ADVOGADA – CONTROLLER JURÍDICO

Há 1 semana

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ADVOGADA – CONTROLLER JURÍDICA- PRESENCIAL

Buscamos Advogada para atuar como controller na Controladoria Jurídica, com perfil altamente analítico, organizado, ágil, crítico e orientado à alta performance.

Essa profissional será responsável por garantir que o fluxo operacional do jurídico funcione com controle absoluto dos prazos, qualidade das entregas, produtividade da equipe, distribuição adequada das tarefas e cumprimento dos padrões internos do escritório.

É uma posição estratégica e operacional, fundamental para garantir que, diante de um volume elevado e crescente de processos, nenhuma demanda seja perdida, atrasada ou executada fora do padrão estabelecido.

Modelo: Presencial

Horário: segunda a sexta-feira, em horário comercial. Sexta encerramos às 17h. Paralizamos somente nos feriados federais.

Honorários mensais: R$ 3.300,00 + R$ 200,00 de ajuda de custo para transporte

A profissional atuará diretamente com a sócia do escritório, tendo como principais atribuições a contagem e controle de prazos, distribuição e acompanhamento de tarefas, gestão da produtividade dos advogados, conferência de petições, acompanhamento processual, acompanhamento de citações, controle de audiências e organização da operação jurídica, sistemas, carteira de clientes e outros.

Buscamos uma profissional organizada, analítica, ágil, responsável, com senso de urgência, perfil de liderança e foco em alta performance.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES1. Gestão e controle de prazos

Realizar a leitura e análise diária das publicações;
Identificar, cadastrar e controlar novos prazos;
Agendar e distribuir prazos aos advogados responsáveis;
Acompanhar diariamente o cumprimento dos prazos;
Cobrar os advogados quanto às entregas pendentes;
Conferir o cumprimento e protocolo das atividades;
Realizar os protocolos quando necessário;
Monitorar prazos críticos e estratégicos;
Garantir que nenhum prazo fique sem responsável;
Identificar antecipadamente riscos de perda de prazo;
Manter o sistema de controle de prazos permanentemente atualizado;
Fazer a conferência final das atividades antes do encerramento dos prazos.

2. Cadastro e acompanhamento processual

Realizar o cadastro de novos processos;
Conferir informações processuais;
Acompanhar citações e intimações;
Identificar novas movimentações relevantes;
Garantir que os processos estejam corretamente cadastrados e distribuídos;
Fiscalizar o salvamento correto de documentos no sistema;
Conferir documentos, petições, protocolos e demais informações estão devidamente arquivados;
Manter a base processual organizada e atualizada.

3. Distribuição e gestão das tarefas

Distribuir prazos e tarefas entre os advogados;
Designar despachos, petições, manifestações e demais atividades;
Designar advogados para audiências;
Controlar a agenda de audiências;
Acompanhar a evolução das tarefas atribuídas;
Redistribuir demandas quando necessário;
Avaliar a capacidade produtiva de cada advogado;
Evitar concentração excessiva de tarefas em determinados profissionais;
Garantir equilíbrio e eficiência na distribuição da carga de trabalho.

4. Gestão de produtividade

Será responsável por acompanhar de forma próxima a produtividade do time jurídico.

Monitorar a produtividade individual e coletiva;
Acompanhar metas e indicadores;
Avaliar pontuação e desempenho dos advogados;
Identificar profissionais abaixo da produtividade esperada;
Identificar gargalos operacionais;
Cobrar entregas e resultados;
Criar planos de melhoria quando necessário;
Acompanhar a evolução dos advogados;
Manter o time em ritmo de alta performance;
Identificar profissionais com capacidade para assumir demandas maiores;
Reportar à liderança os principais indicadores e desalinhamentos.

5. Controle de qualidade das petições

A Controladoria também terá papel fundamental na qualidade técnica e padronização das entregas jurídicas.

Realizar análise de qualidade das petições;
Conferir utilização correta dos modelos;
Fiscalizar a padronização das peças;
Identificar erros recorrentes;
Apontar inconsistências e desalinhamentos;
Solicitar correções quando necessário;
Trabalhar junto aos advogados para melhoria da qualidade;
Adequar modelos jurídicos sempre que necessário;
Identificar oportunidades de melhoria nos padrões utilizados pelo escritório;
Buscar novas teses e estratégias jurídicas junto aos advogados;
Estimular a atualização e evolução técnica do time.

6. Treinamento e desenvolvimento da equipe

Realiza

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