Secretária Executiva

1 dia atrás

Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Caderno Nacional Tempo inteiro

Secretária Executiva - Detalhes da Vaga. ? Como Secretária Executiva, você será responsável por gerenciar as atividades diárias do escritório, coordenar reuniões, lidar com a correspondência e as comunicações internas e externas, bem como auxiliar na preparação de relatórios e documentos, atuará ainda com a organização de eventos, compra de passagens e agendamento de hospedagens para o alto escalão da empresa. ?**Responsabilidades**:Gerenciar a agenda do executivo principal: Organizar e coordenar compromissos, reuniões e viagens, garantindo que o tempo seja otimizado e que todos os detalhes logísticos sejam tratados de forma eficiente. ?Preparação de documentos e relatórios: Auxiliar na preparação de relatórios, apresentações, propostas e outros documentos, garantindo que estejam formatados corretamente, livres de erros e prontos para distribuição. ?Gestão de informações e arquivos: Manter registros e arquivos organizados e atualizados, garantindo que as informações estejam prontamente disponíveis quando necessário. ? Isso pode incluir dados confidenciais e sensíveis, que devem ser tratados com o devido cuidado. ?Organização de reuniões e eventos: Coordenar a logística de reuniões internas e externas, incluindo reservas de salas, preparação de materiais, confirmação de participantes e fornecimento de suporte durante os eventos. ?Apoio administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas diversas, como processamento de despesas, gerenciamento de suprimentos de escritório, controle de correspondência e outros itens de rotina. ?Confidencialidade: Manter a confidencialidade de informações sensíveis e pessoais, respeitando a privacidade dos executivos e das partes interessadas. ?**Requisitos**:Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em um cargo similar, lidando com responsabilidades administrativas e executivas. ?Habilidades organizacionais excepcionais e capacidade de priorizar tarefas de forma eficaz. ?Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita. ?Conhecimento avançado em software de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gerenciamento de agenda. ?Forte capacidade de lidar com informações confidenciais e sensíveis com discrição e sigilo. ?Capacidade de trabalhar de forma independente, tomar decisões rápidas e resolver problemas com eficiência. ?Excelente habilidade de relacionamento interpessoal e capacidade de trabalhar com pessoas de todos os níveis hierárquicos. ?Formação acadêmica relevante em Administração, Secretariado ou área relacionada será considerada uma vantagem. ?Tipo de vaga: Efetivo CLTSalário: R$3. ?200,00 por mês**Benefícios**:- Assistência médica- Vale-alimentação- Vale-transporteHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feiraTipos de pagamento adicional:- 13o salárioPergunta(s) de seleção:- Possuí experiência na função ? Se sim, quanto tempo ?- Aceita trabalhar de 14 as 22 ?. Requisitos para participar do processo. ? . O que oferecemos.

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    Há 6 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Caderno Nacional Tempo inteiro

    Secretária Executiva - Detalhes da Vaga. ? **Principais responsabilidades**:**Requisitos técnicos**:Experiência mínima de 5 anos como Secretária Executiva. ?Fluência em inglês (avançado). ?Conhecimento em espanhol será considerado um diferencial. ?Disponibilidade e flexibilidade de horários para atender às demandas do executivo. ?**Perfil...

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    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Constance Calçados Tempo inteiro

    Secretária Executiva Estamos em busca de uma Secretária, com ou sem experiência, organizada, proativa e com perfil comercial para atuar diretamente com demandas executivas, pessoais e de compras. Se você possui habilidades em controle financeiro, comunicação firme e tem experiência em gestão de compras e notas fiscais, essa oportunidade é para...

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    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeeCompetência Tempo inteiro R$55.000 - R$82.000

    Secretária ExecutivaDesenvolva sua carreira como Secretária Executiva em uma equipe dinâmica.Funções:Controlar agenda e compromissos diários da direção;Gerenciar documentos e correspondências;Participar em reuniões de elaboração de atas e pautas;Elaborar relatórios, planilhas e apresentações;Reservar passagens e hotéis para viagem;Receber,...

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    Há 3 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil FEDERAÇÃO DO COMÉRCIO DE BENS, SERVIÇOS E TURISMO DO ESTADO DE MG Tempo inteiro

    **Secretária Executiva****Responsabilidades**:- Gerenciar a agenda e compromissos da alta gestão, garantindo a organização e otimização do tempo.- Coordenar viagens corporativas (reservas, transporte, hospedagem).- Organizar e coordenar reuniões, incluindo logística e elaboração de relatórios.- Redigir e revisar documentos, apresentações e...

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    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Leaderrh Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada e experiente para fornecer suporte administrativo e executivo ao alto escalão da empresa.Como Secretária Executiva, você será responsável por gerenciar as atividades diárias do escritório, coordenar reuniões, lidar com a correspondência e as comunicações internas e externas, bem...

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    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Constance Calçados Tempo inteiro

    Secretária ExecutivaEstamos em busca de uma Secretária, com ou sem experiência, organizada, proativa e com perfil comercial para atuar diretamente com demandas executivas, pessoais e de compras. Se você possui habilidades em controle financeiro, comunicação firme e tem experiência em gestão de compras e notas fiscais, essa oportunidade é para...

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    Há 5 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Pmra - Porto Miranda Rocha Advogados Tempo inteiro

    Descrição da oferta:Escritório de Advocacia admite Secretária Executiva em Belo Horizonte (Gutierrez).Principais Responsabilidades:Apoio direto à diretoria executiva do escritório.Organização de agenda, compromissos e reuniões.Controle e organização de documentos, arquivos e correspondências.Apoio na elaboração de atas, relatórios,...

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    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Constance Calçados Tempo inteiro

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    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Constance Calçados Tempo inteiro

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    Há 3 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    **Requisitos e qualificações**: Formação em Secretariado Executivo ou correlatas; Experiência anterior em atividades de secretariado e administrativas. Responsabilidades e atribuições: Controle da agenda e dos compromissos de executivos; Planejamentos e organizações de viagens; Organização, conferência e envio de documentos; Organização de...