Secretário Executivo

2 semanas atrás

Campinas, Brasil Fundação FEAC Tempo inteiro

Oportunidade de Secretário Executivo para atuação na ASSOCIAÇÃO INTEGRA CAMPINAS.

(Em Campinas/SP - Presencial)

Objetivo:
Atuar junto a Diretoria Executiva da Associação na coordenação geral do planejamento financeiro/orçamentário, gestão de pessoas, representação e articulação institicional, mapeamento e gestão de processos/políticas e elaboração, análise, execução e avaliação de projetos.

Principais atividades:
Representar institucionalmente em eventos (reuniões, fóruns, conselhos, comissões), desenvolvernovas parcerias (públicos e privados) e manter relacionamento das parcerias estabelecidas;

Realizar atendimento à imprensa e dar encaminhamentos apropriados;

Revisar materiais de comunicação como: relatórios, textos, apresentações, campanhas, fotos, vídeos,

roteiros etc.

Propor à Diretoria o planejamento estratégico da Associação, e executá-lo conforme aprovação da Diretoria, conduzindo a operacionalização do planejamento e orçamento de acordo com as diretrizes estabelecidas, zelando pela integridade da Associação;

Acompanhar as operações financeiras, tais como: fluxo de caixa (previsão de receitas e despesas); elaboração de relatórios econômico-financeiros gerenciais, cenários mapas de risco etc;

Preparar a prestação de contas e relatórios referentes aos recursos públicos e privados recebidos pela Associação;

Definir estratégias de ação, supervisionar a implementação e divulgar programas e projetos;
Acompanhar as atividades jurídicas no âmbito administrativo, civil e trabalhista, bem como de contratos/parcerias de qualquer natureza;

Coordenar os processos de gestão de pessoas tanto no que tange ao desenvolvimento organizacional, quanto as rotinas de departamento pessoal, acompanhamento de legislação vigente e definição de critérios de contratação de pessoal/terceiros;

Dimensionar infraestrutura, necessidade de recursos, materiais e equipamentos para equipe;

Dar suporte a realização de reuniões da Diretoria e assembleias de associados, coordenando a publicação de editais de convocação, listas de presença, verificação de quórum, elaboração e registro de atas.

Requisitos*:

- Experiência de 4 a 6 anos, com atuação em cargos de gestão/coordenação em organizações do terceiro setor;
- Gestão/implementação de projetos;
- Gestão e Planejamento estratégico/orçamentário;
- Liderança de pessoas;
- Mapeamento e Gestão de Processos e elaboração de Políticas Internas;
- Relacionamento institucional;
- Usuário avançado Pacote Office, conhecimento em sistemas integrados;
- Superior Completo em Administração, Comunicação, Jornalismo, Direito/ correlatas.

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Campinas, Brasil BRUNIALTI Tempo inteiro

    Experiência como secretaria executiva (imprescindível) Conhecimento em pacote office (excel, word, power point e outlook) Boa comunicação Noções de Administração e marketing Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$3.500,00 - R$4.000,00 por mês Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Tipos de pagamento adicional: - 13º...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Campinas, Brasil Elfari Consultoria Empresarial Tempo inteiro

    Buscamos profissional para assessorar o presidente de uma indústria localizada em Campinas. Será responsável pela agenda de compromissos. Organizar reuniões e eventos. Realizar o contas a pagar e receber das contas pessoais. Assessora a família do executivo. Inglês é fundamental Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT **Benefícios**: -...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Campinas, Brasil Elfari Consultoria Empresarial Tempo inteiro

    Buscamos profissional para assessorar o presidente de uma indústria localizada em Campinas. Será responsável pela agenda de compromissos. Organizar reuniões e eventos. Realizar o contas a pagar e receber das contas pessoais. Assessora a família do executivo. Ótimos conhecimentos em excel. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Campinas, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA / CAMPINAS / 1 VAGA(S) **:24 / 02 12:30 ( 2648608 ) Empresa está com 1 vaga(s) em aberto para Campinas. **Responsabilidades**: Assessorar no gerenciamento das informações e na execução das tarefas administrativas e em reuniões; Controle de agendas, marcando e cancelando compromissos; Coordenar/ controlar equipes (Pessoas que...

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA

    4 semanas atrás

    Campinas, Brasil Elfari Tempo inteiro

    Descrição: Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Benefícios: Assistência médica Assistência odontológica Vale-refeição Vale-transporte Experiência: Como secretária (Obrigatório) Local do trabalho: Campinas- presencial Importante que o candidato resida em CampinasRequisitos: Buscamos profissional para assessorar o presidente de uma empresa...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Campinas, Brasil LeaderRH Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Júnior motivada e dedicada para se juntar à nossa equipe. A Secretária Júnior desempenhará um papel fundamental, ela irá organizar e otimizar todo a rotina da CEO, a mesma será responsável por organizar a agenda, marcar e remarcar compromissos. A Secretária será responsável por orçar presentes, eventos,...

  • Assistente de Diretoria/assistente de Executivo

    4 semanas atrás

    Campinas, Brasil AG Talentos Tempo inteiro

    **Requisitos** Superior Completo ou Cursando Técnico em Secretariado Pacote Office Avançado Inglês Intermediário/Avançado Experiência como Assistente de Diretoria/Secretária Vivência com SAP **Responsabilidades** Efetuar através de sistema interno a inclusão de informações para reembolso de despesas e/ou prestação de contas, referente...

  • Secretária Executiva/governanta

    4 semanas atrás

    Campinas, Brasil AG Talentos Tempo inteiro

    Requisitos: Graduação em Administração, Finanças, Letras ou correlatas. Inglês Avançado Experiência no suporte a executivos envolvendo rotinas de gestão financeira (organização, gestão dos controles e fluxos financeiros), conferência de informações (extratos x gastos) Experiência no planejamento e acompanhamento da agenda e dos...

  • Secretária

    4 semanas atrás

    Campinas, Brasil Webliv Tempo inteiro

    O que fará: Vaga Presencial Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro. Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por atendê-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos...

  • Secretária

    2 semanas atrás

    Campinas, Brasil Brasil Trustee Assessoria e Consultoria Tempo inteiro

    **Requisitos**: Mínimo de dois anos de experiência comprovada na função; Graduação em Secretariado, Administração de Empresas ou cursos correlatos; CNH A ou B. **Detalhes da vaga**: Atendimento a diretoria; Acompanhamento de agenda (Acompanhamento de agenda do executivo, como: marcar, cancelar e remarcar compromisso - ferramenta utilizada é o...

  • Secretária

    4 semanas atrás

    Campinas, Brasil Brasil Trustee Assessoria e Consultoria Tempo inteiro

    **Requisitos**: Mínimo de dois anos de experiência comprovada na função; Graduação em Secretariado, Administração de Empresas ou cursos correlatos; CNH A ou B. **Detalhes da vaga**: Atendimento a diretoria; Acompanhamento de agenda (Acompanhamento de agenda do executivo, como: marcar, cancelar e remarcar compromisso - ferramenta utilizada é o...

  • Secretária

    4 semanas atrás

    Campinas, Brasil Brasil Trustee Assessoria e Consultoria Tempo inteiro

    **Requisitos**: Mínimo de dois anos de experiência comprovada na função; Graduação em Secretariado, Administração de Empresas ou cursos correlatos; CNH A ou B. **Detalhes da vaga**: Atendimento a diretoria; Acompanhamento de agenda (Acompanhamento de agenda do executivo, como: marcar, cancelar e remarcar compromisso - ferramenta utilizada é o...

  • Secretária

    4 semanas atrás

    Campinas, Brasil Luandre Temporários LDTA Tempo inteiro

    " - Administrar eficazmente as atividades do setor, determinando as prioridades; - Aplicar as funções gerenciais, planejamento e organização; - Dar ênfase ao relacionamento com os clientes; - Resolver problemas inerentes ao seu trabalho; - Desempenhar com alto padrão de competência as atividades peculiares à profissão, contribuindo...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Campinas, Brasil Irmandade de Misericórdia de Campinas Tempo inteiro

    Empresa do Ramo hospitalar em Campinas Será responsável por fornecer suporte administrativo, com foco na gestão eficiente, Realizar o gerenciamento de agendas da diretoria de modo geral; Coordenar reuniões e eventos, confecção de atas e ofícios. Atendimento telefônico, entrega de correspondências nos setores administrativos, ser responsável pelos...

  • Secretária de Diretoria Bilíngue

    Há 7 dias

    Campinas, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Superior Completo;Pacote office intermediário;Inglês avançado;Residir em Campinas e região.Atribuições para a posição:Assistência e secretariado para executivos.Gestão da documentação e seguros dos carros da empresa.Administração de contratos de locação de veículos.Aprovação de relatórios de reembolso de despesas.Gerenciamento de...