Secretária executiva

3 semanas atrás

Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Constance Calçados Tempo inteiro
Secretária Executiva

Estamos em busca de uma Secretária, com ou sem experiência, organizada, proativa e com perfil comercial para atuar diretamente com demandas executivas, pessoais e de compras. Se você possui habilidades em controle financeiro, comunicação firme e tem experiência em gestão de compras e notas fiscais, essa oportunidade é para você

Principais Responsabilidades:

- Gerenciamento de agenda e compromissos (pessoais e profissionais) de executivos.
- Organização e firmeza no planejamento de viagens, reuniões e eventos corporativos.
- Controle financeiro e administrativo, incluindo gestão de compras, controle de fornecedores, emissão e conferência de notas fiscais.
- Acompanhamento de processos de compras, cotações e negociação com fornecedores.
- Gestão de demandas pessoais dos executivos, garantindo agilidade e eficiência nas tarefas cotidianas.
- Gestão de imóveis
- Comunicação direta com clientes, fornecedores e equipe interna, garantindo uma interação clara e objetiva.
- Organização e arquivamento de documentos.

Requisitos:

- Experiência comprovada como secretária, assistente pessoal ou em funções administrativas com foco comercial/compras.
- Conhecimento em processos de compras, controle de fornecedores e gestão de notas fiscais.
- Forte comunicação verbal e escrita, com habilidade para negociação e interação firme com fornecedores e clientes.
- Experiência em controle financeiro e gestão de despesas pessoais.
- Proatividade, organização e atenção aos detalhes, com capacidade de gerenciar múltiplas tarefas.
- Domínio do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e ferramentas administrativas.

Diferenciais:

- Experiência em compras e gestão de fornecedores.
- Conhecimento em controle de despesas pessoais.
- Capacidade de negociar prazos e condições com fornecedores.
- Perfil dinâmico, com foco em antecipar necessidades e solucionar problemas.

Savassi - BH / Presencial

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    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Constance Calçados Tempo inteiro

    Secretária Executiva Estamos em busca de uma Secretária, com ou sem experiência, organizada, proativa e com perfil comercial para atuar diretamente com demandas executivas, pessoais e de compras. Se você possui habilidades em controle financeiro, comunicação firme e tem experiência em gestão de compras e notas fiscais, essa oportunidade é para...

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    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Constance Calçados Tempo inteiro

    Secretária Executiva Estamos em busca de uma Secretária, com ou sem experiência, organizada, proativa e com perfil comercial para atuar diretamente com demandas executivas, pessoais e de compras. Se você possui habilidades em controle financeiro, comunicação firme e tem experiência em gestão de compras e notas fiscais, essa oportunidade é para...

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    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil FEDERAÇÃO DO COMÉRCIO DE BENS, SERVIÇOS E TURISMO DO ESTADO DE MG Tempo inteiro

    **Secretária Executiva****Responsabilidades**:- Gerenciar a agenda e compromissos da alta gestão, garantindo a organização e otimização do tempo.- Coordenar viagens corporativas (reservas, transporte, hospedagem).- Organizar e coordenar reuniões, incluindo logística e elaboração de relatórios.- Redigir e revisar documentos, apresentações e...

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    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Constance Calçados Tempo inteiro

    Secretária ExecutivaEstamos em busca de uma Secretária, com ou sem experiência, organizada, proativa e com perfil comercial para atuar diretamente com demandas executivas, pessoais e de compras. Se você possui habilidades em controle financeiro, comunicação firme e tem experiência em gestão de compras e notas fiscais, essa oportunidade é para...

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    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Pmra - Porto Miranda Rocha Advogados Tempo inteiro

    Descrição da oferta:Escritório de Advocacia admite Secretária Executiva em Belo Horizonte (Gutierrez).Principais Responsabilidades:Apoio direto à diretoria executiva do escritório.Organização de agenda, compromissos e reuniões.Controle e organização de documentos, arquivos e correspondências.Apoio na elaboração de atas, relatórios,...

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    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Caderno Nacional Tempo inteiro

    Secretária Executiva - Detalhes da Vaga. ? Como Secretária Executiva, você será responsável por gerenciar as atividades diárias do escritório, coordenar reuniões, lidar com a correspondência e as comunicações internas e externas, bem como auxiliar na preparação de relatórios e documentos, atuará ainda com a organização de eventos, compra de...

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    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Constance Calçados Tempo inteiro

    Secretária Executiva Estamos em busca de uma Secretária, com ou sem experiência, organizada, proativa e com perfil comercial para atuar diretamente com demandas executivas, pessoais e de compras. Se você possui habilidades em controle financeiro, comunicação firme e tem experiência em gestão de compras e notas fiscais, essa oportunidade é para...

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    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    **Requisitos e qualificações**: Formação em Secretariado Executivo ou correlatas; Experiência anterior em atividades de secretariado e administrativas. Responsabilidades e atribuições: Controle da agenda e dos compromissos de executivos; Planejamentos e organizações de viagens; Organização, conferência e envio de documentos; Organização de...

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    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Grupo Nortearh Tempo inteiro

    Consultoria de RH admite Secretaria Executiva em Belo Horizonte (Sion) para atuar em Tempo integral, De segunda a quinta das 08:00 às 19:00 e sexta 08:00 às 18:00 com 02 horas de almoço.É oferecido contrato Efetivo, Plano Médico / Vale Alimentação / Vale Refeição / Vale Transporte /**vaga cód**:

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    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Nwork Consult Tempo inteiro

    Sobre a Oportunidade Estamos em busca de uma Secretária Executiva , para apoiar o C-Level.Responsabilidades Apoio direto ao CEO, em todas as frentes executivas e pessoais; Organização de agenda, reuniões, viagens e compromissos; Interface com equipe interna e stakeholders externos; Elaboração e controle de planilhas, relatórios e custos; Gestão de...