentos e atividades no sistema de gestão escolar; - Configuração do sistema acadêmico para início de ano (Alunos, Turmas, - Professores, Calendário, Horários de Aula); - Atualização de Prontuários de alunos de...
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Secretaria Diretoria
Há 7 dias
Sao Paulo, Brasil Rodobens Tempo inteiro**Sobre a Rodobens**: Com mais de 70 anos no mercado, a Rodobens é um dos maiores grupos financeiros do Brasil e tem ajudado milhares de pessoas a tirarem seus planos do papel e realizarem seus sonhos, independentemente do tamanho deles. Contando com serviços de: consórcio, empréstimo, concessionárias próprias, financiamentos, seguros, telemedicina,...
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Assistente de Diretoria
Há 4 dias
Sao Paulo, Brasil Fundação Dr. Jayme Rodrigues Tempo inteiroAtender e dar apoio à clientes internos e externos; Atender selecionar e encaminhar telefonemas recebidos; Atualizar agendas e marcar reuniões; Realizar a triagem de correspondência da Diretoria Clínica, Diretoria Técnica, Diretoria Administrativa, Diretoria de Apoio e Superintendência; Elaborar documentos: ofícios, memorandos, circulares internas e...
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Secretária
Há 7 horas
Sao Paulo, Brasil EVENTOS RH Tempo inteiroSerá responsável por realizar atendimento telefônico; - Gerenciamento de agenda médica e diretoria executiva; - Organização de consultório e recepção; - Atendimento a médicos cooperados; - Confecção de orçamentos e preenchimento contratos. **Cargo**: Secretária **Tipo de Contrato**: CLT (Efetivo) **Área...
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Secretária da Diretoria
Há 5 dias
Sao Paulo, Brasil Amato Hospital Dia Tempo inteiro1-assistência e assessoramento direto a executivos; 2-organização e manutenção dos arquivos da secretaria; 3-classificação, registro e distribuição de correspondência; 4-redação e digitação, inclusive em idioma estrangeiro; 5-execução de serviços típicos de escritório, tais como recepção, registro de compromissos, informações e...
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Secretária(o)
Há 6 dias
Sao Paulo, Brasil Sartori Desenvolvimento Humano e Organizacional Tempo inteiro**Detalhes do cargo**: - Prestar apoio administrativo à Diretoria e Corporativo, executando tarefas em português e inglês relativas a digitações, anotações, organização de documentos, controle de agenda de compromissos, atendimento telefônico, entre outros, visando garantir o bom funcionamento das ferramentas gerenciais e atendimento às...
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Secretária Executiva
Há 6 dias
Sao Paulo, Brasil Akaer Tempo inteiro**Descrição da vaga**: **Secretária Executiva** **Perfil Desejado**: Estamos em busca de uma profissional com experiência como Secretária Executiva, preferencialmente apoiando executivos de alto nível, com excelentes habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas. Fortes habilidades de comunicação oral e escrita, com...
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Atendente de Secretaria Escolar
Há 7 horas
Sao Paulo, Brasil LOTUS PARTICIPAÇÕES Tempo inteiroPré-requisitos: -Boa comunicação -Bom relacionamento interpessoal -Pacote office. ATIVIDADES: Rotinas de secretaria: cadastro de alunos nos sistemas, geração de boletos, envio de comunicados, auxilio em matriculas e rematriculas. Cobrança de documentos Controle material didático Declaração escolar Documentação para diretoria de ensino Entrega de...
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Copeira de Diretoria
Há 3 dias
Sao Paulo, Brasil PEAG Tempo inteiroEmpresa de terceirização de mão de obra está com duas vagas abertas para o cargo de Copeira Executiva (diretoria) para atuar em matriz de loja de eletrônicos e eletrodomésticos renomada. - Atividades a serem realizadas: Reportar a 2 secretárias da diretoria Atender donos da empresa Reuniao do comite executiva Atende apenas reunião do grupo executivo...
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Secretária
Há 4 dias
Sao Paulo, Brasil MARLEX Tempo inteiroVAGA PARA SECRETÁRIA(O) Buscamos um profissional diferenciado para compor a equipe da Marlex. O/A Secretária(o) competente para apoiar os funcionários do alto escalão da nossa empresa. Você será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas. O objetivo é contribuir para a...
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Assistente de Diretoria
Há 6 dias
Sao Paulo, Brasil Modular Data Centers Tempo inteiroBuscamos uma pessoa profissional para dar suporte as rotinas da diretoria. Se você tem experiência como Assistente de Diretoria, é focado(a) em resultados, curioso(a) e tem interesse em fazer parte de uma empresa que está crescendo de forma rápida em um mercado inovador, o seu ambiente é aqui na Modular. Inscreva-se e venha fazer parte da nossa...
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Secretária(o)
Há 2 dias
Sao Paulo, Brasil Paciente 360 Tempo inteiroSomos uma Startup impulsionada e motivada a desenvolver alunos e profissionais da saúde através do ensino, utilizando metodologias ativas e de interação imersiva entre usuário e educador. Nosso propósito une nossos colaboradores a atingirem um só objetivo: EDUCAR PARA MELHORAR A ASSISTÊNCIA À SAÚDE! Estamos em um processo de crescimento...