ADVOGADA – CONTROLLER JURÍDICO

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ADVOGADA – CONTROLLER JURÍDICA
- PRESENCIAL Buscamos Advogada para atuar como controller na Controladoria Jurídica, com perfil altamente analítico, organizado, ágil, crítico e orientado à alta performance. Essa profissional será responsável por garantir que o fluxo operacional do jurídico funcione com controle absoluto dos prazos, qualidade das entregas, produtividade da equipe, distribuição adequada das tarefas e cumprimento dos padrões internos do escritório. É uma posição estratégica e operacional, fundamental para garantir que, diante de um volume elevado e crescente de processos, nenhuma demanda seja perdida, atrasada ou executada fora do padrão estabelecido. Modelo: Presencial Horário: segunda a sexta-feira, em horário comercial. Sexta encerramos às 17h. Paralizamos somente nos feriados federais. Honorários mensais: R$ 3.300,00 + R$ 200,00 de ajuda de custo para transporte A profissional atuará diretamente com a sócia do escritório, tendo como principais atribuições a contagem e controle de prazos, distribuição e acompanhamento de tarefas, gestão da produtividade dos advogados, conferência de petições, acompanhamento processual, acompanhamento de citações, controle de audiências e organização da operação jurídica, sistemas, carteira de clientes e outros. Buscamos uma profissional organizada, analítica, ágil, responsável, com senso de urgência, perfil de liderança e foco em alta performance. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES1. Gestão e controle de prazos
- Realizar a leitura e análise diária das publicações;
- Identificar, cadastrar e controlar novos prazos;
- Agendar e distribuir prazos aos advogados responsáveis;
- Acompanhar diariamente o cumprimento dos prazos;
- Cobrar os advogados quanto às entregas pendentes;
- Conferir o cumprimento e protocolo das atividades;
- Realizar os protocolos quando necessário;
- Monitorar prazos críticos e estratégicos;
- Garantir que nenhum prazo fique sem responsável;
- Identificar antecipadamente riscos de perda de prazo;
- Manter o sistema de controle de prazos permanentemente atualizado;
- Fazer a conferência final das atividades antes do encerramento dos prazos. 2. Cadastro e acompanhamento processual
- Realizar o cadastro de novos processos;
- Conferir informações processuais;
- Acompanhar citações e intimações;
- Identificar novas movimentações relevantes;
- Garantir que os processos estejam corretamente cadastrados e distribuídos;
- Fiscalizar o salvamento correto de documentos no sistema;
- Conferir documentos, petições, protocolos e demais informações estão devidamente arquivados;
- Manter a base processual organizada e atualizada. 3. Distribuição e gestão das tarefas
- Distribuir prazos e tarefas entre os advogados;
- Designar despachos, petições, manifestações e demais atividades;
- Designar advogados para audiências;
- Controlar a agenda de audiências;
- Acompanhar a evolução das tarefas atribuídas;
- Redistribuir demandas quando necessário;
- Avaliar a capacidade produtiva de cada advogado;
- Evitar concentração excessiva de tarefas em determinados profissionais;
- Garantir equilíbrio e eficiência na distribuição da carga de trabalho. 4. Gestão de produtividade Será responsável por acompanhar de forma próxima a produtividade do time jurídico.
- Monitorar a produtividade individual e coletiva;
- Acompanhar metas e indicadores;
- Avaliar pontuação e desempenho dos advogados;
- Identificar profissionais abaixo da produtividade esperada;
- Identificar gargalos operacionais;
- Cobrar entregas e resultados;
- Criar planos de melhoria quando necessário;
- Acompanhar a evolução dos advogados;
- Manter o time em ritmo de alta performance;
- Identificar profissionais com capacidade para assumir demandas maiores;
- Reportar à liderança os principais indicadores e desalinhamentos. 5. Controle de qualidade das petições A Controladoria também terá papel fundamental na qualidade técnica e padronização das entregas jurídicas.
- Realizar análise de qualidade das petições;
- Conferir utilização correta dos modelos;
- Fiscalizar a padronização das peças;
- Identificar erros recorrentes;
- Apontar inconsistências e desalinhamentos;
- Solicitar correções quando necessário;
- Trabalhar junto aos advogados para melhoria da qualidade;
- Adequar modelos jurídicos sempre que necessário;
- Identificar oportunidades de melhoria nos padrões utilizados pelo escritório;
- Buscar novas teses e estratégias jurídicas junto aos advogados;
- Estimular a atualização e evolução técnica do time. 6. Treinamento e desenvolvimento da equipe
- Realizar treinamentos periódicos;
- Treinar novos advogados sobre os procedimentos internos;
- Orientar a equipe quanto à utilização dos sistemas;
- Treinar os advogados sobre padronização de petições e modelos;
- Criar orientações e procedimentos internos;
- Corrigir falhas recorrentes por meio de treinamento;
- Promover reuniões coletivas e individuais;
- Compartilhar boas práticas com o time;
- Estimular a evolução técnica e operacional

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