Auxiliar de Documentação

3 semanas atrás

Joinville, Brasil Spassu Tecnologia e Serviços SA Tempo inteiro

Descrição: Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação. Principais Responsabilidades: *Executar atividades de arquivo técnico; *Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico; *Preparar documentação para Guarda externa; *Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle; *Estruturar arquivo técnico; *Organização da documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade; *Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário; *Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos; *Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso do cliente; *Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades do cliente; *Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento; *Digitalizar documentos por demandas pontuais; *Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente; *Atendimento ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas do cliente; *Realizar controle de codificação interna para emissão de documentação; *Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de *Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas; *Realizar pesquisa e fornecimento de documentos; *Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado; *Conferência da documentação recebida; *Cadastramento da documentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novos documentos e reservas); *Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização; *Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos data books compilados; *Conferência de documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário; *Conferência de cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas. Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados. -> Se você é PCD, essa vaga também é para você. Requisitos: *Ensino Médio completo. Experiência anterior na função, 05 anos em atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental. Conhecimento Mínimos: *Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint; *Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems; *Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED); *Arquivos técnicos e técnicas de arquivo.

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Formação desejada:

- Ensino Médio (2º Grau)

Habilitação para dirigir: B

Veículo próprio
- Vale Alimentação ou Refeição
- Plano Odontológico
- Vale Transporte
- Assistência Personalizada a Saúde
- Gympass
- Plano de Saúde
- Seguro de Vida
- Um mundo de oportunidades

  • Auxiliar de Documentação

    2 meses atrás

    Joinville, Brasil Spassu Tecnologia e Serviços SA Tempo inteiro

    Descrição: Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação. Principais Responsabilidades: *Executar atividades de arquivo técnico; *Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico; *Preparar documentação para Guarda externa; *Realizar o controle de...

  • Auxiliar de Documentação

    Há 6 dias

    Joinville, Santa Catarina, Brasil Spassu Tecnologia e Serviços SA Tempo inteiro

    Descrição: Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentaçãoPrincipais Responsabilidades:*Executar atividades de arquivo técnico; *Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico; *Preparar documentação para Guarda externa; *Realizar o controle de empréstimos e...

  • Auxiliar de Documentação

    Há 6 dias

    Joinville, Santa Catarina, Brasil Spassu Tecnologia e Serviços SA Tempo inteiro

    Descrição: Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentaçãoPrincipais Responsabilidades:*Executar atividades de arquivo técnico; *Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico; *Preparar documentação para Guarda externa; *Realizar o controle de empréstimos e...

  • Auxiliar de RH

    1 semana atrás

    Joinville, Brasil Orbenk Administração e Serviços Ltda Tempo inteiro

    Grupo Orbenk contrata: Auxiliar de RH (foco em documentação) **Responsabilidades**: - Preparar documentos para faturamento; - Emissão de comprovantes; - Atendimento a clientes internos e externos; - Analisar relatórios de férias, admissões, desligamentos. **Requisitos**: - Vivência com análise e preparação de documentação; - (desejável)...

  • Auxiliar de RH

    2 meses atrás

    Joinville, Brasil Orbenk Administração e Serviços Ltda Tempo inteiro

    **Responsabilidades**: Montagens de Kits documentais Separação e conferência de documentos Envio de documentação para faturamento Contato com unidades sobre dúvidas relacionadas a documentos **Requisitos**: Desejável conhecimento em Excel Básico Superior completo ou cursando em: Gestão de RH, Administração, Biblioteconomia ou áreas...

  • Secretária - Documentação Automotiva

    2 semanas atrás

    Joinville, Brasil Glasses Gestão de Talentos Tempo inteiro

    Atividade: Recepção e atendimento telefônicos, serviço de apoio à área comercial (vendedores e gerentes) para agilização das negociações. Requisitos: Conhecimento Office Worde e Excel (nível intermediário), CNH, Atendimento telefônico, emissão de notas fiscais, organizada, consultas de débitos, multas e afins, bom relacionamento interpessoal,...

  • Técnico de Documentação e Arquivo em Const

    Há 7 dias

    Joinville, Brasil Emporium de Thalentos Tempo inteiro

    Grupo de Infraestrutura, sólido e com atuação em todo País e também no exterior, busca Técnico de Documentação de obras civis, com o seguinte perfil: Técnico em edificações / civil ou qualidade COMPLETO, com experiência no apoio ao gerenciamento e fiscalização na execução de obras civis _(on shore _e _offshore_), montagens e...

  • Técnico de Documentação e Arquivo em Const

    Há 6 dias

    Joinville, Santa Catarina, Brasil Emporium de Thalentos Tempo inteiro

    Grupo de Infraestrutura, sólido e com atuação em todo País e também no exterior, busca Técnico de Documentação de obras civis, com o seguinte perfil:Técnico em edificações / civil ou qualidade COMPLETO, com experiência no apoio ao gerenciamento e fiscalização na execução de obras civis _(on shore _e _offshore_), montagens e...

  • Auxiliar de Depósito

    Há 7 dias

    Joinville, Brasil Indústria de tubos de aço Tempo inteiro

    Indústria de tubos de aço admite Auxiliar de Depósito em Joinville Pirabeiraba para atuar em Tempo integral, A combinar.. Recebimento e conferência de materiais e produtos que chegam ao depósito, verificando a documentação necessária. Armazenamento correto dos tubos de aço, levando em consideração suas características e medidas.. É oferecido...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 4 dias

    Joinville, Brasil Revendedora de carros usados Tempo inteiro

    Revendedora de carros usados admite Auxiliar Administrativo em Joinville Floresta para atuar em Tempo integral, A combinar.. Receber e realizar o atendimento aos clientes que chegam à revendedora. Realizar a venda de carros usados, elaborando contratos de compra e venda, preenchendo documentação pertinente e realizando o fechamento das vendas. Realizar o...

  • Auxiliar de Expedição

    2 semanas atrás

    Joinville, Brasil Fabricação de telas Tempo inteiro

    Fabricação de telas admite Auxiliar de Expedição em Joinville Zona Industrial Norte para atuar em Tempo integral, A combinar.. Conferir e identificar os materiais destinados à empresa, armazenagem, informar e tratar divergência entre a documentação e os materiais. Separação dos pedidos, ordens de produção. Contagens cíclicas do estoque,...

  • Auxiliar Técnico

    2 semanas atrás

    Joinville, Brasil Loja de equipamentos para soldagem Tempo inteiro

    Loja de equipamentos para soldagem admite Auxiliar Técnico em Joinville Vila Nova para atuar em Tempo integral, A combinar.. Realizar diagnóstico e reparo de equipamentos eletrônicos, utilizando ferramentas como ferro de solda, multímetro e osciloscópio. Contribuir para manutenções preventivas, realizar testes de qualidade e manter um controle...

  • Auxiliar Técnico

    Há 6 dias

    Joinville, Santa Catarina, Brasil Loja de equipamentos para soldagem Tempo inteiro

    Loja de equipamentos para soldagem admite Auxiliar Técnico em Joinville Vila Nova para atuar em Tempo integral, A combinar. Realizar diagnóstico e reparo de equipamentos eletrônicos, utilizando ferramentas como ferro de solda, multímetro e osciloscópio.Contribuir para manutenções preventivas, realizar testes de qualidade e manter um controle eficiente...

  • Estagiário de Documentação Nr 12

    2 semanas atrás

    Joinville, Brasil Unisafety Soluções Ltda Tempo inteiro

    Escolaridade: Técnico em Mecânica, Mecatrônica, Automação ou Eletromecânica Descrição da Vaga - Efetuar avaliação técnica de máquinas e equipamentos com base em normas técnicas de segurança e norma regulamentadoras; - Elaborar laudos; - Realizar análises críticas de sistemas de máquinas (hidráulico, pneumática e elétrico); Leitura de...

  • Auxiliar de Expedição

    Há 6 dias

    Joinville, Santa Catarina, Brasil Fabricação de telas Tempo inteiro

    Fabricação de telas admite Auxiliar de Expedição em Joinville (Zona Industrial Norte). Principais Responsabilidades:Conferir e identificar os materiais destinados à empresa, armazenagem, informar e tratar divergência entre a documentação e os materiais.Separação dos pedidos, ordens de produção.Contagens cíclicas do estoque, análises de...

  • Auxiliar de Escritório

    2 meses atrás

    Joinville, Brasil CM Industrial Tempo inteiro

    Será responsável organizar documentação, controle de abastecimento de frota, controle de refeição, auxiliar RH, e demais demandas do escritório. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino médio completo. **Experiência**: Experiência como auxiliar de escritório. **Salário**: A combinar **Cargo**: Auxiliar de...

  • Auxiliar de Escritório

    2 meses atrás

    Joinville, Brasil CM Industrial Tempo inteiro

    Será responsável organizar documentação, controle de abastecimento de frota, controle de refeição, auxiliar RH, e demais demandas do escritório. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino médio completo. **Experiência**: Experiência como auxiliar de escritório. **Salário**: A combinar **Cargo**: Auxiliar de...

  • Auxiliar de Escritório

    2 meses atrás

    Joinville, Brasil CM Industrial Tempo inteiro

    Será responsável organizar documentação, controle de abastecimento de frota, controle de refeição, auxiliar RH, e demais demandas do escritório. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino médio completo. **Experiência**: Experiência como auxiliar de escritório. **Salário**: A combinar **Cargo**: Auxiliar de...

  • Auxiliar de Escritório

    3 semanas atrás

    Joinville, Brasil CM Industrial Tempo inteiro

    Será responsável organizar documentação, controle de abastecimento de frota, controle de refeição, auxiliar RH, e demais demandas do escritório. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino médio completo. **Experiência**: Experiência como auxiliar de escritório. **Salário**: A combinar **Cargo**: Auxiliar de...

  • Auxiliar de Escritório

    2 semanas atrás

    Joinville, Brasil CM Industrial Tempo inteiro

    Será responsável organizar documentação, controle de abastecimento de frota, controle de refeição, auxiliar RH, e demais demandas do escritório. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino médio completo. **Experiência**: Experiência como auxiliar de escritório. **Salário**: A combinar **Cargo**: Auxiliar de...