Assistente de Grupos e Eventos Jr.

7 meses atrás

Sao Paulo, Brasil TIVOLI SAO PAULO Tempo inteiro

**Breve descritivo das atividades**:
Familiarize-se e atualizar-se sobre todos os serviços do hotel, características e atividades a fim de atender as demandas relacionadas a sua atividade;
Manter conhecimento completo e cumprir todas as políticas departamentais, procedimentos de serviço e padrões estabelecidos pelo hotel, pela marca e seus certificadores;
Assegurar-se de que os padrões de produtos e serviços sejam mantidos em um nível superior diariamente;
Manter conhecimento completo quanto a manutenção e utilização correta dos equipamentos de trabalho;
Manter uma boa comunicação com todos os membros da equipe de eventos & banquetes e com os demais departamentos do hotel;
Manter a organização de todos os processos / contratos de eventos;
Promover a venda de todos os produtos e serviços disponíveis no hotel;
Controlar, juntamente aos demais membros da equipe de grupos, eventos e banquetes a disponibilidade das salas, otimizando sua utilização e comercialização;
Realizar propostas e estudos de viabilidade das mesmas, intermediando informações com as demais áreas responsáveis e envolvidas no evento;
Adequar as necessidades dos clientes e/ao nosso portfólio de produtos e serviços, oferecendo-lhe as melhores opções a fim de atender suas necessidades;
Negociar propostas com os clientes, assegurando as melhores condições comerciais para ambas as partes, seguindo padrões e procedimentos preestabelecidos pelo hotel, pela marca e seus certificadores;
Atender os clientes, pessoalmente ou por telefone, prestando-lhes informações e esclarecimentos sobre a organização e condução de seus eventos, assim como intermediar informações entre o contratante e cliente final;
Conduzir visitas / apresentar o hotel e seus respectivos produtos e serviços aos clientes;
Confeccionar e atualizar as ordens de serviço, resumo semanal de eventos e instrutivos de grupo, assim como distribuí-los a todos os departamentos e terceiros envolvidos;
Participar e/ou conduzir reuniões semanais com os demais departamentos a fim de prestar esclarecimentos de forma mais detalhada sobre as ordens de serviço e instrutivos de grupos;
Acompanhar a realização dos eventos, garantindo a qualidade dos serviços e o cumprimento das condições contratadas;
Realizar o trabalho de pós-venda, pesquisando níveis de satisfação e aceitação dos serviços prestados, assim como acionando as providências cabíveis, visando a melhoria contínua dos padrões de qualidade do hotel;
Manter contato com fornecedores para realizar as negociações necessárias relativas aos eventos e monitorar as operações contratadas;
Garantir o cumprimento das diretrizes estabelecidas pela marca e seus certificadores, assim como requisitos legais durante a condução de todos os processos;
Desempenhar todas as outras funções relacionadas ao trabalho quais lhe sejam exigidas;
**Habilidades Gerais**:
Paixão por servir;
Engajamento;
Compromisso;
Organização;
Bom nível de comunicação e interação com indivíduos e pequenos grupos;
Atenção aos detalhes, velocidade e precisão no desenvolvimento das atividades;
Sólidas habilidades para tomar decisões;
Necessidade de supervisão mínima;
**Orientação para resultados**: entender as necessidades do negócio, hóspedes e clientes;
Trabalhar de forma coesa com os colegas de trabalho, como parte de uma equipe e com supervisão mínima;
Manter a confidencialidade das informações dos hóspedes, clientes, dados pertinentes ao negócio e respectivas marcas;
**Habilidades Técnicas**:
**Educação**:
Curso superior concluído em hotelaria, turismo, gestão de eventos e e/ou similares;
**Idiomas**:
**Proficiência para comunicação em português fluente**: conversação, escrita e leitura (obrigatório);
**Proficiência para comunicação em inglês fluente**: conversação, escrita e leitura (obrigatório);
**Qualificações técnicas**:
**Ferramentas Microsoft**: Windows, Word, Excel, Power Point, Outlook, Ms Teams;
Sihot (PMS);
Desbravador Software (Gestão de Alimentos & bebidas);
**Regime de trabalho & benefícios**:
**Regime Contratação**: CLT;
Atividade presencial;
**Horário de trabalho**: Segunda à sexta-feira: 09h00 às 18h00 | Plantões por escala aos sábados: 08h00 às 14h00;
**Escala de Trabalho**: Administrativa;
Plano de saúde;
Plano odontológico;
Seguro de vida em grupo;
Vale transporte;
Vale-alimentação;
Uniforme;
Alimentação no local;
Tarifas especiais para utilização dos serviços de hospedagem e outlets da companhia.

**Escolaridade Mínima**: Ensino Superior

  • Assistente de Produção de Eventos

    7 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil EXECUTIVA EVENTOS Tempo inteiro

    A função de Assistente de Produção de Eventos na EXECUTIVA EVENTOS requer habilidades excepcionais de multitarefa. Você será responsável pela realização de várias tarefas simultaneamente, desde o planejamento e coordenação pré-evento até a execução e desmontagem pós-evento. A capacidade de manter-se focado e eficiente em um ambiente...

  • Assistente de Grupos e Eventos Jr

    Há 7 dias

    Sao Paulo, Brasil Tivoli Tempo inteiro

    Descrição da empresa **Sobre a companhia**: A Tivoli Hotels & Resorts foi fundada em 1933, com a abertura do Tivoli Avenida Liberdade Lisboa, um dos hotéis mais emblemáticos da cidade de Lisboa, Portugal. Com mais de 85 anos de experiência, a Tivoli diferencia-se através de um portfólio de propriedades únicas e autênticas, com personalidades...

  • Assistente de Grupos e Eventos Jr

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Minor International Tempo inteiro

    **Descrição da empresa** **Sobre a companhia**: A Tivoli Hotels & Resorts foi fundada em 1933, com a abertura do Tivoli Avenida Liberdade Lisboa, um dos hotéis mais emblemáticos da cidade de Lisboa, Portugal. Com mais de 85 anos de experiência, a Tivoli diferencia-se através de um portfólio de propriedades únicas e autênticas, com personalidades...

  • Produtor de Eventos Jr

    Há 3 dias

    Sao Paulo, Brasil Sustenidos Tempo inteiro

    **Cargo**:Produtor de Eventos JR. **Regional**:Tatuí / **Núcleo**:Tatuí **Descrição**: **PRINCIPAIS ATIVIDADES**: Produção operacional, técnica e de infraestrutura dos eventos internos e externos; Acompanhar check-list das solicitações dos eventos; Colaborar no levantamento de orçamentos; Interface com outros núcleos, parceiros e fornecedores...

  • Assistente Administrativo de Grupos e Eventos

    7 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Hilton Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE GRUPOS E EVENTOS Princípio das Responsibilidades & Propósito da Posição: Ser responsável pela coordenação do departamento de vendas assistindo à toda equipe de vendas, a fim de ajudar a atingir os objetivos do Business Plan. FUNÇÕES ESSENCIAIS Média Percentagem de Tempo 10 % Relatório de activities para...

  • Assistente de Grupos e Eventos

    Há 19 horas

    Sao Paulo, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **About Us** Viajar é uma jornada. No Holiday Inn, fazemos dela um prazer.Começando com as boas-vindas calorosas e convidativas a todos os hóspedes, quer estejam viajando a negócios ou a passeio, fazendo um pernoite rápido ou relaxando por uma semana. Nos dedicamos a dar um toque especial à estadia de nossos hóspedes, para que criem uma boa...

  • Assistente de Grupos e Eventos

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **About Us** Viajar é uma jornada. No Holiday Inn, fazemos dela um prazer.Começando com as boas-vindas calorosas e convidativas a todos os hóspedes, quer estejam viajando a negócios ou a passeio, fazendo um pernoite rápido ou relaxando por uma semana. Nos dedicamos a dar um toque especial à estadia de nossos hóspedes, para que criem uma boa...

  • Assistente de Grupos e Eventos Hotel Fasano Itaim

    6 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil JHSF | Holding Tempo inteiro

    Colocamos Qualidade e Excelência em primeiro lugar. Acreditamos na filosofia de que o cliente é o centro de nossas ações e estamos em busca de um Assistente de Grupos e Eventos para firmar esse elo importante de nossos negócios, dando suporte as áreas, com senso de dono e comprometimento em cada etapa. Venha fazer parte do nosso time grupos e eventos...

  • Assistente de Grupos e Eventos Jr

    7 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Tivoli Tempo inteiro

    **Descrição da empresa** Sobre a companhia**: **A Minor Hotels**: A Minor Hotels possui, administra e opera um portfólio diversificado de mais de 530 hotéis, resorts e residências de marca em seis continentes. Flexíveis e adaptáveis às tendências do mercado, impulsionamos o crescimento através das nossas oito marcas hoteleiras, juntamente com um...

  • Analista de Eventos Jr

    1 dia atrás

    Sao Paulo, Brasil Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda Tempo inteiro

    Irá ficar responsável pela estrutura PME (pequenas e médias empresas), atender contadores, empresas de pequeno porte. Planejar e executar eventos corporativos, envio de convites, responsável pela comunicação, reserva de salas, coordenar ensaios e a logística dos eventos. Irá ficar responsável também, pela hospedagem e transporte dos participantes...

  • Assistente Administrativo de Grupos e Eventos

    7 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Hilton Tempo inteiro

    Princípio das Responsibilidades & Propósito da Posição: Ser responsável pela coordenação do departamento de vendas assistindo à toda equipe de vendas, a fim de ajudar a atingir os objetivos do Business Plan. FUNÇÕES ESSENCIAIS Média Percentagem de Tempo 10 % Relatório de activities para execução do trabalho do dia 80 % Elaboração de...

  • Assistente de Grupos e Eventos Hotel Fasano Itaim

    2 meses atrás

    São Paulo, SP, Brasil JHSF | Hospitalidade e Gastronomia Tempo inteiro

    Colocamos Qualidade e Excelência em primeiro lugar. Acreditamos na filosofia de que o cliente é o centro de nossas ações e estamos em busca de um Assistente de Grupos e Eventos para firmar esse elo importante de nossos negócios, dando suporte as áreas, com senso de dono e comprometimento em cada etapa. Venha fazer parte do nosso time grupos e eventos...

  • Assistente de Marketing Jr

    Há 19 horas

    Sao Paulo, Brasil Grupo DPG Tempo inteiro

    Vaga de assistente de marketing jr. O assistente de marketing jr. deverá fazer com que o cliente tenha sucesso durante a sua estadia com o Grupo DPG, pois sem esse cargo nenhum projeto anda em conformes com o contrato.Realizando sempre o acompanhamento dos serviços contrados pelo cliente, acompanhar os chamados entregas, ser porta voz entre cliente e...

  • Assistente Administrativo de Grupos e Eventos

    7 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Hilton Tempo inteiro

    **Princípio das Responsibilidades & Propósito da Posição**: Ser responsável pela coordenação do departamento de vendas assistindo à toda equipe de vendas, a fim de ajudar a atingir os objetivos do Business Plan. **FUNÇÕES ESSENCIAIS** Média Percentagem de Tempo 10 % Relatório de activities para execução do trabalho do...

  • Assistente De Relacionamento Jr

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    São Paulo Assistente de Relacionamento Jr - Vaga Exclusiva PCD São Paulo Empresa Confidencial HojeResponsabilidades: Desenvolver e/ou intensificar continuamente o relacionamento com colégios e cursinhos; Realizar e acompanhar as atividades e eventos relacionados à prospecção; Consolidar anális...São Paulo Empresa Confidencial | Assistente de...

  • Assistente de Grupos e Eventos Sr

    7 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Tivoli Tempo inteiro

    **Descrição da empresa** Sobre a companhia**: A Tivoli Hotels & Resorts foi fundada em 1933, com a abertura do Tivoli Avenida Liberdade Lisboa, um dos hotéis mais emblemáticos da cidade de Lisboa, Portugal. Com mais de 85 anos de experiência, a Tivoli diferencia-se através de um portfólio de propriedades únicas e autênticas, com personalidades...

  • Assistente de Eventos Jr

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Transamerica Expo Center Tempo inteiro

    O Transamerica Expo Center faz parte do Conglomerado Alfa, um dos maiores grupos econômicos do Brasil, com mais de 90 anos nos segmentos do mercado financeiro, serviços, agronegócio e bens de consumo. Localizado na zona sul de São Paulo, o centro de convenções faz parte do complexo de hospitalidade que abrange o Hotel Transamerica e o Teatro...

  • Assistente de Eventos

    7 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Rubaiyat São Paulo Tempo inteiro

    **Restaurante Rubaiyat contrata.** **Obrigatório experiência básica na área.** O assistente de eventos é um profissional que auxilia o produtor ou coordenador de eventos em todas as etapas de planejamento, organização e execução de um evento. Ele pode atuar em diferentes tipos de eventos, como casamentos, festivais, congressos, feiras, shows, entre...

  • Assistente Comercial de Vendas Jr

    7 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Intense RH Tempo inteiro

    **Assistente Comercial de Vendas JR**: - Faixa Salarial: R$ A/C- Quantidade de Vagas: 01Experiência em Realiza Cadastros, Elabora Relatórios para Diretoria, Acompanha Pedidos; Assistência no Pós-Vendas, Atendimento Telefônico; Suporte ao Representante Externo; Atuação em Feiras Externas e Eventos; Conhecimento no Pacote Office (Word, Excel e Power...

  • Assistente de Eventos Jr

    Há 19 horas

    Sao Paulo, Brasil Transamerica Expo Center Tempo inteiro

    O Transamerica Expo Center faz parte do Conglomerado Alfa, um dos maiores grupos econômicos do Brasil, com mais de 90 anos nos segmentos do mercado financeiro, serviços, agronegócio e bens de consumo. Localizado na zona sul de São Paulo, o centro de convenções faz parte do complexo de hospitalidade que abrange o Hotel Transamerica e o Teatro...